PROVOZNÍ ŘÁD STŘEŠNÍ TERASY PROVOZNĚ EKONOMICKÉ FAKULTY MENDELOVY UNIVERZITY V BRNĚ

Transkript

1 PROVOZNÍ ŘÁD STŘEŠNÍ TERASY PROVOZNĚ EKONOMICKÉ FAKULTY MENDELOVY UNIVERZITY V BRNĚ (dále jen Provozní řád ) Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Střešní terasa Provozně ekonomické fakulty Mendelovy univerzity v Brně (dále jen PEF a MENDELU ) - číslo místnosti N5059, N5060, N je koncipována jako místo, primárně určené pro pracovní jednání a setkávání pracovníků PEF, jako reprezentativní prostor PEF, ve volných kapacitách případně k dalším akcím pracovníků PEF. Výjimečně po dohodě s tajemníkem PEF mohou prostor využít i další součásti MENDELU. Po souhlasu tajemníka PEF může prostor sloužit, za předem sjednaných podmínek, také pro pořádání kulturních a společenských akcí PEF, MENDELU, a popřípadě také pro využití externími uživateli mimo MENDELU. 2) Za správu střešní terasy PEF odpovídá tajemník PEF, jakožto osoba pověřená správou tohoto prostoru. Za údržbu střešní terasy PEF odpovídá Provozní odbor MENDELU, za podmínek obdobných údržbě jiných prostor v areálu MENDELU. Článek 2 Otevírací doba střešní terasy PEF 1) Otevírací doba střešní terasy PEF závisí na povětrnostních podmínkách, zpravidla je střešní terasa PEF přístupná od jarních do podzimních měsíců, a to obvykle v rámci otevírací doby budovy Q. V případě potřeby využít střešní terasu PEF mimo toto období a/nebo mimo tyto hodiny je potřeba si vyžádat písemný souhlas tajemníka PEF. 2) Tajemník PEF je oprávněn ze závažných provozních nebo bezpečnostních důvodů zamezit přístupu na střešní terasu PEF i v otevírací době. 3) Prostory střešní terasy PEF jsou monitorovány kamerovým systémem s možností záznamu a možností jeho uchovávání. Kamerový systém střešní terasy PEF je propojen s kamerovým systémem budovy Q. Kamerové záznamy jsou spravovány a uchovávány v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Článek 3 Základní povinnosti uživatele střešní terasy PEF 1) Každá osoba vstupující na střešní terasu PEF (dále jen uživatel terasy ) se musí seznámit s tímto provozním řádem a je povinna se jím řídit. Kromě tohoto provozního řádu je uživatel terasy povinen dodržovat zejména, nikoliv však pouze, tyto předpisy univerzity:

2 SMĚRNICE č. 2/2014 Provozní řád areálu Brno-Černá Pole, provoz motorových vozidel a ochrana majetku univerzity v jejím aktuálním znění SMĚRNICE č. 3/2016 k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany v jejím aktuálním znění SMĚRNICE č. 9/2007 k držení, nošení a ukládání zbraní v majetku Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně v jejím aktuálním znění ROZHODNUTÍ REKTORA č. 19/2007 v jeho aktuálním znění Uživatel terasy se musí také řídit pokyny tajemníka PEF a v neposlední řadě i dobrými mravy. Uživatel terasy nesmí úmyslně ničit nebo znehodnocovat vybavení střešní terasy PEF nebo jakkoliv střešní terasu PEF znečišťovat. V prostoru střešní terasy PEF platí přísný zákaz kouření a veškeré manipulace s otevřeným ohněm. Vstup se psy a jinými zvířaty je zakázán. Vstup s jakýmikoliv zbraněmi je zakázán. 2) Pohyb v prostoru střešní terasy PEF je dovolen uživatelům terasy pouze na vlastní nebezpečí každý z nich musí dbát na dodržování základních pravidel bezpečnosti tak, aby nepřišel k úrazu, zejména se pohybovat pouze ve vymezeném prostoru střešní terasy PEF, nepřelézat bezpečnostní ochranné zábradlí kolem střešní terasy PEF a nelézt na toto zábradlí, využívat pouze přístupové cesty střešní terasy PEF apod. Na střešní terase PEF není povolen pohyb na jízdních kolech, koloběžkách, kolečkových bruslích, apod. Přísný zákaz platí pro odhazování jakýchkoliv, i sebemenších, předmětů z prostor střešní terasy PEF na přilehlé ulice, do atria budovy Q, na požární schodiště budovy Q apod. 3) Je zakázáno vstupovat na okolní prostory střechy budovy Q, které nejsou součástí přístupných prostor střešní terasy PEF. 4) Maximální počet osob, zdržujících se na střešní terase PEF, nesmí v každém okamžiku přesáhnout 100. Článek 4 Pravidla přístupu na střešní terasu PEF, klíčový režim 1) Střešní terasa PEF je trvale uzamčena klíči, které jsou k dispozici u tajemníka PEF. V případě jeho dlouhodobé nepřítomnosti lze klíče vyzvednout také na vrátnici budovy Q. Uživatel terasy, který chce střešní terasu PEF použít (dále též organizátor akce ), musí před vyzvednutím klíčů požádat tajemníka PEF o přidělení střešní terasy PEF k využití, a to prostřednictvím elektronického systému rezervace místností v Univerzitním informačním systému MENDELU (dále jen UIS nebo UIS MENDELU. Součástí této žádosti je i uvedení důvodu rezervace terasy, tedy k jakému účelu bude střešní terasa PEF využita. Rezervace není automatická, ale podléhá schválení tajemníkem PEF. Od chvíle vyzvednutí klíčů od střešní terasy PEF ručí organizátor akce za veškeré dění na střešní terase PEF, zejména pak, nikoliv však pouze, za případné škody, které se během této doby na střešní terase PEF stanou. 2) Organizátor akce na střešní terase PEF je povinen zajistit si odemčení dveří v pátém nadzemním podlaží budovy Q v části PEF, tedy mezi chodbou Ústavu managementu a požárním schodištěm budovy Q, zejména z důvodu možného průchodu mezi střešní terasou PEF a chodbou Ústavu managementu (pro např. využití sociálního zařízení, viz dále). Klíč k těmto dveřím je k dispozici u tajemníka PEF, popřípadě na vrátnici budovy Q.

