VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE; ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE; ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (ZMR) Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také i Zákon) Název veřejné zakázky PŘEDCHÁZENÍ VZNIKU BRKO V OBCI ŠARATICE Březen 2019

2 Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Identifikační údaje dalších osob 4. Úvod do předmětu zakázky 5. Místo a doba plnění zakázky 6. Kvalifikace uchazečů 6.1 Základní způsobilost 6.2 Profesní způsobilost 6.3 Technická kvalifikace 7. Způsob stanovení nabídkové ceny a zpracování nabídky 7.1 Způsob stanovení ceny 7.2 Způsob zpracování nabídky 8. Obchodní a platební podmínky 9. Hodnotící kritérium 10. Lhůta a místo pro podání nabídky 11. Jiné Přílohy: Příloha č. 1 Cenová nabídka Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle 74 Zákona Příloha č. 4 Návrh smlouvy Příloha č. 5 Technická specifikace 1. Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v OPŽP , verze 7.0 ve znění účinného od (dále jen Pokyny OPŽP ). Zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatečných informací k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Zadavatel je veřejným zadavatelem. Plnění, které je předmětem zadávacího řízení je spolufinancováno Evropskou unií Fondem soudržnosti / Evropským fondem pro regionální rozvoj / Evropskými strukturálními a investičními fondy

3 v rámci Operačního programu Životní prostředí. Dodavatel je povinen řídit se relevantními pravidly OPŽP pro příjemce dotace. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o EU a Smlouvy o fungování EU. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskriminační přístup, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být administrátorovi doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: EPRON Consulting, s.r.o., Sobůlky 290, Kyjov nebo na solansky@epron.eu. Elektronicky podané žádosti o dodatečné informace musí být opatřeny certifikovaným elektronickým podpisem. Zadavatel, prostřednictvím administrátora, odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. Identifikační údaje zadavatele Obec Šaratice Náves 83, Šaratice IČ: Právní forma: Obec nebo městská část hlavního města Prahy ZÚJ: Šaratice CZ-NUTS: CZ0646 Vyškov, Jihomoravský kraj 3. Identifikační údaje dalších osob 3.1 Zástupce zadavatele V souladu s 43 Zákona smluvně zastupuje zadavatele níže uvedená osoba, kterou zadavatel pověřil výkonem práv a povinností souvisejících s tímto zadávacím řízením. Tato osoba splňuje požadavek na absenci střetu zájmů podle 44 Zákona. Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá uchazeč všechna podání v listinné podobě, která v tomto řízení učiní, na níže uvedenou kontaktní adresu.

4 EPRON Consulting, s.r.o. Sobůlky Kyjov IČ: Zastoupená Ing. Václavem Solanským, jednatelem Kontaktní osoba: Ing. Václav Solanský Tel.: Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace. Identifikace osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely, tak není relevantní. 4. Úvod do předmětu veřejné zakázky Název zakázky Zakázka dle předmětu plnění Druh zadávacího řízení Druh zakázky dle hodnoty plnění Kódy CPV (hlavní slovník) Předpokládaná hodnota zakázky PŘEDCHÁZENÍ VZNIKU BRKO V OBCI ŠARATICE Veřejná zakázka na dodávky Dle ustanovení Pokynů OPŽP zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách. Veřejná zakázka malého rozsahu : Kompostovače (350 ks) : Stroje na drcení (1 ks) ,- Kč bez DPH ,- Kč vč. 21 % DPH Termín zahájení ZŘ 28. března 2019 Lhůta pro podání nabídky Min. 10 kalendářních dnů dle čl písm. a) Pokynů OPŽP (jedná se pouze o informaci o min. lhůtě, skutečná lhůta pro podání nabídek viz níže!). ZD je v plném rozsahu na profilu zadavatele: Poskytnutí zadávací dokumentace a na úřední desce zadavatele: Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek a musí obsahovat

5 kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o vysvětlení musí být zaslány zástupci zadavatele na adresu: EPRON Consulting, s.r.o. Sobůlky 290, Kyjov nebo na solansky@epron.eu Zadávací lhůta Termín a místo pro podání nabídek Způsob doručení Termín otevírání obálek s nabídkami Zadavatel, prostřednictvím administrátora, odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. 90 dnů, ve smyslu 40 Zákona 11. dubna 2019 do 15:00 hod. Obec Šaratice Náves 83, Šaratice Nabídka bude podána v listinné podobě, v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu zadavatele s uvedením nadpisu: VZ PŘEDCHÁZENÍ VZNIKU BRKO V OBCI ŠARATICE NEOTVÍRAT. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb. Termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 11. dubna v 15:05 hod. v sídle zadavatele. V případě změny termínu pro otevírání obálek budou uchazeči bezodkladně písemně informováni. Jednání komise pro otevírání obálek je veřejné a jsou oprávněné se jej účastnit tyto osoby: a) členové, případně náhradníci hodnotící komise, b) 1 až 2 osoby zástupce zadavatele, c) zástupce poskytovatele dotace, d) za každého uchazeče, který podal nabídku 1 zástupce (zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněnou osobou uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti). Jednání hodnotící komise je neveřejné a účastní se jej pouze členové, případně náhradníci hodnotící komise. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka kompostérů v množství a specifikaci dle této zadávací dokumentace, zejm. přílohy č. 5 technická specifikace. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí být nové a musí splňovat platné normy a zákonné předpisy. Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu 35 Zákona. Zadavatel přistoupil k tomuto způsobu zadání výše uvedeného předmětu plnění veřejné zakázky z důvodu vzájemné věcné souvislosti a neoddělitelnosti jednotlivých částí plnění.

