Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace (dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v platném znění) K zadávacímu řízení na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT ZADAVATEL: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 se sídlem Hybešova 53, Boskovice IČ:

2 PREAMBULE Projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky, a ze zdrojů zadavatele. Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů k výše uvedené veřejné zakázce zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen řídit se při zpracování své nabídky. V případě, že uchazeč nemá jistotu ve stanovení základních technických nebo obsahových podmínek, má možnost si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu adresovaného zadavateli. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Zadavatel dále upozorňuje, že požaduje dodávku konkrétních softwarových produktů (operační systém) z důvodu zajištění kompatibility s již používanými zařízeními a používaným softwarem. Uchazeč musí do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.

3 Obsah 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 zákona) Ekonomická a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku ( 50 odst. 1 písm. c) zákona) Technické kvalifikační předpoklady ( 56 zákona) Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky Platební podmínky Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny Požadavek na varianty nabídek podle 70 zákona Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podání nabídky Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Další podmínky a jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Dodatečné informace Práva zadavatele Práva a povinnosti uchazeče Přílohy... 11

4 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele, který pro zadavatele zajistí dodávku 51 ks počítačových sestav, včetně příslušných licencí, na výuku, v rámci projektu reg. č. CZ.1.07/1.5.00/ EU Peníze středním školám. Minimální technické požadavky předmětu zakázky (minimální požadavky PC sestavy): Monitor: úhlopříčka min. 22" DVI HD READY s reproduktory a webkamerou Operační systém : předinstalovaný Processor: Grafická karta: RAM: Velikost pevného disku Optická mechanika: Příslušenství: Windows 7 Professional, OEM 3,40 GHz/LGA1155/8MB cache minimálně 1 GB 64b DDR3, DVI, HDMI, VGA, PCIE2.1 minimálně 16 GB minimálně 300 GB DVD R+W sada klávesnice s myší, černá barva Veškeré zboží, materiál musí být nové, nepoužité. Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je rovněž: doprava zařízení na místo určení, jeho vybalení, montáž a instalace uvedení zařízení do plně funkčního provozuschopného stavu zaškolení obsluhy zařízení v místě instalace Zajištění a kompletace nutných zkoušek a revizí dle platných předpisů a ČSN (případně jiných norem vztahujících se k prováděné dodávce). Zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů. Dodání certifikátů a atestů použitých materiálů, manuálů a návodů k obsluze dodaných zařízení. Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR. Další požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky: Zadavatel požaduje záruku za dodávky a služby jako celek v délce min. 36 měsíců, pro monitory je požadována záruka v délce 36 měsíců. Záruční servis je poskytován bezplatně. Možnost pozáručního servisu a dostupnost servisu (včetně náhradních dílů) po dobu 3 let od konce záruční doby. Závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků. Definice skupiny bude uvedena jako příloha budoucí smlouvy a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována. Dodavatel pro účely hlášení závad poskytne jedno telefonní číslo, jednu ovou adresu a jedno faxové číslo platné 24 hodin denně po celou dobu trvání záruky.

5 Hlášení závad bude prováděno telefonicky, vždy však bude potvrzeno do následujícího dne em nebo faxem. Specializovaný servis s dobou nástupu na opravu maximálně 48 hodin od nahlášení závady s garantovanou dobou opravy do 72 hodin od nahlášení závady. Při nutnosti odvezení zařízení v záruce bezplatná zápůjčka jiného zařízení. Předmět veřejné zakázky je specifikován: zadávací dokumentací veřejné zakázky, nabídkou dodavatele, jehož součástí bude specifikace nabízeného plnění včetně kalkulace nabídkové ceny. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky se předpokládá v těchto termínech: Zadavatel požaduje splnění dodávky nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Předpokládaný termín podpisu smlouvy Splněním veřejné zakázky se rozumí úplné dokončení předmětu veřejné zakázky, vyklizení místa plnění, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků. Omezující podmínky vztahující se k času plnění: Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění veřejné zakázky následující omezení: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení. Pokud se z důvodů na straně zadavatele nepodaří plnění veřejné zakázky zahájit do 15 dnů ode dne podpisu smlouvy, má uchazeč právo na změnu termínu dokončení realizace díla tak, aby jím stanovená lhůta realizace ve dnech zůstala zachována. Místo plnění veřejné zakázky: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova Požadavky na kvalifikaci Zadavatel stanovil následující kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky v souladu s ust. 50 odst. 1 písm. a) až d). Splnění kvalifikačních předpokladů dodavatel prokazuje v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady

6 stanovené zadavatelem splňuje. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva je povinen před uzavřením smlouvy doložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 zákona. Ve smyslu 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené v 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Ostatní náležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v 50 a násl. zákona. 3.1 Základní kvalifikační předpoklady ( 53 zákona) Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona. 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 zákona) Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) a b) zákona pro obor činnosti vztahující se k předmětu této veřejné zakázky Doklady, které je uchazeč povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy: - Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky; - Živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku. 3.3 Ekonomická a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku ( 50 odst. 1 písm. c) zákona) Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 1 zákona požaduje doložení čestného prohlášení dodavatele dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. 3.4 Technické kvalifikační předpoklady ( 56 zákona) Zadavatel požaduje v souladu s ust. 56 odst. 1 písm. a) zákona, aby dodavatel prokázal, že v posledních 3 letech realizoval minimálně 1 zakázku obdobného charakteru. Za zakázku obdobného charakteru se považuje zakázka, jejímž předmětem byla dodávka ICT v min. výši 400 tis. Kč včetně DPH za jednu zakázku Zadavatel požaduje v souladu s ust. 56 odst. 1, písm. f) zákona, aby dodavatel prokázal technickou způsobilosti dodávaného zařízení prokazující způsobilost nabízeného zařízení pro použití na trhu v ČR Doklady, které je uchazeč povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy: - Seznam významných služeb, jehož přílohou bude osvědčení vydané tím, komu byly poskytovány služby, a to buď veřejnému zadavateli nebo jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo doložení smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění

