POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC

Transkript

1 POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 5 - SLIVENEC VYHLAŠUJE UŽŠÍ ARCHITEKTONICKO-PROJEKTOVOU SOUTĚŽ O NÁVRH A VYDÁVÁ TYTO SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY V PRAZE Soutěž se vyhlašuje v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, v platném znění, v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění, v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění, s přihlédnutím k ustanovení 1772 až 1779 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník 1

2 OBSAH 1. ZADAVATEL, POROTA A POMOCNÉ ORGÁNY POROTY 3 2. PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ 4 3. DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE 5 4. SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY 5 5. ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE 6 6. PRŮBĚH SOUTĚŽE 8 7. SOUTĚŽNÍ DOKUMENTACE SOUTĚŽNÍ NÁVRH ZÁVAZNÁ KRITÉRIA HODNOCENÍ CENY A ODMĚNY TERMÍNY SOUTĚŽE AUTORSKÁ PRÁVA AKCEPTOVÁNÍ PODMÍNEK SOUTĚŽE PROJEDNÁNÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK PŘED VYHLÁŠENÍM SOUTĚŽE 17 2

3 1. ZADAVATEL, POROTA A POMOCN0 ORGÁNY POROTY 1.1. ZADAVATEL SOUTĚŽE O NÁVRH Název: Městská část Praha-Slivenec Sídlo: K Lochkovu 6/2, Praha 5 Slivenec IČO: DIČ: CZ ID dat. schránky: 7p9bt2g ID profilu VVZ: Zplnomocněný zástupce zadavatele: RNDr. Jana Plamínková, starostka MČ Praha-Slivenec Tel.: / starosta@praha-slivenec.cz 1.2. ORGANIZÁTOR SOUTĚŽE A ZPRACOVATEL SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK Ing. arch. Miroslav Vodák, Zeyerova 13, České Budějovice Tel.: / mirek.vodak@nolimat.com 1.3. SEKRETÁŘ SOUTĚŽE Ing. arch. Miroslav Vodák, Zeyerova 13, České Budějovice Tel.: / soutez.slivenec@gmail.com 1.4. PŘEZKUŠOVATEL SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Ing. arch. Tomáš Zdvihal, U Blaženky 2617, Praha Smíchov 1.5. NEZÁVISLÍ ČLENOVÉ SOUTĚŽNÍ POROTY Řádní: Náhradníci: Doc. Ing. arch Radek Kolařík předseda poroty Mgr. A. Luboš Zemen Ing. arch. David Mareš Ing. arch. MgA. Petr Uhlík Ing. arch. Zuzana Rákosníková 1.6. ZÁVISLÍ ČLENOVÉ SOUTĚŽNÍ POROTY Řádní: Náhradníci: RNDr. Jana Plamínková - starostka MČ místopředsedkyně poroty Ing. Simona Strauchová - zástupkyně starostky Mgr. Lenka Kudláková - zástupkyně starostky Ing. Šárka Musilová - referentka úseku výstavby, majetku a investic 1.7. PŘIZVANÍ ODBORNÍCI Anna Ježková jednatelka, Atkins & Langford Development s.r.o. O případném přizvání odborníků rozhodne porota při posuzování návrhů po projednání se zadavatelem. 3

4 2. PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ 2.1. PŘEDMĚT SOUTĚŽE Předmětem soutěže je zpracování architektonického návrhu Polyfunkčního domu Slivenec. Součástí komplexního řešení bude návrh společenského sálu a knihovny, všech souvisejících provozů a dále malometrážních bytových jednotek. Nově navržený objekt by měl vytvořit důstojný prostor pro společenský a kulturní život obce. Malometrážní byty budou určené pro seniory, mladé rodiny, učitele a zaměstnance městské části. Součástí projektu je i úprava navazujícího veřejného prostranství a řešení dopravy. Technické a provozní řešení by mělo odpovídat současným standardům. Návrh by měl respektovat ekonomické možnosti zadavatele SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ Požadavky na řešení předmětu soutěže jsou následující: Zadavatel požaduje dodržet: Rozsah řešeného území definovaný v podkladu P02 Vymezení řešeného území Zadavatel doporučuje zohlednit: Požadavky na architektonické a dispoziční řešení, požadavky na investiční a provozní náklady, požadavky na řešení dopravní a technické infrastruktury. Tyto požadavky jsou upřesněny v příslušných kapitolách v podkladu P01 Stavební program PŘEDPOKLÁDANÉ STAVEBNÍ NÁKLADY Celkové předpokládané stavební náklady na realizaci záměru Polyfunkční dům Slivenec činí 70 milionů Kč bez DPH. V této částce nejsou započteny případné demolice, realizace zpevněných a nezpevněných ploch, venkovní i vnitřní vybavení (tj. mobilní vybavení v interiéru a exteriéru) a náklady na pořízení projektové dokumentace DŮSLEDKY NEDODRŽENÍ POŽADAVKŮ ZADAVATELE NA ŘEŠENÍ PŘEDMĚTU SOUTĚŽE Pokud účastník soutěže v soutěžním návrhu nedodrží požadavky uvedené v odst , porota vyřadí jeho návrh z posuzování a zadavatel jej vyloučí ze soutěže. Návrhy vyřazené z důvodů nesplnění soutěžního zadání nebudou hodnoceny ani mimo soutěž. Požadavky uvedené v odst jsou stanoveny jako doporučující a jejich nedodržení není důvodem k vyřazení návrhu z posuzování a k vyloučení účastníka ze soutěže. Kvalita a komplexnost zapracování těchto požadavků do soutěžního návrhu bude předmětem hodnocení porotou jako jedno z hodnotících kritérií soutěže uvedených v odst DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE 3.1. DRUH SOUTĚŽE 4

