Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Číso zakázky: KUOK 79036/2013 Název programu: Operační program Vzděávání pro konkurenceschopnost Registrační číso CZ.07/45/00001 projektu Název projektu: Autorita a kreativita jako nástroj pro pedagogy Název zakázky: Hoteové sužby škoící prostory, stravování Předmět zakázky sužba Datum vyhášení zakázky: Název/ obchodní firma Vzděávání a rozvoj dospěých s.r.o. zadavatee: Sído zadavatee: Hornosušská 1484/4d, Havířov-Prostřední Suchá, Osoba oprávněná jednat jménem zadavatee, vč. kontaktních údajů (teefon Mgr. Radosava Podaná te.: radka@vard.cz a emaiová adresa) IČ zadavatee: DIČ zadavatee: Kontaktní osoba zadavatee, vč. kontaktních údajů (teefon a emaiová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. čas) CZ Kateřina Gizová te.: katerina@vard.cz Datum zahájení příjmu: Datum ukončení příjmu: v 100 hodin 1

2 Č. 1: Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajištění škoících prostor a stravování pro účastníky grantového projektu Autorita a kreativita jako nástroj pro pedagogy, a to v průběhu škoících dnů, jejichž povaha je popsána níže: 146 dnů piotních kurzů jako dvoudenní škoení a to vzděávací program Pedagog jako ídr pro třídu 60 škoících dnů, 5 skupin, jedna skupina 10 osob (škoící prostory, stravování) cekem 50 účastníků na program vzděávací program kreativní a motivující výuka na škoách 50 škoících dnů, 5 skupin, jedna skupina 12 osob (škoící prostory, stravování) cekem 60 účastníků na tento program vzděávací program Leadership pro řídící pracovníky ško 36 škoících dnů, 3 skupiny, jedna skupina 10 osob (škoící prostory, stravování) cekem 30 účastníků na program Cekový počet škoících dní činí 146 dnů. Požadavky na škoící prostory: Zařízení dodavatee se musí nacházet v Oomouci Zařízení dodavatee těchto sužeb musí být vybaveno minimáně dvěma, épe však třemi škoícími místnostmi (pro 14 osob každá, a to při sestavení stoů do tvaru vekého písmene U ), včetně promítacích páten (popř. bíé zdi), dataprojektoru a fipchartu, a to pro zajištění fexibiity termínů a hoteového zařízení (např. koize různých škoení na jeden termín) Škoicí místnost musí být odděena od běžného stravovacího popř. ubytovacího zařízení dodavatee sužeb a samostatně uzamykatená Vhodná akustika a osvětení, větratenost, kidné sousední prostory, reguovatená tepota v místnosti, místnost bez průchodů, možnost wi-fi, možnost vyepování fipových papírů v rámci místnosti, přístupnost a zabezpečení prostorů 60 minut před vastní výukou, čas pro úpravu místnosti a přípravu programu, v místnosti nepracuje ani pravideně či nepravideně neprochází personá, po dobu vastního výukového programu nemají do místnosti přístup cizí osoby Nábytek ve škoící místnosti odpovídající dnešním moderním kanceářským standardům, s možností variabiního uspořádání stoů a židí Prostor pro coffeebreak přímo ve škoící místnosti, ev. v jejím individuáním předvstupu Zařízení dodavatee se musí nacházet v místě s dobrou dopravní dostupností a mít k dispozici bezpatné parkoviště pro účastníky piotu a to buď v areáu, nebo v dostupné vzdáenosti od areáu zařízení. Požadavky na stravování: Každý účastník vzděávacích programů obdrží každý škoící den násedující stravování: dopoední coffee break, oběd včetně poévky a neako nápoje, odpoední coffee break a po ceou dobu škoení dostupný džbán s vodou pro skupinu účastníků. Každý coffee break bude přichystán pro každého jednoho účastníka v podobě: 1 ks káva nebo čaj, 1ks neako nápoj, 1 ks občerstvení v podobě drobného saného či sadkého pečiva 2

3 Požadavky spoečné: Škoící místnosti a stravování účastníků se musí nacházet v jednom objektu Přehed škoících dvoudnů a skupin: Jeden = 2 škoící dny SK = je označení skupiny Cíové skupiny Počet účastník ů istopad prosinec eden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen istopad prosinec Leadership pro řídící prac. ško Leadership pro pedagogické pracovníky ško Kreativní a motivující výuka na škoách SK1 SK2 SK3 SK1 SK2 SK3 SK4 SK5 SK1 SK2 SK3 SK4 SK R o k R o k

