KONFERENČNÍ SLUŽBY. + Doprovodné programy Obchodní podmínky

Transkript

1 KONFERENČNÍ SLUŽBY + Doprovodné programy Obchodní podmínky

2 Maxmilian Lifestyle Resort**** Hotel Maxmilián ****... JE PRO KLIENTY SPOLEHLIVÝM PARTNEREM Maxmilian Lifestyle Resort**** je součástí romantického zámeckého areálu Loučeň, který je unikátem v cestovním ruchu ve Středočeském kraji. Uprostřed panenské přírody a lužních lesů a přitom 45 minut z centra Prahy. Zámek Loučeň nabízí v rámci svého areálu jedinečné propojení zámeckých expozic a hotelového provozu ve dvou nezávislých objektech. HOTEL Krásný 4hvězdičkový zámecký hotel naleznete v areálu zámku Loučeň, a to v jeho bezprostřední blízkosti. Původně úřednický dům na panství Thurn-Taxisů slouží od roku 2003 jako zámecký hotel a v roce 2007 byl rozšířen o moderní přístavbu. 126 lůžek je zde pro váš kvalitní odpočinek v místě, kde ráno slyšíte zpěv ptáků a večer uléháte, zatímco za okny šumí koruny staletých stromů. ZÁMEK LOUČEŇ Tradiční historické prostory zámku, zámecký park a historická část hotelu kontrastují s moderními prvky nově vystavěné hotelové přístavby a přitom se vzájemně ideálně funkčně i architektonicky doplňují. S obdivem a respektem k minulosti si zde klienti mohou vychutnat okamžiky přítomnosti a relaxovat na plné pecky. 12 zahradních labyrintů a bludišť na jednom místě evropský unikát. GASTRONOMIE snídaňová restaurace (snídaně formou buffetu) pro 120 hostů hotelová restaurace á la carte s kapacitou až 60 míst samoobslužná restaurace na nádvoří zámku s kapacitou 70 míst a letní terasou pro 40 hostů. WELLNESS & SPA Relaxace, odpočinek, chvíle pohody, ničím nerušené okamžiky. Odvezte si s sebou z pobytu ze zámeckého prostředí odpočaté nejen tělo, ale i duši. Wellness & Spa hotelu Maxmilian Lifestyle Resort**** je pro vás připraveno sedm dní v týdnu. Plavecký bazén, sauna, privátní sauna, masáže, koupele a rituály péče o tělo. 60 pokoj a suite 4 salonek (30 50) 1 / 2 / 3 konferenční sál (1120 / 260 / 340) 1 oranžerie (120) Mladá Boleslav GPS 38 Benátky N nad Jizerou Luštěnice E Vlkava Loučeň Brandýs n. Labem Stará Boleslav Praha EXIT 27 Krchleby Nymburk EXIT 39 Poděbrady Hradec Králové Konference, semináře, výjezdní zasedání a firemní akce Firemní teambuilding, incentivní akce spojené s ubytováním a s variabilním programem Gastronomie, catering a banketové služby kompletní servis Komplexní organizace svatebního pobytu Individuální romantické pobyty Fitness, outdoor a adrenalinové aktivity Rámcový program a služby, volnočasové aktivity Produktové balíčky a programy šité na míru Dárkové poukazy a certifikáty wellness free Wi Fi P free parking (80) 12 labyrint 2

3 KONGRESOVÝ SÁL VARIANTA 3 SÁLY Technická specifikace objektu SÁL 1 plocha m 2 max. kapacita osob stoly volně osob stoly do T osob stoly do U osob Tlumočnické kabiny SÁL 2 plocha m 2 max. kapacita osob stoly volně osob stoly do T osob stoly do U osob SÁL 3 plocha m 2 max. kapacita osob stoly volně osob stoly do T osob stoly do U osob SÁL 1+2 plocha m 2 max. kapacita osob Sál 1 Sál 2 Sál 3 SÁL 2+3 plocha m 2 max. kapacita osob samostatný vstup, tlumočnické kabiny, zvukotěsné přepážky, datprojektor, ozvučení, vlastní zázemí Maxmilian Lifestyle Resort Zámek Loučeň Loučeň T E zamek@zamekloucen.cz 3