5 Podle předmětu řešení se soutěž vyhlašuje jako architektonická. Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako užší. Podle počtu vyhlášených fází se soutěž vyhlašuje jako jednofázová. Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová. Soutěž se vyhlašuje jako anonymní ÚČEL A POSLÁNÍ SOUTĚŽE Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky zadavatele obsažené v soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech. Zadavatel má v úmyslu na základě výsledků soutěže o návrh zadat veřejnou zakázku na dopracování soutěžního návrhu a zpracování projektové dokumentace na všechny následující projektové fáze dle odst Na soutěž naváže jednací řízení bez uveřejnění (JŘBU), jehož cílem bude vybrat zpracovatele projektu (podle ustanovení 63 a 65 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek - ZZVZ). Výzva do JŘBU bude vyhlášena dle závěrečného doporučení hodnoticí poroty v soutěži o návrh. Zadavatel bude vázán hodnocením poroty uvedeným v Protokolu. K jednání v jednacím řízení bez uveřejnění mohou být vyzváni pouze autoři oceněných návrhů. Postup vyzývání autorů bude vycházet ze závěrečného doporučení poroty JAZYK SOUTĚŽE A USTANOVENÍ O PRÁVNÍCH PŘEDPISECH Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém jazyce. Soutěž bude probíhat v souladu s českým právním řádem. 4. SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY 4.1. SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NAVAZUJÍCÍ NA SOUTĚŽ Předmětem navazujícího jednacího řízení bez uveřejnění, které by mělo proběhnout co nejdříve po ukončení soutěže o návrh, bude zakázka na dopracování soutěžního návrhu do podoby studie a zpracování projektové dokumentace a souvisejících služeb dle vyhlášky č. 146/2008 Sb. a 499/2006 Sb. a souvisejících předpisů PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota následné zakázky činí ,- Kč bez DPH.. Celková cena navazující zakázky v rozsahu odst těchto soutěžních podmínek by neměla překročit cenu obvyklou a bude stanovena s ohledem na doporučené ceny dle Bude strukturována dle podkladu III. Návrh budoucího honoráře za kompletní navazující veřejnou zakázku a vložena do obálky ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH dle odst Odevzdáním soutěžního návrhu účastník deklaruje, že v případě, že bude na základě výsledku soutěže vyzván k účasti v JŘBU a předložení cenové nabídky, bude jeho nabídková cena stanovena uvedeným způsobem a bude zahrnovat veškeré související služby. 5. ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE 5

6 5.1. PODMÍNKY ÚČASTI V SOUTĚŽI Podmínky účasti v soutěži splní fyzické a právnické osoby, popřípadě jejich sdružení, které: a) prokážou, že nikdo z budoucích autorů popř. spoluautorů soutěžního návrhu a jejich spolupracovníků uvedených v seznamu předloženém vyhlašovateli / v žádosti o účast v soutěži a v případě právnických osob též nikdo ze statutárních orgánů: a.1) se bezprostředně nezúčastnil přípravy soutěžního zadání a na vyhlášení soutěže; a.2) není řádným členem nebo náhradníkem poroty, sekretářem poroty, přezkušovatelem soutěžních návrhů nebo přizvaným odborníkem této soutěže; a.3) není manželem, přímým příbuzným, trvalým projektovým partnerem, bezprostředním nadřízeným či přímým spolupracovníkem osob uvedených v bodech a.1) a a.2), pokud jsou tyto osoby uvedeny v soutěžních podmínkách; a.4) není členem samosprávných orgánů vyhlašovatele nebo zaměstnancem úřadů vyhlašovatele nebo právnických osob zřízených vyhlašovatelem, které se podílely na projednávání a schvalování soutěžních podmínek, soutěžního zadání anebo se budou podílet na projednávání a schvalování výsledků soutěže, výsledků řízení o zadání zakázky v návaznosti na soutěž a výsledků zakázky zadané v návaznosti na soutěž; b) splňují základní způsobilost v rozsahu definovaném 74 Zákona o zadávání veřejných zakázek; c) jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci (nevztahuje se na fyzické osoby a jejich společnosti a na právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové evidence není vyžadována); d) mají oprávnění k podnikání pro projektovou činnost ve výstavbě (nevztahuje se na osoby vykonávající činnost architekta jako svobodné povolání a na fyzické a právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové oprávnění není vyžadováno); e) jsou autorizovanými osobami podle Zákona o výkonu povolání, případně autorizovanými architekty podle práva státu, jehož je občanem nebo v němž má své sídlo. f) splňují technickou kvalifikaci podle 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tj. předloží seznam významných služeb dle odst. 5.4 těchto soutěžních podmínek PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK PRO ÚČAST V SOUTĚŽI Účastník soutěže prokáže splnění podmínek uvedených v odstavci 5.1 čestným prohlášením vloženým do obálky nadepsané ŽÁDOST O ÚČAST. Pokud předloží žádost o účast v soutěži jako účastník více fyzických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst písm. a) a b). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně. Pokud předloží žádost o účast v soutěži jako účastník více právnických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 5.1 písm. a), b) a c). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně. Osoba prokazující splnění podmínky dle odst. 5.1 písm. e) a f) musí být autorem nebo spoluautorem návrhu. Zahraniční účastník prokazuje splnění podmínek účasti v soutěži v rozsahu odpovídajícím právnímu řádu země, ve které má sídlo. Účastník, který bude na základě výsledků jednacího řízení bez uveřejnění vyzván k uzavření smlouvy, předloží dodavateli originály nebo úředně ověřené kopie listin dokládající splnění podmínek účasti v soutěži uvedených v odstavci

