Zadávací dokumentace Specifikace k výzvě k podání nabídek

Transkript

1 Číslo zakázky (bude doplněno MŠMT nebo ZS) Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Zadávací dokumentace Specifikace k výzvě k podání nabídek CZ.1.07/1.3.04/ /24 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.04/ CZ.1.07/1.1.06/ OP VK 1.3 Další vzdělávání pedagogických pracovníků ZŠ a MŠ zřizovaných městem Příbram OP VK 1.1 Tvorba a zavádění evaluačních nástrojů zkvalitnění vzdělávání a inovaci školních vzdělávacích programů základních škol zřizovaných městem Příbram Název zakázky: Zajištění ubytovacích, stravovacích, organizačních a moderovacích služeb. Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Zadavatel: Služby Město Příbram, Tyršova 108/I, Příbram 1 IČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, Radka Zelenková vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Specifikace a rozsah předmětu zakázky: 1. Předmět zakázky: Mgr. Jan Chvál tel tel radka@opvk.pb.cz chval@opvk.pb.cz a) Organizace úvodního semináře pro pracovníky škol ZŠ a MŠ: Úvodní seminář pro pracovníky škol ZŠ a MŠ zřizované městem Příbram, pronájem seminární místnosti včetně techniky, zajištění moderátora. Předpokládaný počet účastníků 40, termín realizace červen b) Organizace závěrečné konference pro širší pedagogickou veřejnost: Závěrečná konference pro širší pedagogickou veřejnost, pronájem sálu včetně techniky, občerstvení účastníků konference, zajištění moderátora. Předpokládaný počet účastníků 100, termín realizace duben

2 c) Organizace vstupní konference Vstupní konference v Příbrami pro pedagogickou veřejnost, pronájem sálu včetně techniky, zajištění profesionální fotodokumentace a videozáznamu, občerstvení účastníků konference a zajištění odborného moderátora akce, včetně jeho dopravy na místo konání. Předpokládaný počet účastníků 100, termín realizace červen d) Organizace 1. výroční konference 1. výroční konference, pronájem sálu včetně techniky, zajištění profesionální fotodokumentace a videozáznamu, doprava účastníků do 50 km od Příbrami, ubytování účastníků 1 noc, občerstvení účastníků, zajištění hostujících odborníků a odborného moderátora akce včetně jejich dopravy na místo konání. Realizace workshopů v rámci této konference zaměřených na předávání zkušeností (panelová diskuze, tematické workshopy, brainstorming), účast odborných facilitátorů, odborných lektorů, tvorba výukového modulu, vytvoření e-výstupu z akce. Předpokládaný počet účastníků 100. e) Organizace 2. výroční konference 2. výroční konference, pronájem sálu včetně techniky, zajištění profesionální fotodokumentace a videozáznamu, doprava účastníků do 50 km od Příbrami, ubytování účastníků 1 noc, občerstvení účastníků, zajištění hostujících odborníků a odborného moderátora akce včetně jejich dopravy na místo konání. Realizace brainstormingového setkání na téma inovace ŠVP. Účast odborných facilitátorů, odborných lektorů, tvorba výukového modulu, vytvoření e-výstupu z akce. Předpokládaný počet účastníků 100. f) Organizace závěrečné konference Závěrečná konference v Příbrami pro širší pedagogickou veřejnost, pronájem sálu včetně techniky, zajištění profesionální fotodokumentace a videozáznamu, občerstvení účastníků konference a zajištění odborného moderátora akce včetně jeho dopravy na místo konání. Předpokládaný počet účastníků 100, termín realizace květen g) Organizace výjezdních workshopů Realizace 5 bloků 3denních výjezdních workshopů na téma EVVO. Pronájem prostor včetně techniky, zajištění profesionální fotodokumentace a videozáznamu, doprava účastníků na akci, ubytování účastníků 5x 2 noci, občerstvení účastníků, zajištění hostujících odborníků a odborného moderátora akce včetně jejich dopravy na místo konání, tvorba výukového modulu, vytvoření e-výstupu z akce. Předpokládaný počet účastníků 30. 2

3 2. Požadavky na zajištění stravování: a) Úvodní seminář pro pracovníky škol ZŠ a MŠ - zajištění občerstvení cofee break v rozsahu: káva, čaj, minerální voda, drobné občerstvení pro 40 osob. b) Závěrečná konference pro širší pedagogickou veřejnost: - zajištění občerstvení coffe break v rozsahu: káva, čaj, minerální voda, drobné občerstvení, švédské stoly pro 100 osob. c), f) Vstupní konference - během konference zajištění občerstvení coffe break v rozsahu: káva, čaj, minerální voda, drobné občerstvení, švédské stoly pro 100 osob. d), e) 1. a 2. výroční konference - zabezpečení stravování v rámci 2x dvoudenních školení pro 2x100 účastníků, - stravování začíná první den obědem a končí poslední den obědem, - snídaně formou rozšířeného bufetu s teplými nápoji, oběd polévka, hlavní jídlo, večeře teplá, možnost výběru minimálně ze dvou hlavních jídel menu, možnost dle požadavků zajištění vegetariánské, př. bezlepkové stravy, - v průběhu školení bude zajištěn coffe break v rozsahu: káva, čaj, minerální voda, drobné občerstvení. g) Výjezdní workshopy - zabezpečení stravování v rámci 5x třídenních akcí pro 5x30 účastníků, - stravování začíná první den obědem a končí poslední den obědem, - snídaně formou rozšířeného bufetu s teplými nápoji, oběd polévka, hlavní jídlo, večeře teplá, možnost výběru minimálně ze dvou hlavních jídel menu, možnost dle požadavků zajištění vegetariánské, př. bezlepkové stravy, - v průběhu školení bude zajištěn coffe break v rozsahu: káva, čaj, minerální voda, drobné občerstvení. 3

