S m l o u v a o p o s k y t o v á n í p r á v n í c h s l u ž e b

Transkript

1 S m l o u v a o p o s k y t o v á n í p r á v n í c h s l u ž e b uzavřená mezi níže uvedenými účastníky ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade IČ: Se sídlem: Dittrichova 21, Praha 28, PSČ Zapsaná: příspěvková organizace nezapsaná v obchodním rejstříku Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: /0100 Zastoupená: Ing. Radomilem Doležalem, MBA, generálním ředitelem na straně jedné (dále jen mandant ) a IČ: Se sídlem: Zapsaná: Bankovní spojení: Zastoupená: na straně druhé (dále jen advokátní kancelář ) (mandant a advokátní kancelář jsou dále označováni společně též jako smluvní strany a jednotlivě jako smluvní strana a tato smlouva dále též jako smlouva ) I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátní kanceláří na základě pokynu mandanta, přičemž poskytováním právních služeb se rozumí poskytování právního

2 poradenství v rozsahu činnosti a potřeb mandanta, a to zejména v oblasti smluvních vztahů mandanta spočívající v sepisu a připomínkování smluvních dokumentů, a to i v cizojazyčných mutacích, právní poradenství v oblasti vnitřních předpisů mandanta, právní poradenství v oblasti čerpání prostředků z Evropských strukturálních fondů při realizaci interních projektů spolufinancovaných ze Strukturálních fondů EU, právní poradenství v oblasti sporové agendy, a to i sporové agendy s mezinárodním prvkem, právní poradenství v oblasti práv duševního vlastnictví a práv průmyslových, v oblasti pracovněprávních vztahů apod., to vše ve formě zpracování příslušné dokumentace, sepisu listin, poskytování právních rad a konzultací, písemných vyjádření a odborných stanovisek, poskytování podpory při jednání mandanta a zastupování mandanta před soudy a jinými orgány na základě udělené plné moci. 2. Advokátní kancelář bude postupovat dle konkrétního pokynu a zadání mandanta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, dalších právních předpisů a stavovských předpisů České advokátní komory. 3. Advokátní kancelář je povinna poskytnout mandantovi požadovanou právní službu ve lhůtě přiměřené konkrétnímu úkonu, vždy však v takové lhůtě, aby nedošlo k ohrožení zachování práv mandanta a/nebo k újmě na právech mandanta, a to při dodržení náležité péče o právní záležitosti mandanta v dále vymezeném rozsahu a dosažení příslušného stupně ochrany jeho práv a zájmů právními prostředky. II. 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od data podpisu smlouvy oběma smluvními stranami do Právní služby budou mandantovi poskytovány advokátní kanceláří v ujednaném rozsahu ode dne účinnosti této smlouvy. III. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Advokátní kancelář se zavazuje mít sjednáno příslušné pojištění profesní odpovědnosti po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu. 2. Advokátní kancelář je povinna postupovat s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy mandanta a řídit se jeho pokyny. Pokyny mandanta však není vázána, jsou-li v rozporu se zákonem nebo s příslušným stavovským předpisem. O této skutečnosti je advokátní kancelář však povinna mandanta přiměřeně poučit. Shledá-li advokátní kancelář některý z udělených pokynů mandanta jako nejasný a/nebo jsoucí v rozporu se zákonem, je povinen na takovou skutečnost mandanta upozornit. 3. Advokátní kancelář se může od pokynů mandanta odchýlit pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné v zájmu mandanta a nemůže-li včas získat jeho souhlas. Ani v těchto případech se nesmí

