Zadávací dokumentace

Transkript

1 Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR /ČJ EC Počet listů:7 Přílohy: 3/9 Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) pro zakázku malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku: Základní údaje: 290 ks závěsů na pouta RALK Název veřejné zakázky: Závěsy na pouta RALK Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra Zástupce: Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, Praha 6 Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: /0710 Telefon, fax: , Kontaktní osoba: Ing. Petra Janoušková ovzpp@mvcr.cz Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky 2 2. Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Záruční, pozáruční a servisní podmínky 4 4. Obchodní a platební podmínky Pokynu pro zpracování nabídky Členění a obsah nabídky 6 7. Způsob hodnocení nabídek Přílohy zadávací dokumentace Schválení zadávacích podmínek 7 1 z 16

2 1. Předmět veřejné zakázky 1.1 Předmět Předmětem zakázky jsou závěsy na pouta RALK bílé (dále jen zboţí ) CPV: Měrná jednotka: ks Počet měrných jednotek: 290 ks 1.2 Plnění veřejné zakázky Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboţí s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací. 1.3 Technická specifikace veřejné zakázky Technické podmínky a technické kvalifikační předpoklady Jedná se o součástky, které jsou nošeny na pásu sluţebním šířky 50 mm (materiál hovězinová useň, tloušťka pásu je v rozmezí 6,0+0,2 mm). Závěsy na pouta se nakupují pouze na doplnění počtů, případně na obměnu poškozených nebo ztracených kusů. Jelikoţ jsou pouta uniformovanou policií nošena na uniformě viditelně, je nezbytné, aby byly závěsy na pouta dodány v jednotném provedení, ve stejné povrchové úpravě a kvalitě jako provozované kusy, dodané v minulosti. Autorem konstrukce tohoto výrobku byla firma ŢILI Praha, Papírenská 4, Praha 6, která se však jiţ koţedělnou výrobou nezabývá. Obdobné řešení je připuštěno. U dodaného výrobku je moţné s ohledem na poţadovanou jednotnost připustit pouze takovou tvarovou odchylku, která nemá vliv na správnou funkci a ţivotnost závěsu na pouta a nemění podstatným způsobem vzhled závěsu umístěného na opasku. Vypuštěn je dřívější poţadavek na označení výrobku znakem PČR. Tolerovány jsou pouze odchylky, které nemají vliv na manipulaci se závěsem, jeho funkčnost, kompatibilitu s pouţívaným pásem sluţebním a ostatním příslušenstvím (tzn. nebude omezen účel, k němuţ se tento typ zboţí pouţívá - viz 420 Obchodního zákoníku, resp. 616 Občanského zákoníku). Vzhledem k ověřené ţivotnosti dlouhodobým pouţíváním trvá zadavatel na dodrţení poţadavků na výchozí materiál, ze kterého budou závěsy vyrobeny a na způsobu jeho zpracování. K poskytnutí případných potřebných informací dalším firmám o rozměrech, provedení a kvalitě zpracování, provozovaného provedení závěsů na pouta, poskytne OSM PP ČR (po upřesnění poţadovaného termínu Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kontaktní osoba: Ing. Petra Janoušková, tel.: ) vzorky k nahlédnutí a případnému zdokumentování na OVZ PP ČR. Závěs na pouta RALK je určen k nošení sluţebních pout kovových RALK v provedení s řetízkem, která jsou ve vybavení P ČR. Poţadováno je dodání závěsu na pouta RALK v barvě bílé ve výše uvedených počtech. Závěsy musí být vyrobeny z třísločiněné probarvené hovězinové usně (hlazenice). Není připuštěno pouţití štípenky. Na vrchní díly závěsu na pouta třísločiněná hovězina, probarvená zdravotně nezávadnými organickými barvivy a upravená krycí pigmentovou úpravou - stálobarevnou, 2 z 16

