Organizační řád Vydavatelství

Transkript

1 B1-09/5-HN UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI HLAVNÍ NORMA UP (HN) B1-09/5-HN Organizační řád Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci Obsah: Zpracoval: Organizační řád VUP popisuje členění VUP na jednotlivé útvary, činnosti vykonávané těmito útvary a řídicí vazby mezi zaměstnanci ředitelka VUP Oddělení organizace a řízení UP Platnost: dnem 17. února 2009 Účinnost: dnem 19. února 2009 Oznámení o účinnosti nové normy obdrží podle stávajícího rozdělovníku: rektor, prorektorky a prorektoři, kvestorka, kancléř, děkanky a děkani fakult, tajemnice a tajemníci fakult, ředitelka SKM UP, vedoucí zaměstnanci CVT UP, KUP, VUP, PS UP, VTP UP, ASC UP, vedoucí zaměstnanci EO RUP a PMO RUP, OV UP, PTO UP, Archivu UP, Právní oddělení UP, Oddělení interního auditu a kontroly UP, Oddělení organizace a řízení UP.

2 2 Hlavní norma UP č. B1-09/5 Organizační řád Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci Článek 1 Postavení Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci 1. Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen VUP ) je ve smyslu 22 odst. 1 písm. c) zákona č. 111/1998 Sb., vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a podle čl. 36 odst. 3 písm. e) Statutu Univerzity Palackého v Olomouci pracovištěm Univerzity Palackého v Olomouci (dále též jen UP ). 2. Hlavní činností VUP je zajišťování publikování a šíření odborných textů v souladu s posláním UP v národním i mezinárodním měřítku. 3. Ediční činnost UP vykonávaná prostřednictvím VUP se realizuje na základě oprávnění k živnostenskému podnikání v oboru vydavatelské a nakladatelské činnosti. Legislativně je ediční činnost vymezena obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy a normami UP. 1 Článek 2 Obsah a struktura organizačního řádu VUP Organizační řád VUP (dále jen OŘ VUP ) popisuje: a) členění VUP na jednotlivé útvary, b) činnosti vykonávané těmito útvary a c) řídicí vazby mezi zaměstnanci Článek 3 Organizační struktura VUP Organizační členění VUP: 1. Útvar ředitele VUP 2. Vydavatelská redakce 3. Technická redakce 4. Polygrafické středisko 5. Prodej a distribuce 1 Srov. zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 121/ /2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů; vyhláškou Ministerstva kultury č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona o neperiodických publikacích, ve znění vyhlášky Ministerstva kultury č. 156/2003 Sb. Ediční činnost je vymezena Směrnicí rektora UP č. B3 07/2 SR. Útvar ředitele VUP Článek 4 Činnosti a řízení útvarů VUP Vykonává správní agendu ředitele VUP a organizačně zajišťuje řídící a správní činnosti Sleduje komplexní ekonomické rozbory VUP včetně návrhů na opatření a usměrňování financování dle podkladů ekonomické agendy UIS UP ze všech zdrojů, provádí komplexní evidenci majetku VUP včetně zajištění převodů a návrhů na vyřazení. Odpovídá za účetní evidenci skladu Odpovídá za osobní evidenci pracovníků VUP a provádí zpracování návrhů dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně jejich evidence a zpracování podkladů pro personálně mzdové oddělení. Realizuje a eviduje projekty a granty Zajišťuje ekonomicko správní agendu Spolupracuje s Ediční komisí UP a edičními komisemi jednotlivých fakult. Zajišťuje propagaci publikační činnosti UP v národním i mezinárodním měřítku. Poskytuje poradenství a konzultace akademickým pracovníkům, zaměstnancům a studentům UP. Spolupracuje s vydavateli ostatních vysokých škol v ČR. Spolupracuje se zahraničními vydavatelstvími. Ředitel VUP je řízen pověřeným prorektorem UP. Zaměstnanci útvaru ředitele jsou řízeni ředitelem Vydavatelská redakce Sestavuje ediční plán na základě dodaných edičních plánů z fakult a ostatních součástí UP. Přebírá rukopisy a zajišťuje komplexní posouzení připravenosti a vhodnosti díla k vydání po stránce věcné, technického zpracování a po stránce právní. Zabezpečuje koordinaci jednotlivých součástí VUP při realizaci přijatých zakázek.