3 advokátní kancelář od pokynů mandanta odchýlit, je-li to výslovně zakázáno touto smlouvou nebo výslovným pokynem mandanta. 4. Advokátní kancelář se zavazuje, že bude mandanta informovat o průběhu jednotlivých řízení, v kterých mandanta zastupuje a o jednáních s jinými subjekty v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Komunikace mezi advokátní kanceláří a mandantem bude probíhat v českém jazyce. 5. Advokátní kancelář se nemůže zříci odpovědnosti za řádné plnění předmětu této smlouvy jakýmkoliv jednostranným právním úkonem. V případě, kdy bude advokátní kancelář zastupovat mandanta ve sporném řízení, nemůže se zříci odpovědnosti za výsledek sporu. 6. Advokátní kancelář odpovídá mandantovi v plné výši za škodu, kterou způsobí porušením svých povinností při poskytování právních služeb dle této smlouvy. Advokátní kancelář odpovídá mandantovi rovněž za škodu, kterou mu způsobí i jiné osoby, které advokátní kancelář seznámila s údaji týkajícími se předmětu této smlouvy, pokud tato škoda souvisí s předmětem plnění podle této smlouvy. 7. Advokátní kancelář a všichni její zaměstnanci je povinna udržovat veškeré údaje a informace získané od mandanta v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této smlouvy v tajnosti a zachovávat o nich mlčenlivost ve vztahu k třetím osobám s výjimkou případů, kde z pokynu nebo zadání mandanta vyplývá, že advokátní kancelář je zmocněna jednat vůči určeným třetím osobám určitým způsobem. Advokátní kancelář se zavazuje udržovat veškeré poskytnuté dokumenty a informace v tajnosti, přičemž je oprávněna takové informace zpřístupnit pouze státním úřadům za podmínek stanovených zákonem při splnění předchozího oznámení takového zpřístupnění mandantovi. V ostatních případech je advokátní kancelář oprávněna takové informace nebo dokumenty zpřístupnit pouze na základě pokynu mandanta nebo s jeho předchozím písemným souhlasem. V případě porušení tohoto ustanovení odpovídá advokátní kancelář mandantovi za škodu způsobenou tímto porušením v plném rozsahu. Porušení tohoto závazku se považuje za závažné porušení této smlouvy. Tato povinnost platí i po zániku této smlouvy. 8. V případě, kdy by se advokátní kancelář či některý člen realizačního týmu mohla dostat při poskytování právních služeb do konfliktu zájmů mezi mandantem a jinou osobou, které poskytuje právní služby, je advokátní kancelář povinna bez zbytečného odkladu na tuto skutečnost mandanta upozornit a předložit mu návrh řešení. V případě porušení tohoto závazku odpovídá advokátní kancelář mandantovi za způsobenou škodu v plném rozsahu. 9. Advokátní kancelář není oprávněna přijmout na svůj účet žádná plnění učiněná ve prospěch mandanta. 10. Advokátní kancelář je oprávněna pověřit plněním předmětu této smlouvy jiného advokáta, avšak pouze ve výjimečných případech a po předchozím písemném souhlasu mandanta. 11. Mandant se zavazuje sdělit advokátní kanceláři veškeré skutečnosti k věci, ve které má být právní služba poskytnuta. Rovněž se zavazuje předat v čase dohodnutém s advokátní kanceláří všechny jí požadované podklady pro účely poskytnutí požadované právní služby. O převzetí případných originálních listin je advokátní kancelář povinna vydat mandantovi potvrzení. 12. Mandant je povinen informovat advokátní kancelář o všech skutečnostech, které nastaly po převzetí věci k plnění a této věci se týkají. 13. V případě převzetí věci advokátní kanceláří, v níž již byl mandant zastupován jinou advokátní

4 kanceláří nebo jiným advokátem, je mandant povinen tuto skutečnost advokátní kanceláři sdělit a před tím ukončit toto předchozí zastoupení. 14. Vznikne-li advokátní kanceláři bez jejího zapříčinění porušením povinnosti mandanta škoda, je mandant povinen tuto škodu advokátní kanceláři uhradit. IV. Odměna 1. Advokátní kancelář je povinna sdělit před započetím plnění jednotlivých požadovaných právních služeb odhad hodinové náročnosti dané právní služby, přičemž tento odhad bude předmětem schvalovacího řízení mandantem. Bez předchozího schválení mandanta není možné tento odhad překročit. V případě, kdy bude plnění předmětu této smlouvy realizováno dílčími objednávkami, je advokátní kancelář povinna předložit mandantovi nejprve návrh ceny poskytnutí konkrétní právní služby. Cena takové dílčí objednávky musí být smluvními stranami vždy předem odsouhlasena. 2. Mandant se zavazuje za poskytnuté právní služby dle článku 1. této smlouvy uhradit advokátní kanceláři smluvní odměnu ve výši odpovídající skutečně provedené práce, a to na základě hodinové sazby za hodinu právní služby v Kč bez DPH. Hodinová sazba je specifikována v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen odměna za poskytnuté právní služby ), která je její nedílnou součástí, a je stanovena jako cena konečná a maximální. K odměně za poskytnuté právní služby bude účtována daň z přidané hodnoty v souladu s příslušnými právními předpisy. 3. V odměně za poskytnuté právní služby jsou již zahrnuty všechny náklady advokátní kanceláře, tzn. advokátovi nepřísluší náhrada hotových výdajů advokátní kanceláří vynaložených (např. cestovní výdaje, poštovné, telekomunikační poplatky, překlady, opisy, poplatky za kopírování, náhrada za promeškaný čas apod.). Tato odměna tedy nebude navyšována vyjma připočtení daně z přidané hodnoty ve výši dle platných právních předpisů. 4. Advokátní kancelář má však nárok vyjma uvedené odměny na úhradu vedlejších hotových nákladů, tzn. soudních, správních a jiných poplatků (např. poplatků za znalecké posudky, kolky apod.) účelně vynaložených v souvislosti s poskytnutím právní služby. Na výši těchto poplatků je však povinna mandanta před jejich vynaložením písemně upozornit a jejich výši s mandantem v písemné formě před jejich vynaložením odsouhlasit. 5. Odměna bude hrazena advokátní kanceláři na podkladě daňového dokladu - faktury vystaveného v českých korunách. Fakturu vystaví advokátní kancelář vždy ke konci každého kalendářního měsíce, v němž byly poskytovány právní služby mandantovi. Vystavení faktury předchází vždy nejprve oboustranné odsouhlasení položkového rozpisu právních služeb skutečně realizovaných advokátní kanceláří pro mandanta za dané období. Takto předem odsouhlasený podrobný položkový rozpis bude obligatorní přílohou vystaveného daňového dokladu. 6. Vystavená faktura je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne jejího doručení do sídla mandanta. Mandant není povinen hradit fakturu, která nemá náležitosti stanovené platnými právními předpisy. Tuto je oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti advokátní kanceláři k opravě. Nová lhůta

