SAS. pro Windows XP / Vista / 7/ 8 /10. Uplatnění absolventů

Transkript

1 SAS pro Windows XP / Vista / 7/ 8 /10 Uplatnění absolventů Copyright 1992, 1999, 2012, 2013, 2014, 2016MP-SOFT Tato příručka k systému SAS (Systém agend pro školy) je popisem verze 7.5 tohoto programu. Změny a novinky v novějších verzích jsou popsány v nápovědě k programu v kapitole, Co je nového. Další informace hledejte v nápovědě, v přiložených textových souborech a na internetu ( Tato verze příručky je upravenou a doplněnou verzí předchozí verze příručky. Úpravy a doplnění byly provedeny na základě aktuální verze systému SAS z roku Autor úpravy: Bohumil Černý, autorizované Konzultační středisko systému SAS při SOŠ Litvínov-Hamr, (pan@bohumilcerny.cz). MP-SOFT spol. s r. o. Příkop Brno tel.: 05 / , 05 / fax: 05 / mpsoft@mp-soft.cz

2 Obsah 1. Základní informace Účel modulu Důležité pojmy Spolupráce s ostatními moduly systému SAS Datová provázanost se systémem SAS Popis ovládání a funkcí Spuštění Hlavní okno Karta žáka Výběr žáka Panel nástrojů Nabídka Systém Nabídka Vstupy Funkce Vstupy Evidence přihlášek Funkce Vstupy Výsledky přijímacího řízení Funkce Vstupy Evidence zápisových lístků Funkce Vstupy Hromadné zadání zápisových lístků Nabídka Výstupy Funkce Výstupy Tisk Funkce Výstupy Prohlížení přihlášek Funkce Výstupy Prohlížení zápisových lístků Funkce Výstupy Aktuální stav Nabídka Filtry Nabídka Konfigurace Funkce Konfigurace Volba pololetí a školního roku Funkce Konfigurace Možnosti Postup práce s modulem Uplatnění absolventů Základní postup práce... 19

3

4 1. Základní informace Modul Uplatnění absolventů (UA) je nedílnou součástí Systému agend pro školy SAS. Modul nelze spouštět samostatně, ale pouze ze systému SAS. 1.1 Účel modulu Modul Uplatnění absolventů eviduje údaje spojené s uplatněním absolventů po opuštění školy (přehled podaných přihlášek k dalšímu studiu, úspěšnost u přijímacích zkoušek a přijetí na školu). Modul umožňuje tisknout různé seznamy žáků, karty žáků apod. Všechny formátovací soubory, podle kterých se provádí tisk, je možné vytvořit a upravovat pomocí modulu Návrhář tiskových sestav. Modul Uplatnění absolventů navazuje na modul Evidence žáků a nelze ho bez tohoto modulu používat. Pomocí modulu Správce systému je možné mít nastaveno rozdělení žáků do dvou nezávislých skupin (skupiny 1 a 2). Při spuštění modulu Uplatnění absolventů se rozhodujete, se kterou skupinou chcete pracovat. Takto můžete například oddělit denní a večerní studium. Není ale možné provádět zpracování dat z obou skupin najednou (např. tisk jednoho seznamu žáků z obou skupin). 1.2 Důležité pojmy Konfigurace Konfigurace modulu Uplatnění absolventů se nastavuje funkcí Konfigurace Možnosti v dialogovém okně Možnosti. 1.3 Spolupráce s ostatními moduly systému SAS Hlavní modul Umožňuje spuštění modulu Uplatnění absolventů, nastavení základních možností, práci se společnými číselníky a zálohování dat. Modul Evidence žáků Z modulu Evidence žáků získává modul Uplatnění absolventů žáky a třídy. Modul Návrhář tiskových sestav Tvorba formátovacích souborů tiskových sestav (zkráceně sestav) pro všechny moduly SAS. Modul Prohlížeč výstupů Provádí tiskové výstupy, zobrazuje náhled na stránky a provádí tisk na tiskárně. Modul Správce systému Definice přístupových práv uživatele k jednotlivým funkcím všech modulů systému SAS. Funkce pro obnovu poškozených pomocných (indexových) souborů, funkce pro zálohování dat a jejich obnovu. Funkce pro převod dat systému SAS na nový školní rok. 1.4 Datová provázanost se systémem SAS V modulu Uplatnění absolventů se vytváří datový soubor: 4

