Úvodní informace o zadavateli

Transkript

1 Úvodní informace o zadavateli Název: Dobrovolný svazek obcí Křivina Sídlo: Mírové náměstí 90, Týniště nad Orlicí IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Ing. Jaroslav Matička, předseda svazku Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Matička Předmět veřejné zakázky Předmětem tohoto výběrového řízení je výběr společnosti zajišťující komplexní činnost ve smyslu 151 zák. č. 137/2006 Sb., v platném znění, za účelem administrace celého procesu v případě přidělení dotace od MZe na akci Intenzifikace ČOV a dobudování kanalizace v obcích Týniště n.o., Albrechtice n.o. a Štěpánovsko až do jejího vyhodnocení a uzavření. Dále vypsání a administraci celého výběrového řízení na zhotovitele výše uvedené stavby. Předpokládaná cena stavby dle projektové dokumentace (ceníkové ceny) je tisíc korun bez DPH, jedná se tedy o podlimitní veřejnou zakázku. Mezi činnosti vybrané společnosti bude patřit zejména: 1. Veškeré práce spojené s uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace (žádost byla podána, v roce 2010 a 2011 nebyla dotace přidělena. 2. Veškeré další činnosti zajišťující splnění dotačních podmínek. 3. Spolupráce s poskytovatelem dotace v průběhu realizace akce (zajištění možných dodatků a změn). 4. Zajištění závěrečného vyúčtování a vyhodnocení dotace. 5. Příprava a organizační zajištění celého procesu při zadávání veřejné zakázky a výběru zhotovitele stavby - zpracování veškeré dokumentace pro zadávání veřejných zakázek - zajištění celého procesu od zadání veřejné zakázky až po výběr zhotovitele dle platných předpisů a zákonů s výjimkou vlastního rozhodnutí zadavatele - vypracování stanovisek zadavatele k případným námitkám v zákonných termínech - vypracování stanovisek zadavatele v případných řízeních o přezkoumání úkonů zadavatele orgány dohledu v zákonných termínech - vypracování stanoviska zadavatele v případných řízeních o uložení sankce v zákonných termínech Dokumentací pro zadání veřejné zakázky je zejména: - zpracování návrhu kritérií pro zadání veřejné zakázky a jejich konzultace se zadavatelem - zpracování zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek - zpracování odpovědí na dotazy zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům - organizační zabezpečení přijímání nabídek (bude-li zadavatelem vyžadováno) včetně pořízení potřebných dokumentů, otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů včetně pořízení protokolu o otevírání obálek s nabídkami a protokolu o jednání hodnotící komise

2 - vypracování písemných prohlášení členů hodnotící komise včetně zajištění podpisů členů komise - vypracování stručné charakteristiky nabídek, posouzení jednotlivých nabídek a určení doporučeného pořadí nabídek - účast na všech jednáních hodnotící komise včetně zpracování protokolů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek až po vypracování závěrečné Zprávy o posouzení o hodnocení nabídek - vypracování a rozeslání rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky - vypracování a uveřejnění údajů a informací o veřejné zakázce podle části šesté, hlavy první zákona o veřejných zakázkách - zpracování Zprávy zadavatele o průběhu zadání, kompletace a předání veškeré dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky zadavateli Cena nabídky zahrne celou zakázku, jak je popsána výše. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny právních předpisů, například změny sazby DPH. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen. Lhůta pro podání nabídek: do hodin Místo podání nabídek: Městský úřad Týniště nad Orlicí, Mírové náměstí 90, Lhůta pro plnění zakázky: po podpisu smlouvy, rok Vázanost nabídkou: Uchazeč je vázán svou nabídkou šest měsíců ode dne jejího podání Zadávací podmínky Obecné ustanovení Zadavatel není povinen zadávat tuto zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění (dále v textu jen zákon). Zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona a interní směrnici Města Týniště nad Orlicí. Pokud se v této dokumentaci odkazuje na některá ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. neznamená to vázanost zadavatele celým zákonem. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Dny uváděné ve lhůtách znamenají dny kalendářní. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadávání částí veřejných zakázek. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.

