Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky V Praze dne 6. září 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele 3 samostatných projektových dokumentací na rekonstrukci VZT rozvodů pro CT a RTG, chlazení lineárního urychlovač a estetizace porodního sálu Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Nemocnice Nový Jičín a.s. Adresa: Purkyňová 2138/16, Nový Jičín IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Martin Metelka předseda představenstva Ing. Ondřej Provalil, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 25. Manažer projektu: Ing. Petr Kozel Telefon: petr.kozel@agel.cz Manažer zakázky: Korenspodenční adresa: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz, technicko-investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Vypracování projektové dokumentace ve stupni DPS tj. dokumentace pro provedení stavby (dále jen PD ) včetně kontrolního rozpočtu stavby a slepého výkazu výměr (4x v listinné podobě a 2x v elektronické na obecně kompatibilním nosiči CD nebo flash disk). Součástí je veškerá inženýrská činnost vedoucí k zajištění stanovisek DOSS a vydání stavebního povolení. II. Zadavatel rozdělil předmět poptávkového řízení na 3 samostatné dílčí částí a umožňuje podat nabídku v libovolné kombinaci, a to na všechny či některé částí nebo jen na jednu část VZ. S vybraným dodavatelem resp. vybranými dodavateli bude uzavřena smlouva pro každou dílčí část samostatně: 1) Rekonstrukce VZT rozvodů pro CT a RTG, Stránka 1 z 6

2 2) Chlazení lineárního urychlovače a 3) Estetizace porodního sálu. III. Zadavatel organizuje prohlídku místa plnění, která se uskuteční ve středu 14. září 2016 od 10:00 hod. na místě plnění (sraz je před hlavním vchodem Nemocnice Nový Jičín a.s.). Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je Ing. Bc. Rudolf Šugar, vedoucí techniky a provozu, Nemocnice Nový Jičín a.s., Člen skupiny AGEL, Purkyňova 2138/16, Nový Jičín, mobil: , telefón: , rudolf.sugar@nnj.agel.cz 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto veřejnou zakázku rozumí oprávnění k podnikání vydané podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, opravňujícího dodavatele realizovat předmět zakázky, 3. doklad o autorizaci projektanta v daném oboru dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě. II. Dodavatel podávající nabídku na 2. část tj. Chlazení lineárního urychlovač dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 1 zrealizované dodávky stavebního projektů pro chlazení lineárního urychlovače, kterou realizoval v posledních třech létech ( ). III. Seznam referenční potvrzení zrealizované dodávky musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. IV. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě o dílo dle ust zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou Stránka 2 z 6

3 přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění a) Dodávka předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 75 kalendářních dnů ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění zakázky b) Místem plnění je sídlo zadavatele. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení budou: - tabulka rozklad nabídkové ceny v editovatelné podobě (formát Word) a - vyplnění editovatelný návrh smlouvy. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení Stránka 3 z 6

4 III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele pro elektronickou aukci, včetně telefonického a ového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení podle tabulky v příloze výzvy. f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele, b) c) d) legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), doklad o autorizaci projektanta v daném oboru a pro 2. část zrealizovaná referenční zakázka chlazení lineárního urychlovače C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatelem upravený návrh smlouvy bude obsahovat vedle vymezeného předmětu tohoto poptávkového řízení zejména platební, obchodní a jiné podmínky plnění předmětu poptávkového řízení uvedené v této výzvě k podání nabídky. Dodavatel není oprávněn tyto podmínky jakkoliv měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. Stránka 4 z 6

5 VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Projektová dokumentace NNJ Část dodavatel uvede číslo části, na kterou podává nabídku Neotevírat 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je, technicko-investiční odbor,,. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději ve 13:00 hodin dne 19. září III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídka bude hodnocena podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude dvoukolové: a) první kolo - posouzení prokázání kvalifikace, splnění požadovaného účelu a minimálních technických parametrů; b) druhé kolo - elektronická aukce (dále jen e-aukce ), za účelem dosažení snížení pořizovací ceny předmětu plnění. Účast v e-aukci bude nabídnutá dodavateli, který v prvním kole poptávkového řízení splní požadovanou kvalifikaci, účel a minimální technické parametry. Podmínky a podrobnosti o průběhu e-akce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v krycím listu, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. Výzva k účasti v e-aukci přijde z adresy iaukce@agel.cz, proto si Vás dovoluji požádat o zajištění, aby se tato zpráva nedostala do spamu. Stránka 5 z 6

6 III. V návaznosti na proběhlou e-aukci budou hodnoceny nabídky z pohledu výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. 10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Smlouvy o dílo v editovatelné podobě (formát Word), 2) Krycí list nabídky v editovatelné podobě (formát Word) a 3) Rozklad celkové nabídkové ceny v editovatelné podobě (formát Word). Stránka 6 z 6