4 CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB HOTEL MAXMILIÁN CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB Kongresový sál hotelu Maxmilián **** HOTEL MAXMILIÁN sál I, II sál III sál I + II sál II + III sál I + II + III salónek Kateřina společenský salónek 35 m 2 44 m 2 69 m 2 79 m m 2 60 m 2 30 m 2 KAPACITA DLE USPOŘÁDÁNÍ PRONÁJEM NA 3 4 HODINY Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč PRONÁJEM NA CELÝ DEN Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kongresový sál je klimatizovaný, variabilní, dělitelný na tři části (I, II, III). Možnost 100% zatemnění. 4

5 CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB PREZENTAČNÍ TECHNIKA CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB PREZENTAČNÍ TECHNIKA dataprojektor plátno ozvučení v prostorách kongresového sálu flipchart konferenční set kopírování / tisk A4 DOSTUPNOST sál I sál I sál I recepce recepce recepce CENA NA CELÝ DEN (blok + tužka) 1 A Kč 750 Kč Kč 200 Kč 30 Kč 5 Kč Veškerou techniku lze pronajmout i na zámek. Další techniku můžeme zajistit dle vašich požadavků od externích dodavatelů. Cena tohoto externího technického vybavení nemusí být shodná s hotelovou cenou. Kongresový sál Kongresový sál 5

6 CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB ZÁMEK CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB ZÁMEK LOUČEŇ Terezie Žofie Lori Karolina Zámecké půlpatro* Zámecká jídelna 75 m 2 47 m 2 30 m 2 47 m m 2 KAPACITA DLE USPOŘÁDÁNÍ stůl ve tvaru L PRONÁJEM NA 1 HODINU (MAX 4 HODINY) Kč Kč Kč Kč PRONÁJEM NA CELÝ DEN (DO ) Kč * Terezie + Žofie + Lori + Karolina 6

7 CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB ZÁMECKÝ PARK CENÍK KONGRESOVÝCH SLUŽEB ZÁMECKÝ PARK Oranžerie* Vinárna Zámecký park Zámecká terasa s párty stanem 120 m m 2 23 ha KAPACITA DLE USPOŘÁDÁNÍ x8 m / cca 40 os. 1 STAN Kč 16x8 m / cca 80 os. 2 STANY Kč PRONÁJEM NA 1 HODINU** Kč Kč na vyžádání (dle sezóny) PRONÁJEM NA CELÝ DEN Kč Kč na vyžádání (dle sezóny) PODLÁŽKA Kč * Oranžerii lze pronajmout v období duben září. Ostatní měsíce po dohodě. ** Cena platí v případě využití dalších doplňkových služeb ubytování, catering, atd. 7

8 DOPROVODNÉ PROGRAMY DOPROVODNÉ PROGRAMY DENNÍ Putování zámeckým parkem Zámecké labyrintárium s lanovým parkem Wellness a masáže Projížďka kočárem s koňmi po okolí zámku Středověk jak má být (rytíři, sokolníci, lukostřelba) Zapůjčení kol / koloběžek a výlet po okolí zámku Známá společenská hra Kufr Venkovní lekce jógy nebo fitness Teambuildingové aktivity od profesionálů/agentury VÝLETY DO OKOLÍ Rozhledna Romanka nejníže položená rozhledna v ČR Zoo Chleby nejmenší licencovaná a jediná Zoo ve Středočeském kraji Nymburk město s památkovou rezervací, jejíž součástí je unikátní cihlová gotika městského opevnění a zachovalé vodní opevnění Brandýs nad Labem zámek Habsburků Roždalovice knihařská dílna, ptačí rezervace Botanicus středověká vesnice řemesel Benátky nad Jizerou muzeum hraček v prostorách zámku a expozice Tycha de Brahe Jabkenice muzeum B. Smetany a obora dančí zvěře Přerov nad Labem skanzen Kokořín romantický středověký hrad Dětenice zámek a zámecký pivovar Liberec Aquapark Babylon VEČERNÍ Večerní prohlídky zámku při svíčkách Prohlídky zámku s kostýmovaným průvodcem Hrané prohlídky zámku Laurin a Klement, Doma u Thurn-Taxisů Prohlídka zámku s vystoupením Bedřicha Smetany, přítelem knížete Alexandra Gurmánské prohlídky zámku s ochutnávkou čokolády, vína nebo zámecké medoviny Varhanní koncert v zámeckém kostele Večerní návštěva zámeckého parku Wellness a masáže DJ či hudební skupiny dle vašeho výběru Ohňová nebo světelná show Ochutnávky vín, koňaků, rumů či dalších destilátů Barmanská show Krimi večer Prohlídky zámku s kostýmovaným průvodcem 8