4 Na každý termín akce bude cca osob. Patební podmínky: Fakturace ihned po uskutečnění každého jednotivého piotního kurzu Spatnost faktury 30 dnů V případě pozastavení čerpání prostředků z ESF je objednate oprávněn prodoužit hůtu spatnosti faktur poskytovatee o daších 45 dnů s tím, že o této skutečnosti poskytovatee informuje bez zbytečného odkadu. Č. 2: Specifikace hodnoty zakázky Maximání nabídková cena za ceý předmět pnění bya stanovena na částku: ,- Kč bez DPH, z toho: ,- Kč bez DPH za sužby pronájmu škoicích místností ,- Kč bez DPH za sužby stravování Rozpis ceny: Sužba Počet Cena bez DPH Cena s DPH Jednotková cena bez DPH Jednotková cena s DPH Pronájem 146 dnů ,00 Kč ,00 Kč 2 500,00 Kč 3 025,00 Kč Stravování 1560 osobo-dní ,00 Kč ,20 Kč 247,00 Kč 298,87 Kč Cekem ,00 Kč ,20 Kč Poznámka: max. cena stravování na osobu/den je 247,- Kč bez DPH, max. cena za pronájem škoící místnosti na jeden den je 2 500,-Kč bez DPH Uvedená cena zakázky je cenou maximáně přípustnou, tzn., že v průběhu reaizace zakázky se cena nebude měnit. Cena bude ve zpracované nabídce uvedena v čenění bez DPH, DPH a cena cekem včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude reevantní cena zakázky bez DPH. 4

5 Č. 3: Hodnotící kritéria a metoda hodnocení Nabídky, které budou předoženy ve hůtě pro podání nabídek, budou úpné a v souadu s touto výzvou budou hodnoceny de níže uvedených kritérii: nabídková cena bez DPH s váhou 40% kvaita škoících prostor s váhou 30% kvaita stravování s váhou 30% Metoda hodnocení nabídek de kritéria 1: Hodnocená bude konečná nabídková cena za všechny jednotivé sužby bez DPH uvedená ve zpracované nabídce. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou získá sto bodů. Daší nabídkové ceny v nabídkách budou vypočteny poměrem: nejvýhodnější nabídka ( x 100 ) x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky Metoda hodnocení nabídek de kritéria 2: Hodnocena bude kvaita a technické vybavení škoících prostor odpovídající moderním standardům, dopravní dostupnost. Hodnotící subkritéria Technické vybavení škoících prostor Kvaita a variabinost uspořádání nábytku ve škoícím prostoru Dopravní dostupnost Specifické hodnocení kritéria č. 2 a jeho subkritérií: Technické vybavení škoících prostor Uchazeč získá max. počet bodů, tj. 100, jestiže spní subkritérium násedovně: - k dispozici fipchart = 40 bodů - k dispozici dataprojektor = 30 bodů - k dispozici bíá zeď nebo promítací pátno = 30 bodů 5

6 Jesti uchazeč nebude mít k dispozici ve škoicí místnosti dataprojektor a bíou zeď nebo promítací pátno, ae pouze fipchart, obdrže v hodnocení v daném subkritéria cekem 40 bodů ze 100. Uchazeč získá za dané subkritérium cekem 0 bodů, jestiže nespní subkritérium v žádném z výše uvedených bodů. Kvaita a variabinost uspořádání nábytku ve škoícím prostoru Uchazeč získá max. počet bodů, tj. 100, jestiže spní subkritérium násedovně: - možnost přesunu stoů do tvaru písmene U = 30 bodů - denní světo ve škoicí místnosti = 20 bodů - větratenost škoicí místnosti = 15 bodů - možnost reguace tepoty ve škoicí místnosti = 15 bodů - kidné škoicí prostory bez možnosti průchodů personáu či cizích osob = 20 bodů Jesti uchazeč spní subkritérium pouze tím, že má kidné škoicí místnosti bez průchodů cizích osob a personáu s možnosti reguace tepa prostřednictvím kimatizace bez přísunu denního světa, větratenosti, a zároveň je možné sestavit stoy do tvaru písmene U, obdrže v hodnocení v daném subkritéria cekem 65 bodů ze 100. Uchazeč získá za dané subkritérium cekem 0 bodů, jestiže nespní subkritérium v žádném z výše uvedených bodů. Dopravní dostupnost Uchazeč získá max. počet bodů, tj. 100, jestiže spní subkritérium násedovně: - dostupnost k místu škoení pomocí MHD = 45 bodů - dostupnost k místu škoení pomocí vaku = 20 bodů - dostupnost vastního parkoviště v bízkosti místa škoení = 35 bodů Jesti uchazeč spní subkritérium pouze tím, že má k dispozici vastní parkoviště a v bízkosti je zastávka MHD, obdrže v hodnocení v daném subkritéria cekem 80 bodů ze 100. Uchazeč získá za dané subkritérium cekem 0 bodů, jestiže nespní subkritérium v žádném z výše uvedených bodů. Zadavate bude nabídku de kritéria č. 2 hodnotit de doožených objektivních materiáů a dokumentů, např. fotodokumentace, písemný popis, technický popis, doožení mapy, aj. Nabídky budou seřazeny pode počtu přiděených bodů. Násedně bude použit vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Metoda hodnocení nabídek de kritéria 3: Hodnocena bude kvaita poskytovaných sužeb ve stravování, skadba coffeebreaků a obědového menu, organizace stravování, aj. 6