7 5.3. ŽÁDOST O ÚČAST Žádost o účast bude doručena sekretáři soutěže dle podmínek odst 6.4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci včetně požadovaných dokladů jsou uvedeny v odst. 5.1 těchto soutěžních podmínek NÁLEŽITOSTI ŽÁDOSTI O ÚČAST a) PORTFOLIO REFERENČNÍCH PRACÍ zadavatel požaduje zpracovat portfolio dle podkladu P11 - Vzor portfolia. Bude odevzdáno 1x v tištěné formě ve svázaném formátu A3 a 1x na CD ve formátu PDF v maximální velikost 20 MB. Obsahové požadavky: Jméno účastníka, kontaktní údaje a krátký průvodní text s charakteristikou ateliéru; 3 referenční zakázky, vypracované v posledních 10 letech od data vyhlášení soutěže. Z nich musí být minimálně jedna, jejíž celkové investiční náklady byly vyšší než 20 milionů Kč bez DPH, realizována nebo je v realizaci. U každé práce bude uveden autor, místo, investor, kontakt na investora, rok zpracování projektu, popř. rok realizace stavby a cena stavby. Pokud účastník předloží více prací, porota bude hodnotit pouze první tři a další v pořadí nebudou posuzovány, bez ohledu na to, zda splňují kriteria a takto přezkušovatel portfolia předloží porotě. Účastníci mohou v portfoliu prezentovat referenční práci za podmínky, že dodavatel prezentované zakázky je: účastníkem nebo jedním z účastníků užší soutěže o návrh; autor nebo spoluautor prezentované práce bude autorem nebo spoluautorem soutěžního návrhu. b) OBÁLKA ŽÁDOST O ÚČAST - bude obsahovat vyplněné a podepsané vzory čestných prohlášení: I. Žádost o účast, čestné prohlášení účastníka a kontaktní údaje; II. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti; III. Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti a prostá kopie dokladu o autorizaci; IV. Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace; V. Souhlas se zpracováním osobních údajů. Všechny části žádosti o účast budou vloženy do zalepeného, neprůhledného a neporušeného obalu s nápisem POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC ŽÁDOST O ÚČAST NEOTVÍRAT. 6. PRŮBĚH SOUTĚŽE 6.1. ZPŮSOB VYHLÁŠENÍ SOUTĚŽE Soutěž bude uveřejněna na profilu zadavatele ve věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku EU. nad rámec zákonných povinností na internetových stránkách České komory architektů a dále dojde k uveřejnění tiskové zprávy v denním a odborném tisku. Vyhlášením soutěže se rozumí zpřístupnění soutěžních podmínek možným účastníkům soutěže. Dnem vyhlášení se rozumí datum odeslání formuláře na profil zadavatele. Tímto dnem začíná běžet lhůta pro podávání žádostí o účast VYSVĚTLENÍ SOUTĚŽNÍ DOKUMENTACE 7

8 Účastníci mohou podávat žádosti o vysvětlení soutěžní dokumentace písemně na ovou adresu sekretáře soutez.slivenec@gmail.com. Zasedání poroty k zodpovězení dotazů budou řešena formou per rollam. Vysvětlení soutěžní dokumentace bude s textem žádosti bez identifikace účastníka zveřejněno na profilu zadavatele a to ve lhůtě odpovídající zákonu o zadávání veřejných zakázek PROHLÍDKA PŘEDMĚTU SOUTĚŽE Prohlídka soutěžního místa před snížením počtu účastníků se vzhledem k jeho veřejné přístupnosti neuskuteční. Prohlídka soutěžního místa po snížení počtu účastníků se uskuteční v termínu, který bude upřesněn po snížení počtu účastníků PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST Žádosti se zasílají poštou nebo prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na adresu zadavatele. Žádosti o účast lze podat rovněž osobně po celou dobu lhůty pro podání žádostí o účast vždy v pracovních dnech v úředních hodinách. Žádosti budou doručeny nejpozději do do hodin na adresu PODATELNA Úřad městské části Praha - Slivenec K Lochkovu 6, Praha 5 Slivenec Podatelna je otevřena: pondělí a středa: ; úterý, čtvrtek: ; pátek Žádost o účast musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC ŽÁDOST O ÚČAST - NEOTVÍRAT. Osoba přebírající žádosti o účast je označí datem a časem převzetí. V případě osobního předání vydá účastníkovi potvrzení o převzetí žádosti s údaji o datu a času převzetí. Účastníka, který podá žádost po tomto termínu, zadavatel vyloučí ze soutěže. Při osobním předání má zadavatel právo žádost o účast podanou po termínu nepřevzít. V případě odeslání žádosti o účast poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu v termínu stanoveném soutěžními podmínkami NESPLNĚNÍ PODMÍNEK ŽÁDOSTI O ÚČAST Kontrolu splnění podmínek žádostí o účasti v soutěži dle bodu 5.1 provede sekretář, přezkušovatel a zástupce zadavatele soutěže bezprostředně po ukončení lhůty pro podávání žádostí o účast. Tyto osoby ověří doložení požadovaných kvalifikačních předpokladů a případně vyzve účastníky k doplnění chybějících dokumentů či objasnění údajů ve lhůtě do 3 pracovních dní (dle 46 ZZVZ), do doby zahájení hodnotícího zasedání poroty. V případě, že účastník nedoloží splnění podmínek žádosti o účast v soutěži uvedených v bodě 5.1 a) až f) čestnými prohlášeními, bude z posuzování vedoucího ke snížení počtu účastníků vyloučen POSOUZENÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST Porota posoudí žádosti o účast z hlediska splnění podmínek účasti uvedených v odst. 5.1 a 5.4. těchto soutěžních podmínek. Posuzování podle bodu 5.4. bude provedeno na základě znalostí a zkušeností členů poroty (jde o subjektivní názor). Uchazeči o účast v soutěži o návrh podáním žádosti o účast vyjadřují souhlas s tímto způsobem snížení počtu účastníků. Zadavatel rozhodne o snížení počtu účastníků na základě stanoviska soutěžní poroty, která posoudí splnění podmínek účasti v soutěži a posoudí předložená portfolia podle míry 8

