Pořizování a provozování mobilních telefonů

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/9

2 I. Úvodní ustanovení V rámci VŠB-TUO stanovuji zásady pro pořizování a používání mobilních telefonů (dále jen MT) pro služební účely, vč. zaměstnaneckých tarifů. II.1 Pořizování a provoz služebních mobilních telefonů VŠB TUO má na základě výběrového řízení uzavřenou Rámcovou smlouvu s mobilním operátorem. Ve věcech úkonů ve smyslu uzavřené rámcové smlouvy (dále jen RS) je oprávněn jednat odbor 9550 Správa a provoz, NS 982. Úkonem ve smyslu RS se rozumí nákup mobilních telefonů (dále jen MT), reklamace, zajištění oprav a evidence MT a SIM karet s tarifními programy, včetně jejich správy (uzavření, ukončení či změna tarifního programu). Nákup (pořízení) MT a SIM karty (tarifu) schvaluje na fakultách děkan dané fakulty a na ostatních pracovištích kvestor a vedoucí celoškolských pracovišť, na základě předložené žádanky - Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení mobilního telefonu zaměstnanci ke služebním účelům (příloha č. 1) Veškeré nové i stávající tarifní programy registrované pod IČ VŠB-TUO lze provozovat pouze pod uzavřenou RS. Speciální tarify pro VŠB-TUO (příloha č. 4) jsou uvedeny také na adrese: V případě zájmu zaměstnance o služební mobilní telefon bude zaměstnanec postupovat takto: 1) Vyplní žádanku Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení MT (SIM karty s příslušným tarifním programem, LTE/UMTS modemu) zaměstnanci ke služebním účelům (příloha č. 1). Po podpisu děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť bude žádanka postoupena žadatelem odd Provozní služby k vyřízení. 2) Objednání SIM karty s tarifním programem zajišťuje odd u mobilního operátora, se kterým je uzavřena RS. 3) Odd Provozní služby zakoupí požadovaný MT v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v rámci malého nákupního systému (MNS). Vyplní Dohodu o užívání svěřeného předmětu (příloha č. 2) a zajistí podpisy příslušných stran. Dohoda se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž jedno přísluší zaměstnanci, a dvě zaměstnavateli. (Oddělení 9526 Všeobecná a hospodářská účtárna a odd Provozní služby) Oddělení 9526 Všeobecná a hospodářská účtárna ve spolupráci s odd Provozní služby provádí měsíční vyúčtování faktur a stanovených limitů za používání mobilních telefonů ve smyslu uzavřených dohod. II.2 Závěrečná a přechodná ustanovení Při nákupu nového mobilního telefonního přístroje ke stávající SIM kartě bude stávající mobilní telefonní přístroj vyřazen z majetkové evidence daného pracoviště. Platí pravidlo: jedno mobilní koncové zařízení a k němu jedna SIM karta. Všechna ustanovení tohoto dokumentu jsou závazná pro nákup MT a SIM karet s tarifními programy ze všech zdrojů financování VŠB-TUO, včetně doplňkové činnosti. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/9

3 III..1 Zaměstnanecký program zvýhodněných tarifů Součástí Rámcové smlouvy je dodatek o pořízení zaměstnaneckých účastnických smluv s možností využití slev a výhod hlasových i datových tarifů pro zaměstnance VŠB-TUO. Zaměstnanci si uzavírají účastnickou smlouvu svým vlastním jménem a na svou odpovědnost. V případě zájmu o pořízení zaměstnanecké smlouvy bude zaměstnanec postupovat takto: 1) dostaví na kteroukoli značkovou prodejnu T-Mobile a uzavře smlouvu na své jméno za standardních podmínek s tím, že požádá na prodejně o zařazení do Zaměstnaneckého programu Rámcové smlouvy č ) T-Mobile zašle účast. smlouvu do 10-ti dnů odd Provozní služby ke schválení požadavku na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. 3) po schválení žádosti odd Provozní služby budou zaměstnanci poskytnuty slevy, viz Příloha č. 3. Zaměstnanec může nově uzavřít nebo převést do režimu Rámcové smlouvy maximálně 4 zaměstnanecké tarify. Vyúčtování služeb bude doručováno vždy na fakturační adresu zaměstnance. V případě potřeby informací nebo požadavku na změny se budou zaměstnanci obracet na zákaznické centrum T-Mobile, tel nebo 4603 (pouze z mobilu v síti T-Mobile). Nárok na zvýhodněné tarify má zaměstnanec po celou dobu trvání RS, tj. do S ukončením platnosti RS končí i slevy na účast. smlouvách, které si na své jméno zaměstnanec uzavřel. Zaměstnanec se seznámí s podmínkami Zaměstnaneckého programu zvýhodněných tarifů, účastnickou smlouvou, která se řídí veřejně dostupnými všeobecnými podmínkami T-Mobile. Dodatek k RS, který řeší Zaměstnanecký program je k dispozici k nahlédnutí na odd Provozní služby. Veškeré úkony a případné reklamace si řeší zaměstnanec s T-Mobile v rámci své účastnické smlouvy, odd pouze potvrzuje nárok na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. Ukončení prac. poměru znamená ztrátu nároku na zvýhodnění tarifních programů na účast. smlouvách uzavřených zaměstnancem, které přecházejí do standardního režimu bez slev. Dále bude z této zaměstnanecké nabídky vyloučen zaměstnanec, který nebude včas a řádně plnit peněžité závazky. Všechny tyto zaměstnanecké tarify budou automaticky bezplatně zařazeny do Privátní podnikové sítě (PPS) s bezplatným voláním uvnitř PPS. Do PPS jsou zařazena všechna tel. čísla uzavřená pod RS VŠB-TUO. Souběžně s využíváním výhod tohoto zaměstnaneckého tarifu není možné využívat časově omezené nabídky T-Mobile, tzv. promo akce. V případě převodu již uzavřené účastnické smlouvy do režimu zaměstnaneckého tarifu budou stávající zvýhodnění automaticky deaktivována. Smlouvy budou uzavírány na 24 měsíců s možností prodloužení. Přílohy: 1. Žádanka: Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení MT (SIM karty, LTE/UMTS modemu) 2. Dohoda o užívání svěřeného předmětu 3. Zaměstnanecké tarify 4. Služební speciální tarify Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/9

