ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky s názvem: Dodávka zkracovací pily Veřejná zakázka je (potenciálně) spolufinancována z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OPPIK) Identifikace zadavatele Název zadavatele Alignum CZ s.r.o. sídlem Staříč 542, PSČ IČ, DIČ , CZ kterého zastupuje Michael Spallart, jednatel Profil zadavatele Osoba zastupující zadavatele Název PNO CZ, s.r.o. sídlem Praha 5, Šeříková 4, PSČ IČ, DIČ , CZ Kontaktní osoba Mgr. Michal Dedek michal.dedek@pnocee.com telefon , Informace o veřejné zakázce a výběrovém řízení Výběrové řízení se řídí Pravidly pro výběr dodavatelů programu OPPIK (dále jen jako Pravidla ) Druh veřejné zakázky veřejná zakázka na dodávky Strana 1 (celkem 6)

2 1. Úvodní ustanovení 1.1 Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen jako zákon nebo ZVZ ). Zákonem se toto výběrové řízení analogicky řídí jen v případě ustanovení, která na zákon přímo a výslovně odkazují. 1.2 Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky na plnění veřejné zakázky. 1.3 Zadavatel doporučuje, aby se uchazeč před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti. 2. Předmět veřejné zakázky 2.1 Předmětem veřejné zakázky je dodávka optimalizační krátící pily s automatickým podáváním a odebíráním materiálu. Zadavatel bude pilu využívat pro přípravu hranolů a desek ve výrobě palet a dalších dřevěných obalových produktů. Pila musí být schopna rychlé změny krácených délek při velké variabilitě zakázek a zároveň zpracovat široký sortiment vstupních délek. Pila musí být pevné a robustní konstrukce, určená pro 3 směnný provoz a musí splňovat přísné požadavky na bezpečnost práce, vyplývající z příslušných nařízení a směrnic ES. Jako další vlastnosti zadavatel požaduje nízký provozní hluk, účinný systém odsávání pilin, nízký servisní interval a snadnou údržbu. 2.2 Přesný popis předmětu veřejné zakázky je uveden v Příloze č Zakázka je zadávána jako jeden celek, zadavatel neumožňuje dílčí plnění. 2.4 Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 2.5 Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické, bezpečnostní a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. 3. Pokyny pro vyplnění Přílohy č Dodavatel do každého řádku ve sloupci B vepíše, zda jím nabízené zařízení daný požadavek splňuje uvedením ANO (pokud nabízené zařízení tento požadavek splňuje), případně NE (pokud nesplňuje). Uvedení NE bude mít ovšem za následek vyřazení nabídky z výběrového řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele. 3.2 V případě kdy je požadována konkrétní číselná hodnota (např. výkon motoru pily min 15 kw ) dodavatel kromě sloupce B vyplní i sloupec C, kde uvede konkrétní hodnotu. 3.3 Kromě vyplněné Přílohy č. 1 bude součástí nabídky i slovní popis nabízeného plnění včetně fotografií apod. V něm může dodavatel popsat i další vlastnosti nabízeného zařízení nad rámec požadavků uvedených v Příloze č. 1. Tyto však nebudou předmětem hodnocení. 3.4 Dodavatel ve své nabídce dále předloží standardní ceník servisních prací (není předmětem hodnocení). Strana 2 (celkem 6)

3 4. Specifikace veřejné zakázky 4.1 Zadavatel požaduje dodání do 18 týdnů od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 4.2 Místem plnění veřejné zakázky, tj. místem dodání je sídlo zadavatele. 5. Kvalifikace 5.1 Kvalifikovaným k plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje veškeré požadavky zadavatele na níže uvedené kvalifikační předpoklady. 5.2 Základní a profesní kvalifikační předpoklady Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení (Příloha č. 4). Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna dodavatele zastupovat. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel vyplněním Přílohy č. 5, tj. uvedením alespoň 3 referencí o realizaci dodávky obdobného charakteru za poslední tři roky. Za obdobnou dodávku je považována taková, která měla podobný charakter jako předmět zakázky, tj. dodávka zkracovací pily, a jejíž hodnota činí alespoň Kč nebo adekvátní částku v EUR. 6. Obchodní podmínky 6.1 Zadavatelem požadované obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v Příloze č Součástí nabídky bude i uchazečem předložený návrh kupní smlouvy, který musí obsahovat veškeré obchodní a platební podmínky uvedené v Příloze č. 2. Zároveň žádné ustanovení předloženého návrhu kupní smlouvy nesmí být s požadovanými obchodními a platebními podmínkami v rozporu ani je jakýmkoliv způsobem podmiňovat či oslabovat. 7. Hodnotící kritérium 7.1 Podané nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle následujících dílčích hodnotících kritérií: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena (v Kč/EUR bez DPH) 80% Rychlost servisního zásahu (v hodinách) 20% 7.2 Vysvětlení dílčích hodnotících kritérií: a) Nabídková cena předmětem hodnocení bude celková nabídková cena v Kč bez DPH stanovená v souladu s touto zadávací dokumentací. V případě, že nabídková cena bude hodnotící komisí označena jako mimořádně nízká, vyhrazuje si zadavatel právo postupovat obdobným způsobem dle ust. 77 zákona. Strana 3 (celkem 6)