5 Databáze přihlášek k dalšímu studiu Lokální databáze, která se kromě tohoto modulu využije při tiskových výstupech. V modulu Uplatnění absolventů se využívají tyto datové soubory: Společné číselníky Číselník škol (část škol, u kterých je povoleno využití v tomto modulu). Pro zobrazení informací také číselníky okresů, národností, státních příslušností a oborů. Číselníky z Evidence žáků Číselník tříd a příp. číselník učebních skupin (je-li nastavena práce s učebními skupinami). Databáze žáků Žáci nadefinováni v Evidenci žáků. 5

6 2. Popis ovládání a funkcí Modul Uplatnění absolventů se ovládá standardním způsobem jako ostatní moduly SAS a jiné aplikace pro Windows. 2.1 Spuštění Modul Uplatnění absolventů se spouští z Hlavního modulu volbou Uplatnění absolventů 1 (pro skupinu 1) a Uplatnění absolventů 2 (pro skupinu 2) v nabídce Moduly nebo dvojím kliknutím na ikonu. Podle přístupových práv přihlášeného uživatele se přizpůsobí nabídka modulu Uplatnění absolventů, takže některé funkce nemusí být pro uživatele přístupné a nejsou zobrazeny v nabídce. Nastavení přístupových práv se provádí modulem Správce systému. Přístupová práva uživatele také mohou ovlivnit výběr tříd, se kterými může pracovat. To znamená, že žáci z některých tříd pro něho mohou být nepřístupní. S modulem Uplatnění absolventů může pracovat najednou více uživatelů na počítačích propojených v síti. 2.2 Hlavní okno Hlavní okno se skládá ze tří částí: hlavní nabídka panel nástrojů (lišta s tlačítky pod hlavní nabídkou) stavový řádek (spodní řádek okna) Stavový řádek modulu Uplatnění absolventů obsahuje: stručnou nápovědu informaci o aktuálně nastaveném typu souborů (Evidence, Archiv) a školním roce informaci o aktuálně nastaveném filtru Obrázek 1 Hlavní okno modulu Uplatnění absolventů 2.3 Panel nástrojů Panel nástrojů (nástrojová lišta) modulu obsahuje tlačítka pro rychlou volbu funkcí. Zadání a oprava přihlášek, funkce Vstupy Evidence přihlášek. 6

7 Zadání a oprava výsledků u přijímacích řízení, funkce Vstupy Výsledky přijímacího řízení. Prohlížení přihlášek a výsledků přijímacích řízení, funkce Výstupy Prohlížení přihlášek. Zobrazení celkové úspěšnosti absolventů školy u přijímacích řízení, funkce Výstupy Aktuální stav. Provedení výstupu na tiskárnu, funkce Výstupy Tisk. Práce s filtry: nastavení filtru, zrušení nastavení filtru a zjištění počtu dle filtru. Funkce v nabídce Filtry. Nastavení konfigurace, funkce Konfigurace Možnosti. Nastavení typu souborů (evidence nebo archiv), funkce Konfigurace Nastavení typu souborů. 2.4 Nabídka Systém Nabídka Systém obsahuje jedinou funkci Konec, která způsobí ukončení modulu Uplatnění absolventů. 2.5 Nabídka Vstupy Nabídka Vstupy obsahuje funkce pro zadání a opravu přihlášek absolventů na další školy, pro zadání a opravu výsledků u přijímacích řízení, pro evidenci zápisových lístků a pro hromadné zadání zápisových lístků. 2.6 Karta žáka S kartou žáka se pracuje v dialogovém okně nazvaném Karta žáka. V hlavičce dialogového okna se za názvem okna zobrazuje třída, do které žák patří, a funkce, která se s kartou provádí. Na horní liště okna se mohou nacházet tato tlačítka: Tlačítka pro práci se schránkou: vyjmutí označeného textu do schránky, kopírování označeného textu do schránky a vložení textu ze schránky. Pomocí schránky můžete přenášet text mezi textovými vstupními poli a zápisníky v kartě. Toto tlačítko je aktivní pouze při práci s položkou, která odkazuje do nějakého číselníku. Po stisku tlačítka se zobrazí karta pro zadání nové položky do odpovídajícího číselníku. Stejnou akci můžete vyvolat z lokální nabídky k danému vstupnímu řádku, která obsahuje funkci Přidání položky do číselníku. Lokální nabídka se 7

