MANUÁL KAMPANĚ ORGANIZACE ADRA MINCE DENNĚ

Transkript

1 I. INFORMAČNÍ ČÁST MANUÁL KAMPANĚ ORGANIZACE ADRA MINCE DENNĚ CÍL KAMPANĚ Cílem kampaně je získat pro organizaci ADRA nové drobné dárce do staronového projektu 365+ aneb Mince denně. Nová kampaň i program ponesou název pouze Mince denně. Tento program je založen na myšlence, že i malý dar pouhá mince denně může znamenat velkou pomoc. Zaměřuje se především na oslovení široké veřejnosti v České republice. Nejedná se o sbírání peněz do kasiček, ale o komunikaci s veřejností o tom, že pravidelná a dlouhodobá podpora, byť malou částkou měsíčně, je nejlepší cesta, jak neziskovou organizaci podporovat, a pomáhat tak udržitelnosti projektů. Proč se chceme zaměřit na drobné pravidelné dárce? Pravidelné darování se stává běžným prostředkem, jak podpořit neziskovou organizaci, ke které mám důvěru a jejíž činnost znám. Příspěvky od individuálních dárců bývají sice menší, ale protože jsou pravidelné, tvoří důležitý a trvalý přísun prostředků. Během kampaně se budeme na veřejnost obracet s prosbou o malé, ale pravidelné dary minci denně s apelem, že největší přínos má pomoc, která je pravidelná a dlouhodobá. Široká základna pravidelných individuálních dárců znamená pro organizaci jednu z klíčových oblastí jistoty a růstu. Jejich příspěvky tvoří důležitý a trvalý přísun prostředků, který umožňuje vytvářet finanční rezervu a pružně reagovat v případech živelních pohrom jako jsou povodně či zemětřesení. VYUŽITÍ PENĚZ Peníze nashromážděné v tomto programu budou využity následujícím způsobem: 1/3 na domácí projekty ADRA v České republice (Dobrovolnická centra ADRA, projekt PRVák, pomoc při mimořádných událostech, KIP týmy, aj.) 1/3 na zahraniční projekty (humanitární i rozvojové projekty) 1/3 na administrativu a celkový rozvoj organizace ADRA: zajišťování různých zdrojů financování organizace, komunikace s veřejností, vzdělávání zaměstnanců, audity, administrativní náklady, provoz webových stránek a další náklady na propagaci, náklady na dopravu po ČR, monitorovací cesty aj. ČASOVÝ HARMONOGRAM Mediální kampaň bude probíhat ve dvou hlavních vlnách: 1. a) Oficiální zahájení bude 29. května (v den, kdy ADRA slaví svoje dvacáté narozeniny). V té době bude podpořena inzercí v tištěných a on line médiích. b) V polovině června bude realizována plakátovací kampaň v různých městech ČR. 2. Druhá vlna začne v září 2012 opět inzercí v tištěných a on line médiích, rámečky v příměstských vlacích a v některých městech také inzercí v dopravních prostředcích. V září nebo v říjnu plánujeme uspořádat malou tiskovou konferenci na téma Individuální Manuál kampaně Mince denně