4 b) Rychlost servisního zásahu - předmětem hodnocení bude doba uvedená v hodinách, ve které uchazeč v pracovní den dorazí do sídla zadavatele za účelem servisního zásahu. Tato doba začne běžet okamžikem, kdy zadavatel telefonicky nahlásí důvod pro servisní zásah a končí příjezdem servisního technika na místo. Pro účely hodnocení je předpokládáno, že nahlášení důvodu pro servisní zásah bude zadavatelem provedeno v pracovní den nejpozději do hod. Za nejkratší možnou dobu servisního zásahu považuje zadavatel 3 hodiny. Pokud dodavatel nabídne kratší dobu servisního zásahu, namísto toho bude pro účely hodnocení použita právě hodnota 3 hodiny. Doba servisního zásahu nesmí být delší než 24 hodin. 7.3 Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provádět 3 členná hodnotící komise. Pro obě dílčí hodnotící kritéria Nabídková cena a Rychlost servisního zásahu má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích hodnotících kritérií provede takto: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 V celkové nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné k řádnému dodání předmětu zakázky, tj. včetně dopravy, instalace, uvedení do provozu, zaškolení uživatelů a i jakékoliv další případné poplatky či peněžní plnění. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 8.2 Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč nebo v EUR, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 3). 8.3 Nabídková cena v EUR bude pro účely hodnocení přepočtena na Kč dle kurzu ČNB platného k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek 9. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 9.1 V případě nejasností, chyb, rozporů či potřeby dodávek nebo služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru uchazeče nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel uchazeči kontaktovat osobu zastupující zadavatele s žádostí o dodatečné informace (postačí elektronicky na uvedenou ovou adresu). 9.2 Kontaktní osoba pro zaslání žádosti o dodatečné informace: Mgr. Michal Dedek, michal.dedek@pnocee.com Strana 4 (celkem 6)

5 9.3 Žádost musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. 9.4 Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům. 9.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám může zadavatel poskytnout dodavatelům i z vlastní iniciativy, tj. bez předchozí žádosti ze strany dodavatele. 9.6 V případě, že dodavatel získal tuto zadávací dokumentaci stáhnutím z profilu zadavatele, je v jeho zájmu, aby o této skutečnosti informoval kontaktní osobu zastupující zadavatele a uvedl své kontaktní údaje. Jedině tak bude zadavatel schopen zaslat tomuto dodavateli případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 10. Požadavky na obsah a formu nabídek 10.1 Zadavatel doporučuje sestavení nabídky v tomto členění: a) Krycí list nabídky (Příloha č. 3); b) Řádně vyplněná Příloha č. 1; c) Podrobný slovní popis nabízeného zařízení; d) Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 4); e) Seznam referencí (Příloha č. 5); f) Oprávněnou osobou podepsaný návrh kupní smlouvy obsahující veškeré obchodní a platební podmínky dle Přílohy č. 2; g) Standardní ceník servisních prací; h) Případné další údaje a dokumenty (propagační materiály apod.) i) Scan kompletní nabídky ve formátu pdf na přiloženém CD/USB Nabídka bude předložena v českém jazyce Dodavatel předloží nabídku v listinné podobě svázánu do jednoho svazku v jednom originále a dále v elektronické podobě na CD/USB (scan kompletní nabídky včetně všech podepsaných dokumentů ve formátu pdf) Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT výběrové řízení Dodávka zkracovací pily 10.5 Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo Podání nabídky v elektronické podobě není přípustné, zadavatel nedisponuje nástrojem pro příjem nabídek v elektronické podobě. 11. Lhůta a místo pro podání nabídek 11.1 Lhůta pro podání nabídek běží do do 10:00 hodin. Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit (v pracovní dny od 9.00 do hod.). Strana 5 (celkem 6)

6 11.2 Místem pro podání nabídek je adresa osoby zastupující zadavatele tj.: PNO CZ, s.r.o., Kamenná 13, Brno. 12. Otevírání obálek 12.1 Otevírání obálek se bude konat dne v 10:00 hodin v zasedací místnosti osoby zastupující zadavatele, tj. PNO CZ, s.r.o., Kamenná 13, Brno Vzhledem k tomu, že předpokládaná hodnota zakázky nedosahuje limitu uvedeného v čl. 11 Pravidel, není otevírání obálek veřejně přístupné. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dnů. 14. Ostatní podmínky výběrového řízení 14.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky Zadavatel si v souladu s čl. 40 Pravidel vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o výhodnějších podmínkách při zachování vysoutěženého předmětu plnění Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy o plnění předmětu zakázky a upřesnit její konečné znění s výjimkou jejích podstatných náležitostí, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a skutečností rozhodných pro hodnocení Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit za podmínek uvedených v Pravidlech. Seznam příloh: Příloha č. 1 Popis předmětu zakázky Příloha č. 2 Závazné obchodní a platební podmínky Příloha č. 3 Krycí list nabídky Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů (reference) V Brně, dne Mgr. Michal Dedek, PNO CZ, s.r.o. v zastoupení zadavatele Strana 6 (celkem 6)