9 naplnění kritéria: celková architektonická a stavebně technická kvalita referenčních prací. Posuzování portfolií probíhá neanonymně ROZHODNUTÍ O SNÍŽENÍ POČTU ÚČASTNÍKŮ Porota své závěry zapíše do protokolu o posuzování žádostí o účast a předložených portfolií. Porota navrhne zadavateli maximálně 6 dodavatelů vybraných z uchazečů o účast, kteří splnili uvedené kritérium v nejvyšší míře a kteří mají být vyzváni k podání soutěžních návrhů. Na základě stanoviska poroty zadavatel přijme rozhodnutí o snížení počtu účastníků, vyzve vybrané účastníky k předložení soutěžních návrhů a zašle zbývajícím uchazečům o účast své rozhodnutí o tom, že nebyli vybráni. Současně všem zašle protokol o posuzování žádostí o účast. Rozhodnutí o snížení počtu účastníků bude zadavatelem účastníkům rozesláno po posouzení soutěžní porotou a to bez zbytečného odkladu, ideálně do 5 pracovních dnů od rozhodnutí poroty. Předpokládané datum zasedání poroty pro snížení počtu účastníků a výběru účastníků v soutěži o návrh: Předpokládané datum odeslání rozhodnutí o snížení počtu uchazečů: ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Soutěžní návrhy lze osobně odevzdat nebo zaslat kterýkoliv pracovní den v týdnu, nejpozději však ve lhůtě pro podávání soutěžních návrhů do do 12:00 na adresu: PODATELNA Úřad městské části Praha-Slivenec K Lochkovu 6, Praha 5 Slivenec Podatelna je otevřena: pondělí a středa: ; úterý, čtvrtek: ; pátek Návrhy musí být doručeny v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC SOUTĚŽNÍ NÁVRH NEOTVÍRAT. Osoba přebírající návrhy je označí datem a časem převzetí. V případě osobního předání vydá účastníkovi potvrzení o převzetí návrhu s údaji o datu a času převzetí. Účastníka, který podá návrh po tomto termínu, zadavatel vyloučí ze soutěže. Při osobním předání má zadavatel právo návrh podaný po termínu nepřevzít. V případě odeslání návrhu poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu v termínu stanoveném soutěžními podmínkami PŘEZKOUŠENÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Přezkoušení návrhů provede sekretář a přezkušovatel bezprostředně po ukončení lhůty pro podání návrhů. Sekretář po rozbalení návrhů označí jednotlivé části návrhu číslem, pod kterým budou návrhy přezkoušeny a hodnoceny. Na základě rozhodnutí poroty či zadavatele mohou být čísla návrhů změněna; nejpozději však do okamžiku zahájení hodnocení návrhů. Zadavatelem pověřená nezávislá osoba otevře obálku Digitální data, zkontroluje obsah CD/DVD/flash disku, vymaže vlastnosti souborů a nahraje je na nový nosič, který bude sloužit k přezkoušení a hodnocení návrhů. Přezkušovatel a sekretář zpracují z přezkoušení návrhů zprávu, kterou předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže HODNOTÍCÍ ZASEDÁNÍ SOUTĚŽNÍ POROTY Datum zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů se předběžně stanovuje na Přesné datum bude stanoveno v průběhu soutěže. 9