2 dárcovství. Prostřednictvím článků v médiích chceme veřejnosti vysvětlit, proč je pro neziskové organizace důležitá právě dlouhodobá podpora drobných dárců. KDO MŮŽE BÝT DÁRCEM PROGRAMU? Každý dospělý člověk s vlastním příjmem, který projeví ochotu pomáhat lidem v nouzi v České republice i ve světě. Člen programu Mince denně nemusí být boháč, a přesto může organizaci ADRA mincí denně významně pomoci realizovat české i zahraniční projekty. Program bude mít NOVĚ tři skupiny členů: a) Fyzické osoby b) Právnické osoby (např. drobní živnostníci, menší firmy) c) Neformální kolektivy (např. třída, sportovní oddíl, parta, zaměstnanecký kolektiv, aj.) JAK SE ZAPOJIT DO PROGRAMU MINCE DENNĚ? Nejjednodušší možnost: Vyplnění elektronického formuláře na webových stránkách V přihlášce nebo na formuláři si dárci mimo jiné vyberou, který z českých projektů si přejí třetinou svého daru podpořit (vybrané dobrovolnické centrum ADRA, Prvák, KIP týmy). Po vyplnění přihlášky dárce do e mailové schránky obdrží číslo účtu s variabilním symbolem. Poté už si u své banky může zřídit trvalý příkaz a svůj dar (30 Kč, 60 Kč, 100 Kč nebo i více podle možností každého) Adře posílat měsíčně nebo čtvrtletně. Vyplněním formuláře na tištěné přihlášce (např. při osobním kontaktu, na venkovním stánku Adry a podobně). Vyplněnou přihlášku poté dárce poštou zašle do Adry a zařídí si trvalý příkaz s použitím variabilního symbolu projektu v ČR (ADRA dobrovolnického centra), který si zvolí. Další možností je pravidelné příspěvky zasílat složenkou. Takový způsob posílání peněz je časově náročnější a navíc v porovnání s bankovním příkazem vyžaduje vyšší poplatky za složenky. (Pokud si dárce zařídí trvalý bankovní příkaz na bankovní přepážce nebo prostřednictvím on line bankingu, peníze budou z jeho účtu posílány každý měsíc automaticky a dále se už o nic starat nemusí.) Při komunikaci o programu Mince denně nezapomeň zdůraznit, že dárci mohou využít možnost potvrzení pro odpočet daru z daňového základu v ročním zúčtování (lze uplatnit, pokud úhrnná hodnota uznatelných darů převýší částku 1 000, Kč za kalendářní rok s tím, že lze sčítat i dary jiným organizacím). K DISPOZICI BUDOU TYTO PROPAGAČNÍ MATERIÁLY/PODKLADY: Letáky rozměru A5 k rozdávání na ulicích Plakáty rozměru A3 k výlepu Leták s všeobecnými informacemi o Adře a s přihláškou do Mince denně Text e mailu se základními informacemi o kampani k oslovení novinářů, firem, lidí ze sboru, známých, aj. Banner k umístění na webové stránky, kterým se lidé proklikem dostanou na web Grafické podklady pro inzerci v tištěných médiích Presskit podklady pro novináře k tématu 20. výročí organizace ADRA a s informacemi o kampani Mince denně, fotkami aj. Zbylé materiály z Velikonočních sbírek trička, balónky, transparenty, magnetky, aj. Omalovánky pro děti Manuál kampaně Mince denně

3 II. PRAKTICKÁ ČÁST JAK POMOCI S ORGANIZACÍ KAMPANĚ? (od ) 1. Kontaktuj média Známým novinářům pošli tiskovou zprávu a presskit s materiály k 20. výročí založení Adry spolu s informacemi, jak se dárci mohou zapojit do programu Mince denně. Popros o vytištění článků či inzerátů nejlépe opakovaně. Pokud by novináři potřebovali další materiály, spoj se s PR oddělením Adry. Zeptej se, jestli nemají zájem o dlouhodobější spolupráci. Pokud ano, spoj se s PR oddělením Adry. 2. Ve svém okolí vylep plakáty ke kampani Požádej o povolení k výlepu plakátů na větších i menších veřejných místech. Zkus využít obecní/městskou nástěnku, ordinace lékařů, vstupní prostory škol, úřadů, menších obchodů i větších nákupních center. Někdy jsou lidé vstřícní a ochotní i na místech, kde bys to nečekal. 3. Pošli e mail s informacemi o kampani a programu Mince denně svým známým, kolegům, spřáteleným firmám (návrh textu e mailu obdržíš od nás). POŽÁDEJ JE O MINCI DENNĚ PRO ADRU. Od Adry bude připraven stručný text s informacemi o Adře, o programu Mince denně a prosbou, aby se lidé do programu svou mincí denně zapojili. Předpřipravený text můžeš použít, přidat k němu něco svého o svých zkušenostech s Adrou a poslat ho všem, o kterých si myslíš, že budou ochotni minci denně Adře věnovat. Zároveň své známé požádej, aby prosbu o podporu šířili dál! 4. Pomoz nám umístit bannery kampaně na internet Kliknutím na banner na webové stránce se lidé budou moci dostat na web Adry a zaregistrovat se do programu. Požádej své příbuzné a známé pracující v malých a středně velkých firmách o podporu Adry formou umístění banneru na jejich web. (Ve velkých firmách to také můžeš zkusit, ale tam bývá jednání složitější a vyžaduje více času.) Domluv se s mládeží ve sboru a se svými dospívajícími dětmi, synovci, neteřemi aj. a popros je o pomoc a umístění banneru na webové stránky jejich přátel provozujících zájmové webové stránky, on line obchody a podobně. Poznámka: Pokud bude firma/instituce ochotna banner umístit, její jméno i logo rádi uvedeme na webu Adry v sekci partnerů, kteří kampaň podporují! Nezapomeň nám ho poslat. 5. Pokud jsi registrovaný na Facebooku, informuj své facebookové přátele o kampani Na Facebooku budeme zveřejňovat informace ke kampani i o programu Mince denně. Nasdílej informace o Minci denně na Facebooku a popros své známé, děti a mládež ve sboru i kolegy, aby informaci poslali dál. 6. Pošli svým známým odkaz na TV spot Českou televizi budeme žádat o bezplatné vysílání TV spotu od září nebo října Pokud se vše zdaří a spot vznikne, budeme moc rádi, když lidem ve sboru, svým příbuzným, dětem i dalším známým pošleš odkaz na spot a poprosíš všechny o další šíření! (Až budeme mít spot k dispozici, obdržíš ho z Adry mailem.) Manuál kampaně Mince denně