7 Hodnotící subkritéria Organizace hromadného stravování obědové menu Organizace stravování - coffebreaků Specifické hodnocení kritéria č. 3 a jeho subkritérií: Organizace hromadného stravování obědové menu Uchazeč získá max. počet bodů, tj. 100, jestiže spní subkritérium násedovně: - návrh organizace hromadného stravování = 30 bodů - stravování v nekuřáckých prostorách = 35 bodů - stravování ve stejné budově, ve které bude probíhat škoení = 35 bodů Jesti uchazeč dooží popis návrhu organizace hromadného stravování, které proběhne v nekuřáckých prostorách, obdrže v hodnocení v daném subkritéria cekem 65 bodů ze 100. Uchazeč získá za dané subkritérium cekem 0 bodů, jestiže nespní subkritérium v žádném z výše uvedených bodů. Organizace stravování - coffebreaků Uchazeč získá max. počet bodů, tj. 100, jestiže spní subkritérium násedovně: - návrh organizace coffeebreaků (skadba jída) = 40 bodů - vymezené prostory pro coffeebreak v bízkosti škoicí místnosti, popř. přímo ve škoicí místnosti = 60 bodů Jesti uchazeč spní subkritérium pouze tím, že zaše návrh organizace coffeebreaků bez popisu prostor pro coffeebrak, obdrže v hodnocení v daném subkritériu cekem 40 bodů ze 100. Uchazeč získá za dané subkritérium cekem 0 bodů, jestiže nespní subkritérium v žádném z výše uvedených bodů. Zadavate bude nabídku de kritéria č. 3 hodnotit de doožených objektivních materiáů a dokumentů, např. fotodokumentace, písemný popis, skadba jída, aj. Nabídky budou seřazeny pode počtu přiděených bodů. Násedně bude použit vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Body za všechna hodnotící kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, se stane nejvýhodnější vítěznou nabídkou a s vítězným dodavateem bude poté podepsána smouva na dodávku daných sužeb. Č. 4: Lhůta dodání časový harmonogram Předmětné vzděávací programy proběhnou v nepravidených termínech v roce 2013 a 2014, avšak v souadu s cekovým časovým harmonogramem projektu. 7

8 Zahájení vzděávání je pánováno v istopadu 2013, ukončení v prosinci 2014 s tím, že každý kaendářní měsíc (mimo etní prázdniny červenec a srpen 2014) proběhne nějaká reaizace. Jsou měsíce, kde se bude konat i 18 škoících dnů. Konkrétní termíny škoících dnů budou vždy upřesněny nejméně 30 dní před vastním konáním akce. Č. 5: Požadavek na písemnou formu nabídky a) Formání stránka nabídky - Nabídka musí být vypracována v českém jazyce. - Nabídka musí být zadavatei doručena/předožena písemně, a to v 1 origináe a 1 kopii a na CD. - Nabídka musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou zmocněnou jednat ve věci této zakázky ověřená pná moc. - Nabídka může být očísována na jednotivých stránkách, seřazena vzestupně a pevně spjata proti manipuaci. b) Obsahová stránka Nabídka bude zpracována v násedné struktuře: Krycí ist uchazeč dopní údaje do Krycího istu tj. název a kontaktní údaje uchazeče, jméno kontaktní osoby, cekovou nabídkovou cenu čeněnou na cenu bez DPH, DPH a cenu vč. DPH, jméno a podpis statutárního zástupce nebo osoby zpnomocněné jednat ve věci této zakázky (Příoha č.1). Čestné prohášení - formuář podepsaný statutárním zástupcem, popřípadě zmocněnou osobou (Příoha č.2). Výpis OR Dokad o oprávnění podnikat Specifikaci pnění - vastní nabídku poptávaných sužeb s rozpisem ceny de výše uvedené tabuky Smouva o dodání sužeb návrh smouvy na dodávku požadovaných sužeb - podepsaný statutárním zástupcem, popřípadě zmocněnou osobou, součástí smouvy bude nabídková cena 7. Daší dokumenty tvořící nabídku (de uvážení uchazeče) - nepovinná součást 8. Všechny isty nabídky předožené v písemné formě mohou být očísovány vzestupnou řadou a dáe mají být spojeny tak, aby je nebyo možno vyjmout bez poškození Variantní řešení nebude akceptováno, každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Dodavate se zavazuje dodržet nabídnutou cenu po ceou dobu reaizace zakázky. Písemné nabídky v českém jazyce mohou uchazeči zasíat doporučeně poštou či osobně na adresu sída zadavatee, a to v jedné uzavřené obáce opatřené na přeepech razítkem a podpisem uchazeče. Takto uzavřená obáka bude označena nápisem: NEOTEVÍRAT NABÍDKA: Hoteové sužby škoící prostory, stravování. Dáe na obáce bude uveden název a adresa uchazeče. 8