10 6.11. PROTOKOL O PRŮBĚHU SOUTĚŽE O zasedání a jednání soutěžní poroty, o průběhu soutěže a o jejích výsledcích se pořizuje protokol, který obsahuje zejména: a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování; b) zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu soutěžní lhůty; c) zprávu o převzetí soutěžních návrhů a jejich přezkoušení; d) doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže; e) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů; f) záznam průběh posouzení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování; g) písemné zhodnocení všech návrhů; h) informaci o otevření obálek ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH a jména účastníků přiřazená k číslům návrhů; i) stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty; j) prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Do protokolu o průběhu soutěže budou zaznamenány odlišné názory členů soutěžní poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají. Správnost protokolu stvrdí na závěr svým podpisem všichni řádní členové poroty. Kopii protokolu o průběhu soutěže opatří zadavatel průvodním dopisem a zašle ji všem účastníkům soutěže a zároveň na vědomí České komoře architektů ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU NÁVRHU A JEHO OZNÁMENÍ Zadavatel je při výběru návrhu vázán stanoviskem poroty. Zadavatel přijme rozhodnutí o výběru návrhu do 30 dnů od vydání stanoviska poroty. Zadavatel může rozhodnout o novém hodnocení návrhů z důvodů uvedených v 148 odst. 7 Zákona a 11 odst. 1 Soutěžního řádu. Zadavatel odešle oznámení o výběru návrhu a protokol o průběhu soutěže všem účastníkům: a) poštovní zásilkou do vlastních rukou nebo b) do datové schránky (u těch, kteří uvedou údaje k dat. schránce v obálce ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH ). Výsledek soutěže zveřejní zadavatel po doručení rozhodnutí o výběru návrhu poslednímu z účastníků na profilu zadavatele a dalšími způsoby, kterými zveřejnil vyhlášení soutěže ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Dnem rozeslání protokolů o průběhu soutěže začíná běžet lhůta pro zpřístupnění soutěžních návrhů. Lhůta končí patnáct dní po doručení protokolu poslednímu účastníku soutěže. V tomto období budou zpřístupněny všechny soutěžní návrhy účastníkům soutěže ŘEŠENÍ NÁMITEK Účastníci soutěže mohou podávat námitky proti postupům zadavatele v soutěži o návrh v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Každý účastník soutěže může do 15 dnů ode dne doručení oznámení rozhodnutí o výběru návrhu podat zadavateli soutěže zdůvodněné námitky vůči formálnímu postupu poroty. Námitky podává účastník (dále jen 10

11 stěžovatel ) písemně a musí v nich uvést, kdo je podává, proti kterému postupu poroty či zadavatele námitky směřují, v čem je spatřováno porušení soutěžních podmínek a čeho se stěžovatel domáhá. Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 15 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví - li zadavatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy a oznámí tuto skutečnost všem účastníkům soutěže. Pokud zadavatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat návrh na zahájení rozhodčího řízení předsedovi Stavovského soudu ČKA a návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže UKONČENÍ SOUTĚŽE Soutěž je ukončena dnem, kdy: a) všem účastníkům uplyne lhůta pro podání námitek proti výběru návrhu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a 13 Soutěžního řádu, pokud námitky nejsou podány; b) v případě podání námitek uplyne lhůta pro podání návrhu na řízení o přezkoumání úkonů zadavatele k ÚOHS dle 251 odst. 2 a 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, pokud návrh není podán; c) v případě podání návrhu podle 251 odst. 2 a 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nabude právní moci rozhodnutí o zastavení správního řízení či zamítnutí návrhu ZRUŠENÍ SOUTĚŽE Zadavatel si vyhrazuje právo z mimořádně závažných důvodů zrušit soutěž kdykoliv do doby rozhodnutí poroty o nejvhodnějším návrhu. Podmínky odškodnění jsou uvedeny v odst Zrušení soutěže provede Zadavatel stejným způsobem, jakým soutěž vyhlásil; v takovém případě odešle všem známým zájemcům o účast nebo účastníkům soutěže o návrh oznámení o zrušení do 3 dnů ode dne přijetí rozhodnutí s uvedením důvodu a vyzve je k převzetí jejich návrhů (pokud již byly podány) STANOVENÍ PODMÍNEK ODŠKODNĚNÍ V případě zrušení soutěže o návrh Zadavatel na profilu zadavatele oznámí informaci o zrušení soutěže, včetně odůvodnění, a dále termín, do kterého účastníci, kteří budou požadovat odškodnění, musí předložit rozpracované návrhy Zadavateli. Poté se sejde usnášeníschopná soutěžní porota a posoudí míru rozpracovanosti jednotlivých návrhů a shodne se na konečné výši, případně způsobu přiměřeného odškodnění; o výši a způsobu odškodnění jednotlivých soutěžících porota zpracuje protokol. Porota bude rovněž sledovat i naplnění soutěžních podmínek. Rozhodnutí poroty má v takovém případě pro zadavatele doporučující charakter. Případné rozhodnutí Zadavatele odlišné od doporučení poroty musí být řádně a přezkoumatelným způsobem odůvodněno. Celková výše odškodnění odpovídá souhrnu předpokládaných cen. 7. SOUTĚŽNÍ DOKUMENTACE 7.1. DOSTUPNOST SOUTĚŽNÍ DOKUMENTACE A SOUTĚŽNÍCH PODKLADŮ Soutěžní dokumentace ve smyslu zadávací dokumentace je tvořena těmito soutěžními podmínkami a soutěžními podklady.soutěžní podklady poskytované soutěžícím budou uveřejněny prostřednictvím profilu zadavatele ode dne zahájení soutěže do konce lhůty na podání návrhů. 11