4 7. Uspořádej venkovní akci a nezapomeň na propagaci programu Mince denně Jaké venkovní akce lze organizovat? a) Oslovování lidí na ulicích nebo na určitých místech s pomocí dobrovolníků. Během akce pro veřejnost rozdávej letáky ke kampani, brožurku s informacemi o programech Adry a informuj návštěvníky akce o programu Mince denně. Oslov lidi s tím, že i málo mince denně je pro nás velkou podporou. Vysvětli jim, jak se do programu registrovat. Zapoj alespoň několik dobrovolníků, kteří ti s oslovováním lidí budou pomáhat. b) Zorganizuj doprovodnou akci ke kampani, která zároveň bude ideální příležitostí, jak připomenout letošní kulaté narozeniny Adry. Jaké typy doprovodných akcí můžeš zorganizovat? Informační stánek/stan na ulici nebo v místním obchodním centru a k němu mimo rozdávání letáků doprovodné akce typu: kreslení pro děti, hádání zemí z fotografií z projektů ADRA, soutěže, aj. Stánek v rámci nějaké tradiční akce ve městě (řemeslný jarmark, vánoční trhy, aj.). Využij nabízenou putovní výstavu k historii Adry s propagací Mince denně informováním lidí o programu, rozdáváním letáků (časově neomezeně). Benefiční koncert (můžeš oslovit známé umělce, ale např. i místní pěvecký sbor). Bál. Divadelní vystoupení (místního divadla nebo amatérské). Po domluvě s PR oddělením Adry besedu v knihovně nebo na jiném veřejném místě o 20 letech práce organizace ADRA a podobně. Akce týkající se dobrovolnictví např. po dohodě s blízkým dobrovolnickým centrem ADRA. Happenningovou akci zapojení se do akce Noc kostelů", průvod nebo běh městem, průvod s místní kapelou, lidský řetěz, bubnování na náměstí, pouštění draků s podzimní atmosférou, dětský ADRA den, akce s využitím sportovních aktivit, vítání léta, lampionový průvod, recesistické akce typu "Pochod šílených krav" jako kdysi na Valašsku, cyklovýlet na podporu kampaně, filmový klub, tvůrčí umělecké akce pro veřejnost, aj. Fantazii se meze nekladou. Na všech těchto akcích buď připraven: Komunikovat s lidmi o programu Mince denně a vyzývat je, aby se do programu zapojili. Vysvětlit, proč je pro Adru důležitá pravidelná podpora. Vysvětlit, na které projekty budou peníze určeny. Srozumitelně vysvětlit, jak se do programu přihlásit. Pokud budeš na místě, kde je možné připojit počítač k internetu, zajisti dobrovolníka, který bude na webových stránkách zájemcům pomáhat s vyplněním elektronické přihlášky. Zajistit si k sobě několik dobrovolníků (mládež ze sboru, studenty ze střední školy), kteří ti pomohou s organizací akce a rozdáváním letáků. Dobrovolníky je nutné předem proškolit. Měli by vědět, co ADRA dělá, jak funguje program Mince denně, kde najdou další informace apod. Využij informačně motivační DVD, které jsi dostal k předchozím Velikonočním sbírkám. Manuál kampaně Mince denně