6 5. Místo a doba plnění zakázky Místo plnění Doba plnění ČR, Jihomoravský kraj, Obec Šaratice Předpokládané datum zahájení doby plnění (podpis smlouvy): duben 2018 Termín ukončení doby plnění: do 6 měsíců od data uzavření smlouvy 6. Kvalifikace uchazečů Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění výše uvedené veřejné zakázky je dodavatel, který: 1) prokáže svou základní způsobilost dle 74 Zákona, 2) prokáže svou profesní způsobilost dle 77 Zákona, Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle 87 Zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatelů v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení ( 86 odst. 5 Zákona). 6.1 Základní způsobilost Základní způsobilost dle 74 Zákona splňuje uchazeč, který: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat (i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

7 6.1.3 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu (i) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, (ii) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci a vedoucí pobočky závodu. Splnění základní způsobilosti dle 74 Zákona může dodavatel (účastník) prokázat předložením čestného prohlášení v rozsahu dle 74 Zákona (viz. příloha č. 3). Před uzavřením smlouvy bude zadavatel v souladu s 122 odst. 3 písm. a) a 104 odst. 1 Zákona vyžadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů dle 75 odst. 1 Zákona prokazující základní způsobilost dle 74 Zákona. 6.2 Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti dle 77 Zákona prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [ 77 odst. 1 Zákona], b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují [ 77 odst. 2 písm. a) Zákona]. 7. Způsob stanovení nabídkové ceny a zpracování nabídky 7.1 Zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní částkou v CZK. Uchazeč provede ocenění podle zadávací dokumentace a technické specifikace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace zakázky! Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí obsahovat zejména náklady na: - dodávku, montáž a instalaci věcí a služeb v rozsahu a specifikaci dle zadávacích podmínek, - balení a vybalení, vč. likvidace souvisejících obalů a jiných odpadů, - dopravu do místa určení a personální zajištění dodávky, - zaškolení min. 2 osob zadavatele, - návody k obsluze v českém jazyce, - označení všech dodaných věcí dle pravidel publicity OPŽP, viz (

8 - potřebná pojištění, daně, cla, poplatky a další náklady související s řádným a úplným provedením zakázky. Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny pouze v případě, kdy v průběhu plnění dojde ke změnám daňových předpisů týkajících se sazeb DPH. 7.2 Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie). Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele, uveřejněných v této zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením identifikačních údajů uchazeče a nápisem VZ PŘEDCHÁZENÍ VZNIKU BRKO V OBCI ŠARATICE NEOTVÍRAT. Nabídka může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky. Ostatní náležitosti týkající se podání nabídek jsou upraveny v 107 Zákona. Další náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty nebo jiné úpravy. Uchazeči podají svázanou nabídku opatřené na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. Případné přílohy nabídky budou neoddělitelně zařazeny na konci za vlastní nabídkou uchazeče, přílohy budou číslovány podle seznamu příloh. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. Varianty nabídek jsou nepřípustné. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Doporučená struktura nabídky: Obsah nabídky s počtem stran a seznamem příloh, Krycí list nabídky, Čestné prohlášení dle 74 Zákona (ne starší 3 měsíců), Výpis z Obchodního rejstříku (ne starší 3 měsíců), Výpis z Živnostenského rejstříku, Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, Cenová nabídka,

9 Technická specifikace. 8. Obchodní a platební podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu 37 odst. 1 písm. c) Zákona. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy (viz příloha č. 4) a jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn při zpracování návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených dále. Uchazeč doplní do návrhu textu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu, údaje týkající se hodnotících kritérií a další údaje stanovené zadavatelem (v textu barevně odlišené). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky a po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. 9. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. 10. Lhůta a místo pro podání nabídky Obálka obsahující nabídku, včetně dokladů k prokázání kvalifikace a jiných souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele, nejpozději do 11. dubna 2019 do 15:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu nebudou přijaty k hodnocení. Uchazeč je povinen kompletní nabídku řádně zapečetit, označit svými identifikačními údaji, razítkem a podpisem oprávněné osoby a označit nápisem: VZ PŘEDCHÁZENÍ VZNIKU BRKO V OBCI ŚARATICE NEOTVÍRAT. 11. Jiné a) Zadavatel neuzavře smlouvu s uchazečem pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, a mohl přitom ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky, resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, a tento zaměstnanec mohl ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky, nebo jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení a mohl přitom ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky.

10 b) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. d) V případě jakéhokoliv rozporu v cenových i jiných ujednáních v nabídce a ve smlouvě, jsou pro posouzení a hodnocení nabídek rozhodující údaje ve smlouvě. e) Uchazeč bere na vědomí a souhlasí s tím, že je, v souladu s ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Kyjově dne 28. března Ing. Václav Solanský zástupce zadavatele jednající na základě plné moci