PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY URČENÁ NEOMEZENÉMU POČTU DODAVATELŮ

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY URČENÁ NEOMEZENÉMU POČTU DODAVATELŮ tato zakázka vzhledem k předpokládané hodnotě není zadávaná v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), zadavatel je povinen dodržovat zásady uvedené v 31 zákona Vážený dodavateli, V Praze dne 10. listopadu 2016 SPH 1799/2016 oslovujeme Vás s výzvou k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na dodávky dle 31 zákona s názvem: Dodávka pracovních oděvů a pracovní obuvi Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Správa Pražského hradu sídlo: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, Praha 1 zastoupena: Ing. Ivo Velíškem, CSc., ředitelem IČO: DIČ: CZ profil zadavatele: Kontaktní osoba: Mgr. Martina Jandová, tel.: , martina.jandova@hrad.cz I. Předmět veřejné zakázky a specifikace jejích částí Předmětem této veřejné zakázky je závazek dodavatele v rámci 1. části zakázky dodat pracovní oděvy ve specifikaci uvedené níže, množství a velikostech uvedené dle přílohy č. 1 této Písemné výzvy, a v rámci 2. části zakázky dodat pracovní obuv ve specifikaci, velikostech a množství uvedeném níže. Zadavatel bude zadávat jednotlivou část zakázky samostatně. Bližší specifikace předmětu plnění a rozsah jednotlivých dodávek je uveden v rámci specifikace každé části veřejné zakázky dodávky samostatně. SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1 tel.: , sekretariat.sph@hrad.cz

2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH (slovy: dvěstěosmdesáttisíc korun českých), přičemž předpokládaná hodnota každé části zakázky je uvedena u specifikace jednotlivé části zakázky. 1. část zakázky: Dodávka pracovních oděvů a) Předmět 1. části zakázky Předmětem 1. části zakázky je dodání pracovních oděvů ve specifikaci, množství a velikostech uvedených níže a v příloze č. 1 této Písemné výzvy. Součástí plnění této veřejné zakázky je i vyšití loga zadavatele na odnímatelný materiál, který se bude připínat na dodávané pracovní bundy a kombinézy pomocí suchého zipu, dle zadání zadavatele. Dodávané pracovní oděvy, tj. osobní ochranné pomůcky, musí splňovat veškeré podmínky stanovené platnou legislativou, zejména nařízením vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické podmínky na osobní ochranné prostředky. Specifikace pracovních oděvů minimální požadavky: Pracovní oděvy budou na štítku označeny symbolem CE (tj. že zboží splňuje bezpečnostní a zdravotní požadavky a požadavky na ochranu životního prostředí v EU). barva, materiál, gramáž pro všechny pracovní oděvy shodné požadavky: - barva jednobarevné, popř. vhodné barevné kombinace, zadavatel upřednostňuje tyto barvy tmavě modrá, zelená, šedá, u vybraného oděvu zadavatel trvá na bílé barvě (výslovně uvedeno) - materiál cca 65% polyester, 35% bavlna - gramáž cca 310g/m 2 - praní v pračce 60 - pracovní bunda: průběžný zip, 2 náprsní kapsy s patkou a suchým zipem, 2 přední zásuvné kapsy, rukávy s manžetou na suchý zip, košilový límec, nad levou náprsní kapsou (z pohledu nositele bundy) bude našit suchý zip k umístění loga zadavatele (velikost loga je specifikována dále v této Písemné výzvě), tak aby se na tento suchý zip mohlo připevnit vyšité logo na odnímatelném materiálu opatřeném také suchým zipem (tj. druhou polovinou suchého zipu), u 2 ks pracovních bund zadavatel požaduje bílou barvu (i zde bude našit suchý zip k umístění loga zadavatele) - pracovní kalhoty - do pasu: 2 přední zásuvné kapsy, kapsa na skládací metr vně vpravo, 2 zadní kapsy s patkou a suchým zipem, u 2 ks pracovních kalhot pas na gumu, kapsy váčky + barva bílá - pracovní kalhoty - lacl: 2 přední zásuvné kapsy, kapsa na skládací metr vně vpravo, 2 zadní kapsy s patkou a suchým zipem, elastické šle a pevné spony, pružný díl na zádech - pracovní kombinéza: 2 náprsní kapsy s patkou a suchým zipem, 2 přední zásuvné kapsy, 2 zadní kapsy s patkou a suchým zipem, vlevo stehenní kapsa s patkou a suchým zipem, stažení na gumu a roztažitelné sklady na zádech, průběžný zip, nad levou náprsní kapsou (z pohledu nositele bundy) bude našit suchý zip k umístění loga zadavatele (velikost loga je specifikována dále v této Písemné výzvě), tak aby se na tento suchý zip mohlo připevnit vyšité logo na odnímatelném materiálu opatřeném také suchým zipem (tj. druhou polovinou suchého zipu). 2

