. M a t e r i á l pro sch zi Rady m sta Prost jova, konanou dne

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download ". M a t e r i á l pro sch zi Rady m sta Prost jova, konanou dne"

Karla Blažková
před 4 lety
Počet zobrazení:

1 . M a t e r i á l pro sch zi Rady m sta Prost jova, konanou dne Název materiálu: P edkládá: Návrh zm ny organiza ní struktury Magistrátu m sta Prost jova. Ing. Lubomír Baláš, tajemník Magistrátu m sta Prost jova, v.r. Návrh usnesení: Rada m sta Prost jova I. s c h v a l u j e s ú inností od zm ny v organiza ní struktu e a systematizaci pracovních míst Magistrátu m sta Prost jova, a to v Odboru kancelá primátora takto: 1. z izuje 1 nové pracovní místo v Odboru kancelá primátora Magistrátu m sta Prost jova, vykonávané zam stnancem v pracovním pom ru na dobu neur itou od se za azením referent mediální komunikace, 2. z izuje 1 nové pracovní místo v Odboru kancelá primátora Magistrátu m sta Prost jova, odd lení sekretariátu vykonávané zam stnancem v pracovním pom ru na dobu neur itou od se za azením pomocný asistent idi, 3. schvaluje systemizaci pracovních míst v Odboru kancelá primátora Magistrátu m sta Prost jova podle p edloženého návrhu a zvyšuje celkový po et pracovních míst v Odboru kancelá primátora Magistrátu m sta Prost jova od na 19. II. s t a n o v í celkový po et zam stnanc v pracovním pom ru za azených do Magistrátu m sta Prost jova od na 291. III. s c h v a l u j e rozpo tové opat ení, kterým se zvyšuje rozpo et výdaj Kapitola ODPA Pol ZP UZ Organizace O hodnotu v K ,- Platy zam stnanc v pracovním pom ru navýšení dvou zam stnanc referent mediální komunikace, pomocný asistent/ idi ,- Povinné pojišt ní na soc. zab. a p ísp. na st. pol. zam stnanosti ,- Povinné pojišt ní na ve ejné zdravotní pojišt ní ,- Povinné pojistné na úrazové pojišt ní ,- Ostatní nákupy j.n. ošatné pro nov navýšené zam stnance 1

2 - snižuje stav rezerv m sta Kapitola ODPA Pol ZP UZ Organizace O hodnotu v K ,- FRR - snížení fondu rezerv a rozvoje m sta D vodová zpráva: K bodu I a II: V rámci komunikace statutárního m sta Prost jova a p edávání informací r zným v kovým kategoriím, r zným zájmovým skupinám, ale i uživatel m r zných komunika ních prost edk dojde k rozší ení výkonu samostatné p sobnosti v rámci Odboru kancelá primátora o další innosti. Bude zapot ebí zajistit soustavný monitoring sociálních sítí v etn reakcí na jednotlivé podn ty a informace. V rámci monitoringu všech médií budou vyhodnocovány jednotlivé zprávy a informace o m st tak, aby byly v p ípad pot eby obratem plošn publikované informace uvád jící zprávy na pravou míru. Dále je nutné v mnohem v tší mí e a soustavn informovat ve ejnost o všech p ipravovaných aktivitách a rovn ž o pr b hu realizovaných rozvojových aktivit. Dále bude zajišt na detailn jší a v asná informovanost ob an (s pot ebným p edstihem) o p ipravovaných stavebních, kulturních, spole enských a jiných aktivitách m sta. Cílem je pravdiv informovat a všech aktivitách m sta a vytvo it tak jeho pravdivý mediální obraz. Vzhledem k tomu, že bude nutné zajistit obsáhlou adu úkol, které je žádoucí plnit na profesionální úrovni, bude nutné personáln posílit OKP o jednoho zam stnance referenta mediální komunikace. V sou asné dob obdobnou pracovní innost zajiš uje zam stnanec na základ dohody sjednané mimo pracovní pom r s tím, že tato dohoda je asov omezená dobou trvání do Dohoda nebude dále obnovována, p esto z praktické zkušenosti je z ejmé, že tuto innost je nezbytné nadále uchovat a nadále rozší it tak, aby popsané úkoly byly pln ny ješt na vyšší úrovni, než tomu bylo doposud, s ohledem na rozr stající se agendu ke zpracování. Tento nový pracovník zajistí pln ní úkol dle navrženého zp sobu mediální strategie m sta spole n s referentem vn jších vztah. Bude dále zajišt na zastupitelnost pozic referent mediální komunikace a referent vn jších vztah na profesionální úrovni. Z d vodu nar stající agendy v návaznosti na zpracování a kompletaci materiál nejen pro leny orgán m sta, ale i pro ob any m sta Prost jova, vyvstává nutnost navýšení administrativního aparátu o jednoho dalšího zam stnance pomocného asistenta, idi e. Bude se jednat o kumulovanou funkci, kdy daný zam stnanec bude zajiš ovat funkci náhradního idi e pro leny vedení m sta, když v sou asné dob není tato nutná zastupitelnost náležitým zp sobem zajišt na. Krom administrativních prací bude tento zam stnanec zajiš ovat i další pomocné práce v souvislosti s inností Odboru kancelá primátora. Rovn ž bude zajiš ovat vkládání dokument do spis z porad vedení, rady a zastupitelstva m sta v etn jejich archivace za celý magistrát. K bodu III: Rozpo et m sta na platy zam stnanc magistrátu byl schválen v souladu s platnou legislativou a pokyny RMP pro sestavení rozpo tu v maximálním koeficientu 1,00. Zm nou organiza ní struktury a navýšením o dva zam stnance vznikla pot eba finan ního krytí na plat zam stnance a zákonné pojišt ní. P i kalkulaci pot eby bylo vycházeno z pr m rného platu zam stnance dle mzdové inventury. Uvedeným rozpo tovým opat ením dojde k navýšení objemu finan ních prost edk kapitoly 14 jedná se o p esun finan ních prost edk z FRR. 2

3 Stanovisko vedoucího Finan ního odboru: Lze realizovat,. Ing. Radim Carda, vedoucí FO MMPv, v.r. V Prost jov : P íloha: Zpracovali: Návrh organiza ního schématu Odboru kancelá primátora RNDr. Jaroslava Tatarkovi ová, vedoucí OKP, v.r. Mgr. Jana Orságová, vedoucí OPP, OKT, v.r. Pavel Soldán, vedoucí OMA, OKT, v.r. 3

4 P íloha Návrh organiza ního schématu Odboru kancelá primátora vedoucí odboru sekretá referent vn jších vztah grafik a organiza ní pracovník koordinátor zdravého m sta organiza ní pracovník agendy RM a ZM referent mediální komunikace Odd lení sekretariát - asistent primátora Odd lení informa ní služby Odd lení krizového ízení asistent nám stk primátora asistent nám stk primátora pomocný asistent- idi bezpe nostní referent bezpe nostní referent - idi Po et pracovních míst: stav od

5 5

Podobné dokumenty

Jednací ád výbor Zastupitelstva m styse erný D l

stys erný D l Zastupitelstvo m styse erný D l Jednací ád výbor Zastupitelstva m styse erný D l Zastupitelstvo m styse erný D l se usneslo vydat v souladu se zákonem. 128/2000 Sb., o obcích (obecní z ízení),