3 3) Organizátor akce na střešní terase PEF ručí za dodržení Článku 3 bodu 4) tohoto Provozního řádu. 4) Po ukončení akce na střešní terase PEF musí organizátor akce, který si střešní terasu PEF na danou akci zarezervoval, pečlivě střešní terasu PEF uzamknout a vrátit klíče zpět tajemníkovi PEF, popřípadě na vrátnici budovy Q, a to neprodleně po ukončení této akce. Zároveň organizátor akce ručí za opětovné uzamčení dveří mezi chodbou Ústavu managementu a požárním schodištěm budovy Q (viz výše). Pravidla pořádání akcí 5) PEF si prostřednictvím děkana PEF, tajemníka PEF, popřípadě dalších pověřených osob vymiňuje právo kdykoliv provést kontrolu střešní terasy PEF, tedy i během konání jakékoliv akce na střešní terase PEF. Každý uživatel terasy je v případě potřeby (nenadálá situace, hrozící nebezpečí či škoda apod.) povinen respektovat pokyny správce. 6) Uživatelům terasy jsou k dispozici veškeré prostory, a to včetně kuchyňky, která je vybavena běžnými kuchyňskými spotřebiči (lednička, mrazák, elektrický plotýnkový vařič, myčka nádobí, varné konvice, apod.). Uživatel terasy jejich používáním stvrzuje, že byl seznámen s návody k jejich použití, že umí tyto kuchyňské spotřebiče ovládat a že po jejich použití vše uvede do původního stavu, respektive že kuchyňské spotřebiče vypne a/nebo uzavře a/nebo odpojí tak, aby nedošlo k následnému požáru, zbytečné spotřebě elektrické energie, škodě, úrazu apod. Obdobně bude uživatel terasy postupovat i při využití přívodu vody v kuchyňce střešní terasy PEF. Dále je uživatelům terasy k dispozici sada nádobí, kuchyňského náčiní a pomůcek toto vše lze používat během akce na střešní terase PEF, ale platí zákaz cokoliv odnášet mimo prostory střešní terasy PEF. Po ukončení akce musí být veškeré použité nádobí, náčiní a pomůcky vyčištěny, umyty a uklizeny na původní místa. V kuchyňce střešní terasy PEF se také nacházejí 2 kusy hasicích přístrojů, pro případné použití při požáru. 7) Za správné používání kuchyňských spotřebičů uživateli terasy, za správné vypnutí/uzavření/odpojení kuchyňských spotřebičů a přívodu vody uživateli terasy a za správné používání a následné vyčištění/umytí a úklid nádobí, náčiní a pomůcek z kuchyňky střešní terasy PEF uživateli terasy odpovídá organizátor akce. 8) Uživatel terasy může využívat také elektrický gril, k účelům, k jakým byl tento gril na střešní terasu PEF instalován. Před použitím grilu se musí uživatel terasy seznámit s jeho návodem k použití a řídit se jím. Pro použití grilu je na střešní terase PEF stanoveno konkrétní místo, kde jedině lze gril používat (tuto informaci na požádání sdělí tajemník PEF). Po ukončení využití grilu je uživatel terasy povinen uvést gril do původního stavu, tedy zejména jej vyčistit, odpojit od elektrické sítě a zakrýt. Za správné používání elektrického grilu uživateli terasy a za následné vyčištění, odpojení a zakrytí grilu uživateli terasy odpovídá organizátor akce. 9) Uživatel terasy může na střešní terase PEF využívat sociální zařízení, umístěné v pátém nadzemním podlaží budovy Q v části PEF, tedy na chodbě Ústavu managementu. Je přitom povinen dbát na dodržování hygienických pravidel, neznečišťovat a nepoškozovat ani toto sociální zařízení, ani chodbu Ústavu managementu. 10) Odpadky je možné odkládat pouze na místech k tomu určených (odpadkový koš v kuchyňce střešní terasy PEF a odpadkový koš v prostorách střešní terasy PEF), popřípadě je odnášet po ukončení akce mimo prostory střešní terasy PEF k odkládání