3 3 Hlavní norma UP č. B1-09/5 Provádí redakční zpracování vydávaných děl (podílí se na návrhu celkového vzhledu děl atd.). Provádí jazykové korektury. Odpovídá za aplikaci autorského zákona. Zajišťuje nabídkovou povinnost podle zákona o vydávání neperiodického a periodického tisku. Vede evidenci pro agenturu DILIA zastupující nositele autorských práv. Spolupracuje s národní agenturou ISBN, ISSN a ISMN. Vede spisové agendy vydávaných děl. Zaměstnanci vydavatelské redakce jsou řízeni ředitelem Technická redakce Zajišťuje předtiskovou úpravu vydávaných děl. Provádí grafické práce, tj. zpracovává grafické návrhy vydávaných děl, obálek a přebalů, provádí úpravy obrazových příloh děl atd. Provádí typografické práce, tj. grafickou úpravu tiskovin a počítačovou sazbu. Zpracovává data a grafické návrhy pro elektronické publikování (CD, DVD). Zajišťuje správu, zálohování a archivování dat. Zajišťuje správu počítačové sítě, instalaci a údržbu SW a HW vybavení Zajišťuje tvorbu a údržbu internetové stránky Vytváří návrhy expozic na výstavách a zajišťuje jejich realizaci. Poskytuje autorům konzultace z oblasti předtiskové přípravy. Zaměstnanci technické redakce jsou řízeni vedoucím technické redakce. Vedoucí technické redakce je řízen ředitelem Polygrafické středisko Poskytuje tiskové, rozmnožovací a knihařské služby. Provádí vypalování a potisk CD a DVD nosičů s elektronickými publikacemi. Zajišťuje kooperaci s externími dodavateli u zakázek, které z technologických důvodů nelze vyrobit vlastními silami. Zpracovává předkalkulace a kalkulace výrobních cen zakázek. Materiálově zajišťuje výrobu. Zajišťuje údržbu strojního vybavení včetně servisních prohlídek. Organizačně zajišťuje výrobu včetně odstraňování krizových situací např. při poruchách strojů, nemoci zaměstnanců atd. Odpovídá za vedení ekonomicko-správní agendy výroby střediska. Odpovídá za vedení evidence skladu střediska. Poskytuje odborné konzultace zájemcům o služby polygrafického střediska v oblasti tiskových technologií a knihařského zpracování. Zaměstnanci polygrafického střediska jsou řízeni vedoucím polygrafického střediska. Vedoucí polygrafického střediska je řízen ředitelem Prodej a distribuce Prodává a distribuuje veškerá vydávaná díla. Nakupuje a prodává odbornou literaturu vydanou jinými vydavateli. Zajišťuje marketing a cenovou politiku prodávaných titulů. Aktualizuje dostupné tituly na internetové stránce Aktivně se účastní knižních výstav a veletrhů, zajišťuje jejich propagaci a reklamu.

4 4 Hlavní norma UP č. B1-09/5 Zajišťuje výběr, nákup a prodej propagačních předmětů UP. Vede účetní agendu prodejny a odpovídá za její fyzickou a účetní správnost. Odpovídá za evidenci skladů střediska. Zpracovává statistické výkazy o prodeji. Zaměstnanci střediska prodeje a distribuce jsou řízeni vedoucím střediska prodeje a distribuce. Vedoucí střediska prodeje a distribuce je řízen ředitelem Článek 5 Závěrečná ustanovení 1. Tento organizační řád doplňuje grafické znázornění organizační a řídicí struktury VUP, zpracované v jednotném prostředí na základě metodiky útvaru pro organizaci a řízení UP, pravidelně aktualizované a zveřejněné na internetových stránkách UP. 2. Tento OŘ VUP nabývá platnosti dnem jeho podpisu rektorem UP a účinnosti dnem jeho zveřejnění na oficiálních internetových stránkách UP, tj. druhým dnem od nabytí platnosti. V Olomouci dne 17. února 2009 Prof. RNDr. Lubomír Dvořák, CSc., v. r. rektor UP Příloha č. 1: Grafické vyjádření organizační struktury VUP

5 5 Hlavní norma UP č. B1-09/5 Příloha č. 1 Grafické vyjádření organizační struktury VUP

6 6 Hlavní norma UP č. B1-09/5

7 7 Hlavní norma UP č. B1-09/5

8 8 Hlavní norma UP č. B1-09/5