8 vyvolá stiskem pravého tlačítka myši nad vstupním řádkem nebo speciální klávesou na klávesnici pro lokální nabídku. obvykle nutné používat. Tlačítko pro okamžité uložení karty (nezobrazuje se při prohlížení). Toto tlačítko není Tlačitko Evidence změn Skupina čtyř tlačítek označovaných jako navigátor. Tlačítka slouží pro přesun na první, předchozí, následující a poslední kartu. Při zobrazení další karty žáka zůstává aktivní stejná záložka na kartě. V dolní části okna se nachází některé z těchto tlačítek: Potvrzení zadání. Po stisku provede uložení dat a zobrazí záložku Přihlášky předchozí karty. Nejdříve však obvykle klade kontrolní dotaz pro potvrzení správnosti zadaných údajů (kromě funkcí pro prohlížení karet). Stejnou funkci jako tlačítko plní klávesa <PageUp>. Potvrzení zadání. Po stisku provede uložení dat a zobrazí záložku Přihlášky následující karty. Kromě funkcí pro prohlížení karet se však nejdříve zobrazí kontrolní dotaz na potvrzení správnosti zadaných údajů. Toto tlačítko bývá implicitní. Tlačítku odpovídá klávesa <PageDown>. Potvrzení zadání. Po stisku provede příslušnou operaci dle funkce, kterou bylo okno Karta žáka vyvoláno. Nejdříve však obvykle klade kontrolní dotaz pro potvrzení správnosti zadaných údajů. Ukončení nebo přerušení funkce bez uložení dat. Zobrazí nápovědu k oknu. Nápovědu lze vyvolat také stiskem klávesy <F1>. Dialogové okno Karta žáka má několik záložek, které se různě zobrazují na základě prováděné funkce. Karta žáka je rozšířením Evidenční karty žáka z modulu Evidence žáků a obsahuje některé společné záložky (Osobní údaje,studium, Přerušení studia, Před. studium, Zápisové lístky, Výchovná opatření, Volitelné, Zápisníky, Foto, Průběh studia, Přehled klasifikace ). pomocí <Ctrl-Tab> (na následující záložku), resp. <Ctrl-ShiftMezi záložkami se přepíná pomocí myši nebo z klávesnice Tab> (na předchozí záložku). 8

9 Obrázek 2 Karta žáka záložka Přihlášky ve funkci Evidence přihlášek Přihlášky (ve funkci Vstupy Evidence přihlášek) Záložka pro zadání přihlášek, které absolvent podal na další školy. Typ školy Škola Specifikace 1, Specifikace 2 Povinný údaj. Kromě typu školy (např. gymnázium, SOU pro absolventy ze ZŠ, resp. VŠ, VOŠ pro absolventy ze střední školy) je položku možné využít i pro další označení uplatnění žáků (např. pro pracovní poměr, v domácnosti atd.) Vazba na číselník škol z Hlavního modulu. K dispozici jsou jen ty školy, u kterých je nastaveno škola na kterou se žák hlásí (Uplatnění absolventů). Tyto položky slouží např. k evidenci fakulty a oboru v případě vysoké školy, nebo k evidenci oboru a zaměření v případě SOU apod. Způsob využití závisí na uživateli. Po vyplnění uvedených položek (zadat se musí alespoň Typ školy) a stisku tlačítka Přidat je zadaný záznam vložen do Seznamu přihlášek. Pokud potřebujete opravit údaje v přihlášce, vyberte v seznamu požadovanou přihlášku a stiskněte tlačítko Opravit. Ve výše uvedených položkách proveďte opravu a stiskněte tlačítko Změnit. Pokud se má přihláška zrušit, vyberte ji v seznamu a stiskněte tlačítko Odebrat. 9

