3.4.7 OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM

Transkript

1 Doklady a procesy OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM Objednávkový systém umožňuje sofistikovanější způsob tvorby objednávek u dodavatele. Obrazovka dokladu je rozdělena na 3 části: seznam rozpracovaných objednávek podklady pro objednávky seznam připravených objednávek Sloupce v jednotlivých částech jsou konfigurovatelné, lze je nastavit dle konkrétní potřeby uživatele. Obrazovka objednávkového systému Seznam rozpracovaných objednávek Seznam artiklů k objednání Filtr pro vyhledávání Seznam připravených objednávek 3.4 Doklady a procesy Page 19 of 33

2 Agendy hlavního menu Ve filtru pro vyhledávání je volba Akce, která navíc umožňuje vybírat zboží i podle toho, v jakých aktuálních marketingových resp. prodejních akcích je zařazeno. Po výběru Akce se zobrazí následující okno: Volba pro zobrazení prodejních akcí Příklad akcí Indikace artiklu v akci při zobrazení seznamu zboží Grafický indikátor artiklu v akci 3.4 Doklady a procesy Page 20 of 33

3 Doklady a procesy Procesy tvorba objednávky V horním menu nabídek je k dispozici tlačítko Nový návrh objednávky. Nový návrh objednávky aktivací tlačítka se otevře okno pro zadávaní parametrů nové objednávky. Okno pro zadání parametrů návrhu nové objednávky Popis sloupců: Název označení dokladu. Druh automatické objednávky Automatická objednávka s plnou funkčností systém zohlední při tvorbě návrhu aktuální, minimální a maximální skladovou zásobu, prodeje za dané období (obrátka skladu - viz Počet dní pro vyhodocení obrátky ) a počet dní, na které se objednává předem. Systém zkontroluje prodané množství a porovná s obdobím, na které se objednává (např. 7 dní), zároveň zkontroluje minimální skladovou zásobu pro doplnění minimálního stavu zásob a poté vygeneruje návrh optimální objednávky. Automatický návrh bez budoucího předpokladu na základě obratu systém zohlední při tvorbě návrhu aktuální a minimální skladovou zásobu. Systém zkontroluje minimální skladovou 3.4 Doklady a procesy Page 21 of 33

4 Agendy hlavního menu zásobu a vygeneruje návrh objednávky pro doplnění skladové zásoby. Nevytvářet automatický návrh Nastavení pro manuální vytváření objednávky. Uživatel vytváří objednávku tzv. ručně, má k dispozici náhled na celý sortiment, může filtrovat zboží dle dostupnosti, obrátky skladu, skladové zásoby, akcí, dodavatelů, skupin zboží, atd. Uživatel pak zadá požadované množství u vybraného zboží a potvrzením tlačítka Vytvořit doklady vygeneruje objednávku. Skupina zboží Od čísla zboží Po číslo zboží Filiálka Dodavatel Objednat na počet dnů Sezónní faktor výběr skupiny zboží. rozsah výběru. rozsah výběru. filiálka, pro kterou se vytváří objednávka. výběr dodavatele. počet dní, na které se objednává předem. faktor sezónnosti pro zboží, které právě podléhá sezóně a prodává se několikanásobně častěji, se zadá faktor (číslo), kterým pak bude vynásobeno navržené množství v objednávce. Standardně je 1. Počet dní pro vyhodnocení obrátky období, za které se sleduje obrátka zboží. Podle průměrného denního počtu prodejů, uskutečněnných za toto období, se vypočte optimální návrh pro zadaný počet dní předem (viz Objednat na počet dnů ). Počet dní pro vyhodnocení obrátky (doprovodná informace) dodatečná informace pro obsluhu, neslouží jako podklad k výpočtu návrhu objednávky. Filtr pro výběr artiklů k vytvoření návrhu nové objednávky Popis sloupců: Dodavatel Hodnota centrálního skladu výběr dodavatele. kritérium pro hodnotu skladu, z kterého se objednává (může to být sklad vlastní filiálky, centrální nebo sklad dodavatele). Kritérium může být např. > 30, t.j. zobraz zboží, kterého je na na skladě víc než 30 ks. Sklad může být nastaven defaultně. Hodnota objednávaného skladu kritérium pro hodnotu skladu filiálky, na který se objednává. Kritérium může být např. < 10, t.j. zobraz zboží, kterého je na skladě míň než 10 ks. Skupina zboží výběr skupiny zboží. Pouze navržené k objednání zatrhnutím této volby se v tabulce zobrazí pouze zboží, které bylo navženo k objednání. 3.4 Doklady a procesy Page 22 of 33