4 do košů k tomu určených na budově Q. Za udržování pořádku na střešní terase PEF odpovídá organizátor akce. 11) Mobiliář střešní terasy PEF je zakázáno odnášet mimo prostory střešní terasy PEF a je možné jej využívat jen k účelům, k jakým byl na střešní terasu PEF instalován. Platí zákaz stoupání na stoly, z důvodu možného rizika úrazu. Nosnost jednotlivých židlí na střešní terase PEF je 110 kg, nosnost lehátek na střešní terase PEF je 120 kg, a platí zákaz překračování těchto nosností, z důvodu možného rizika úrazu. 12) Organizátor akce je povinen se předem seznámit s návodem na ovládání jednotlivých prvků střešní terasy PEF, zejména lamelové střechy a osvětlení střešní terasy PEF. Toto zaškolení provádí tajemník PEF, popřípadě lze požádat vrátnici na budově Q nebo Provozní odbor MENDELU. Po zaškolení odpovídá organizátor akce za správné používání ovladače lamelové střechy a osvětlení střešní terasy PEF a odpovídá také za jakékoliv jejich poškození. Nikdo jiný z uživatelů terasy, kromě organizátora akce, nesmí s ovladači lamelové střechy a osvětlení střešní terasy PEF manipulovat. 13) Organizátor akce, který si střešní terasu PEF zarezervoval v systému rezervací místností v UISu pro konání akce, odpovídá za to, že po ukončení takovéto akce bude střešní terasa PEF řádně uklizena, všechna okna a dveře uzavřeny, vstupní dveře na střešní terasu PEF budou uzamčeny, mobiliář bude na svých původních místech, elektrické spotřebiče budou vypnuty (kromě ledničky a mrazáku), bude uzavřena vodovodní baterie v kuchyňce střešní terasy PEF, nikde nebude ponechán nepořádek a odpadky (kromě míst k tomu určených), budou zhasnuta všechna světla a osvětlení, lamelová střecha bude v poloze zavřeno (lamely v poloze 0, aby do kryté části střešní terasy PEF nezatékalo) a dveře mezi chodbou Ústavu managementu a požárním schodištěm budovy Q budou uzamčeny. 14) Organizátor akce je povinen po skončení pořádané akce kontaktovat tajemníka PEF. Ten provede vizuální kontrolu střešní terasy PEF a jejího mobiliáře. Termín prohlídky je organizátor akce povinen s tajemníkem PEF dohodnout předem a to prostřednictvím kontaktního telefonu uvedeného v Článku 5 bodu 4) tohoto Provozního řádu. Článek 5 Odpovědnost uživatelů a základní kontakty 1) Každý uživatel terasy odpovídá za jakékoliv poškození, škodu či zničení střešní terasy PEF nebo její části. V případě prokázaného zavinění bude po uživateli terasy vymáhána úhrada nákladů, souvisejících s poškozením, škodou či zničením střešní terasy PEF nebo její části. 2) Práva a povinnosti uvedené v tomto Provozním řádu se přiměřeně řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3) Provozní řád nabývá platnosti a účinnosti ) Kontakty v případě potřeby či nouze: Tajemník PEF (hlášení závad, jakékoliv provozní potíže při používání střešní terasy PEF, kontrola po skončení akce apod.)

5 Provozní odbor MENDELU Vrátnice budovy Q Strážnice (hlášení mimořádných událostí) Policie ČR 158 Záchranná služba 155 Hasiči 150 Brno, Ing. Jaroslav Pakosta, LL.M. tajemník PEF