10 Obrázek 3 Karta žáka záložka Přihlášky pro funkce Výsledky přijímacího řízení a Prohlížení přihlášek Přihlášky (ve funkci Vstupy Výsledky přijímacího řízení a ve funkci Výstupy Prohlížení přihlášek) Záložka s přihláškami žáka a výsledky u přijímacího řízení. Typ školy Škola Specifikace 1 Specifikace 2 Tyto položky jsou pouze informativní, nelze je na této záložce měnit. Jejich význam byl popsán u předchozí záložky. Výsledek Výběr Položka pro zadání výsledku žáka u přijímacího řízení: P (přijat), N (nepřijat), / (nedostavil se). Položka pro označení té školy, na kterou byl žák přijat a kterou si zvolil. V dolní části okna je seznam přihlášek, údaje z vybrané přihlášky se zobrazují v položkách v horní části okna. Popis ostatních záložek naleznete v příručce k modulu Evidence žáků. 10

11 Obrázek 4 Dialogové okno Vyhledání žáka 2.7 Výběr žáka Mnoho funkcí v modulu Uplatnění absolventů začíná výběrem žáka a zobrazením jeho karty. Pro výběr žáka se zobrazuje dialogové okno Vyhledání žáka, které je rozděleno na dvě části. V levé části okna je seznam tříd, po výběru některé třídy se v pravé části okna zobrazí seznam žáků z této třídy. Seznam žáků je seřazen podle příjmení a jména žáka nebo podle katalogového čísla (podle nastavené konfigurace). Nabídka žáků může být zároveň ovlivněna zvolenou funkcí. Pro rychlejší vyhledání je možné začít psát do vstupního řádku počáteční písmena příjmení a jména žáka, resp. katalogového čísla. Během psaní probíhá vyhledávání položky v seznamu, která vyhovuje zadanému textu. Stačí tedy napsat prvních pár znaků a stisknout klávesu <Enter> pro zobrazení karty žáka Funkce Vstupy Evidence přihlášek Funkce pro zadání, opravu a rušení přihlášek žáka na další školy. Nejdříve se vybere žák ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání žáka. Seznam je seřazen podle příjmení a jména žáka nebo podle katalogového čísla (podle nastavené konfigurace). Údaje o žákovi se zadávají v dialogovém okně Karta žáka. V okně se zobrazují tyto záložky: Osobní údaje,studium, Přerušení studia, Před. studium, Zápisové lístky, Výchovná opatření, Volitelné, Zápisníky, Foto, Průběh studia, Přehled klasifikace (pokud je zadán nějaký zápisník v modulu Evidence žáků). Pro přidání nové přihlášky zadejte údaje o přihlášce (typ školy, škola, specifikace 1 a 2) a stiskněte tlačítko Přidat. Jestliže potřebujete opravit přihlášku, vyberte ji v seznamu přihlášek a stiskněte tlačítko Opravit. Po opravení údajů v přihlášce stiskněte tlačítko Změnit. Zrušení přihlášky provedete jejím výběrem v seznamu přihlášek a stiskem tlačítka Odebrat Funkce Vstupy Výsledky přijímacího řízení Funkce pro zadání a opravu výsledků žáka u přijímacího řízení. 11

