ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE P19V Elektroinstalační materiál 1. INFORMACE O ZADAVATELI Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Telefon Profil zadavatele 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Jana Ondrůšová, jmenovaný statutární zástupce Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kromě ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Elektroinstalační materiál. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka elektroinstalačního materiálu, k následnému využití při elektromontážní činnosti pracovníků SMV. Předpokládaný roční objem odběru je následující: Poř.č. Specifikace Předpokládané množství odběru 1. Kabel silový CYKY-J: 3x1,5 mm m 2. Kabel silový CYKY-J: 4x10 mm m 3. Kabel silový CYKY-J: 3x2,5 mm m 4. Kabel silový CYKY-J: 4x16 mm m 5. Kabel silový CYKY-J: 5x2,5 mm m 6. Šňůra lehká s Cu jádrem CYSY 3x2,50 mm 2 50 m 7. Ocelový drát pozinkovaný FeZn Ø 10 mm 50 kg 8. Ocelový drát pozinkovaný FeZn Ø 8 mm 50 kg 9. Spojka kabelová SVCZ-S mm 2 30 ks 10. Svorka připojovací SP 1 30 ks 11. Trubka kopoflex Ø 63 mm 30 m 12. Trubka kopoflex Ø 110 mm 300 m 13. Fólie výstražná z PVC šířky 33 cm 100 m 14. Výbojky 70 W sod. E27 trub. čirá SON-T 50 ks 15. Výbojky 250 W hal. E K čirá 20 ks 16. Výbojky 150 W sod. E40 trub. čirá 20 ks 17. Výbojky 50 W sod. E27 trub. čirá 20 ks 18. Výbojky 100 W sod. E40 trub. čirá 20 ks 1

2 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ Termín plnění: Kupní smlouva bude plněna postupně po období jednoho roku, od podpisu smlouvy, na základě dílčích objednávek (elektronicky či telefonicky podaných), upřesňujících požadované množství daného materiálu, s dodáním do 5 pracovních dnů kupujícímu. Místo plnění: Místem plnění je sídlo společnosti. 2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Účastník je oprávněn požádat písemně o vysvětlení zadávací dokumentace k uvedeným zadávacím podmínkám a zadavatel má povinnost na tyto dotazy odpovědět, a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dnů od doručení. Účastník podává písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace výhradně v českém jazyce a to em nebo doporučeně na adresu zadavatele (na telefonické dotazy nebude brán zřetel). Žádost musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy účastníků. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Účastník je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže účastník, který splní níže uvedené předpoklady. Nesplní-li účastník kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou. 4. ZÁRUČNÍ DOBA Záruční doba na dodané zboží se stanovuje na dobu 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky, na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu / dodacího listu. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ PODMÍNKY, POKUTY A NÁVRH SMLOUVY 1. Účastník se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, a to stvrdí v závazném návrhu kupní smlouvy, který doloží a který bude nedílnou součástí nabídky. 2

3 2. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této ZD. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této ZD nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. 3. Účastník nesmí provádět jakékoli dopisování či měnění textu v přiloženém návrhu smlouvy. 4. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou, případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 5. Účastník musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této ZD. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 ZD. 6. Účastník je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. 7. Smluvní strany se dohodly, že platba proběhne bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran, na základě vystaveného daňového dokladu ke dni řádného předání předmětu smlouvy, potvrzeného oboustranně podepsaným předávacím protokolem / dodacím listem. 8. Splatnost daňového dokladu bude 21 dnů od vystavení dokladu. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu s platným zákonem o DPH. 9. V případě, že se kupující dostane do prodlení s úhradou faktury, může prodávající uplatňovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 10. V případě, že se prodávající dostane do prodlení s dodávkou předmětu smlouvy (kromě prodlení zapříčiněného vyšší mocí), může kupující uplatnit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč, a to za každý den prodlení nedodaného řádně a včas. 11. Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu zálohu. 6. NABÍDKOVÁ CENA 1. Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: celková cena bez DPH, DPH vyčísleno v % a Kč, celková cena včetně DPH. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému předání předmětu zakázky, včetně dopravy a všech nezbytných souvisejících poplatků. 3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato ZD. 7. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Účastník je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, ZD a jejích příloh. 2. Účastník podává svoji nabídku písemně, a to v listinné podobě, v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka Elektroinstalační materiál - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. 3. Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 09:00 hod.) výhradně na adresu:, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. 4. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 3

4 5. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. 6. Účastník předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. 7. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Nabídku požaduje zadavatel předložit v následující struktuře: Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a ceny a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1). Pakliže bude nabídka zpracována osobou pověřenou na základě plné moci, tak je potřeba doložit i kopii této plné moci. Podepsaný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2) Podepsané a vyplněné čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3) Podepsané a vyplněné čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4) + výpis Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 5) Podepsané prohlášení uchazeče (příloha č. 6) Podepsané a vyplněné prohlášení uchazeče o střetu zájmů (příloha č. 7) Vyplněnou tabulku cen, která po vyplnění účastníkem bude tvořit nedílnou přílohu kupní smlouvy (příloha č. 8). 2. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDECH PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 1. Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 10. LHŮTY 1. Lhůta pro podání nabídek končí dne do 09:00 hod. v sídle zadavatele. 2. Otevírání obálek se uskuteční dne od 09:00 hod. v sídle zadavatele, v kanceláři ředitele. 3. Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. 4

5 3. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, i vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení, který nesplnil kvalifikaci dle zákona a tímto se považuje oznámení za doručené. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od účastníka upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. 6. Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. 7. Vybraný účastník je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný účastník uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s účastníkem, který se umístil další (druhý) v pořadí. 8. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně sjednat nápravu. 9. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 10. Na uzavřenou smlouvu se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. 11. Všechny požadavky zadavatelem uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 5 Souhlas se zveřejněním údajů Příloha č. 6 Prohlášení uchazeče Příloha č. 7 Prohlášení ke střetu zájmů Příloha č. 8 Tabulka cen Ve Veselí nad Moravou dne Ing. Jana Ondrůšová - jmenovaný statutární zástupce 5