4 VŠB -Technická univerzita Ostrava ŽÁDANKA NA PROVOZNÍ SLUŽBY Datum podání požadavku: Příloha č. 1 Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení mobilního telefonu (SIM karty, LTE/UMTS modemu) zaměstnanci ke služebním Jméno a pracoviště žadatele Datum, podpis Zdůvodnění přidělení MT: Požadovaný typ, druh MT zdroj financování nákupu Tarif volání, zdroje financování Stanovený limit Stanovisko přímého nadřízeného k žádosti nebo vlastní doporučení Datum, podpis Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť k žádosti nebo vlastní rozhodnutí o přidělení MT Rozhodnutí převzala do evidence 9556, k vyřízení Datum, podpis Určené telefonní číslo Stanovené inventární číslo MT, cena pořízení Inv. č. Cena Držitel převzal Jméno, Datum Další údaje a poznámky odd k realizaci rozhodnutí. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/9

5 D O H O D A o užívání svěřeného předmětu VŠB Technická univerzita Ostrava 17. listopadu 15, Ostrava- Poruba zastoupena (dále jako zaměstnavatel) a Příloha č. 2 jméno a příjmení: nar: zaměstnanec shora uvedeného zaměstnavatele funkce: evid.č. zaměstnance: uzavírají dohodu o následující úpravě vztahů při používání a zabezpečení svěřeného předmětu: 1. Zaměstnavatel svěřuje zaměstnanci v souvislosti s výkonem jeho pracovní činnosti a v souladu s ustanovením zákoníku práce / 255 a následující ZP /předmět: Mobilní telefon značky:.... včetně příslušenství výrobní, typové označení:.. volací číslo: v ceně: evidován na NS č: pořízen: předán: měsíční limit hovorného hrazeného zaměstnavatelem: 2. Svěřený předmět /telefon s příslušenstvím/ je určen k zajištění mobilního spojení zaměstnanců uvedeného pracoviště a komunikaci spojenou s plněním pracovních úkolů. 3. Zaměstnanec je povinen: zabezpečit svěřený předmět proti zcizení a poškození, užívat svěřený předmět /telefon/ výhradně osobně a nesvěřit jej jiné osobě ani neumožnit jeho užívání jiným osobám (cizím), užívat svěřený předmět dle pokynů ved. zaměstnance, zejména být v pracovní době a dohodnuté mimopracovní době trvale na příjmu,. oznamovat zaměstnavateli všechny důležité okolnosti týkající se užívání svěřeného předmětu, v případě ukončení dohody o svěření předmětu, vrátit svěřený předmět nepoškozený ve stavu odpovídajícím přiměřenému opotřebení. 4. Provozní náklady spojené s provozováním svěřeného předmětu hradí ve stanoveném limitu zaměstnavatel a budou zaúčtovány do nákladů nákladového střediska zaměstnance. Náklady nad stanovený limit hovorného, který hradí zaměstnavatel, budou zaměstnanci pravidelně měsíčně účtovány a zaměstnanec se zavazuje je uhradit. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/9