3 Opční právo Zadavatel si opční právo nevyhrazuje. Zadávací dokumentace Náklady na zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je poskytována výhradně elektronicky, zadavatel nepožaduje úhradu nákladů na kopie zadávací dokumentace. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává na adresu zástupce zadavatele v českém jazyce. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podání nabídky a dokumentace uchazeče Nabídka i dokumentace uchazeče musí být podána v jednom svazku vždy písemně a v jedné uzavřené obálce/balíku označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec 6 zákona, jméno a adresa uchazeče a slova Neotvírat před otevíráním obálek. Pokud vnější obálka/balík nebude pevně uzavřena/uzavřen a označena/označen, jak to vyžaduje zadavatel, nepřebírá zadavatel žádnou odpovědnost za špatné uložení nebo předčasné otevření nabídky. Všechny nabídky musí být dodány v jednom originále na adresu zadavatele nejpozději ve lhůtě pro podání nabídky uvedené. Nabídku uchazeč předá na doručenku, či osobně na podatelně městského úřadu proti potvrzení o příjmu. Členění nabídky Nabídka musí obsahovat - Krycí list - Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy předloží uchazeč. Návrh smlouvy může být upraven o případné požadavky zadavatele na její změny, či doplnění. - Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Pouze jedna nabídka jednoho uchazeče Uchazeč se smí účastnit pouze v jedné nabídce, ať již jednotlivě nebo jako partner ve sdružení pro stejnou zakázku. Podání nebo účast uchazeče ve více než jedné nabídce pro stejné zadávací řízení bude mít za důsledek vyřazení všech těch nabídek z další účasti v zadávacím řízení, ve kterých je zapojen tento uchazeč.

4 Jazyk zadávacího řízení: Český jazyk. Opožděné nabídky Každou nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. Otevírání obálek Otevírání, posuzování a hodnocení nabídek Otevírání obálek Obálky s nabídkami budou otevřeny dne ve hod. na adrese zadavatele komisí jmenovanou k tomuto účelu. Komise připraví protokol o otevírání obálek. Obálky s nabídkami, které byly staženy, nebudou otevírány a budou vráceny uchazeči. Posuzování a hodnocení nabídek Posuzování nabídek Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek. Nabídky, které nesplňují zadávací podmínky, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování a hodnocení, hodnotící komise nepřihlíží. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise na základě hodnotících kritérií. Oprava početních chyb Zjevné početní chyby v nabídkách posuzovaných, které by mohly mít vliv na nabídkovou cenu, budou považovány za nejasnost nabídky a při jejich vyjasnění bude postupováno dle zákona. Uchazeč spolu s písemným vysvětlením zašle opravenou příslušnou stránku nabídky podepsanou oprávněnou osobou. Hodnotící kritéria Zadání zakázky Zadavatel stanovuje následující hodnotící kritéria: Celková nabídková cena bez DPH.100% Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která za splnění všech požadavků kladených touto dokumentací nabídne nejnižší cenu. Oznámení o přidělení zakázky Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 8 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí

5 uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. Dotčenými zájemci se rozumějí zájemci, kterým veřejný zadavatel nedoručil oznámení o jejich vyloučení před odesláním oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel je oprávněn kdykoliv zrušit toto výběrové řízení i bez udání důvodů. V žádném případě není zadavatel odpovědný za škody jakékoliv povahy (zvláště ztráta zisku) ve vztahu ke zrušení zadávacího řízení, i když byl zadavatel o možných škodách informován. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o znění jednotlivých ustanovení smlouvy, které nemají vliv na výběr dodavatele (např. ustanovení o výši ceny). Kvalifikace uchazeče Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí splnění kvalifikačních předpokladů určených zadavatelem. Kvalifikační předpoklady Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku v originále nebo kopii, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Originál dokumentu předloží vybraný uchazeč nejpozději před podpisem smlouvy. b) doklad o oprávnění k podnikání v originále nebo v kopii podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Originál dokumentu předloží vybraný uchazeč nejpozději před podpisem smlouvy. c) předpokladem účasti v tomto výběrovém řízení je doložení zkušeností s administrováním alespoň 5 dotačních akcí za poslední 3 roky ve výši nákladů akce minimálně 30 milionů korun bez DPH. d) dalším předpokladem je doložení administrování alespoň 3 výběrových řízení na podlimitní otevřené zakázky stavebního charakteru v průběhu posledních 3 let. Dobrovolný svazek obcí Křivina předseda