12 Žák se vybírá ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání žáka. Seznam je seřazen podle příjmení a jména žáka nebo podle katalogového čísla (podle nastavené konfigurace). Údaje o žákovi se zadávají v dialogovém okně Karta žáka. V okně se zobrazují tyto záložky: Osobní údaje,studium, Přerušení studia, Před. studium, Zápisové lístky, Výchovná opatření, Volitelné, Zápisníky, Foto, Průběh studia, Přehled klasifikace (pokud je zadán nějaký zápisník v modulu Evidence žáků). V seznamu přihlášek vyberete přihlášku a nastavte pro ni výsledek přijímacího řízení (položka výsledek) a informaci, zda si uchazeč danou školu vybral k dalšímu studiu (položka výběr) Funkce Vstupy Evidence zápisových lístků Po výběru funkce Evidence zápisových lístků se zobrazí dialogové okno se seznamem žáků na škole. V tomto okně se vybírá žák, pro kterého se budou zadávat údaje o zápisovém lístku. Po výběru žáka se zobrazí evidenční karta žáka, v níž je aktivní záložka Zápisové lístky. Záložka Zápisové lístky obsahuje seznam vydaných zápisových lístků pro žáka a dále tlačítka pro práci se zápisovými lístky tlačítko Přidat pro zadání nového zápisového lístku, tlačítko Prohlížet pro prohlížení aktivního zápisového lístku v seznamu, tlačítko Opravit pro opravu aktivního zápisového lístku v seznamu a tlačítko Odebrat pro odebrání aktivního zápisového lístku v seznamu. Obrázek 5 Dialogové okno Evidenční karta evidence zápisových lístků Pro každý zápisový lístek se v seznamu zápisových lístku zobrazují následující údaje: Evidenční číslo zápisového lístku Datum vydání Datum zrušení Práce s vlastním zápisovým lístkem probíhá v dialogovém okně Zápisový lístek. Toto dialogové okno se zobrazí po stisku jednoho z tlačítek Přidat, Prohlížet nebo Opravit. V horní části dialogového okna Zápisový lístek se zobrazují informace pro identifikaci žáka. Načítají se z evidenční karty žáka. Jedná se o následující údaje: Katalogové číslo Příjmení a jméno žáka Datum a místo narození Adresa bydliště uchazeče Stát 12

13 Jméno a příjmení zákonného zástupce Pod těmito údaji se nachází vstupní řádky pro zápis evidenčního čísla zápisového lístku. Série povinný údaj, max. délka 2 znaky Číslo povinný údaj, max. délka 10 znaků V další části dialogového okna se zadávají údaje o vydání nebo zrušení zápisového lístku. Datum vydání datum vydání zápisového lístku Datum zrušení datum zrušení zápisového lístku (např. v případě, že žák vydaný zápisový lístek ztratí a žádá o vydání nového zápisového lístku) Obrázek 6 Dialogové okno Zápisový lístek-oprava Poznámka: Pro zápisový lístek musí být zadáno evidenční číslo zápisového lístku a datum vydání. Je-li zadáno datum zrušení, pak datum zrušení nesmí být menší než datum vydání. Zrušení zápisového lístku se provádí stiskem tlačítka Odebrat, po jehož stisku se zobrazí dotaz na odebrání lístku a po jeho potvrzení se zápisový lístek zruší. Poznámka: V evidenční kartě žáka se zobrazí všechny záložky, které evidenční karta žáka může obsahovat, některé pouze v režimu prohlížení. Záložka Zápisové lístky se zobrazuje i v ostatních funkcích, které pracují s evidenční kartou žáka, je však pouze v režimu prohlížení. Poznámka: Pro funkci Evidence zápisových lístků je použito přístupové právo Evidence přihlášek Funkce Vstupy Hromadné zadání zápisových lístků Pokud mají zápisové lístky, které budete vydávat, stejnou sérii a jejich číslo se liší vždy o 1, pak lze pro evidenci vydaných zápisových lístků použít funkci Hromadné zadání zápisových lístků. První krokem funkce je výběr třídy, se kterou se bude pracovat. Po výběru třídy se zobrazí dialogové okno Hromadné zadání zápisových lístků, které se skládá z následujících částí: identifikace třídy objekty pro hromadné zadání zápisových lístků seznam žáků Identifikace třídy Identifikace třídy, se kterou se právě pracuje. Objekty pro hromadné zadání zápisových lístků série vstupní řádek pro zadání série zápisových lístků, max. délka 2 znaky číslo číslo prvního zápisového lístků, max. délka 10 znaků 13