3 odolnou povětrnostním podmínkám a UV záření, mrazuvzdornou a otěruvzdornou. Řezy dílců musí být upraveny v poţadované bílé barvě. Na podšití je pouţita tříslená přírodní hlazenice se seštípnutým lícem. Usně musí provedením a kvalitou odpovídat ČSN Sedlářské a brašnářské usně. Sedlářské a brašnářské tříslené hlazenice z hovězin. Vrchní a spodní nitě musí být pouţity v souladu s poskytnutými vzorky. To platí i pro počet stehů na 1 cm, začátek a konec šití a zapošití. Při šití je přípustné maximálně 1 napojení nití. Nepřípustné je křivé a vyjeté šití. Pouţité nitě musí zabezpečit kvalitní spojení všech šitých částí a jeho pevnost po celou poţadovanou dobu ţivotnosti závěsů. Pouţité zapínání závěsu musí být dostatečně odolné proti nechtěnému rozepnutí. Pouţité druky musí po dobu ţivotnosti závěsů zajišťovat dostatečnou ochranu proti ztrátám sluţebních pout. Nepřípustný je volný a popraskaný líc, vrásky líce usně, ţírné vrásky, zarostlé jizvy, škrábance na líci. Rozdíl v lícové kresbě musí být minimální, rovněţ tak skvrnitost usně na podšití. Nepřípustné je i křivé šití, nekvalitní barvení řezů dílců. Značení výrobku: Závěsy na pouta musí být označeny znakem výrobce, měsícem a rokem výroby. Zdůrazňuje se upuštění od dříve poţadovaného označení výrobku znakem Policie ČR. Doplňující požadavky na provedení a vlastnosti: Fyzikální a mechanické vlastnosti musí být zachovány po celou dobu ţivotnosti závěsů, tj. min. 5 let (nesmí se projevit zásadně na uţitných vlastnostech výrobku). Pouţité materiály musí být zdravotně nezávadné. Zadavatel poţaduje současně s nabídkou písemné prohlášení, ţe k výrobě byly pouţity výchozí materiály splňující poţadavky zadání. Návrh kupní smlouvy a kupní smlouva musí obsahovat formulaci, ve které je uvedeno, ţe nedodrţení poţadavků kupujícího na základní materiál a jeho zpracování je důvodem vrácení celé dodávky daného provedení závěsů na pouta. Balení Do PE sáčků po kusech, dodávka v kartonech s vyznačením dodavatele, názvem zboţí, barvou a počtem kusů. Pro upřesnění některých detailů v provedení závěsů na pouta poţadovaného provedení bude v případě zájmu umoţněna uchazečům (po telefonickém upřesnění termínu) prohlídka vzorků na adrese: Oddělení veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kontaktní osoba: Ing. Petra Janoušková, tel.: Při hodnocení vzorků závěsů předloţených uchazeči bude barva závěsů a nití posuzována komplexně v souvislosti s celkovým provedením výrobku. Mírné odlišnosti, nenarušující celkový vzhled závěsu - v souladu s referenčními vzorky - jsou moţné. 3 z 16

4 1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,-Kč včetně DPH. 1.5 Kupující nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: nabídková cena za kus a cena za poţadovaný počet kusů zboţí v členění: cena bez DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která bude uvedena v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě ţe výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vţdy z ceny v Kč včetně DPH. 3. Záruční, pozáruční podmínky a servisní podmínky Tyto záruční podmínky se vztahují na jakékoliv výrobní vady, které mají za následek nekompletnost výrobku a nesprávnou kvalitu. Kupující poţaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě: kupující poţaduje záruční lhůtu na výše uvedené zboţí v délce min. 24 měsíců záruční lhůta na servis a dodávky náhradních dílů po dobu min. 5 let lhůty začínají běţet dnem převzetí zboţí 4. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 3 ZD. Zálohy kupující neposkytuje. 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude uchazečem předloţena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a kupujícím týkající se záleţitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Kupující nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů ţádné překladatelské sluţby. Kupující tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, pouţívali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. 4 z 16