5 splatnosti poběží ode dne doručení opravené faktury do sídla mandanta. S neuhrazením vadně vystavené faktury se nedostává mandant do prodlení. 7. Odměna za právní služby bude advokátní kanceláři uhrazena bezhotovostním převodem na číslo účtu uvedené advokátní kanceláří ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. 8. Advokátní kancelář se zavazuje, že v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů ("Zákon o DPH"), odvede příslušnému správci daně příslušnou DPH ve výši dle platných právních předpisů, která bude připočtena k úplatě a bude v její souvislosti uhrazena advokátní kanceláři dle této smlouvy. V případě, že: advokátní kancelář nesplní svou povinnost dle tohoto článku smlouvy a neodvede příslušnou DPH či její část v souvislosti s touto smlouvou příslušnému správci daně, a mandantovi vznikne za podmínek stanovených Zákonem o DPH z titulu zákonného ručení na základě výzvy příslušného správce daně povinnost příslušnou DPH či její část v souvislosti s touto smlouvou odvést, a mandant příslušnou DPH či její část příslušnému správci daně odvede, advokátní kancelář se zavazuje neprodleně po obdržení písemného oznámení mandanta, jehož přílohou bude doklad prokazující odvedení příslušné DPH či její části, příslušnému správci daně v souvislosti s touto smlouvou uhradit na účet uvedený v oznámení mandantem příslušnou DPH či její část, kterou za advokátní kancelář tento odvedl příslušnému správci daně. Pokud dojde k porušení povinnosti advokátní kanceláře dle tohoto článku smlouvy a mandant odvede za advokátní kancelář příslušnou DPH či její část, mandant je oprávněn započíst tuto svou pohledávku za advokátní kanceláří proti jakékoliv pohledávce advokátní kanceláře za mandantem plynoucí z této smlouvy nebo proti jakékoliv jiné pohledávce advokátní kanceláře za mandantem. 9. Mandant neposkytuje na realizaci právních služeb advokátní kanceláří dle této smlouvy zálohy. 10. V případě prodlení mandanta s úhradou odměny advokátní kanceláři je tato oprávněna účtovat mandantovi smluvní pokutu ve výši 0,01% z fakturované částky za každý den prodlení. 11. Advokátní kancelář se zavazuje uhradit mandantovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky v případě, kdy se dostane do prodlení s řádným a bezvadným plněním požadovaných právních služeb, a to za každý, i započatý den prodlení s plněním. V. Kontaktní osoby a doručování 1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany mandanta je oprávněn zadávat pokyny a jednotlivé požadavky na právní služby a výsledky přijímat: a dále osoby, které oprávněná osoba k takovému jednání určí. 2. Smluvní strany se dohodly, že ze strany advokátní kanceláře se na realizaci služby budou

6 podílet následující osoby:, přičemž za advokátní kancelář je oprávněn přijímat pokyny mandanta a jednotlivé požadavky na právní služby a odpovědným ve věcech plnění předmětu této smlouvy : 3. V případech doručování písemných dokumentů bude dokument považován za řádně doručený, je-li poslán elektronickou poštou s potvrzením o doručení zprávy, datovou schránkou, faxem nebo držitelem poštovní licence na adresu dané smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě zaslání elektronickou poštou nebo faxem budou dokumenty zaslány bezodkladně rovněž v písemné formě. 4. Každá ze smluvních stran je odpovědná za aktuálnost adresy, kterou má k dispozici druhá smluvní strana. Vrácení zásilky držitelem poštovní licence se považuje za doručení zásilky desátým dnem ode dne učinění pokusu o doručení zásilky držitelem poštovní licence. VI. Ustanovení závěrečná 1. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran obecnou právní úpravou, zejména pak zákonem o advokacii a občanským zákoníkem. 2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, schválenými a podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž každé má platnost originálu. Každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení. 4. Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s obsahem této smlouvy. Obsahu smlouvy plně porozuměly a celým svým obsahem odpovídá jejich vůli. Na důkaz této skutečnosti připojují smluvní strany své podpisy. 5. Advokátní kancelář uděluje tímto mandantovi souhlas se zveřejněním celého textu této smlouvy na příslušných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených mandantem, a to včetně jejích případných příloh a dodatků. Zároveň tímto prohlašuje, že skutečnosti v této smlouvě uvedené nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení platných právních předpisů a uděluje svůj souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek a omezení. 6. Advokátní kancelář bere na vědomí, že mandant je subjektem povinným poskytovat informace ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., zákon o svobodném přístupu

7 k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a proti této skutečnosti nemá žádných námitek. V Praze dne. V Praze dne mandant advokátní kancelář