7 dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodu spočívající na její straně. - Doložení certifikace a osvědčení týkající se dodávaného zboží nebo prohlášení o shodě. 4. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny 4.1 Obchodní podmínky Obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) zákona, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu a jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Tyto obchodní podmínky zadavatel zpracoval ve formě vzorové smlouvy na plnění této veřejné zakázky kupní smlouva. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a po doplnění je použili jako návrh kupní smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Podepsaný návrh kupní smlouvy uchazeče nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek. V případě, že uchazeč návrh smlouvy upraví pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Uchazeč doplní do návrhu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem *** ). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu 51 odst. 6 zákona. Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval zakázku za pomoci subdodavatelů. Podíl subdodavatelů na realizaci zakázky může činit maximálně 30 % z nabídkové ceny dodavatele. V případě, že bude některá část zakázky plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí uchazeč v souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách uchazeč ve své nabídce uvést, jakou část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle 17 písm. d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Pokud však uchazeč prokázal splnění části kvalifikace pomocí subdodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze subdodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude podrobná specifikace nabízeného plnění.

8 Zhotovitel, se kterým bude uzavřena smlouva má povinnost předložit zadavateli seznam subdodavatelů veřejné zakázky, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky, a to nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy. Zhotovitel si je vědom, že je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci. Zhotovitel má povinnost umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (MPSV, CRR, MMR, Ministerstvo finanční ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) do objektů a na pozemky související s projektem podobu jeho realizace. 4.2 Platební podmínky Platební podmínky jsou vymezeny v Obchodních podmínkách, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 4.3 Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny Cenu díla v průběhu realizace stavby je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 5. Požadavek na varianty nabídek podle 70 zákona Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu kupní smlouvy. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci dodávky vymezeného v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky. Dále musí nabídková cena obsahovat i náklady související s platebními podmínkami stanovenými zadavatelem. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v daném oboru až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.

9 Sleva z ceny pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen v jím předložené kalkulaci nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny) není přípustná. 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje 68 zákona. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE a) Vyplněný formulář KRYCÍ LIST NABÍDKY, kde jsou uvedeny identifikační údaje uchazeče, opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče b) Doklady dle 68 odst. 3 písm. a) až c) zákona c) Doložení splnění kvalifikačních předpokladů, a to: c.1. základních kvalifikačních předpokladů c.2. profesních kvalifikačních předpokladů c.3. ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů c.4. technických kvalifikačních předpokladů ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY a) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. b) Specifikace nabízeného plnění včetně kalkulace nabídkové ceny. c) Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) včetně smlouvy se subdodavateli. ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY a) Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona, jako plná moc apod. b) CD nebo disketa obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě včetně jejích nedílných příloh. 8. Podání nabídky Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje 69 zákona. Zadavatel neumožňuje podání nabídek v elektronické podobě. Uchazeči podávají své nabídky pouze v listinné podobě v uzavřené obálce označené: Neotvírat Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

10 Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu sídla zadavatele. V případě osobního podání se nabídky podávají na sekretariát zadavatele na ul. Hybešova 53, Boskovice, a to v pondělí až pátek od 08:00 hodin do 15:00 hodin. Dne je možné podat nabídku od 08:00 hodin do hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány. 9. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Pro účely hodnocení bude brána celková nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnocení bude probíhat tak, že hodnotící komise seřadí jednotlivé nabídky podle výše nabídkových cena, a to od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10. Další podmínky a jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 10.1 Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením 49 zákona. Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči v písemné formě na osobu pověřenou činnostmi zadavatele: Mgr. Martin Budiš na budis@sport-tex.cz

11 10.2 Práva zadavatele Zadavatel si v souladu s ust. 60 odst. 2 zákona a 76 odst. 6 zákona, vyhrazuje právo v případě vyloučení dodavatele/uchazeče, uveřejnit oznámení o jeho vyloučení na profilu zadavatele: Zadavatel si v souladu s ust. 81 odst. 4 zákona, vyhrazuje právo na uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem. Důvodem zrušení zadávacího řízení může být i neposkytnutí dotace. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky Práva a povinnosti uchazeče Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí být tyto informace o subdodavatelích uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace a musí být doložena smlouva s tímto subdodavatelem v souladu s touto zadávací dokumentací. Dodavatel i jeho subdodavatelé jsou dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Dodavatel je povinen dodržovat pravidla publicity a vizuální identity dané Pravidly pro provádění propagačních a informačních opatření na všech relevantních materiálech souvisejících s projektem. 11. Přílohy Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Obchodní podmínky (Smlouva o dílo) Příloha č. 3 - Subdodavatelé