14 datum vydání datum vydání zápisového lístku tlačítko Přidělit sérii přidělí sérii zápisového lístku všem žákům v seznamu tlačítko Přidělit číslo přidělí číslo zápisového lístku všem žákům v seznamu, prvnímu žákovi číslo uvedené ve vstupním řádku číslo, dalším žákům pak číslo zvýšené o 1 tlačítko Přidělit datum vydání přidělí datum vydání zápisového lístku všem žáků v seznamu tlačítko Přidělit vše přidělí sérii, číslo a datum vydání zápisového lístku všem žákům v seznamu Seznam žáků Seznam žáků pro hromadné zadání zápisových lístků pro žáka se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka, série, číslo a datum vydání zápisového lístku. Údaje série, číslo a datum vydání lze editovat. Seznam obsahuje pouze žáky, kteří nemají dosud zadaný žádný zápisový lístek. Poznámka: Pro funkci Hromadné zadání zápisových lístků je použito přístupové právo Evidence přihlášek. Obrázek 7 Dialogové okno Hromadné zadání zápisových lístků 2.8 Nabídka Výstupy Nabídka Výstupy obsahuje funkci pro provedení tiskového výstupu z modulu, funkci pro prohlížení karet žáků a funkci pro zobrazení aktuálního stavu Funkce Výstupy Tisk Funkce provede tiskový výstup do Prohlížeče výstupů, ze kterého je pak možné provést tisk na tiskárně. Pokud modul Prohlížeč výstupů běží, před spuštěním této funkce ho ukončete. V standardním dialogovém okně Otevřít vyberte sestavu, podle které proběhne tiskový výstup. Nejdříve ve spodní části okna vyberte typ sestavy seznam žáků, karta žáka, číselníky. Potom vyberte ze seznamu sestavu a potvrďte tlačítkem Otevřít. Další řízení tiskového výstupu se předá modulu Prohlížeč výstupů. 14

15 Před provedením výstupu žáků se mohou zobrazit některá z následujících dialogových oken v závislosti na nastavení ve zvolené tiskové sestavě: Nastavení typu souborů pro výběr žáků Toto dialogové okno se objeví pouze u složitějších tiskových výstupů a nemá příliš význam pro výstupy z modulu Uplatnění absolventů. pro výběr žáků naleznete v příručkách Evidence žáků, Bližší informace k dialogovému oknu Nastavení typu souborů Prohlížeč výstupů a tiskové výstupy a Návrhář tiskových sestav. Obrázek 8 Dialogové okno Nastavení před výstupem část Rozsah tisku - Třídy Nastavení před výstupem Toto okno může mít různý počet částí, záleží na konkrétní tiskové sestavě. Rozsah tisku Tato část má až tři dílčí části pro nastavení rozsahu podle tříd, oborů a učebních skupin. Při zobrazení okna je vybrána část s nastavením rozsahu tisku podle tříd. Je třeba provést nějaké označení, buď jedné nebo více tříd, jednoho nebo více ročníků nebo všech tříd celé školy (provede se např. tlačítkem Všechny nebo stiskem klávesy <+>). Pokud chcete provádět výběr podle oborů nebo učebních skupin, je nutné nejdříve v příslušné části provést povolení a potom v seznamu označit požadované obory, resp. učební skupiny. Před nastavením rozsahu u učebních skupin musí být nastaven rozsah tisku u tříd. 15

