ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s 156 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s 156 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: REVITALIZACE LOKALITY KOPEC, LIDICKÁ ULICE, OSTROV, NA MĚSTSKÝ PARK PRO VOLNÝ ČAS A SPORTOVNĚ REKREAČNÍ VYŽITÍ Typ veřejné zakázky: Otevřené nadlimitní řízení Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ: 04/02/2014 Veřejný zadavatel: Zastoupení zadavatele: Město Ostrov Klínovecká 1204, Ostrov IČ: DIČ: CZ Zastoupený Bc. Pavlem Čekanem, starostou města PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, ředitel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle 151 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle mandátní smlouvy. Čl. I. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného zadavatele podle 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů. Na základě nevyhovující a neatraktivní lokality vznikla potřeba jejího zatraktivnění k dalšímu možnému využití. K plnění tohoto předmětu veřejné zakázky potřebuje zadavatel zajistit požadované stavební práce a navazující služby tak, aby byly zajištěny a naplněny podmínky projektu a veřejná zakázka tak mohla být spolufinancována Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Popis předmětu veřejné zakázky Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky. Předmětem je rekultivace lokality "Kopec" Ostrov na městský park pro volný čas a sportovně rekreační vyžití. Vegetační úpravy - kácení stromů, výřez a tvarování křovin, výsadba nových dřevin, rekultivace travnatých ploch. Stavební práce - výstavba nových a rekonstrukce původních živičných chodníků, zřízení živičného okruhu pro in-line, výstavba nového veřejného osvětlení, zřízení ploch pro instalaci prvků dětského hřiště a venkovního fitness. Instalace mobiliáře - laviček, odpadkových košů, stojanů na kola, orientačních tabulí, apod. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 1 (celkem 8)

2 1.3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmětu veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele. Realizací veřejné zakázky, tj. rekultivací lokality vč. souvisejících vegetačních úprav, dojde k zatraktivnění lokality města, kde je nyní neupravována plocha zeleně. Takto zatraktivněná lokalita může být dále využívaná pro volný čas a rekreační vyžití nejen občanů města. Vzhledem ke skutečnosti, že zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, je zadavatel povinen vypsat zadávací řízení dle tohoto zákona. Cílem tohoto zadávacího řízení je vybrat kvalifikovaného dodavatele pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky. S vybraným dodavatelem poté zadavatel uzavře smlouvu Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázky splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem. Zahájení plnění veřejné zakázky: 04/2014 (po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, který se předpokládá nejpozději k 04/2014). Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky je 11/2015. Čl. II. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel popíše změny: a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Zadavatel provedl následující změny nebo upřesnění: ad b) Předmětem je revitalizace lokality "Kopec" Ostrov na městský park pro volný čas a sportovně rekreační vyžití. Vegetační úpravy - kácení stromů, výřez a tvarování křovin, výsadba nových dřevin, revitalizace travnatých ploch. Stavební práce - výstavba nových a rekonstrukce původních živičných chodníků, zřízení živičného okruhu pro in-line, výstavba nového veřejného osvětlení, zřízení ploch pro instalaci prvků dětského hřiště a venkovního fitness. Instalace mobiliáře - laviček, odpadkových košů, stojanů na kola, orientačních tabulí, apod. ad c) Realizací veřejné zakázky, tj. revitalizací lokality vč. souvisejících vegetačních úprav, dojde k zatraktivnění lokality města, kde je nyní neupravována plocha zeleně. Takto zatraktivněná lokalita může být dále využívaná pro volný čas a rekreační vyžití nejen občanů města. Vzhledem ke skutečnosti, že zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, je zadavatel povinen vypsat zadávací řízení dle tohoto zákona. Cílem tohoto zadávacího řízení je vybrat kvalifikovaného dodavatele pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky. S vybraným Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 2 (celkem 8)

3 Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. dodavatelem poté zadavatel uzavře smlouvu. Zadavatel požaduje standardní zadávací podmínky, které mu ukládá zákon, protože si je vědom stávajících a ověřených dodavatelů předmětné veřejné zakázky. Přesný popis předmětu veřejné zakázky stanovený zadávací dokumentací a umožní zadavateli vybrat dodavatele kvalifikovaného pro předmět plnění. V případě nevybrání dodavatele veřejné zakázky nebo nepodání dostatečného počtu nabídek do veřejné zakázky, nedojde k naplnění potřeb zadavatele, tj. zajištění stavebních prací a sadových úprav, kterými zadavatel získá vyhovující lokalitu pro volný čas a sportovně rekreační vyžití. Zadavatel rozhodl o naplnění plánovaného cíle provedením nadlimitního otevřeného zadávacího řízení na výběr dodavatele, neboť je veřejným zadavatelem povinným postupovat v souladu se zákonem. Jiné alternativy nejsou aktuálně pro zadavatele vhodné. Veřejná zakázka bude provedena v souladu se zákonem tak, aby přispěla k naplnění plánovaného cíle. Realizace veřejné zakázky je stěžejní pro naplnění očekávaného cíle. Čl. III. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle 3 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na Zadavatel nepožaduje seznam významných seznam významných služeb. služeb, ze kterého bude vyplývat finanční hodnota ve výši minimálně trojnásobku předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly technické kapacity předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 3 (celkem 8)

4 veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. předložení průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se naplnění zakázek obdobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Čl. IV. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce podle 3 odst. 3 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje seznam stavebních prací, předložení seznamu stavebních prací. ze kterého bude vyplývat finanční hodnota ve výši minimálně dvojnásobku předpokládané předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, hodnoty veřejné zakázky. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 4 (celkem 8)