12 Žádosti o dodatečné informace a dotazy k soutěžním podkladům se zasílají em na adresu sekretáře - soutez.slivenec@gmail.com. Vysvětlení soutěžní dokumentace bude s textem žádosti (dotazu) bez identifikace účastníka zveřejněno na profilu zadavatele a to ve lhůtě odpovídající zákonu o zadávání veřejných zakázek POSKYTOVÁNÉ PODKLADY P01 Stavební program (*.pdf) P02 Vymezení řešeného území a širší vztahy (*.pdf, *.dwg) P03 Zaměření pozemku a stavby polohopis a výškopis (*.dwg) P04 Stavebně technický posudek (*.pdf) P05 Katastrální mapa (*.dwg) P06 Ortofotomapa (*.jpg) P07 Inženýrské sítě (*.dwg) P08 Dendrologický průzkum (*.pdf) P09 Fotodokumentace současného stavu (*.jpg) P10 Výřez z platného územního plánu (*.jpg) P11 Vzor portfolio referenčních prací (*.pdf, *.indd) P12 Vzory čestných prohlášení pro splnění podmínek k žádosti o účast (*.pdf, *.doc, *docx) P13 Vzory čestných prohlášení pro vyzvané účastníky (*.pdf, *.doc, *docx) P14 Vzor soutěžních panelů (*.pdf) P15 Vzor tabulky bilancí (*.xls, *xlsx ) 8. SOUTĚŽNÍ NÁVRH 8.1. NÁLEŽITOSTI SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU Soutěžní návrh bude obsahovat: Grafickou část 2 3 panely s vyobrazením návrhu řešení předmětu soutěže (viz bod 8.2) Textovou část s popisem návrhu řešení předmětu soutěže (viz bod 8.3) Obálku DIGITÁLNÍ DATA CD, DVD nebo flash disk (viz bod 8.4) Obálku ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH s doložením čestných prohlášení (viz bod 8.5) 8.2. GRAFICKÁ ČÁST Grafická část soutěžního návrhu bude obsahovat 2-3 panely formátu B1 na výšku ( mm). Jsou doporučena následující grafická vyjádření: Panel P1 Celková situace s půdorysem nástupního podlaží v měřítku 1:200 Situace širších vztahů v měřítku 1:2000 Zobrazení popisující koncepci řešení Anotace popisující základní myšlenky návrhu v rozsahu max 500 znaků Další zobrazení dle uvážení soutěžících 12

13 Panel P2, P3 Půdorysy všech podlaží v měřítku 1:200 Řezy a pohledy v měřítku 1:200 Minimálně dvě perspektivní zobrazení exteriéru stavby Minimálně dvě perspektivní zobrazení interiéru stavby Další zobrazení dle uvážení soutěžících Grafická část soutěžního návrhu bude odevzdána v jednom vyhotovení. Připouští se černobílé i barevné provedení. Výkresy budou nalepeny na panelech z lehkého materiálu pro výstavní účely tloušťky 5 mm. Každý panel bude označen způsobem uvedeným v odstavci 8.6. Grafická část nebude obsahovat referenční příklady realizovaných akcí (může obsahovat typové produkty) TEXTOVÁ ČÁST Je doporučeno, aby textová část soutěžního návrhu obsahovala: Seznam částí soutěžního návrhu (nepočítá se do max. počtu stran) dle odst Autorskou zprávu popisující zdůvodnění zvoleného řešení (max znaků); Vyplněnou tabulku bilancí dle poskytnutého vzoru v podkladu P15. Textová část soutěžního návrhu bude odevzdána ve dvou tištěných vyhotoveních ve formátu A4. Bude označena způsobem uvedeným v odstavci OBÁLKA NADEPSANÁ DIGITÁLNÍ DATA Obálka bude obsahovat 1x nepřepisovatelné CD / DVD / flash disk, obsahující: Grafickou část ve formátu *.pdf Vizualizace ve formátu *.jpg Výkresovou dokumentaci ve formátu *.dwg Textovou část ve formátu *.doc nebo *.docx Tabulku bilancí ve formátu *.xls nebo *.xlsx Účastník zajistí, aby u souborů uložených na nosiči a v údajích nosiče samotného nebylo uvedeno jméno ani žádné jiné označení autora a nedošlo tak k porušení anonymity. Obálka bude zalepena, neporušena a označena způsobem uvedeným v odstavci OBÁLKA NADEPSANÁ ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH Obálka bude obsahovat následující čestná prohlášení: I. Identifikační údaje účastníka - informace o autorovi / autorech návrhu a spolupracovnících, jejich jména, adresy, popř. telefonní čísla, ové adresy. Dále jméno a adresu kontaktní osoby pro komunikaci se sekretářem soutěže, v případě obchodní firmy IČO, ID datové schránky. II. Čestné prohlášení o autorství. Dále vzájemný dohodnutý procentuální podíl na ceně nebo odměně číslo bankovního účtu, na které bude doručena případná cena anebo odměna. III. Návrh budoucího honoráře za kompletní navazující veřejnou zakázku. IV. Podepsanou smlouvu o společnosti, pokud účastníkem je více fyzických osob, s určením, který z účastníků bude určen k podání společné nabídky společnosti v navazujícím řízení a k jednání se zadavatelem v průběhu celého zadávacího řízení. Obálka bude zalepena, neporušena a zcela neprůhledná a označena způsobem uvedeným v odstavci