16 Výběr Nastavení Výběru žáků může mít čtyři části: Výběr podle evidence výběr žáků podle evidenčních údajů (přerušení nebo ukončení studia, opakování ročníku, pohlaví, ZPS, zda chodí do školní jídelny nebo družiny). Výběr podle klasifikace výběr žáků podle celkového hodnocení jejich klasifikace (v aktuálně nastaveném školním roce a v modulu Klasifikace žáků nastaveném pololetí). Výběr podle záv. zkoušek výběr podle celkového hodnocení u závěrečných zkoušek nebo maturit. Výběr podle uplatnění výběr podle přijetí k dalšímu studiu (dle modulu Uplatnění absolventů). Vstupy Vstupy mohou být nastaveny tyto: Okres trvalého bydliště - výběr žáků podle okresu trvalého bydliště. Přechodné bydliště - výběr žáků podle přechodného bydliště (provádí se podle ulice a / nebo obce). Způsob ubytování - výběr žáků podle způsobu ubytování. Dosažení věku - výběr žáků podle věku v zadaném období. Zdravotní pojišťovna - výběr žáků podle zdravotní pojišťovny. Organizace, kde se žák učí - výběr žáků podle organizace, kde se učí. Sponzor - výběr žáků podle jejich sponzora. Změny v evidenci (zařazení a vyřazení v zadaném období) - výběr zařazených, resp. vyřazených žáků v zadaném období (podle data nástupu, resp. odchodu ze školy). Předseda zkušební komise - výběr žáků podle předsedy jejich maturitní komise, resp. komise u závěrečných zkoušek. Datum vykonání závěrečné zkoušky nebo maturity - výběr žáků podle data, kdy konali maturitu nebo závěrečnou zkoušku. Přihláška absolventa (v Uplatnění absolventů) výběr žáků podle parametrů přihlášky na další studium (volitelně podle některých z těchto údajů: typ školy, škola, specifikace 1 a specifikace 2). 16

17 Dělení na seznamy Nastavení položky, podle které se má výstup dělit na více seznamů - při změně zvolené položky se začne vytvářet nový seznam. Standardní nastavení je neprovádět dělení. Dělení je možné provádět podle třídy, oboru, učební skupiny, národnosti, státní příslušnosti, okresu narození, okresu trvalého bydliště, zdravotní pojišťovny, předchozí zdravotní pojišťovny, organizace kde se učí, sponzora nebo předsedy zkušební komise (u závěrečných zkoušek a maturit). Řazení Text pro volnou proměnnou V okně může být také přístupná část Řazení pro změnu přednastaveného seřazení žáků. Tato část se nachází v okně, pokud je v sestavě vložena volná proměnná. Volná proměnná je globální proměnná jejíž hodnota se zadává právě v tomto okně těsně před provedením výstupu. Používá se např. v seznamech, které se ve stejném tvaru používají pro různé příležitosti, kde tato proměnná označuje název seznamu. Výběr karet pro tisk Okno pro ruční výběr karet. Implicitně jsou všichni vybraní žáci označeni k tisku, ale toto nastavení je zde možné změnit a tisknout jen některé žáky Funkce Výstupy Prohlížení přihlášek Funkce pro zobrazení údajů v kartě žáka. Nejdříve se vybírá žák ze seznamu v dialogovém okně Vyhledání žáka. Seznam je seřazen podle příjmení a jména žáka nebo podle katalogového čísla (podle nastavené konfigurace). Údaje o žákovi se zadávají v dialogovém okně Karta žáka. V okně se zobrazují tyto záložky: Osobní údaje, Přihlášky a Zápisníky (pokud je zadán nějaký zápisník v modulu Evidence žáků) Funkce Výstupy Prohlížení zápisových lístků Po výběru funkce Prohlížení zápisových lístků se zobrazí dialogové okno se seznamem žáků na škole. V tomto okně se vybírá žák se kterým se bude pracovat. Po výběru žáka se zobrazí evidenční karta žáka v níž je aktivní záložka Zápisové lístky. Záložka Zápisové lístky obsahuje seznam vydaných zápisových lístků pro žáka. K dispozici je pouze tlačítko Prohlížet pro prohlížení aktivního zápisového lístku v seznamu. Poznámka: Pro funkci Prohlížení zápisových lístků je použito přístupové právo Prohlížení karet Funkce Výstupy Aktuální stav Funkce zobrazí informace o celkové úspěšnosti absolventů školy u přijímacích řízení na další školy. Výběrem třídy nebo položky celá škola v seznamu v levé části okna můžete zobrazit informace úspěšnosti absolventů jedné třídy nebo celé školy. V pravé části okna se zobrazuje seznam škol. Pro každou školu jsou uvedeny tyto údaje: Přihlášek Počet podaných přihlášek na školu. 17