5 Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje kaţdého subdodavatele, jehoţ plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny. Kupující nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem ZÁVĚSY NA POUTA RALK. Na obálce bude uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení o skutečnosti, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 Bubeneč telefon z vrátnice objektu Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí aţ čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 9:00 hodin. Termín pro doručení nabídek je do 11:00 hodin. Otevírání obálek je v 9:00 hodin. Kupující doporučuje osobní doručení nabídky. Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se povaţují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené drţitelem poštovní licence. Za doručení nabídky se povaţuje při osobním doručení její převzetí kupujícím, při zaslání poštou její vloţení do poštovní přihrádky kupujícího. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyţadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, můţe být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Kupující doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo poţaduje kupující v zadávacích podmínkách. 5 z 16

6 6. Členění a obsah nabídky 6.1 Krycí listy Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč pouţije vzor formuláře Krycí listy nabídky, který je uveden v příloze č. 2 ZD. Kupující poţaduje předloţit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: - obchodní název, - nabídková cena dle bodu 2 ZD 6.2 Obsah nabídky V obsahu nabídky, jehoţ vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny poţadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů. 6.3 Doklady o splnění kvalifikace Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů: Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáţe předloţením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 6.4 Další dokumenty Současně s nabídkou předloţí uchazeč: Čestné prohlášení, ţe výrobek splňuje poţadavky této technické specifikace, včetně hygienické nezávadnosti pouţitých materiálů, Soutěţní vzorek-2 ks v barvě bílé. Tyto vzorky budou zřetelně označeny jako součást nabídky. U výrobce i odběratele budou uloţeny vzájemně schválené referenční vzorky. Referenční vzorky musí být schváleny před podpisem kupní smlouvy. Referenční vzorky se u dodávky mění, jen kdyţ při výrobě došlo ke změnám tolerovaným tímto zadáním. Referenční vzorky nejsou součástí poţadovaného počtu kusů zboţí a hradí je dodavatel. Výrobce musí být schopen kdykoliv doloţit, ţe k výrobě pouţil materiály v souladu s touto specifikací, tzn., ţe můţe být prověřena i zdravotní nezávadnost pouţitých materiálů. 6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy Uchazeč doloţí závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Kupující poţaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě: - Kupující požaduje, aby uchazeč dodal nejpozději do a převzetím v prostorách skladového zařízení Správy logistického zařízení Znojmo 6 z 16

7 - veškerá dokumentace v českém jazyku, - záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3 ZD. Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o poţadované údaje: - identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, - výši nabídkové ceny v čl. IV. Cena zboţí, - místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboţí, - délku záruční doby, pokud je výhodnější neţ poţadovaná v čl.iii ZD. - Záruka za jakost zboţí, - místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat. Kupující si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyţadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním. 7. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejniţší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vţdy v korunách českých včetně DPH. 8. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Obsah nabídky Příloha č. 2 Krycí listy nabídky Příloha č. 3 Závazný vzor kupní smlouvy 9. Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne 2012 Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 7 z 16

8 Příloha č. 1 k č.j. PPR /ČJ EC Obsah nabídky 1. Obsah nabídky listy od... do Krycí list nabídky listy od... do Doklady o splnění kvalifikace listy od... do Další dokumenty listy od... do Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od... do... 8 z 16

9 Příloha č. 2 k č.j. PPR /ČJ EC Krycí listy nabídky k veřejné zakázce Závěsy na pouta RALK bílé Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: Zapsán v... rejstříku vedeném.... soudem v., oddíl..., vloţka.. Doba plnění:... Uchazeč prohlašuje, ţe nabízené zboţí splňuje poţadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je poţadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, ţe si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, ţe přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR /ČJ EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Zde bude vloţena tabulka s nabídkovou cenou dle bodu 2 této zadávací dokumentace. 9 z 16