5 Doklady a procesy Po vyplnění filtru a zmáčknutí tlačítka Použít se v okně Seznam rozpracovaných objednávek zobrazí základní informace o navržené objednávce a v okně Podklady pro objednávku zobrazí pouze ty záznamy (artikly), které vyhovují daným výběrovým kritériím. Význam jednotlivých sloupců v okně Seznam rozpracovaných objednávek je zřejmý. Obnovit Odebrat přepočítají se automaticky spočtené hodnoty u artiklů, tzn, hodnoty, které byly spočteny systémem dle aktuálního stavu. Hodnoty zadané ručně zůstanou beze změny. Rozpracované objednávky lze tak kdykoliv aktualizovat před jejich finálním zpracováním. po potvrzení kontrolního dotazu bude návrh objednávky smazán ze seznamu (např. mazání návrhů, ze kterých již byly vytvořeny doklady). Okno Seznam rozpracovaných objednávek Volba Obnovit Volba Odebrat V okně Podklady pro objednávky je k dispozici seznam artiklů k objednání Popis sloupců: Akce Dodavatel Číslo zboží Skupina zboží Text Centrální sklad Sklad grafický indikátor, zda je zboží v akci pokud ano, je zobrazen. číslo a jméno dodavatele. Pokud je pole barevně podsvíceno, artikl má více dodavatelů (tzv. multidodavatel) a je možný výběr. číslo objednávaného zboží. číslo a popis skupiny zboží. popis zboží. počet kusů na centrálním skladu aktuálně. počet kusů na skladu filiálky, kam se objednává. 3.4 Doklady a procesy Page 23 of 33

6 Agendy hlavního menu Min.objednané množství Min.skladové množství Max.skladové množství Obrat 2 Obrat 1 Sklad na dny Už objednané množství K objednání Množství minimální množství pro uskutečnění objednávky (např. pokud je zadaná hodnota 10 a objedná se pouze 5ks, neuskuteční se). stanovené minimální množství na skladě filiálky. stanovené maximální množství na skladě filiálky. obrátka skladu, vypočtená hodnota sloužící pro dodatečnou informaci. obrátka skladu, vypočtená hodnota, která se zohledňuje při návrhu automatické objednávky s plnou funkčností. počet dnů, na které postačí aktuální zásoba na skladě s ohledem na uskutečněné prodeje. množství které již bylo objednáno jiným dokladem a nebylo přijato. výsledné navržené množství systémem. sloupec sloužící k finální korekci, zde je možno manuálně změnit navržené množství k objednání. Po zkontrolování a odsouhlasení hodnot se stiskem tlačítka Vytvořit doklady vygeneruje návrh objednávky. V případě, že bylo zboží objednáno od více dodavatelů, vygeneruje se počet návrhů objednávek odpovídající počtu dodavatelů. Hlavička objednávky se základními informacemi se zbrazí v okně Seznam připravených objednávek. Kliknutím na řádek je možné doklad otevřít, upravit, tisknout a knihovat. Pokud je v agendě Nastavení DRS nastaveno automatické odesílání dokladů em, lze pak objednávky odesílat automaticky em dodavateli. Vytvořená objednávka je k dispozici v okně Seznam připravených objednávek 3.4 Doklady a procesy Page 24 of 33