VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY. VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ podle ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon )

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ podle ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU KANCELÁŘSKÉ POTŘEBY A NÁPLNĚ DO TISKÁREN PRO ÚŘAD PRÁCE V ÚSTÍ NAD LABEM 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Česká republika Úřad práce v Ústí nad Labem Sídlo: Dvořákova 1609/18, Ústí nad Labem IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Ing. Jan Böhm Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Pohořský Tel.: tomas.pohorsky@ul.mpsv.cz 2. Osoba pověřená zadavatelskou činností Zadavatel pověřil výkonem zadavatelské činnosti v rámci tohoto výběrového řízení advokátní kancelář Duška, Svobodová & spol (dále též jen OPZČ ). Kontaktními osobami ve všech záležitostech týkajících se tohoto výběrového řízení jsou níže uvedení advokáti advokátní kanceláře Duška, Svobodová & spol.: - JUDr. Marianna Svobodová jako hlavní kontaktní osoba, - Mgr. Pavel Duška jako zástupce hlavní kontaktní osoby. Adresou pro doručování veškerých zásilek (včetně nabídek) uchazečů zadavateli v celém tomto výběrovém řízení je dále uvedená poštovní adresa advokátní kanceláře. Kontaktní údaje advokátní kanceláře Duška, Svobodová & spol. jsou tyto: Poštovní adresa: Duška, Svobodová & spol. advokátní kancelář Štěpánská Praha 1 Česká republika Telefon: (sekretariát) Mobil: Fax: dsak@dsak.cz Internet: 3. Výzva k podání nabídky Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem a tímto Vás vyzývá k podání nabídky v tomto výběrovém řízení. 1/6

2 Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona. 4. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Limit veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem Malého rozsahu Dodávky Kód hlavního předmětu veřejné Různé kancelářské zařízení a potřeby zakázky dle klasifikace CPV: Zásobníky tonerů Předmět veřejné zakázky: Průběžné dodávky kancelářských potřeb (kancelářský papír, pákové pořadače, obálky, děrovačky, sešívačky, atd.) a náplní (cartridgí a tonerů) do tiskáren zadavatele, to vše pro projekty zadavatele realizované v rámci Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost (dále též jen OP LZZ ) s názvy V padesáti nekončíme (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/ ), První šance i mladým bez vzdělání (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/ ) a Cesta dlouhodobě evidovaného uchazeče k zaměstnání (reg. č. CZ.1.04/2.1.00/ ) (dále společně též jen Projekty OP LZZ ). Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 3 této výzvy Rámcová smlouva. Předpokládaná doba plnění: Zahájení: červen 2010 Ukončení: do s vyúčtováním v červenci 2012 Hlavní místo plnění: Předpokládaná hodnota: Přípustnost variantnosti nabídky: Rozdělení zakázky na části: Opce: Výsledek výběrového řízení: Ústí nad Labem ,- Kč bez DPH (520,000,- Kč včetně DPH) Ne Ne Ne Uzavření rámcové smlouvy s 1 (jedním) vybraným (vítězným) uchazečem. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Vybraný uchazeč bude mít plnou odpovědnost za plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy. 5. Jednání jménem či za uchazeče V případech, kdy tato výzva požaduje uchazečem podepsanou listinu, která tvoří součást nabídky (např. návrh smlouvy, čestné prohlášení), musí být taková listina podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; není-li listina podepsána v případě uchazeče fyzické osoby samotným uchazečem nebo jeho prokuristou a v případě uchazeče právnické osoby statutním orgánem uchazečem resp. jeho členem/členy nebo prokuristou uchazeče, musí být v nabídce 2/6

3 předložena platná a účinná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii dokládající oprávnění osoby jednat za uchazeče v příslušném rozsahu. 6. Lhůta a místo podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: do 12:00 hod. Adresa OPZČ uvedená v kapitole 2 této výzvy Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou nebo předat osobně, a to v pracovních dnech v České republice od 09:00 do 12:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. (na základě předchozí domluvy lze nabídku doručit i mimo uvedené hodiny); v poslední den lhůty pro podání nabídek však lze nabídku doručit nebo osobně předat nejpozději do 12:00 hod. Při osobním předání nabídky bude uchazeči vydáno potvrzení o doručení nabídky s uvedením data, času a místa doručení nabídky. Lhůta a místo pro prokázání splnění kvalifikace je shodná se lhůtou pro podání nabídek. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace musí být součástí nabídky. 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 7.1 Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Splněním kvalifikace se rozumí: - splnění základních kvalifikačních předpokladů, - splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 7.2 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby splnění základních kvalifikačních předpokladů prokázal uchazeč předložením: - čestného prohlášení podepsaného uchazečem ke skutečnostem uvedeným v příloze č.2 Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům (viz. příloha č. 2 této výzvy). 7.3 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokázal uchazeč předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, nebo - výpisu ze živnostenského rejstříku, není-li uchazeč zapsán v obchodním rejstříku. Z výpisu musí vyplývat, že uchazeč má oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím celému předmětu této veřejné zakázky. 7.4 Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeč může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 127 zákona), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. 3/6