18 Přihlášek (%) Z toho u zkoušek Přijato Přijato (%) Nepřijato Kolik je to procent ze všech podaných přihlášek. Kolik žáků bylo u přijímacích zkoušek. Kolik žáků bylo na školu přijato. Kolik je to procent z počtu žáků u zkoušek na této škole. Kolik žáků nebylo na školu přijato. Nepřijato (%) 2.9 Nabídka Filtry Nabídka Filtry obsahuje funkce Kolik to je procent z počtu žáků u zkoušek na této škole. pro vytváření filtrů: Nový filtr, Oprava filtru, Zrušení filtru pro nastavování filtrů: Nastavení filtru, Zrušení nastavení filtru pro zjišťování počtu karet vyhovujících filtru: Zjištění počtu dle filtru Další informace k filtrům najdete v příručce Základní informace Nabídka Konfigurace Nabídka Konfigurace obsahuje především funkci Možnosti pro nastavení konfigurace modulu Uplatnění absolventů Funkce Konfigurace Volba pololetí a školního roku Tato funkce umožňuje nastavit pololetí pro školní rok, se kterým se bude pracovat v modulu Uplatnění absolventů. V dialogovém okně se volí typ datového souboru (evidenční soubory nebo archivní soubory). Pro archiv se vybírá školní rok ze seznamu dostupných školních roků Funkce Konfigurace Možnosti Funkce pro nastavení konfigurace modulu Uplatnění absolventů. Nastavení konfigurace se provádí v dialogovém okně Možnosti, které má následující části: Způsob vyhledávání Nastavení způsobu vyhledávání žáků - podle příjmení a jména žáka, podle katalogového čísla, podle rodného čísla nebo podle karty. Podle nastaveného způsobu vyhledávání budou žáci seřazeni v dialogovém okně Vyhledání žáka. 18

19 3. Postup práce s modulem Uplatnění absolventů V této kapitole je uveden základní postup práce s modulem Uplatnění absolventů. 3.1 Základní postup práce 1. Zkontrolujte typ souboru a školní rok Na stavovém řádku zkontrolujte nastavený typ datového souboru (evidence, archiv) a školní rok a pololetí, se kterým chcete pracovat. Je-li třeba provést změnu, použijte funkce Konfigurace Volba pololetí a školního roku 2. Naplňte číselník škol V Hlavním modulu doplňte číselník škol (Konfigurace Práce s číselníky Číselník škol). 3. Zadejte přihlášky žáků Postupně zadejte údaje o jednotlivých přihláškách žáků na další školy. Zadávání provádějte pomocí funkce Vstupy Evidence přihlášek v dialogovém okně Karta žáka. Touto funkcí můžete provádět zároveň opravu již zadaných přihlášek nebo jejich rušení. 4. Výsledky přijímacích řízení Výsledky žáků u přijímacích řízení zadejte pomocí funkce Vstupy Výsledky přijímacího řízení. 5. Zaevidujte zápisové lístky Zápisové lístky zaevidujte funkcí Vstupy Evidence zápisových lístků popřípadě funkcí Vstupy Hromadné zadání zápisových lístků. 6. Prohlížení přihlášek, aktuální stav, tiskové výstupy Funkci Výstupy Prohlížení přihlášek můžete použít pro prohlížení zadaných přihlášek a výsledků přijímacích řízení. Přehled o celkové úspěšnosti žáků získáte pomocí funkce Výstupy Aktuální stav. V modulu Návrhář tiskových výstupů připravte tiskové sestavy pro různé seznamy. Tyto seznamy vytisknete v Uplatnění absolventů pomocí funkce Výstupy Tisk. 19