Zásady prezentování. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Transkript

1 Zásady prezentování Úvod Vystoupit před skupinu posluchačů s přednáškou či referátem je nelehký a stresující úkol pro kohokoli z dospělých. Běžně však totéž vyžadujeme po studentech, aniž bychom jim k tomu dali jakýkoli návod. S výsledkem jsou pak často nespokojeny obě strany. Zde je stručný návod. Příprava prezentace vždy se snažit o dokončení myšlenky vytvořit si časový itinerář a odzkoušet si ho zjistit kdo bude zodpovědný za technickou část prezentace určit si co by v prezentaci mělo být, co musí a co tam může být zajistit si podpůrné materiály každý argument je třeba umět obhájit i malý dárek potěší (blok, tužka) vytištěná prezentace pro každého Základní obecné principy, které platí nejen pro prezentace. na začátku si určit cíle podle SMART specifické např. doba trvání prezentace měřitelné reálné termínované sledovat plnění prezentace musí být poučná objevná zábavná NE moc dlouhá prezentaci vždy přizpůsobit úrovni posluchačů a tuto úroveň si předem zjistit zkontrolovat přípravu místnosti, stoly připravit ideálně ve tvaru U Průběh prezentace Postupovat stylem Co říkat-> říci-> rekapitulace. slajdy měnit pomalu, nikdy nečíst doslova využívat pomůcky, hodně malovat na tabuli předem odzkoušet kreslit na tabuli nebo flip-chart NE moc dlouho dbát na správnou řeč těla (3/4 projevu) dbát na vzpřímený postoj chození při prezentaci působí dynamicky pokud není nutné nesedět vhodná otevřená ruka (dlaně nahoru) nevhodná útočná gesta (šermování prstem, ruce v bok apod.) mimiku je vhodné měnit udržuje se tím pozornost

2 udržovat oční kontakt s publikem ideálně střídavě s každým posluchačem, hlavně nezírat Začátek prezentace pozdravit a představit se proč právě já prezentuji Úvod prezentace úvod do problematiky cíle úvodem něco veselého => zlomit ledy Stať prezentace nejdůležitější část prezentace pravidlo tří říci důležité věci 3x, aby si to posluchač zapamatoval skladba musí mít logiku Závěr prezentace v několika větách shrnutí prezentace poděkovat za pozornost a vyzvat k otázkám Image vždy být o stupínek lépe oblečen než posluchači vyvarovat se křiklavých barev vhodné doplňky (levná propisovačka může snížit důvěryhodnost) vybrat nejdražší aktovku Rétorika 38% projevu je hlas vyvarovat se přílišnému používání cizích slov přirovnávat, používat synonyma využívat triky gradace hlasu, střídání tempa výklady, chvíle mlčení melodická řeč mluvit v krátkých větách vyslovovat zřetelně lepé znějí přesná čísla než přibližně do projevu nepatří slova pochyb pozor na parazitická slůvka (že ano, ano apod.), odkašlání, různá citoslovce Předcházení trémových situací důslednou přípravou opakováním telefonicky si vše předem ověřit bude na místě technika a bude vše v pořádku naladit se pozitivně (vzpomenout si na pracovní úspěch) přijít včas zaujmout správný postoj těla, dýchat pravidelně

3 prezentaci špatná příprava špatný odhad posluchačů špatný odhad tématu chybějící či nefungující audio a video technika nevhodně zvolený oděv a doplňky pozdní příchod nejistota při vystupování nevhodná řeč těla příliš statický projev sezení při prezentaci čtení z listu monotónní hlas nevhodný začátek omluvy, výmluvy příliš dlouhé nebo naopak krátké chybí logická struktura chybí zrakový kontakt s posluchači nedokonalé pomocné materiály přílišná vizualizace přehlcení pomůckami napomínání, zesměšňování, povyšování se nezvládnutí konfliktních situací chybí prostor pro otázky nepochopení kulturních odlišností Hlavní chyby při Zásady prezentace 1. vím, proč to dělám, tj. jaký je účel mé prezentace 2. vím, kdo je moje publikum (postoje a úroveň znalostí) 3. vím, od kdy do kdy budu mluvit 4. vím, co od mé prezentace účastníci očekávají 5. mám jasno v tom, co je to jedno hlavní téma mé prezentace 6. k tématu jsem sesbíral veškeré informace, které jsem mohl (a) sesbírat 7. připravil (a) jsem si detailní úvod, tvořící 1015% celé prezentace 8. připravil (a) jsem si závěr tvořící 510% celé prezentace 9. zvolil jsem správnou strukturu pro své téma 10. finální prezentaci mám připravenu na 75% času, který mám k dispozici 11. zaškrtl (a) jsem si, co můžu vynechat při nedostatku času 12. posluchačům jsem oznámil (a) předem, co je třeba 13. mám připraveny veškeré pomůcky, které využiji 14. moje prezentace je čitelná, jednoduchá, barevně a stylově vyladěná 15. zkontroloval (a) jsem si pravopis 16. mám záložní plán pro případ nefunkční techniky 17. prezentaci jsem si několikrát nahlas řekl (a)

4 18. zodpověděl (a) jsem si nejtěžší otázky, které mohu dostat 19. můj oděv a celkově vzhled ladí s prezentací a pomůckami 20. udělal jsem vše pro 100% spánek před prezentací 21. mám s sebou náhradní kabely, žárovky, fixy, atd. 22. zkontroloval (a) jsem vybavení místnosti, akustiku, teplotu 23. mám nainstalovány vizuální pomůcky 24. mám vše pro pohodu a 100% výkon? (nápoje, pomůcky ) 25. uspořádal (a) jsem si místnost tak, aby mi vyhovovala 26. rozcvičil (a) jsem se 27. přivítal jsem se s účastníky Zdroje Věra Bělohlávková: 33 základních rad jak úspěšně prezentovat Jaroslav Kohout: Rétorika - umění mluvit a jednat s lidmi, Management Press.

5 H O D N O C E N Í P R E Z E N TA C E K R I T É R I A P R O Grafická úroveň Geniální a skvělá Prezentace je přehledná, použité pozadí (i vlastní), animace, obrázky či fotografie, popř. zvukový doprovod Splnil/a bez výhrad Prezentace je přehledná, písmo je čitelné, obsahuje nadpisy, odrážky v textu, obrázky Splnil/a Písmo je čitelné, aspoň několik obrázků Nesplnil/a Nečitelné písmo, bez obrázků, bez formátování Rozsah práce 8 12 snímků 8-12 snímků 5-7 snímků více než 12 snímků 1-4 snímky Časový rozsah prezentace 6-15 min 6-15 min 3-5 min 1-2 min Odpovídá zadanému tématu Odpovídá zadanému tématu s malými výjimkami Ve většině odpovídá tématu Odpovídá tématu pouze částečně Obsah prezentace Obsahuje nadpis, jméno autora, použité informační zdroje jsou aspoň 3 Obsahuje nadpis, jméno autora, aspoň 2 použité informační zdroje Obsahuje nadpis, jméno autora, aspoň 1 použitý informační zdroj Neobsahuje některou z předchozích částí Snímky na sebe logicky navazují, práce obsahuje zajímavé údaje Snímky navazují, obsah je správný Práce neobsahuje chyby Práce s chybami je Projev přednášejícího Projev je zasvěcený, je poznat, že práci rozumí, odpovídá správně na otázky, mluví zpaměti na snímcích je pouze osnova práce Mluví zpaměti podle snímků osnova práce, na otázky odpovídá většinou správně Většinu textu čte v prezentaci, na některé otázky není schopen odpovědět Text čte, na otázky nereaguje

6