OPRAVA ODIZOLOVÁNÍ SUTERÉNNÍHO ZDIVA NA DM ZÁMEČEK HEJNICE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu SŠHL/77/6/2016 OPRAVA ODIZOLOVÁNÍ SUTERÉNNÍHO ZDIVA NA DM ZÁMEČEK HEJNICE Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). OBSAH: 1. Základní údaje o zadavateli Vymezení předmětu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Místo plnění veřejné zakázky Termín plnění veřejné zakázky Poskytnutí zadávací dokumentace Prohlídka místa plnění Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Hodnotící kritéria Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky pro překročení nabídkové ceny Platební podmínky Obsah návruh smlouvy (obchodní podmínky) Členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Místo a lhůta pro podání nabídek Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele... 9 Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Vzor čestného prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů 3. Výkresy situace odizolování a drenáže 4. Neoceněný rozpočet 5. Vzor Smlouvy o provedení stavby

2 1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele : STŘEDNÍ ŠKOLA HOSPODÁŘSKÁ A LESNICKÁ, FRÝDLANT, BĚLÍKOVA 1387, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Sídlo : IČ : Telefon : Kontaktní osoba : Jméno : Ing. Alena Dvořáková Funkce : ředitelka alena.dvorakova@sshlfrydlant.cz Telefon : Vymezení předmětu veřejné zakázky 1. Popis veřejné zakázky Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Oprava odizolování suterénního zdiva na DM Zámeček Hejnice Druh veřejné zakázky: zemní práce 2. Předmět veřejné zakázky V rámci opravy odizolování suterénního zdiva na DM Zámeček Hejnice budou provedeny zemní práce dle zpracovaného rozpočtu a výkresů situace odizolování a drenáže. Podrobně je předmět zakázky vymezen v rozpočtu a ve výkresech situace odizolování a drenáže od projektanta Zdeněk Melichar, Hejnice. Požadované práce jsou přesně specifikovány položkovým rozpočtem prací rozpočet stavby, který je nedílnou součástí zadávacích podmínek. Předmětem veřejné zakázky je Oprava odizolování suterénního zdiva na DM Zámeček Hejnice. Přesný popis prací je uveden v dokumentaci ve formátu PDF příloha č. 3. a v položkovém neoceněném rozpočtu, který je součástí výzvy Příloha č. 4. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, minimálně stejně

3 kvalitativně a technicky obdobných řešení s možnostmi dosažení stejných nebo lepších než požadovaných parametrů. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Celková hodnota veřejné zakázky opravy odizolování suterénního zdiva na DM Zámeček Hejnice je ,- Kč bez DPH a byla stanovena jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky 4. Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant, Bělíkova 1387, příspěvková organizace pracoviště Hejnice. 5. Termín plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Uzavření Smlouvy o provedení stavby na realizaci díla: po ukončení tohoto výběrového řízení, nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Termín předání a převzetí budov: nejpozději do 10 dnů od výzvy zaslané objednatelem zhotoviteli, předpoklad září Termín dokončení prací a zahájení procesu předání a převzetí stavby: nejpozději do Zhotovitel je oprávněn předat stavbu kdykoli během dohodnuté lhůty. 6. Poskytnutí zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace /dále jen ZD / nebude uveřejněna na profilu zadavatele. 7.Prohlídka místa plnění Zadavatel uspořádá prohlídku místa plnění dne v 9:00 hod. Sraz na místě plnění Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant, Bělíkova 1387 pracoviště Hejnice v kanceláři hospodářky pracoviště. 8.Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče 8.1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Kvalifikaci splní dodavatel, který: 1. prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle 53 zákona, 2. prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů analogicky podle 54 zákona.

4 8.2. Základní kvalifikační předpoklady analogicky podle 53 odst. 1 písm. a) - l) zákona Splnění kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady analogicky podle 53 odst. 1 písm. a) - l) zákona splňuje (vzor viz příloha č. 2 této ZD). Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů Profesní kvalifikační předpoklady analogicky podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a 2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Pravost a stáří dokladů Uchazeč je oprávněn předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. V případě nejasností může zadavatel resp. předseda hodnotící komise vyžádat chybějící doklady či požádat o písemné vysvětlení nabídky. Pokud uchazeč nesplní požadovanou kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z výběrového řízení. 9. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel tazateli a současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 10. Hodnotící kritéria Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy

