Výzva k podání nabídky

Transkript

1 AGEL a.s. Jungmannova 28/ Praha 1, Nové Město IČO: Korespondenční adresa: AGEL a.s. Na Pankráci 1618/ Praha 4 Vážení, Výzva k podání nabídky V Praze dne 5. dubna 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele 5ks serverů v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: AGEL a.s. Adresa: Jungmannova 28/17, Praha 1 Nové Město IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka Manažer projektu: Ing. Robert Vent Telefon: robert.vent@agel.cz Manažer zakázky: Korespondenční adresa: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz AGEL a.s., technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, Praha 4 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka 5 serverů. II. Jednotlivé servery budou dodány pro: a) Kardiologické centrum AGEL s.r.o. b) Nemocnice Louny a.s. c) Jesenická nemocnice s.r.o. d) AGEL a.s. e) Nemocnice Valašské Meziříčí a.s. III. Předmětem plnění bude: Stránka 1 z 5

2 a) Dodávka požadovaných serverů do 4 týdnů od podpisu smlouvy b) Záruka v délce 5 let v režimu, který je uveden u jednotlivých serverů IV. Předmět plnění je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. V. Zadavatel požaduje rozpad celkové ceny na jednotlivé servery, kterou uveden v příloze kupní smlouvy. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci v nabídce předložením, formou čestného prohlášení, dodávky serveru podobného charakteru, jako je předmět tohoto poptávkového řízení, v součtu min. za 1 mil Kč bez DPH. V tomto prohlášení musí být uveden odběratel včetně kontaktních informací, výše plnění a doba dodávky (ne starší než 3 roky). III. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedeno v smlouvě o dílo, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. III. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. Pokud dodavatel zařadí do svého návrhu smlouvy smluvní podmínky ve srovnání s těmito obchodními podmínkami pro zadavatele méně výhodné, posoudí toto jednání zadavatel Stránka 2 z 5

3 jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného dodavatele z tohoto poptávkového řízení. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. 28 kalendářních dnů ode dne podpisu smlouvy. II. Místo plnění zakázky a) Kardiologické centrum AGEL, a.s. (Kyjevská , Pardubice) b) Nemocnice Louny a.s. (Rybalkova 1400, Louny) c) Jesenická nemocnice s.r.o. (Lipovská 103/39, Jeseník) d) AGEL a.s. (Zalužanského 1192/15, Ostrava Vítkovice) e) Nemocnice Valašské Meziříčí (U Nemocnice 980, Valašské Meziříčí). 6. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom písemném a elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných certifikací). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. Stránka 3 z 5

4 V. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení- tj. cena za jednotlivé servery, f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), b) referenční zakázka na dodávku serveru obdobného plnění jako je předmět tohoto poptávkového řízení. C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. b) Dodavatelem připravený návrh smlouvy bude obsahovat vedle vymezeného předmětu tohoto poptávkového řízení zejména platební, obchodní a jiné podmínky plnění předmětu poptávkového řízení uvedené v této výzvě k podání nabídky. Dodavatel není oprávněn tyto podmínky jakkoliv měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. D) Doklady vyžadované zadavatelem: a) Popis nabízeného serveru E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. 7. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je AGEL a.s., technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, Praha 4. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději v 12:00 hodin dne 18. dubna III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. Stránka 4 z 5

5 IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Servery I/2016 Neotevírat VI. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 8. Způsob hodnocení nabídek I. Předpokládaná cena plnění je ,- Kč bez DPH. Tato cena je zároveň nejvíce přípustná a nepřekročitelná. II. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. III. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. IV. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. Za tím účelem uchazeči předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za celý předmět plnění této veřejné zakázky. 9. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel AGEL a.s. Stránka 5 z 5