MANDÁTNÍ SMLOUVA. uzavřená dle 566 a následujících obchodního zákoníku

Transkript

1 MANDÁTNÍ SMLOUVA uzavřená dle 566 a následujících obchodního zákoníku Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu, organizační složka státu Praha 1, Na Františku 32, PSČ zastoupené Ing. Romanem Portužákem, pověřeným řízením odboru elektroenergetiky IČ: DIČ: neplátce DPH Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha č.ú.: /0710 (dále jen "mandant", též "MPO") a (Název subjektu) (Registrace) zastoupený IČ: DIČ: Bankovní spojení: (dále jen mandatář) uzavírají tuto smlouvu: Preambule: Mandant zahájil dne dd.mm.rrrrr ve smyslu 38 zákona Č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "zákon") výběrové řízení formou zjednodušeného podlimitního řízení pro veřejnou zakázku na služby pod označením " Zjištění stavu projektů podpořených ze Státního programu na podporu úspor energie a obnovitelných zdrojů energie (dále jen "program") v období ". Účelem zakázky byl výběr nejvhodnějšího dodavatele pro prověření a zjištění objektivního stavu vybraného souboru projektů (dále jen "projekty"). S ohledem na to, že v uvedeném výběrovém řízení byla jako nejvhodnější vybrána nabídka mandatáře ze dne dd.mm.rrrrr, uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku mandant a mandatář tuto mandátní smlouvu: I. 1. Účelem této smlouvy je dosažení potřebné znalosti mandanta o projektech ze stanoveného souboru, a to na základě prověření a zjištění objektivního stavu projektů na místě (dále též pro účely této smlouvy "kontrola") formou sjednaného výstupu předaného mandantovi. 1/5

2 2. Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře, že pro mandanta a na jeho účet zařídí za úplatu obchodní záležitost, a to zjištění a popis stavu vybraných projektů v rozsahu nn jednotlivých projektů se základním souborem uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy a průběžně doplněných mandantem (dále též "záležitost"). 3. Věcná specifikace předmětu plnění: 3.1. Sestavení plánu kontrol vycházející z databáze projektů mandantem předané mandatáři Seznámení se s projekty, které jsou předmětem kontroly Realizace kontrol projektů (zjištění stavu) na místě dle odsouhlaseného plánu kontrol. Posouzení bude obsahovat rozbor, zda příjemce dotace splnil podmínky pro poskytnutí dotace stanovené Programem a Rozhodnutím o poskytnutí dotace (dále jen "Rozhodnutí") v oblastech věcného, finančního a časového plnění projektu. Zjištění stavu se zaměří především na ověření následujících oblasti, kde každá oblast bude stručně (ale srozumitelně i pro třetí osoby) okomentována: Soulad vykazovaného a fakturovaného objemu a kvality stavebních prací Soulad termínu realizace s Rozhodnutím Splnění závazných ukazatelů Splnění ostatních podmínek stanovených Programem a Rozhodnutím (například výběrové řízení, účetní evidence) Komentář k oprávněnosti výše vyčerpané dotace Jiná důležitá zjištění Průběžné zprávy o výsledcích kontrol projektů Závěrečná zpráva o průběhu a výsledcích kontrol. 4. Mandatář se zavazuje provádět plnění v souladu s metodickými a souvisejícími dokumenty MPO určujícími rozsah, metody a výkaznictví (dokumentaci). Protože je zaměření zjištění stavu projektů vázáno na subjekt v postavení příjemce dotace, mandatář je povinen při výkonu své činnosti řídit se přiměřeně příslušnými právními předpisy, a to zejména zákonem Č. 552/1991 Sb., o státní kontrole a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Nedílnou součástí smlouvy je metodologie postupu vypracovaná mandatářem a uvedená v příloze č. 2 této smlouvy. 5. Veškeré odchylky od specifikace předmětu plnění mohou být prováděny mandatářem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny mandantem. Jestliže mandatář provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení. 6. Výsledkem plnění bude soubor písemných zpráv a datových souborů v rozsahu dle dokumentů uvedených v příloze č. 3 této smlouvy, a to vždy ve dvou vyhotoveních písemných a jednom vyhotovení v datové podobě na nosičích CD nebo DVD. Každá zpráva musí obsahovat jednoznačné sdělení, zda projekt vykazuje v daných kritériích vady či nikoliv a jejich popis. 7. Mandatář prohlašuje, že má potřebnou odbornou způsobilost a schopnosti své závazky z této smlouvy splnit. II. 1. Mandatář je povinen postupovat při zařizování záležitosti podle této smlouvy s odbornou péči. Činnost, k níž se mandatář zavázal, je povinen uskutečňovat podle pokynů mandanta a v souladu s jeho zájmy. 2/5