4 3. Požadavky na školící prostory: b, c), f) Závěrečná konference pro širší pedagogickou veřejnost, Vstupní konference a Závěrečná konference - poskytnutí sálu s kapacitou 100 osob - technické vybavení sálu dle požadavků objednatele -flipchart, tabule, dataprojektor, možnost připojení k internetu, - dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken pro potřebu projekce, regulovaná teplota a větratelnost učeben, - možnost uzamčení sálu. d) a e) 1. a 2. výroční konference - poskytnutí sálu s kapacitou 100 osob, - technické vybavení sálu dle požadavků objednatele -flipchart, tabule, dataprojektor, možnost připojení k internetu, - samostatné místnosti s kapacitou 20 osob s možností připojení k internetu, - dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken pro potřebu projekce, regulovaná teplota a větratelnost učeben. a) Úvodní seminář pro pracovníky škola ZŠ a MŠ - poskytnutí jedné učebny s kapacitou 40 osob, - technické vybavení učebny dle požadavků objednatele -flipchart, tabule, dataprojektor, možnost připojení k internetu, - dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken pro potřebu projekce, regulovaná teplota a větratelnost učeben, - možnost uzamčení učebny. g) Výjezdní workshopy - poskytnutí jedné učebny s kapacitou 30 osob a druhé učebny s kapacitou 15 osob, oddělené od jídelního prostoru, - technické vybavení učebny dle požadavků objednatele -flipchart, tabule, dataprojektor, možnost připojení k internetu, - dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken pro potřebu projekce, regulovaná teplota a větratelnost učeben, - možnost uzamčení učeben. 4

5 4. Požadavky na zajištění ubytovacích a doplňkových služeb: d), e) 1. a2. výroční konference - garance ubytování v požadovaných (předpokládaných) termínech dle bodu 1, - pokud v době vyhlášení výběrového řízení není znám přesný termín, bude upřesněn s vybraným uchazečem a dohodnut nejpozději 15 dnů před předpokládaným konáním akce, - nástup a ubytování první den pobytu do h, ukončení poslední den pobytu cca v h, - ubytování v maximálně čtyřlůžkových pokojích s minimálně standardním vybavením, - ponechání zavazadel na pokojích ubytovaných účastníků po celou dobu pobytu, - možnost parkování osobních automobilů v areálu ubytovacího zařízení zdarma, - možnost využití volného času přímo v ubytovacím zařízení a možnost outdoorových aktivit v okolí zdarma. g) Výjezdní workshopy - garance ubytování v požadovaných (předpokládaných) termínech dle bodu 1, - pokud v době vyhlášení výběrového řízení není znám přesný termín, bude upřesněn s vybraným uchazečem a dohodnut nejpozději 15 dnů před předpokládaným konáním akce, - nástup a ubytování první den pobytu do h, ukončení poslední den pobytu cca v h, - ubytování ve dvoulůžkových či trojlůžkových pokojích se standardním vybavením a sociálním zařízením na každém pokoji (toaleta, sprcha, teplá voda), - ponechání zavazadel na pokojích ubytovaných účastníků po celou dobu pobytu, - možnost parkování osobních automobilů v areálu ubytovacího zařízení zdarma, - možnost využití volného času přímo v ubytovacím zařízení a možnost outdoorových aktivit v okolí zdarma. 5. Závazná struktura nabídky: Nabídka i veškeré doklady požadované zadávacími podmínkami musí být zadavateli podány písemnou formou a v českém jazyce, jednotlivé listy musí být pevně svázány (např. kroužková vazba). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Obsah nabídky: 1. Doložení základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 2. Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 1) 3. Vlastní nabídka služeb uchazeče včetně popisu finanční kalkulace nabízených služeb a doplňkových služeb. 4. Návrh smlouvy o dílo na poskytnutí služeb. 5

6 Obálka s nabídkou musí být označena textem: NEOTVÍRAT Zajištění ubytovacích, stravovacích, organizačních a moderovacích, služeb (OŠ). 6. Požadavek na předložení návrhu smlouvy o dílo: Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny smlouvou o dílo. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy o dílo na celý předmět zakázky v českém jazyce. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve Výzvě k podání nabídek a Zadávací dokumentaci Specifikaci k výzvě. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním rejstříku či osobu zmocněnou k takovému úkonu. Bude-li návrh smlouvy podepisovat osoba zmocněná, bude součástí návrhu smlouvy originál plné moci. Ve smlouvě bude uvedena povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejícím s plněním zakázky a to po dobu 15 let po skončení plnění zakázky. Dále povinnost dodavatele po dobu 15 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky. 15letá lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku. 6

7 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Příloha č. 1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, 7

8 vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek V...dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče razítko Poznámka: Toto čestné prohlášení bude součástí nabídky. 8