5 Den před tvou akcí se s dobrovolníky znovu sejdi, popovídej s nimi o aktuálním dění v ADRA i o kampani Mince denně. Motivuj je, připomeň vhodné způsoby oslovení, poraď jim, jak reagovat v situacích, které mohou nastat. Několik praktických rad: Pokud uvažuješ o záboru, je potřeba podat žádost 2 měsíce před akcí (formuláře získáš na městském/obecním úřadě). Pro zábor najdi dobře viditelné místo, kudy denně projde hodně lidí. Nemáme dobré zkušenosti s místy v okolí zastávek, kde lidé často pospíchají. Pokud uvažuješ o využití dobrovolníků a informování lidí na ulicích, využij triček Adry. Oslov média a informuj je o akci, kterou plánuješ. Nezapomeň zmínit 20. výročí založení Adry z novinářského pohledu je to atraktivní téma, které přiláká pozornost. Neboj se oslovit místní deník, radniční noviny, místní kabelovou televizi, rozhlas. Oslov sponzory místní firmy, společnosti a organizace, aby akci podpořili finančním nebo věcným darem. Dar/podpora může být v podobě dárků pro dobrovolníky, vybavení záboru za účelem konání doprovodných aktivit, zajištění občerstvení pro dobrovolníky, mediálním partnerstvím cokoliv! Zde je velký prostor pro tvou kreativitu a fantazii. Cílem kampaně Mince denně není sbírání peněz do kasiček, ale získání nových dárců a komunikace s veřejností. V České republice pracuje obrovské množství neziskových organizací, které bojují o finanční prostředky a snaží se získat nové dárce. Tvoje podpora je proto pro nás nedocenitelná! Neexistuje lepší reklama, než je síla slova doporučení podpory organizace ADRA na základě osobní zkušenosti, povídání si s lidmi v okolí o programech Adry, o záslužné práci dobrovolníků v dobrovolnických centrech ADRA a podobně. Pokud není v manuálu něco jasné, nebo bys rád získal další informace, napiš nám. Diskusi budeme věnovat dostatek času na setkání adráků. Termíny setkání spolupracovníků ADRA/adráků Ostrava, sbor CASD Svinov 12.5 Brno, sbor CASD Olomoucká Praha, sbor CASD Bethany, Brumlovka V případě potřeby bez váhání kontaktuj: Michaela Kreuterová, koordinátorka kampaně Mince denně, michaela.kreuterova@adra.cz, tel.: (Mirka Žaludová, koordinátorka adráků, mirka.zaludova@adra.cz, tel ) DĚKUJEME ZA SPOLUPRÁCI, VÁŽÍME SI TVÉ ÚČASTI A NADŠENÍ PRO DOBROU VĚC! SPOLEČNĚ PŘISPÍVÁME MALÝMI SKUTKY K VELKÝM VĚCĚM! Manuál kampaně Mince denně

6 OBJEDNÁVKOVÝ FORMULÁŘ MINCE DENNĚ Příjmení a jméno: Pro město/sbor CASD: Přijedu na setkání adráků do: V případě neúčasti na setkání, poštovní adresa pro zaslání materiálu: Materiál Počet kusů Leták ke kampani Mince denně s všeobecnými informacemi Plakáty A3 k výlepu Brožurka o projektech organizace ADRA s přihláškou do programu Mince denně Omalovánky Trička pro dobrovolníky Letáčky informují o programu Mince denně s odkazem na elektronickou přihlášku na K obecné informovanosti o Adře a jejích projektech informuje brožurka o projektech. Její součástí je přihláška do projektu Mince denně pro ty, kteří se nebudou chtít přihlásit prostřednictvím webových stránek Plakáty budeme tisknout ve velikostech A3 a A4. Bannery, e mail k oslovení lidí a podklady pro novináře obdržíte mailem. Ke kampani využijte zbylé propagační materiály z Velikonočních sbírek a trička. Manuál kampaně Mince denně