3 2. Mandatář je povinen oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. 3. Od pokynů mandanta se může mandatář odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a mandatář nemůže včas obdržet jeho souhlas. III. Mandatář je povinen zařídit záležitost osobně. V případě porušení této povinnosti odpovídá za škodu tím způsobenou mandantovi. IV. 1. Mandant je povinen předat včas mandatáři věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat mandatář. 2. V případě, že zařízení záležitosti vyžaduje uskutečnění takových právních úkonů jménem mandanta vyžadujících zmocnění, je mandant povinen vystavit včas mandatáři písemně potřebnou plnou moc. 3. Mandatář je povinen předat bez zbytečného odkladu mandantovi věci, které za něho převzal při vyřizování záležitostí, nejpozději však poté co bude smlouva vypovězená či jinak ukončena. 4. Mandatář odpovídá za škodu na věcech převzatých od mandanta k zařízení záležitosti podle této smlouvy a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. V. 1. Za zařizování záležitostí podle této smlouvy se sjednává celková úplata ve výši nnn,- Kč včetně DPH, tedy nnnn,- Kč bez DPH. Tato úplata v sobě obsahuje i krytí všech finančních nákladů, které mohou mandatáři vzniknout při zařizování sjednané záležitosti. 2. Mandatáři vzniká nárok na úplatu, když řádně vykonává svůj závazek z této smlouvy vyplývající, záležitost úspěšně vyřizuje a jeho činnost vede či vedla k dosažení účelu této smlouvy. Mandant zaplatí smluvenou úplatu postupně v dílčích měsíčních úhradách odpovídajících rozsahu skutečně provedených kontrol a jednotkové ceny. Jednotková cena činí nnn,- Kč bez DPH a byla stanovena podílem snížené celkové ceny o sjednané zádržné ve výši 10% a počtem projektů určených v čl. 1. odst Zádržné bude uhrazeno po předání souhrnné závěrečné zprávy mandantovi. 4. Lhůta splatnosti faktur se stanoví do 30 dnů poté, kdy mandant obdrží od mandatáře dílčí fakturu se všemi sjednanými náležitostmi. Stejná lhůta splatnosti platí i pro zádržné. 5. Faktury musí obsahovat náležitosti účetního dokladu (faktury) stanovených v platném zákoně o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb. "Nebude-li účetní doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti, je mandant oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 6. Podmínkou úhrady je odsouhlasená zpráva a kladný výsledek oponentního řízení s tím, že do dosažení kladného výsledku oponentního řízení není mandant v prodlení se zaplacením ceny. Oponentním řízením se rozumí odsouhlasení provedených kontrol a věcné správnosti průběžné zprávy mandatáře ve smyslu příslušného Opatření ministra. Po dobu oponentního řízení neběží lhůta splatnosti. Oponentní řízení nesmí probíhat déle než 10 pracovních dnů ode dne obdržení faktury. 7. V případě prodlení s placením faktury uhradí mandant zákonný úrok z prodlení. 3/5

4 VI. 1. Mandatář prohlašuje, že v případě vyhlášení výběrového řízení na dodávku téhož plnění mandantem si je vědom vzniku překážky pro svoji účast na tomto dalším výběrovém řízení. 2. Výstupy uvedené v článku I odstavci 6 budou mandantovi předány v dohodnuté formě, a to v termínech k dokončení etapy či přiměřeném předstihu. Po odevzdání Závěrečné zprávy následuje v termínu do 10 pracovních dnů prezentace výsledků mandatářem v prostorách MPO. 3. Mandatář se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti, nezveřejňovat je ve vztahu k třetím osobám. VII. Pro případ porušení kterékoliv smluvní povinnosti mandatáře jejímž důsledkem je či bude nesplnění potřeb mandanta co do kvality věci, stanoveného termínu, či mlčenlivosti se sjednává smluvní pokuta ve výši nnn,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to bez ohledu na zavinění. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. VIII. 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s termínem zahájení dnem následujícím po dni uzavření smlouvy a předpokládaným termínem skončení dnem dd.mm.rrrr, pokud nezanikne dříve též splněním účelu této smlouvy. 2. Mandatář bere na vědomí časovou náročnost provádění kontrol a náročnost na lidskou kapacitu. Obě strany sjednaly jako dílčí termín plnění, že první kontrola projektů a vydání průběžné zprávy musí být provedeno do dd.mm.rrrr. U každého kontrolovaného projektu musí být průběžná zprávy zpracována a předána mandantovi do 5 kalendářních dnů ode dne ukončení kontroly. 3. Mandant může tuto smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět písemnou formou. Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost, zaslanou doporučeně, druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo zapsanou v době odeslání písemnosti v obchodním rejstříku jako adresu jejího sídla, považuje se pro účely této smlouvy den vrácení nedoručené písemnosti odesílající straně za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručení nedozvěděl. Mandatář může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď mandantovi doručena. 4. Nestanoví-li výpověď pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní mandatář dověděl. 5. Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. 6. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má mandatář nárok na přiměřenou část úplaty. IX. 4/5

5 1. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen v písemné formě na základě úplného a vzájemného konsensu obou stran této smlouvy. 2. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma účastníky. 4. Smluvní strany prohlašují po jejím přečtení, že souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho, že byla sepsána dle pravé a svobodné vůle, stvrzují ji svými podpisy. V Praze dne mandant mandatář Seznam příloh: 1. Základní soubor projektů (bude stanoven až pro 2. kolo výzvy) 2. Metodologie postupu činnosti (bude stanovena až pro 2. kolo výzvy) 3. Vzory výstupů a související dokumentace (budou stanoveny až pro 2. kolo výzvy) 5/5