Digitalizace a digitální archiv Státního oblastního archivu v Třeboni

Transkript

1 Digitalizace a digitální archiv Státního oblastního archivu v Třeboni ohlédnutí po deseti letech Jakub Kaiseršat

2 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) 2

3 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni 3

4 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec 4

5 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů 5

6 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů více jak 100 zaměstnanců 6

7 součástí systému státních archivů (zákon č. 449/2004 Sb.) centrální pracoviště v Třeboni oddělení České Budějovice, Český Krumlov a Jindřichův Hradec sedm okresních archivů více jak 100 zaměstnanců spravuje přes 50 kilometrů archiválií zejména šlechtické, církevní, státní a samosprávní provenience 7

8 8

9 Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) 9

10 Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv 10

11 Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv digitalizované (digitální forma) 11

12 Zpřístupnění archiválií veřejnosti nedigitalizované (analogová forma) badatel musí za účelem studia archiválií fyzicky navštívit archiv digitalizované (digitální forma) badatel studuje archiválie prostřednictvím síťové aplikace na PC (dálkovým způsobem) 12

13 Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu 13

14 Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie 14

15 Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie zamezení možné krádeže archiválie 15

16 Digitalizace archiválií Důvody pro digitalizaci archivního materiálu ochrana fyzického stavu archiválie zamezení krádeže archiválie nedostatečná kapacita archivních studoven 16

17 Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) 17

18 Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) 18

19 Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) zdarma 19

20 Zpřístupnění dálkovým způsobem digitální archiv (DigiArchiv, DA) zdarma bonusové funkce při registraci 20

21 DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu 21

22 DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii 22

23 DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii nejen prohlížeč digitálních kopií archiválií, ale i aplikace poskytující veřejnosti komfortní uživatelský a informační servis 23

24 DigiArchiv původní řešení třeboňského archivu zpřístupňuje v digitální formě badatelsky nejvyužívanější archivní materiály veřejnosti, tj. zvláště archivní prameny pro genealogii nejen prohlížeč digitálních kopií archiválií, ale i aplikace poskytující veřejnosti komfortní uživatelský a informační servis => poskytnutí velkého množství informací širokému spektru zájemců kdykoliv a kdekoliv 24

25 2007 uzavřena smlouva s Genealogical Society of Utah (FamilySearch) 25

26

27 2007 spuštěna aplikace DigiArchiv postupně umožňující nahlížení do jihočeských matričních knih 27

28 2007 společně s matrikami začaly být vlastními silami digitalizovány jihočeské obecní, školní a spolkové kroniky 28

29 realizace řady digitalizačních projektů 29

30 Realizace ve spolupráci s externími partnery 30

31 Realizace ve spolupráci s externími partnery vlastními silami 31

32 Externí partneři FamilySearch ( 32

33 Externí partneři FamilySearch ( Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický, v. v. i. ( 33

34 Externí partneři FamilySearch ( Výzkumný ústav geodetický, topografický a kartografický, v. v. i. ( Česká geologická služba ( 34

35 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih 35

36 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let (1952) 36

37 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let (1952) badatelsky nejvyužívanější archivní fond 37

38 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih více jak 7 tisíc knih z let (1952) badatelsky nejvyužívanější archivní fond realizace ; 2011,

39 FamilySearch 39

40 FamilySearch 40

41 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných 41

42 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu 42

43 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu pozemkové knihy a urbáře 43

44 FamilySearch sbírka jihočeských matričních knih soupisy poddaných jihočeská sčítání lidu pozemkové knihy a urbáře Josefínský a Stabilní katastr (triplikát) 44

45 VÚGTK a ČGS digitalizováno přes 6 tisíc vybraných velkoformátových map a technických výkresů 45

46 VÚGTK a ČGS Mapa třeboňské rybniční soustavy 1779, 750 x 920 mm 46

47 VÚGTK a ČGS Mapa třeboňské rybniční soustavy 1779, 750 x 920 mm detail 47

48 Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky 48

49 Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň 49

50 Digitalizace vlastními silami Papežská bula (Inocenc III., 1216) 50

51 Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty 51

52 Digitalizace vlastními silami zámek Hluboká cca

53 Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty fotografické sbírky a sbírky pohlednic 53

54 Digitalizace vlastními silami Vánoční pozdrav

55 Digitalizace vlastními silami obecní, školní a spolkové kroniky sbírka Historica Třeboň veduty fotografické sbírky a sbírky pohlednic nejrůznější jednotliviny 55

56 Digitalizace vlastními silami 56

57 Obsah DigiArchivu v číslech Knihy: 300 ( snímků) Kroniky: ( snímků) Listy a listiny: ( snímků) Mapy a technické výkresy: (6 954 snímků) Matriční knihy: ( snímků) Pozemkové knihy: ( ) Sčítání lidu: ( snímků) Soupisy poddaných: ( snímků) Veduty: snímků 57

58 Základní statistiky DA v současné době obsahuje téměř jak 6,5 miliónů snímků zaznamenáno přes 8 miliónů uživatelských návštěv v říjnu 2017 více jak 21 tisíc registrovaných uživatelů 58

59 Základní statistiky DA 59

62 Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG 62

63 Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG Export snímků formáty TIFF, JPEG, PNG a PDF metadata ve formátu XML (Dublin Core a další) 63

64 Standardy Import snímků formáty TIFF, JPEG Export snímků formáty TIFF, JPEG, PNG a PDF metadata ve formátu XML (Dublin Core a další) Export databází archivní databáze ve standardech OASSS MVČR databáze matričních knih dle standardu OASSS MVČR implementace protokolu OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) verze 2.0 implementace protokolu Europeana Ese v

65 Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík 65

66 Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík indexace 66

67 Uživatelské prostředí DigiArchivu Základní nástroje zeměpisný rejstřík indexace průzkumník (logická hierarchická struktura) a panel Hledání (široké spektrum možností vyhledávání) 67

68 Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu 68

69 Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem 69

70 Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem rozsáhlé informace o lokalitách (historie, statistické údaje, umístění na mapě, příslušné archivní fondy, digitalizované materiály apod.) 70

71 Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem rozsáhlé informace o lokalitách (historie, statistické údaje, umístění na mapě, příslušné archivní fondy, digitalizované materiály apod.) propojen s národním standardem RÚIAN (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí) 71

72 Indexace snímky opatřené údaji o jménu, lokalitě či roku umožňují okamžité nalezení požadované informace 72

73 Indexace snímky opatřené údaji o jménu, lokalitě či roku umožňují okamžité nalezení požadované informace dlouhodobá záležitost 73

74 Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory 74

75 Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory projekty ve spolupráci s externími partnery (poskytují pouze digitální snímky archiválií) 75

76 Financování Aplikace DigiArchiv vznikla jako původní projekt bez zvláštního financování či jiné podpory projekty ve spolupráci s externími partnery (poskytují pouze digitální snímky archiválií) samostatné projekty archivu (financovány z běžného rozpočtu organizace) 76

77 Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem 77

78 Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí 78

79 Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) 79

80 Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) udržitelnost a možnost dalšího rozvoje 80

81 Retrospektiva a perspektiva zpřístupnění velkého množství archiválií badatelům efektivním způsobem veřejnost získává o existenci a potřebnosti archivů větší povědomí archiváři chápou smysluplnost digitalizace archiválií (alespoň část) udržitelnost a možnost dalšího rozvoje nelze digitalizovat veškeré archivní bohatství 81

82 Scientia potentia est. Vědění je moc. Francis Bacon ( )

83 Vědění (a data) jsou moc. Děkuji za pozornost.