9 OBCHODNÍ PODMÍNKY OBECNÉ PODMÍNKY Ceny zahrnují snídani, parkování a místní poplatky a DPH. Poplatek za domácího mazlíčka (max 15 kg) činí 300 Kč /noc. Ceny EUR nejsou fixní, pro přepočet ceny se vždy použije aktuální kurz. Prosíme, berte na vědomí, že v hotelových restauracích a společných prostorách areálu je zákaz konzumace vlastních nápojů a pokrmů. Check-in od 14:00, Check-out do 10:00. PLATEBNÍ A STORNO PODMÍNKY PRO JEDNOTLIVCE UBYTOVÁNÍ V případě zrušení rezervace méně než 24 hodin před začátkem realizace objednaných služeb je klient povinen uhradit 100 % z ceny nerealizovaných služeb. STORNO PODMÍNKY PRO SKUPINY A FIREMNÍ AKCE UBYTOVÁNÍ více jak 30 dní před akcí snížení počtu hostů o max. 30 % bez účtování storno poplatků Za ostatní bude účtován storno poplatek ve výši 20 % z ceny ubytování dní před akcí snížení počtu hostů o max. 10% bez účtování storno poplatků Za ostatní bude účtován storno poplatek ve výši 50 % z ceny ubytování dny před akcí finální potvrzení počtu hostů storno poplatek 75 % z ubytování 3 0 dny před akcí snížení počtu hostů storno poplatek 100 % z ubytování PLATBY A ZÁLOHY 50 % záloha z ubytování Při závazném potvrzení služeb Max. 6 měsíců předem Do 60 % záloha všech objednaných služeb 14 dní před akcí 40 % + služby navíc 7 dní od ukončení akce Doplatek za vyčerpané služby bude po ukončení akce uhrazen na místě hotově nebo platební kartou. Doplatek formou faktury (daňového dokladu) je možný na základě požadavku klienta. Splatnost faktury je 7 kalendářních dní ode dne ukončení poskytovaných služeb. V případě neuhrazené zálohy před zahájením akce si vyhrazujeme právo na odstoupení od objednávky. STORNO POPLATKY ZA OSTATNÍ SLUŽBY catering, pronájmy, program Pokud dojde k celkovému zrušení akce po jejím potvrzení, zámek Loučeň bude uplatňovat storno poplatky za ušlý zisk následovně: více jak 30 dní před akcí od 29 do 10 dní před akcí od 10 do 4 dní před akcí Bez storno poplatků 30 % z celkové částky 50 % z celkové částky 3 až 1 den před akcí 75 % z celkové částky v den akce 100 % z celkové částky Celková částka je definována jako celkový předpoklad plateb veškerých objednaných služeb. Jakákoli změna, zrušení či omezení služeb musí být oznámeno písemnou formou. OSTATNÍ Z daných cen pronájmů je možné poskytnout slevu dle množství objednaných služeb, popř. na základě dohody. Za případnou přestavbu konferenční místnosti (změny od objednávky) účtujeme jednorázový poplatek 500 Kč. Pronájem prostor se účtuje buď jako celý den (8 hodin a více) nebo hodinovou sazbou dle skutečnosti. Další techniku vám můžeme zajistit dle vašich požadavků od externích dodavatelů. Cena tohoto technického vybavení nemusí být shodná s cenou naší. Maxmilian Lifestyle Resort Zámek Loučeň Loučeň T E zamek@zamekloucen.cz 9