6 Zaměstnanec potvrzuje, že dává souhlas k provedení srážky takto zjištěných nákladů /nad limit hovorného/ z jeho mzdy. 5. Zaměstnanec svým podpisem potvrzuje při převzetí, že převzal přístroj v řádném a provozuschopném stavu, bez závad a nedostatků. V případě poruchy nebo poškození svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen ohlásit tuto skutečnost zaměstnavateli, popřípadě postupovat dle pokynů k užívání předaných současně s předmětem. 6. Škodu* vzniklou ztrátou nebo poškozením svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen v plné výši nahradit, jestliže neprokáže, že škodu nezavinil a nemohl jí zabránit ( 259 výše škody se stanoví dle zůstatkové hodnoty předmětu ZP).* 7. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti potvrzením převzetí předmětu, uzavírá se na dobu neurčitou. Zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem, kdy bylo odstoupení od dohody doručeno zaměstnavateli, pokud není v odstoupení od dohody uvedeno datum pozdější. Zaměstnavatel i zaměstnanec jsou oprávněni odstoupit od dohody kdykoliv, a to i bez udání důvodu. 8. Veškeré změny a doplňky této dohody vyžadují písemnou formu. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, jeden výtisk je určen pro zaměstnance a dva pro zaměstnavatele (Odbor Správa a provoz, Ekonomika a finance). V Ostravě dne V Ostravě dne Zaměstnavatel: Zaměstnanec:... Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/9

7 Zaměstnanecký program T-Mobile pro VŠB-TU Ostrava Příloha č. 3 Uváděné ceny jsou: v Kč bez DPH, po uplatnění slev. Hovory uskutečněné v rámci PPS se neodečítají z volných minut. Podmínky, které zajišťuje dodatek č. 6 (z prosince 2012) k Rámcové smlouvě mezi VŠB-TU a T-Mobile CZ, jsou platné po dobu platnosti Rámcové smlouvy č , tj. do Hlasový tarif T 30 Měsíční paušály 76,00 Volné minuty 30 Sazby Standardní varianta HIT volání T-Mobile 1,82 1,82 volání ostatní sítě v ČR 3,41 3,41 SMS 0,88 0,88 Měsíční paušá PPS (VPN) v ceně paušálu v ceně paušálu Volání PPS v ceně paušálu v ceně paušálu Datové tarify Internet na cesty Internet na cesty Standard Premium Měsíční paušál 270,30 541,10 Technologie GPRS/EDGE/3G/TDD Rychlost (downlink/uplink) 3,6Mbs/1,5Mbs 21,6Mbs/1,5Mbs FUP 3000 MB 30 GB Rychlost po překročení FUP (download/upload) 16kbps/16kbps Roaming Dle tarifu Internetové zvýhodnění k hlasovému tarifu Internet v mobilu Internet v mobilu Internet v mobilu web n walk zvýhodnění Standard Klasik Premium Měsíční paušál 69,00 119,00 249,00 Technologie Rychlost (downlink/uplink) GPRS/EDGE/3G 3,6 Mbps/3,6 Mbps FUP 100 MB 300 MB 1GB Rychlost po překročení FUP Volání, Tarifikace, SMS, MMS, Roaming, Navýšení 16kbps/16kbps dle tarifu dle tarifu dle tarifu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/9

8 FUP Služební speciální tarify pro VŠB-TU Ostrava Příloha č. 4 Uváděné ceny jsou: v Kč bez DPH, po uplatnění slev, u hlasových služeb za minutu (účtuje se po vteřinách systém 1+1). Hlasové tarify Profi na míru 1 (tarif NULA) Profi na míru 5 (tarif FLAT) Měsíční paušály 1,05 99,90 Volné minuty 0 neomezeně Volné SMS 0 neomezeně Sazby Mobilní sítě v ČR 0,30 * Pevné sítě v ČR 0,30 * SMS 0,30 * MMS 4,- 4,- Podniková síť (VPN) včetně pevných linek * * Ke všem uvedeným cenám přistupuje DPH 21%. Cena služeb označená ve výše uvedené tabulce symbolem * je již zahrnuta v ceně měsíčního paušálu SIM karty využívající takovou službu. Datové tarify (na separátní SIM) a datová zvýhodnění (balíčky k hlasovým tarifům) Mobilní internet 1 GB 10 GB Měsíční paušál 80,01 189,98 Rychlost Rychlost po dosažení limitu 42/5,75 Mb/s 64/32 kb/s Navýšení datového limitu 81,81/300 MB 164,46/3 GB Ke všem uvedeným cenám přistupuje DPH 21%. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/9

9 Verze Datum Obsah změny / revize A Jméno a podpis garanta dokumentu Jana Barčová B Aktualizace dokumentu Ing. Eduard Kovařík C Aktualizace dokumentu Ing. Eduard Kovařík D Aktualizace dokumentu, vložena příloha č.2, č.3 a č.4 Ing. Petr Měrka E Aktualizace dokumentu, změna přílohy č. 3 a č. 4 Ing. Petr Měrka Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/9