5 provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Čl. V. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky č. 231/2012 Sb. stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5% ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůty delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Zadavatel požaduje lhůtu splatnosti daňových dokladů ve lhůtě 21 dní. Zadavatel nepožaduje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám. Zadavatel nepožaduje bankovní záruku stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než 5% ceny veřejné zakázky. Zadavatel požaduje bankovní záruku ve výši ,- Kč. Zadavatel požaduje záruční lhůtu 60 měsíců vzhledem k charakteru a předmětu veřejné zakázky, tj. sadové úpravy lokality, jejímž účelem je dlouhodobé využívání. Zadavatel požaduje smluvní pokutu za prodlení dodavatele ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý den prodlení a jednorázovou smluvní pokutu ve výši ,- Kč resp ,- Kč vzhledem k charakteru a předmětu veřejné zakázky a současně v návaznosti na poskytnutou dotaci. Smluvní pokuta má mít preventivní charakter. Zadavatel nestanovil smluvní pokutu za prodlení s úhradou faktur vyšší než 0,05%. Zadavatel součástí zadávací dokumentace předložil návrh smlouvy o dílo, který vychází z obchodních podmínek zadavatele. Vzhledem k rozsahu a ustanovení smlouvy o dílo, která vychází z předmětu veřejné zakázky, zadavatel předpokládá, že minimalizoval rizika související s potřebami a plněním veřejné zakázky. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 5 (celkem 8)

6 Čl. VI. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na stavební práce podle 1 odst. 3 vyhlášky č. 231/2012 Sb. stanovící splatnost faktur. stanovící požadavek na bankovní záruku na odstraňování vad v záruční době. stanovící záruční lhůtu. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek. Zadavatel stanovil splatnost faktur na 21 dní. Splatnost faktur je v souladu s občanským zákoníkem. Zadavatel má zájem na kvalitním zpracování předmětu veřejné zakázky a zajištění jeho následného fungování. Daný zajišťovací institut dává zadavateli záruky, že v případě, že dodavatel nebude postupovat v souladu se smlouvou o dílo, bude zadavatel oprávněn čerpat sankce přímo z poskytnuté bankovní záruky. Jedná se tedy jak o zajišťovací institut, že bude postupováno v souladu se smlouvou, tak o prevenční institut, aby nedocházelo k prodlení dodavatele s plněním jeho povinností. Zadavatel nepožaduje bankovní záruku stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než 5% ceny veřejné zakázky. Zadavatel stanovil záruční lhůty s ohledem na věcné plnění, ke kterému se záruční lhůty vztahují. Jedná se o lhůty odpovídající běžné obchodní praxi. Zadavatelem stanovené smluvní pokuty za prodlení nejsou vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Součástí smluvní pokuty je jednorázová smluvní pokuta ve výši ,- Kč resp ,- Kč vzhledem k charakteru a předmětu veřejné zakázky a současně v návaznosti na poskytnutou dotaci. Zadavatel považuje výši smluvních pokut za přiměřenou a mají mít dle názoru zadavatele motivační efekt pro řádné a včasné dokončení díla a zajištění efektivního odstraňování zjištěných vad. Zadavatel podrobně vymezuje podmínky provádění díla z pohledu vztahu smluvních stran, zejména z pohledu možnosti efektivně zasahovat do prováděného díla, dávat zhotoviteli k tomu pokyny. V tomto smyslu je definováno i postavení subdodavatelů či dalších dodavatelů díla. Po dobu stavby, tj. až do předání hotového díla, nese odpovědnost za škodu, která by na díle vznikla nebo nahodilou zkázu díla, dodavatel. Zadavatel uvádí, že všechny jím vymezené obchodní podmínky jsou v souladu s právním řádem České republiky. Záměrem zadavatele je realizovat Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 6 (celkem 8)

7 kvalitní dílo za přiměřenou cenu, dodržet limitní termín dokončení stavby a zohlednit všechna prostorová i technologická specifika při současném dodržení všech zákonných požadavků. Čl. VII. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Technická podmínka Podmínky pro stavební úpravy stávávající lokality Ostatní technické podmínky Odůvodnění technické podmínky Stanovují minimální požadavky nezbytné pro zajištění vyhovujících lokality pro volný čas a sportovně rekreační vyžití. Zadavatel vymezil v zadávací dokumentaci pouze takové technické podmínky, které nepřekračují rozsah uvedený v 44 odst. 4, 45 a 46 zákona. Technické podmínky zadavatel podrobně rozepsal v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr, přílohách zadávací dokumentace, a stanovené technické podmínky jsou dle názoru zadavatele optimálním řešením potřeb zadavatele, přičemž projektová dokumentace byla sestavena s ohledem na co možná největší míru snížení výskytu možných rizik. Čl. VIII. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Odůvodnění V případě splnění všech parametrů a podmínek požadovaných zadavatelem je rozhodující nabídková cena předmětu plnění pro dodržení stanoveného rozpočtu projektu. Nejnižší nabídková cena vyjadřuje nejvyšší důraz zadavatele, který klade na prostou ekonomickou stránku plnění, a to proto, aby zajistil co nejnižší výdaje z veřejných zdrojů (z rozpočtu projektu). Čl. IX. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnota ,- Kč bez DPH (Část I. Stavební práce: ,- Kč bez DPH + Část II. Sadové úpravy: ,- Kč bez DPH) Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 zákona. Zadavatel současně přihlédnul k odhadní ceně veřejné Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 7 (celkem 8)

8 zakázky provedené generálním projektantem na základě výkazu výměr. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník Strana 8 (celkem 8)