Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr dodavatele: Rozvozové vozidlo Vážní, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje zadavatele / administrátora poptávkového řízení Zadavatel: Repharm a.s. Sídlo: Brandlova 1243/8, Moravská Ostrava IČO: DIČ: CZ Oprávněná osoba: PharmDr. Leoš Vít - předseda představenstva Ing. Kamila Biskosová - místopředseda představenstva Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka Administrátor Adresa:, Praha 1 - Nové Město DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH - předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA - místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku, Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka Manažer projektu: Manažer poptávkového řízení: Marie Vějačková marie.vejackova@rph.agel.cz Štěpánka Šmejkalová stepanka.smejkalova@agel.cz technicko-investiční odbor, Stránka 1 z 5

2 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka kompletního rozvozového vozidla dle technické specifikace (viz. příloha) do sídla zadavatele. Požadovaná záruční doba je min. 24 měsíců. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. I Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimálně požadované parametry předmětu plnění. 3. Požadavky na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto poptávkového řízení, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro toto poptávkové řízení rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) realizovat předmět poptávkového řízení. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě dle ust zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Uchazeč doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. I Kupní smlouva se uzavírá mezi dodavatelem a zadavatelem. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení v nejkratším možném termínu, nejpozději však do 12 týdnů od podpisu kontraktačního dokumentu. Stránka 2 z 5

3 Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý uchazeč (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y manažera poptávkového řízení v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft Office 2013 Word Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní uchazeče do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Na pozdě doručené dotazy k zadávacím podmínkám nemusí být brán zřetel z důvodu zájmu zadavatele na rychlé realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení. 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD, DVD) v souladu s formálními podmínkami administrátora uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení bude: - krycí list nabídky, - doklady k prokázání splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů- samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, - návrh kupní smlouvy: podepsaný - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, I Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Administrátor hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení. IV. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. V. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle uchazeče, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. VI. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. V Požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky a) s názvem poptávkového řízení b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa) c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického Stránka 3 z 5

4 a ového spojení d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a ového spojení e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení f) podpis oprávněné osoby B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění) C) Návrh kupní smlouvy a) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (v editovatelné podobě) D) Vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení VI Nabídka musí být podána v uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : NEOTEVÍRAT - Nabídka na poptávkové řízení: Rozvozové vozidlo 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Lhůta pro podání nabídek končí: Místo pro podání nabídky: dne 24. listopadu 2016 ve 12:00 hodin Technicko-investiční odbor, I Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude uchazeč předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. VI. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. Stránka 4 z 5

5 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídka bude hodnocena podle celkové výše nabídkové ceny. Vlastní hodnocení nabídek: V prvním kole - posouzení prokázání kvalifikace, splnění medicínského účelu a minimálních technických parametrů. Poté proběhne hodnocení podle celkové výše nabídkové ceny. IV. Zadavatel si vyhrazuje právo na druhé kolo. V druhé kole - proběhne elektronická aukce (dále jen e-aukce ), za účelem dosažení snížení pořizovací ceny předmětu plnění. Účast v e-aukci bude nabídnutá dodavateli, který v prvním kole poptávkového řízení splní požadovanou kvalifikaci, účel a minimální technické parametry. Podmínky a podrobnosti o průběhu e-aukce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v krycím listu, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. Výzva k účasti v e-aukci přijde z adresy: iaukce@agel.cz, proto si Vás dovoluji požádat o zajištění, aby se tato zpráva nedostala do spamu. V návaznosti na proběhlou e-aukci budou hodnoceny nabídky z pohledu výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. 10. Vyhrazená práva zadavatele I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. Uchazeči - zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Bc. Ondřej Šimeček technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Krycí list nabídky 2) Minimální technická specifikace 3) Návrh kupní smlouvy v editovatelné podobě Stránka 5 z 5