10 Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC Kupující: Č.j. PPR /ČJ EC ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ právní forma: 325-organizační sloţka státu IČ: DIČ: CZ zastoupená: Ing. Klárou Šalátovou vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: /0710 tel.: fax: ovzpp@mvcr.cz (dále jen kupující ) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: v obchodním rejstříku (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto kupní smlouvu 10 z 16

11 I. Předmět smlouvy //1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboţí, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboţí. /2/Kupující zboţí převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou. /3/Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí kupujícího o výběru nejvhodnější nabídky. II. Zboží /1/ Zboţím se rozumí dodávka 290 ks závěsů na pouta RALK bílých. /2/ Technická specifikace zboţí je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboţí a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboţí, kupující bude jeho prvním uţivatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů. /4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboţí okamţikem převzetí zboţí od prodávajícího. /5/ Vlastnosti a kvalitu výrobků kupující můţe v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném touto technickou specifikací, tzn. ţe můţe být prověřena např. zdravotní nezávadnost pouţitých materiálů. III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboţí kupujícímu nejpozději do /2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu dodání zboţí nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím odpovědného pracovníka za převzetí zboţí (Ing. Igor Paulenka tel.: ). /3/ Nebezpečí škody na zboţí přechází na kupujícího v okamţiku převzetí zboţí od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboţí zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboţí s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemţ cena zboţí je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za kaţdý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající 11 z 16

12 povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboţí se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboţí bez DPH je Kč (slovy: korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboţí včetně DPH je Kč (slovy: korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu do 14 dnů po dodání zboţí (nejpozději však do ) na adresu: Policejní prezidium Správa logistického zabezpečení P.O. BOX Praha 5 /2/ Faktura bude mít náleţitosti dle 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujímu písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. 12 z 16

13 /5/ Zálohy kupující neposkytuje. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboţí je prodejní místo kupujícího: Pracoviště PP ČR Správy logistického zabezpečení, odboru správy majetku, skladová skupina, , Znojmo - Cínová hora. Zboţí bude dodáno do /2/ Kontrola provedení a plnopočetnosti bude provedena při přejímce. /3/ Zboţí bude dodáno převzetím zboţí kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboţí. /4/ Vady zjevné při dodání zboţí je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne výdeje kupujícímu, na servis dodávky náhradních dílů po dobu min. 5 let. Lhůty začínají běţet dnem převzetí zboţí. /2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboţí kupujícím. Záruční doba neběţí po dobu, po kterou kupující nemůţe uţívat zboţí pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícího. /4/ Reklamace vadného kusu zboţí bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky. /5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy. /6/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /3/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 100,-Kč (slovy: jednosto korun českých), a to za kaţdý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty. /7/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem kupujícího. 13 z 16

14 VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího ţádné třetí osobě ani je pouţít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaţe se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyţadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboţí kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboţí, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Kaţdá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, ţe zboţí uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /7/ Pro případ porušení závazků blíţe specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ aţ /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč, (slovy: desettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení policejního prezidia České republiky. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky. 14 z 16

15 /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se povaţuje zejména: - prodlení prodávajícího s dodáním zboţí o více neţ 30 dní, - nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 aţ 4 a 6. /5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, ţe: - vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umoţňují, - insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, ţe majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, - prodávající vstoupí do likvidace. /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více neţ 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboţí dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboţí, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaloţení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímţ důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /12/ Prodávající je povinen sdělit kupujícímu informaci o splnění podmínky dle 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje. /13/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboţí. /14/ Smluvní strany se zavazují, ţe veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /15/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /16/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboţí a ceny). 15 z 16

16 /17/ Tato smlouva můţe být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /18/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, kaţdý s platností originálu, z nichţ kupující obdrţí tři a prodávající jeden. /19/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V...dne V Praze dne prodávající (razítko, podpis) Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kupující (razítko, podpis) 16 z 16