9 V Havířově dne: Mgr. Radosava Podaná, jednateka Příoha č.1: KRYCÍ LIST ZAKÁZKY Název zakázky: Registrační číso projektu: Název zadavatee: Právní forma: Hoteové sužby škoící prostory a stravování CZ.07/45/0001 Operační program Vzděávání pro konkurenceschopnost Zákadní identifikační údaje zadavatee Vzděávání a rozvoj dospěých s.r.o. Právnická osoba spoečnost s ručením omezeným Sído: Hornosušská 1484/4d, Havířov - Prostřední Suchá, IČ / DIČ: / CZ Spisová značka OR: Krajský soud v Ostravě, oddí C, vožka Osoba oprávněná: Kontaktní osoba: Mgr. Radosava Podaná, jednateka Kateřina Gizová Teefon: E-mai: Název uchazeče: Právní forma: Sído: IČ / DIČ: Spisová značka OR: Osoba oprávněná: Garant kontaktní os.: Teefon: katerina@vard.cz Zákadní identifikační údaje uchazeče E-mai: Cena bez DPH: Sazba a výše DPH: Cena zakázky 9

10 Cena cekem: sužba Předmět zakázky Příoha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Prohašuji a svým podpisem potvrzuji, že firma : se sídem : spňuje zákadní kvaifikační předpokady, neboť je dodavateem: a) který neby pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zočinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zočinecké skupině, egaizace výnosů z trestné činnosti, podínictví, přijetí úpatku, podpacení, nepřímého úpatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došo k zahazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-i o právnickou osobu, musí tento předpokad spňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý čen statutárního orgánu, a je-i statutárním orgánem dodavatee či čenem statutárního orgánu dodavatee právnická osoba, musí tento předpokad spňovat statutární orgán nebo každý čen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-i nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sožky, musí předpokad pode tohoto písmene spňovat vede uvedených osob rovněž vedoucí této organizační sožky; tento zákadní kvaifikační předpokad musí dodavate spňovat jak ve vztahu k území České repubiky, tak k zemi svého sída, místa podnikání či bydiště, b) který neby pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatee pode zváštních právních předpisů nebo došo k zahazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-i o právnickou osobu, musí tuto podmínku spňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý čen statutárního orgánu, a je-i statutárním orgánem dodavatee či čenem statutárního orgánu dodavatee právnická osoba, musí tento předpokad spňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý čen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-i nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sožky, musí předpokad pode tohoto písmene spňovat vede uvedených osob rovněž vedoucí této organizační sožky; tento 10

11 zákadní kvaifikační předpokad musí dodavate spňovat jak ve vztahu k území České repubiky, tak k zemi svého sída, místa podnikání či bydiště, c) který v posedních 3 etech nenapni skutkovou podstatu jednání nekaé soutěže formou podpácení pode zváštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posedních 3 etech neproběho insovenční řízení, v němž byo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insovenční návrh neby zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákadů insovenčního řízení, nebo neby konkurs zrušen proto, že majetek by zcea nepostačující nebo zavedena nucená správa pode zváštních právních předpisů, e) který není v ikvidaci, f) který nemá nedopatek na pojistném a na penáe na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České repubice, tak v zemi sída, místa podnikání či bydiště dodavatee, g) který nemá nedopatek na pojistném a na penáe na sociání zabezpečení a příspěvku na státní poitiku zaměstnanosti, a to jak v České repubice, tak v zemi sída, místa podnikání či bydiště dodavatee, h) který neby v posedních 3 etech pravomocně discipinárně potrestán či mu nebyo pravomocně uoženo kárné opatření pode zváštních právních předpisů, je-i pode 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobiosti pode zváštních právních předpisů; pokud dodavate vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatee, vztahuje se tento předpokad na tyto osoby, i) který není veden v rejstříku osob se zákazem pnění veřejných zakázek, j) který předoží seznam statutárních orgánů nebo čenů statutárních orgánů, kteří v posedních 3 etech pracovai u zadavatee a k) který, má-i formu akciové spoečnosti, předoží aktuání seznam akcionářů s podíem akcií vyšším než 10 %, ) kterému nebya v posedních 3 etech pravomocně uožena pokuta za umožnění výkonu neegání práce pode zváštního právního předpisu. V. dne Podpis oprávněné osoby Titu, jméno, příjmení 11

12 12