Aplikace DigiArchiv z pohledu administrátora a operátora. Systém, metody, postupy

Transkript

1 Aplikace DigiArchiv z pohledu administrátora a operátora Systém, metody, postupy

2 Základní pojmy DigiArchiv webová aplikace sloužící ke zpřístupnění digitalizovaných materiálů SOA v Třeboni ( systém pro bezpečné uchování, správu a zpřístupnění digitalizovaných materiálů

3 Základní pojmy Operátor základním způsobem obsluhuje databáze DigiArchivu (archivář) Administrátor zajišťuje plnou obsluhu DigiArchivu

4 Operátor Editace zeměpisného rejstříku databází Kontrola a oprava chyb

5 Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem

6

7

8

9

10 Databáze příkladem jihočeské sčítací operáty

11

12

13

14

15

16 Kontrola a oprava chyb

17

18

19 Administrátor správa uživatelů a přístupových práv správa databází import, export a správa digitalizovaných materiálů, správa datového úložiště

20 Webová aplikace Datové úložiště ÚLOŽIŠTĚ MHTF (prohlížecí formát) ÚLOŽIŠTĚ TIFF (archivní formát) DigiArchiv D A T A B Á Z E DigiDepot IMPORT přidávání nových materiálů EXPORT export uložených materiálů Přístup uživatelů přes Internet WWW rozhraní administrace EXPORT ARCHIV export uložených materiálů ve formě balíčků do vnějšího úložiště

21 DigiDepot běží na samostatném serveru datového úložiště, je řízen frontou příkazů paralelní vícevláknový server, zpracovávající několik požadavků najednou optimalizace vytížení (load balancing) umožňuje jednoduchý import nových materiálů (snímků) a metadat z digitalizačních pracovišť export snímků a metadat v různých formátech kontrolu snímků v úložišti (existence nebo HASH) konverzi snímků z TIFF do prohlížecího formátu MHTF (komprese až 1:30) správu metadat

22 DigiDepot IMPORT SNÍMKŮ formát snímků TIFF a JPEG metadata ve formátech XML a CSV technická metadata ze snímků ve formátech EXIF a IPTC EXPORT SNÍMKŮ formáty TIFF, JPEG, PNG, PDF s nastavitelnou kompresí metadata v XML (Dublin Core, formáty OASSS MV) PŘEVOD SNÍMKŮ DO PROHLÍŽECÍHO FORMÁTU MHTF nastavitelné parametry převodu kvalita, jas, kontrast, zostření, rozmazání, otočení, ruční či automatický ořez nastavené parametry si pamatuje pro každý snímek; lze je přenést do originálu

23 DigiDepot plně řízen přes www rozhraní DigiArchivu automatizace úloh hledání volného úložiště apod. není potřeba technických znalostí úložiště ani serveru plánování spouštění úloh v zadaném čase notifikace o výsledku

24 DigiDepot - import a export materiály se importují/exportují ze složek připojení složek jako síťových jednotek (SMB) k PC na lokální síti alternativní cesta přes webový prohlížeč

25

26 DigiDepot hlavní ovládací panel zjištění stavu úloh DigiDepotu zadávání systémových příkazů příkazy ovlivňující více materiálů (kontrola snímků všech matrik, reindexace databází apod.)

27

28 DigiDepot logy každá úloha generuje podrobný log log se ukládá i v datovém úložišti u každého materiálu kompletní historie, co se s materiálem dělo (importy, exporty, přidání/mazání snímků, konverze apod.)

29

30 DigiDepot plánování úloh lze naplánovat spouštění úloh v nastaveném čase včetně opakování používáno především pro týdenní exporty z databází pro OAI-PMH

31

32 DigiDepot zaplnění úložišť on-line informace o zaplnění datových úložišť

33

34 DigiDepot ovládací panel materiálu dostupný administrátorovi u každého materiálu informace o technických metadatech snímků, umístění v úložišti apod. ovládací panel DigiDepotu pro daný materiál s širokými možnostmi (nový import, nový převod snímku, exporty snímků a metadat, kontroly snímků apod.)

35

36 DigiDepot nový převod do MHTF DigiDepot ukládá parametry převodu každého snímku vše včetně ořezu dostupné ve webovém prohlížeči s on-line náhledem úprav lze používat upravený snímek (ořez, jas, otočení apod.) pro prohlížení (MHTF) bez zásahu do originálu (TIFF) případně lze úpravy převést zpět i do originálu (např. ořez)

37

38 DigiDepot synchronizace snímků prohlížené snímky vždy odpovídají uloženému originálu v případě přidání/smazání snímků automatická synchronizace originálních snímků v úložišti včetně metadat

39

40 Závěr Předvedené postupy a metody umožňují velmi efektivní kooperaci archiváře a IT specialisty, jejíž výsledkem je systém spojující v sobě požadavky jak archivního, tak IT prostředí

41 Děkujeme za pozornost