Základní umělecká škola J. R. Míši, Orlová, příspěvková organizace

Transkript

1 Základní umělecká škola J. R. Míši, Orlová, příspěvková organizace Slezská 1100, Orlová Poruba, IČ tel , ORGANIZAČNÍ POKYNY ÚSTŘEDNÍHO KOLA CELOSTÁTNÍ SOUTĚŽE ZÁKLADNÍCH UMĚLECKÝCH ŠKOL ČESKÉ REPUBLIKY V KOMORNÍ HŘE S PŘEVAHOU DECHOVÝCH NÁSTROJŮ ORLOVÁ KVĚTNA 2016 MILÍ SOUTĚŽÍCÍ, KOLEGYNĚ, KOLEGOVÉ, PŘÁTELÉ, blahopřejeme Vám k postupu do ústředního kola a věříme, že se Vám bude v Orlové líbit po celou dobu Vašeho pobytu. Ke zdárnému průběhu soutěže přispějete tím, že si pečlivě prostudujete následující informace. Přejeme si, aby se ústřední kolo stalo skutečným svátkem všech účastníků. Soutěžní výkony jsou přístupné laické i odborné veřejnosti. Věříme, že v době volna si spolu s Vašimi soutěžícími vyslechnete také ostatní soubory. Za všechny organizátory Blanka Zátopková, ředitelka školy PREZENCE Probíhá po celou dobu soutěže ve foyer školy. Budou zde k dispozici všechny potřebné údaje, pokyny, programy a informace k soutěži. Budova ZUŠ bude otevřena od 7.00 do hod. po oba soutěžní dny. PÍSEMNÉ POVĚŘENÍ Všichni učitelé, kteří doprovázejí své žáky na soutěž, předloží písemné pověření ředitele vysílající školy u prezence. Součástí pověření je písemný seznam všech vyslaných žáků a učitelů školy (uvedených i neuvedených v průvodních listech soutěže).

2 PEDAGOGICKÝ DOZOR Každý pověřený pedagog zodpovídá za bezpečnost a klidné chování svých žáků v průběhu soutěže (např.: klidné chování svých žáků, vstup do sálu pouze mezi soutěžními výkony při potlesku, tlumení nadměrného hluku či pohybu atd.). POŘADÍ SOUTĚŽÍCÍCH Soubory budou vystupovat v pořadí podle rozpisu soutěže. Pořadí souborů se nelosuje. PROGRAM SOUTĚŽÍCÍCH SOUBORŮ A JEJICH ROZPIS Bude k dispozici u prezence. ROZEHRÁNÍ, AKUSTICKÉ ZKOUŠKY Účastníci budou mít k dispozici třídu s klavírem. Ve foyer školy i na třídách bude rozpis tříd. Upozorňujeme, že ZUŠ neručí za ztrátu věcí ze tříd. Nepokládejte prosím na desky klavírů žádné předměty nebo pouzdra od nástrojů. Prostorové a akustické zkoušky se nekonají. Všichni soutěžící mají povinnost vystoupit na jeviště s naladěnými a sladěnými nástroji. Před samotným výkonem mají prostor pouze na poslední kontrolu ladění. KLAVÍRY LADĚNÍ Upozorňujeme, že klavíry ve třídách mohou mít jiné komorní a, než klavíry v soutěžních sálech. Po dobu soutěže bude k dispozici servisní technik na dřevěné dechové nástroje p. Jan Kubr SOUTĚŽNÍ PROSTORY Kapacita sálů: Koncertní sál M. Pouzara 150 diváků, komorní sál 80 diváků, orchestrální zkušebna 60 diváků SOUTĚŽ ZOBCOVÝCH FLÉTEN SOUTĚŽ DŘEVĚNÝCH NÁSTROJŮ SOUTĚŽ ŽESŤOVÝCH NÁSTROJŮ KONCET VÍTĚZŮ orchestrální zkušebna, přízemí, pavilon A komorní sál, 1. patro, pavilon C koncertní sál M. Pouzara, přízemí, pavilon A koncertní sál M. Pouzara, přízemí, pavilon A

3 NÁSTROJE NA JEVIŠTI SOUTĚŽ ZOBCOVÝCH FLÉTEN křídlo Petrof (441 Hz) cembalo nebo spinet - upřesníme clavinova Yamaha P-255 elektrická přípojka SOUTĚŽ DŘEVĚNÝCH NÁSTROJŮ křídlo Petrof (441 Hz) Nord Stage 2 elektrická přípojka SOUTĚŽ ŽESŤOVÝCH NÁSTROJŮ křídlo Petrof (441 Hz) elektrická přípojka VYHLAŠOVÁNÍ VÝSLEDKŮ, KONCERT VÍTĚZŮ Při odpoledním vyhlášení výsledků oznámí porota nominace na koncert vítězů. Koncert vítězů se koná v neděli od hodin v koncertním sále M. Pouzara a budou na něm předány ceny absolutním vítězům. OBČERSTVENÍ Účastníci i hosté budou mít k dispozici bar, ve kterém si mohou koupit teplé i studené nápoje, sladké i slané svačiny či pamlsky. Otevřeno bude v pátek a v sobotu.

