Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU MS POWERPOINT 2010

Transkript

1 Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU MS POWERPOINT 2010

2 Organizace Termíny: 1. lekce lekce lekce lekce vždy od 15:00 (dvě vyučovací hodiny) místo konání: učebna UKB Kamenice 5, pavilon A15, místnost 207 více informací:

3 Certifikát

4 Osnova kurzu Jak vytvořit správnou prezentaci Seznámení se s pracovním prostředím MS PowerPoint 2010 Orientace v menu Popis nabídek Užitečná nastavení Základní práce s dokumenty Informace o autorovi Režimy zobrazení Práce s textem a objekty

5 Osnova kurzu Úprava textu (fonty, barvy, velikost) Manipulace s obrázky Vkládání automatických tvarů Grafy a tabulky Práce s multimédii Předloha snímků Přechody a animace Revizní nástroje Tisk

6 Lekce 1 Koncept a použití prezentací Jak vytvořit správnou prezentaci Doporučení, jak vytvářet přehledné a efektní prezentace

7 Lekce 2 Seznámení s pracovním prostředím MS PowerPoint 2010 Režimy zobrazení Užitečná nastavení Aplikace MS PowerPoint 2010 Spuštění, nové funkce, kompatibilita Základní práce s dokumenty Vytvoření, uložení, otevření Základní práce s obsahem Kontrola pravopisu, automatické opravy Informace o autorovi Režimy zobrazení Základní práce s textem

8 Lekce 3 Úprava textu (fonty, barvy, velikost) Manipulace s obrázky Vkládání automatických tvarů Grafy a tabulky Práce s multimédii Přechody a animace

9 Lekce 4 Předloha snímku Předloha podkladů a poznámek Tisk Tiskárna (více listů na stránku) PDF Opakování

10 Použití prezentací K heslovitému sdělení informací Oživení obrázky, schématy, tabulkami, Nevhodné pro dlouhé texty Doprovodná pomůcka při výkladu

11 Výhody PowerPoint Jednoduchá, ale výkonná aplikace Identické formátovaní textu jako ve Wordu Uživatelsky příjemné prostředí Snadná práce s grafickými objekty

12 Koncept prezentace Základem jsou tři klíčové části:

13 Desatero PowerPointu 1/2 1. Používejte atraktivní materiál s mírou 2. Důležitá je jednoduchost 3. Omezte počet číselných údajů na snímcích 4. Neopakujte po aplikaci Microsoft PowerPoint 5. Správně načasujte svůj komentář

14 Desatero PowerPointu 2/2 6. Poskytněte posluchačům příležitost k odpočinku 7. Použijte živé barvy 8. Vkládejte další obrázky a grafiku mimo nabídku aplikace 9. Předejte posluchačům materiál na konci nikoli během prezentace 10. Před prezentací proveďte nemilosrdné seškrtání

15 Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v předních řadách. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé! Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.

16 Špatná volba zvukových efektů Zneužití zvukových animačních efektů. Přehnané užití přechodových efektů

17 Formát docx Základem, všech dokumentů je xml formát Bez nutnosti nastavení, transformace či konverze nativní součást ukládání Ve skutečnosti souhrn dílčích souborů Text, obrázky, styly a další jsou zkomprimovány do jednoho ZIP souboru Data separována od své prezentace zahrnující motivy a styly Při úpravě vzhledu dokumentu uživatel mění pouze způsob prezentace dat Nezávislost dat na formátu = snadnější a bezpečnější práci

18 Rozdíly oproti Word 2003 Standardně ukládání s příponou doc binární formát Možnost získat xml strukturu, ale jen přes uložit jako

19 Výhody Redukce velikosti souborů rychlejší načítání Při poškození prvku je usnadněno načtení celého souboru

20 Zobrazení struktury Strukturu ZIP souboru lze zobrazit při otevření docx souboru v některé z kompresních aplikací (WinZip, WinRar a další).

21 Zobrazení struktury Soubor Content_Types.xml Určuje typy souborů použité v dokumentu Soubor s příponou rels určuje vztahy mezi prvky ZIP balíčku Soubor document.rels Stanovuje vztahy v rámci dokumentu k prvkům v rámci souboru Soubor document.xml Obsahuje xhtml kód určující obsahu a vztahy, které používají editory pro zobrazení souboru Soubor image Jednotlivé obrázky v dokumentu