14 8.6. OZNAČENÍ NÁVRHU A JEHO ČÁSTÍ Všechny části soutěžního návrhu uvedené v bodu 8.1 těchto soutěžních podmínek (grafická část, textová část, obálka DIGITÁLNÍ DATA, obálka ÚČASTNÍK SOUTĚŽE O NÁVRH ) je doporučeno označit následovně: - v pravém dolním rohu rámečkem 3x3 cm, do kterého sekretář vyznačí identifikační číslo návrhu; - v levém dolním rohu rámečkem 3 3 cm, do kterého soutěžící vyznačí pořadové číslo části návrhu dle seznamu, který je součástí textové části. - v dolní části uprostřed textem POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC. Uvedené požadavky na označení návrhu a jeho částí se stanovují jako doporučující; pokud však zvolí účastník jinou formu označení, nesmí jí být ohrožena anonymita soutěže a srozumitelnost návrhu OBAL NÁVRHU Všechny části návrhu budou vloženy do tuhých desek v zalepeném a neporušeném obalu s nápisem POLYFUNKČNÍ DŮM SLIVENEC SOUTĚŽNÍ NÁVRH NEOTVÍRAT.Požadavky na obal jsou doporučující, zadavatel však nenese odpovědnost za to, že návrhy bez řádného označení na obalu nebudou doručeny na adresu odevzdání a za to, že porota nebude schopna poškozené návrhy hodnotit PODMÍNKY ANONYMITY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU Návrhy budou prezentovány anonymně. Žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami výslovně uvedenými v těchto soutěžních podmínkách) nesmí obsahovat jméno a podpis účastníka či heslo ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k identifikaci účastníka a tím k porušení anonymity. Vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele bude u všech poštou zasílaných soutěžních návrhů uvedena tato jednotná adresa odesílatele: Česká komora architektů Josefská 6, Praha 1 - Malá Strana Pokud bude soutěžní návrh zasílán poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek z území mimo Českou republiku, uvede účastník, vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesilatele, jako adresu odesilatele název a adresu profesního sdružení, v němž je podle práva platného v zemi odesilatele evidován, nebo jiné veřejné organizace, s níž se o tomto postupu dohodne. Porota vyřadí z posuzování návrh, u kterého přezkušovatel a sekretář při kontrole soutěžních návrhů nebo porota při hodnocení soutěžních návrhů zjistí porušení podmínek anonymity návrhu. Zadavatel vyloučí ze soutěže účastníka, který předložil takový návrh. Návrhy vyřazené porotou z posuzování z důvodů porušení anonymity nebudou hodnoceny ani mimo soutěž. 9. ZÁVAZNÁ KRITÉRIA HODNOCENÍ 9.1. KRITÉRIA, PODLE NICHŽ BUDOU SOUTĚŽNÍ NÁVRHY HODNOCENY Kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, mají stejnou váhu a stanovují se tedy bez pořadí významnosti následovně: 14

15 Míra naplnění soutěžního zadání Kvalita architektonického a konstrukčního řešení Ekonomická přiměřenost a realizovatelnost Návrhy by měly respektovat ekonomické možnosti zadavatele nejen v předpokládané výši pořizovacích nákladů 70 milionů Kč bez DPH, ale v rozumné míře i budoucích provozních nákladů, tedy v logickém a efektivním provozním uspořádání a v přiměřených nákladech na potřebu energií a údržbu navržených objektů. Očekává se, že účastníci soutěže budou hledat taková řešení, která povedou k uvedeným nákladům nebo nákladům menším. V případě zjevného překročení předpokládaných investičních nákladů toto nebude důvodem k vyloučení účastníka ze soutěže, ale účastník musí takový předpoklad řádně zdůvodnit. Hodnocení kritérií, jež nelze vyjádřit číselně, bude provedeno porotou na základě jejích znalostí a zkušeností, je tedy v tomto smyslu subjektivním názorem poroty. Tento způsob hodnocení je obecně v soutěži o návrh standardní a účastníci soutěže svou účastí v soutěži vyjadřují souhlas s tímto způsobem hodnocení. Porota bude posuzovat všechny návrhy, které splní závazné požadavky soutěžních podmínek a nebudou vyloučeny z posuzování. Pro všechny soutěžní návrhy budou zpracována individuální písemná hodnocení. O dílčích formálních odchylkách soutěžních návrhů od požadavků soutěžních podmínek bude porota informována přezkušovatelem, který o přezkoušení sestaví protokol DŮVODY PRO VYLOUČENÍ ZE SOUTĚŽE Porota vyřadí účastníky, jejichž soutěžní návrhy nejsou v souladu se závaznými podmínkami soutěže, ledaže se jedná o dílčí formální odchylky, jimiž není snížena srozumitelnost návrhu, není ohrožena anonymita návrhu a jimiž není návrh zvýhodněn; v takovém případě může porota rozhodnout čtyřpětinovou většinou svých řádných členů o doporučení ponechání návrhu v soutěži. 10. CENY A ODMĚNY CELKOVÁ ČÁSTKA NA CENY, ODMĚNY A NÁHRADY VÝLOH V SOUTĚŽI Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži se stanovuje ve výši Kč CENY 1. cena Kč (dvě stě deset tisíc korun českých) 2. cena Kč (sto šedesát pět tisíc korun českých) 3. cena Kč (sto dvacet tisíc korun českých) ODMĚNY Pro ostatní návrhy, které splnily soutěžní podmínky, ale nedostaly cenu, se stanovuje částka na odměny ve výši ,- Kč (slovy: stoosmdesáttisíc korun českých), maximálně však bude jednomu návrhu přiznána částka ,- Kč (devadesáttisíc korun českých). 15