4 Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. 8. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče je nejnižší nabídková cena. Nabídková cena je tvořena souborem 3 cen, které jsou dále označeny jako dílčí kritéria. V rámci hodnocení nabídek uchazečů budou rozhodující ceny bez DPH. Jako dílčí kritéria zadavatel stanovil: 1) Cena za kancelářský papír váha 45 % 2) Cena za náplně do tiskáren váha 45 % 3) Cena za pákový pořadač váha 10 % 1) Cena za kancelářský papír Touto cenou se rozumí jednotková cena v Kč bez DPH za kancelářský papír dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tuto cenu je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace. 2) Cena za náplně do tiskáren Touto cenou se rozumí součet jednotkových cen v Kč bez DPH za tonery/cartridge do tiskáren dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tento součet jednotkových cen, jakož i jednotlivé jednotkové ceny, je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace. 3) Cena za pákový pořadač Touto cenou se rozumí jednotková cena v Kč bez DPH za pákový pořadač dle specifikace v příloze č. 3 této výzvy, a to konkrétně v příloze č. 1 rámcové smlouvy s názvem Cena. Tuto cenu je uchazeč povinen uvést v tabulce v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen v této tabulce vyplnit i další požadované údaje a informace. 9. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. V každém dílčím kritériu, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. nejnižší cena), získá nejvhodnější nabídka 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 4/6

5 V případě, že na základě výše uvedeného způsobu hodnocení dosáhnou nejvyšší hodnoty nabídky dvou nebo i více uchazečů, bude stanoveno výsledné pořadí úspěšnosti nabídek dotčených uchazečů náhodným výběrem losem provedeným zadavatelem. Losování provede zadavatel v souladu se zásadami uvedenými v 6 zákona. Účastnit se losování mají právo ti uchazeči, kterých se výběr losem týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 (pět) dnů před losováním. 10. Návrh smlouvy Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy (viz. příloha č. 3 této výzvy Rámcová smlouva) podepsaný uchazečem. Návrh rámcové smlouvy předložený uchazečem v jeho nabídce v rámci tohoto výběrového řízení musí obsahovat obchodní (smluvní) podmínky ve znění uvedeném v příloze č. 3 této výzvy Rámcová smlouva. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou následujících případů, kdy je uchazeč naopak tyto údaje povinen doplnit (k doplnění viz. též instrukce zadavatele označené v tělu a příloze rámcové smlouvy kurzívou a značkou POZN. ): - doplnění identifikačních údajů o dodavateli (uchazeč označen v rámcové smlouvě) označení smluvní strany na první stránce rámcové smlouvy a dále na poslední stránce těla rámcové smlouvy včetně doplnění místa a data podpisu návrhu smlouvy dodavatelem, - doplnění jmen a kontaktních údajů dodavatele v čl a 12.5 rámcové smlouvy, - doplnění ceny a dalších požadovaných informací v příloze č. 1 rámcové smlouvy - CENA, a to všech údajů v požadované struktuře. 11. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 11.1 Jazyk nabídky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce; s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru Způsob a forma zpracování nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč předloží nabídku v jednom (1) výtisku v papírové formě a současně předloží text návrhu rámcové smlouvy včetně přílohy též v elektronické formě na hmotném nosiči dat (CD-ROM). Návrh smlouvy na CD-ROM musí být ve formátu MS Office (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Výtisk nabídky a CD-ROM musí být v jedné uzavřené obálce. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoli způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Na obálce nabídky musí být uveden název výběrového řízení Kancelářské potřeby a náplně do tiskáren pro Úřad práce v Ústí nad Labem a heslo NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na obálce musí být dále uvedeno obchodní jméno (firma) a adresa uchazeče. Jednotlivé listy výtisku nabídky musí být zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. Za dostatečné zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jejími jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku (výtisku nabídky) takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé 5/6

6 sebepoškození v případě neoprávněné manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné, tak aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel požaduje, aby výtisk nabídky v papírové formě byl předložen v následující struktuře: 1) Krycí list nabídky, a to s vyplněním požadovaných údajů o uchazeči (viz. příloha č. 1 této výzvy), 2) Doklady k prokázání splnění kvalifikace (viz. kapitola 7 a též příloha č. 2 této výzvy), 3) Návrh rámcové smlouvy podepsaný uchazečem a doplněný o požadované údaje včetně jeho nedílné přílohy (viz. příloha č. 3 této výzvy), 4) Ostatní dokumenty (jakékoli další listiny, např. plná moc zmocněnce). 12. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva: - ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob; uchazeč podáním nabídky se zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost, - právo zrušit toto výběrové řízení až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Pro postup zadavatele v tomto výběrovém řízení se uplatní pravidla pro zadávání zakázek s předpokládanou hodnotou od ,- Kč do ,- Kč bez DPH uvedená v D9 Metodickém pokynu pro zadávání zakázek verze 1.3, který je uveřejněn na internetových stránkách pro OP LZZ (viz. pod Desatero Příruček OP LZZ). 13. Přílohy výzvy Přílohy této výzvy tvoří: - příloha č.1 Krycí list nabídky, - příloha č.2 Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům, - příloha č. 3 Rámcová smlouva včetně její přílohy č. 1. V Praze dne Česká republika Úřad práce v Ústí nad Labem JUDr. Marianna Svobodová, advokát osoba pověřená zadavatelskou činností 6/6