4 POŘIZOVÁNÍ ZÁZNAMŮ AUDIO, VIDEO - pouze pro koncert vítězů dne 08.května 2016 PROHLÁŠENÍ Prosíme všechny účastníky o zaslání souhlasu s natáčením a fotografováním soutěžících. Pro tyto účely můžete využít předtištěný souhlas. Souhlas zasílejte prosím poštou nejpozději do 25. dubna 2016 na adresu v záhlaví této informace. UDĚLENÍ SOUHLASU Souhlasím s tím, aby můj syn / moje dcera... mohl/a být natáčen/a nebo fotografován/a v průběhu ústředního kola Celostátní soutěže základních uměleckých škol ČR v komorní hře s převahou dechových nástrojů, které se koná ve dnech v ZUŠ J. R. Míši, Orlová, a to pro potřeby účastníků, pořadatele a Českého rozhlasu. Datum:... Podpis zákonného zástupce:... STRAVOVÁNÍ Účastníci, kteří budou ubytováni na vysokoškolských kolejích a ubytovnách obdrží 1 ks stravenky SODEXO v hodnotě 30,00Kč na snídani. Obědy a večeře nebude ubytovací zařízení poskytovat. Každý účastník (tj. pouze soutěžící a pedagogický doprovod uvedený v průvodním listu) u prezence obdrží stravenku (Sodexo) na oběd nebo večeři ve výši 50,00 Kč, kterou může využít v restauračních zařízeních v okolí ZUŠ. Bude-li cena jídla vyšší než 50,00 Kč, vzniklý rozdíl v ceně si hradí každý sám. Seznam a plánek okolí s restauracemi a obchody, včetně otevírací doby, bude k dispozici u prezence. Důležité upozornění: nárok na stravování mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na Přihlášce průvodním listě. Objednávku na stravování naleznete na webu ZUŠ J. R. Míši, Orlová (

5 Vyplněné formuláře na stravenky pošlete obratem na nejpozději do 11. dubna 2016 UBYTOVÁNÍ Ubytování zajišťujeme soutěžícím, a pedagogickému doprovodu uvedeným na Přihláškách průvodních listech soutěže. Ostatní osoby z důvodů omezených kapacit si ubytování zajišťují samostatně na svoje náklady (nebo náklady vysílající organizace). Důležité upozornění: nárok na ubytování mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na Přihlášce průvodním listě soutěže. Objednávku na ubytování naleznete na webu ZUŠ J. R. Míši, Orlová ( Formuláře na ubytování pošlete obratem na kancelar@zus-orlova.cz nejpozději do 11. dubna CESTA DO ORLOVÉ Při cestě vlakem doporučujeme vystoupit v Ostravě, Havířově nebo Bohumíně a poté dále pokračovat autobusem na zastávku Orlová Lutyně, Věžáky. Odtud je to zhruba 5 minut chůze. Půjdete směrem k čerpací stanici Shell, přes kruhový objezd rovně a za malým lesíkem spatříte po levé straně budovu ZUŠ. Podrobnější informace k cestě do Orlové včetně mapy a GPS souřadnic naleznete na webu ZUŠ J. R. Míši, Orlová ( PARKOVÁNÍ OSOBNÍCH VOZIDEL Důležitá informace pro řidiče u ZUŠ je parkoviště pouze pro cca 20 osobních automobilů, ostatní mohou parkovat ve středu města pod kinem, chůzí asi 12 minut ke škole.. PROPLÁCENÍ JÍZDNÉHO Proplácíme na sekretariátě školy v pátek a sobotu od 9 do 11 hodin a od 13 do 16 hodin na základě předložené jízdenky hromadné dopravy (ČSAD, ČD). Jízdenku směr Orlová budete muset odevzdat kvůli finanční evidenci, na jejímž základě Vám bude proplacena i zpáteční cesta v hotovosti. Obousměrnou jízdenku si okopírujeme a rovněž proplatíme. Osobě zabezpečující dozor nad žáky, můžeme povolit pracovní cestu soukromým motorovým vozidlem. V tomto případě poskytneme náhradu ve výši odpovídající jízdence hromadného dopravního prostředku a k vyúčtování bude doloženo povolení k použití soukromého vozidla. Spolucestující v soukromém motorovém vozidle nemají nárok na žádnou úhradu jízdného. Za řidiče se považuje pouze osoba uvedená na Přihlášce průvodním listě soutěže. Důležité upozornění: nárok na proplacení jízdného mají pouze soutěžící žáci a osoby uvedené na Přihlášce průvodním listě soutěže.

6 ÚČASTNICKÝ PŘÍSPĚVEK (hradí soutěžící a pedagog) Abychom stanovili účelnou výši příspěvku, potřebujeme ještě několik přesných informací (počet strávníků, ubytovaných,...). Nejpozději do 18. května 2016 Vám em sdělíme částku na jednoho žáka a pedagoga. Každá škola obdrží podklady na bezhotovostní úhradu za všechny soubory najednou. Na nich bude uvedena částka, variabilní symbol a další potřebné údaje k provedení platby. Účastnický příspěvek nevybíráme v hotovosti z důvodů vyšších finančních obnosů, které by musel pedagogický doprovod během cesty do Orlové opatrovat. Jednotný příspěvek pro všechny účastníky je stanoven bez ohledu na dopravní vzdálenost, počet noclehů a odebraných stravenek. Vysílající škola si může poplatek zahrnout do svých provozních nákladů. VEŠKERÉ DOTAZY směřujte na tel.: nebo kancelar@zus-orlova.cz nebo na mobil S pozdravem za všechny zaměstnance ZUŠ J. R. Míši, Orlová Blanka Zátopková, ředitelka