16 10.4. PODMÍNKY PRO PŘÍPADNÉ ROZHODNUTÍ O JINÉM ROZDĚLENÍ NEBO NEUDĚLENÍ NĚKTERÝCH CEN A ODMĚN Za podmínek stanovených 12 odst. 2 Soutěžního řádu může porota ve výjimečných případech rozhodnout, že některé z vypsaných cen neudělí a částky na ně určené nerozdělí nebo rozdělí jiným způsobem. Ve zvláštních případech může porota rozhodnout o jiném rozdělení celkové částky na jednotlivé ceny. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do protokolu o průběhu soutěže, spolu se záznamem o hlasování řádných členů poroty NÁLEŽITOSTI ZDANĚNÍ CEN A ODMĚN ROZDĚLENÝCH V SOUTĚŽI Ceny udělené v soutěži fyzickým osobám a přesahující částku Kč budou podle 36 odst. 2 písm. l) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy o daň z příjmu ve výši 15 %, která bude zadavatelem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně. Ceny udělené v soutěži právnickým osobám budou podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou samou v rámci řádného daňového přiznání. Ceny budou vyplaceny do 50 dnů po oznámení výsledků soutěže. V případě, že budou podány námitky nebo bude zahájeno přezkumné řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, případně podána žaloba k příslušnému soudu, padesáti denní lhůta se přerušuje. Zadavatel má v takovém případě právo nevyplatit ceny a odměny do doby, než bude ve věci pravomocně rozhodnuto. 11. TERMÍNY SOUTĚŽE Soutěž je zahájena dnem Lhůta podání žádosti o účast do do 18: Předpokládané datum zasedání soutěžní poroty k hodnocení žádostí do Předpokládané datum rozhodnutí zadavatele o výběru účastníků do Předpokládané datum odeslání rozhodnutí o snížení počtu účastníků do Doporučená lhůta k podání dotazů soutěžícími do Lhůta pro odevzdání soutěžních návrhů do do 12: Přijetí a přezkoušení soutěžních návrhů do Předpokládané datum hodnotícího zasedání soutěžní poroty do Rozhodnutí o výběru návrhu 30 dnů od hodnot.zasedání Lhůta k veřejnému vystavení soutěžních návrhů je nejpozději do tří měsíců od vyhlášení výsledků soutěže. 12. AUTORSKÁ PRÁVA 16

17 12.1. OCHRANA AUTORSKÝCH PRÁV K NÁVRHU VE VZTAHU ÚČASTNÍK AUTOR Zajištění ochrany autorských práv k návrhu prokáže účastník prohlášeními dle bodu OCHRANA AUTORSKÝCH PRÁV K NÁVRHU VE VZTAHU ÚČASTNÍK ZADAVATEL Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat a mohou jich opět využít v jiném případě. Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují soutěžící souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků. Oceněné a odměněné návrhy se stávají majetkem zadavatele. Užití návrhů díla pro jiné účely, než jsou uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je vázáno na výslovné svolení autorů. Neoceněné a neodměněné návrhy budou po ukončení výstavy na požádání vráceny autorům. 13. AKCEPTOVÁNÍ PODMÍNEK SOUTĚŽE SOUHLAS ZADAVATELE, SEKRETÁŘE, PŘEZKUŠOVATELE, POROTCŮ A ZNALCŮ SE SOUTĚŽNÍMI PODMÍNKAMI Svou účastí v soutěži potvrzují zadavatel, sekretář soutěže, přezkušovatel, porotci a přizvaní odborníci, že se seznámili se všemi podmínkami soutěže, a zavazují se, že budou tyto soutěžní podmínky jakožto smlouvu dodržovat a ctít SOUHLAS SOUTĚŽÍCÍCH SE SOUTĚŽNÍMI PODMÍNKAMI Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas se všemi podmínkami soutěže jakožto smlouvy a s rozhodnutími poroty, učiněnými v jejich rámci a v souladu s nimi SOUHLAS S PREZENTACÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Odevzdáním soutěžních návrhů se soutěžící zavazují, že v případě ocenění provedou osobní prezentaci zpracované studie v prostorách zadavatele soutěže. Datum a podmínky prezentace závisí na dohodě mezi zadavatelem a zpracovatelem soutěžního návrhu. 14. PROJEDNÁNÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK PŘED VYHLÁŠENÍM SOUTĚŽE Tyto soutěžní podmínky byly předjednané porotou soutěže na jejím ustavujícím zasedání dne a definitivně schválené per rollam Písemné potvrzení souhlasu je k dispozici u zadavatele. Tyto soutěžní podmínky byly projednány a odsouhlaseny zadavatelem dne Česká komora architektů vydala k podmínkám potvrzení regulérnosti dne xxxxxxxx dopisem č. j. xxxxx. V Praze dne

18 . Organizátor soutěže a zpracovatel soutěžních podmínek Ing. arch. Miroslav Vodák. Zplnomocněný zástupce zadavatele: RNDr. Jana Plamínková, starostka MČ Praha-Slivenec 18

19 19

20 20