5 o provedení stavby na plnění zakázky. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy o provedení stavby na plnění zakázky. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. 11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Celková nabídková cena nesmí překročit částku ,00 Kč včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována formou položkového rozpočtu viz příloha č. 4 (dále jen rozpočet ) a dále formou krycího listu - viz příloha č. 1 této ZD. Ocenění jednotlivých činností je třeba provést pro uvedený rozsah prací s tím, že nabídková cena musí být platná min. do doby dokončení prací. Uchazeč je povinen ocenit všechny části rozpočtu. Dojde-li k nesouladu mezi rozpočtem a výkresy situace odizolování a drenáže, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující rozpočet. V rozpočtu může uchazeč doplnit pouze sloupce cena jednotková a cena celkem. V žádném případě nesmí zasahovat do popisu položky, měrné jednotky nebo množství. Dále nesmí upravovat strukturu a podobu rozpočtu. Jakékoliv změny obsahu či množství definovaném zadavatelem v položkách rozpočtu vyjma doplnění ceny, rovněž tak neocenění všech položek budou mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení, proto zadavatel důrazně doporučuje řešit případné nejasnosti formou dotazu na zadavatele v průběhu lhůty pro podání nabídek. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen za použité komponenty včetně předpokládaného vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám. 12. Podmínky pro změnu nabídkové ceny Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek.

6 13. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti 30 dnů od vystavení a musí být doručena objednateli. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena díla bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných předpisů. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Faktura bude vystavena ve dvou originálních vyhotoveních. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména: označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ), označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČ a DIČ, evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury, rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy), den uskutečnění plnění, označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla, lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem, označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce vystavením opravené faktury (daňového dokladu). 14. Obsah návrhu Smlouvy o provedení stavby Součástí nabídky bude samostatný návrh smlouvy o provedení stavby oprava odizolování suterénního zdiva DM Zámeček, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh Smlouvy o provedení stavby musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Smlouva o provedení stavby na opravu odizolování suterénního zdiva DM Zámeček je přílohou č. 5 této ZD. Případná ustanovení smlouvy o provedení stavby doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem smlouvy o provedení stavby oprava odizolování suterénního zdiva DM Zámeček a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu smlouvy o provedení stavby uvedené. Návrh Smlouvy o provedení stavby musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu Smlouvy o provedení stavby není předložením návrhu smlouvy

7 o provedení stavby, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v řízení. Pokud návrh smlouvy o provedení stavby nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Odpovědnost za provedení díla Po celou dobu plnění této veřejné zakázky bude dodavatel odpovídat zadavateli za škodu vzniklou v souvislosti s plněním smlouvy o provádění stavby. Za tímto účelem musí mít dodavatel sjednané pojištění za škodu způsobenou při výkonu své činnosti třetím osobám (platné po celou dobu provádění plnění podle Smlouvy o provedení stavby) a pojištění stavebně montážních rizik a živelných rizik (platné po celou dobu provádění plnění podle Smlouvy o provedení stavby) ve výši Kč. 15. Členění nabídky Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: A. Krycí list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči: vzor viz příloha č. 1, B. Doklady k prokázání kvalifikace, C. Návrh Smlouvy o provedení stavby - podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče Příloha č. 1 rekapitulace rozpočtu odizolování suterénního zdiva DM Zámeček Hejnice, soupis prací, krycí list soupisu a oceněný položkový rozpočet viz příloha č. 4, D. CD/DVD s elektronickou podobou Návrh smlouvy o provedení stavby (ve formátu *.doc), oceněný položkový rozpočet (ve formátu *.xls), krycí list rozpočtu (ve formátu *xls.), E. Přílohy (nepovinné). Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v tomto textu výzvy k podání nabídky. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, včetně technických popisů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele, musí být předloženy v českém jazyku. 16. Pokyny pro zpracování nabídky 16.1 Označení nabídky Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a dobrovolně, pro lepší orientaci zadavatele, i v jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené

8 OPRAVA ODIZOLOVÁNÍ SUTERÉNNÍHO ZDIVA DM ZÁMEČEK HEJNICE - NEOTVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh Smlouvy o provedení stavby i v elektronické podobě ve formátu *.doc, a oceněný položkový rozpočet viz příloha č. 5 a krycí list rozpočtu *.xls. příloha č. 1. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě a zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady dle této ZD musí být předloženy v českém jazyce Další pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být datována, na krycím listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu Úprava nabídky Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu podpisem příp. razítkem uchazeče Adresa dodávání písemností Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 17. Místo a lhůta pro podání nabídek Nabídka se doručuje zadavateli na adresu: Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant, Bělíkova 1387,,. Osobně se nabídka podává zadavateli v pracovních dnech od 8:00 13:30 hod. sekretariát ředitele, Střední školy hospodářské a lesnické Frýdlant, Bělíkova Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).

9 18. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek, požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách, v případě nejasností může zadavatel resp. předseda hodnotící komise požádat o písemné vysvětlení nabídky či zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Hodnotící komise vyřadí a zadavatel vyloučí takového uchazeče, který nesplní zadávací podmínky či nezdůvodní mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. Uchazeč, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Frýdlant 23. srpna 2016 Ing. Alena Dvořáková ředitelka