3 Množství a požadované velikosti pracovních oděvů stanovuje příloha č. 1 této Písemné výzvy. Specifikace loga zadavatele: Uvedené logo není v tiskové kvalitě, může být použito pouze pro účely zpracování této nabídky. - logo bude jednobarevné, vyšité černou či bílou nití v závislosti na barvě pracovního oděvu - bude odnímatelné, tj. vyšité na materiálu, který se bude na pracovní bundu a kombinézu instalovat na suchý zip, odnímatelný materiál bude barevně odpovídat pracovním oděvům, na které se bude připínat - minimální rozměry loga 16 x 14 mm, velikost piktogramu 6x9 mm, síla linky min. 0,38 b, - poměr stran musí být zachován, písmo užité v logu Meridien CE Medium - velikost výšivky - 8x3 cm (celková velikost loga, tj. obrázek i nápis), síla linky 1,5 mm. pozitiv negativ Délka záruční doby nejméně 12 měsíců na každý jednotlivý pracovní oděv a vyšití loga na odnímatelném materiálu. b) Předpokládaná doba realizace a místo plnění 1. části zakázky Termín dodání: nejpozději do 16. prosince Místo dodání: sídlo zadavatele Pražský hrad, I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1. c) Předpokládaná hodnota 1. části zakázky činí ,- Kč bez DPH (slovy: jednostodvacettisíc korun českých). d) Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je nabídková cena za plnění příslušné části zakázky samostatně (dále také jen nabídková cena). Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za plnění veřejné zakázky váha 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami dle písm. e) této části Písemné výzvy. e) Nabídka, zpracování nabídkové ceny 1. části zakázky Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na plnění předmětu veřejné zakázky mj. dopravu do místa dodání, prohlášení o shodě, našití suchého zipu na pracovní bundy, vyšití loga na odnímatelný materiál opatřený suchým zipem, apod. 3

4 Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 2 této Písemné výzvy) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu zakázky. Zálohy zadavatel neposkytuje. Nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu za kompletní plnění zakázky u v členění bez DPH, sazba a výše DPH a celková cena s DPH a to následovně: Celková nabídková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. DPH je stanoveno pro rok Dodavatel dále také vyplní přílohu č. 3 této Písemné výzvy výpočet celkové ceny za dodávku pracovních oděvů položkový rozpočet. 2. část zakázky: Dodávka pracovní obuvi a) Předmět 2. části zakázky Předmětem druhé části veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat zadavateli osobní ochranné pracovní pomůcky pracovní a ochrannou obuv ve specifikaci uvedené níže a velikostech dle potřeb zadavatele. Dodávané osobní ochranné pomůcky, tj. pracovní a ochranná obuv, budou splňovat veškeré podmínky stanovené platnou legislativou, zejména nařízením vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické podmínky na osobní ochranné prostředky, a dále normami EN 347, EN 346, EN 345, popř. ČSN EN ISO , 346, 345. Všechna pracovní i ochranná obuv bude označena symbolem CE (tj. že zboží splňuje bezpečnostní a zdravotní požadavky a požadavky na ochranu životního prostředí v EU). Specifikace pracovní obuvi dle EN 347 typ 1 minimální požadavky - barva jednobarevné, popř. vhodné barevné kombinace, zadavatel upřednostňuje tyto barvy tmavě modrá, zelená, šedá - typ nízká polobotka a kotníková obuv - vlastnosti pracovní obuvi: - materiál svršku kůže - prodyšná podšívka - bez reflexních prvků - šněrovací zavazování - výztuha špičky boty bez výztuhy výslovně uvedeno v příloze č. 4 této Písemné výzvy - antistatická podrážka u 1 ks obuvi výslovně uvedeno v příloze č. 4 této Písemné výzvy 4

5 - zdravotně nezávadný materiál - uzavřená patní část a absorbující energii v patní části klasifikace O1 - obuv určená pro zahradníky pracovní obuv s klasifikací O2 a O3 - splňující výše uvedené vlastnosti + odolnost proti absorpci a průniku vody, desénová podešev odolná proti propíchnutí výslovně uvedeno v příloze č. 4 této Písemné výzvy Specifikace ochranné obuvi dle EN 346 typ 2, typ 3- minimální požadavky - barva jednobarevné, popř. vhodné barevné kombinace, zadavatel upřednostňuje tyto barvy tmavě modrá, zelená, šedá - typ nízká polobotka a kotníková obuv - vlastnosti ochranné obuvi: - materiál svršku kůže - prodyšná podšívka - bez reflexních prvků - šněrovací zavazování - antistatická podrážka u 2 ks obuvi výslovně uvedeno v příloze č. 4 této Písemné výzvy - výztuha špičky boty ocelová, PVC výslovně uvedeno v příloze č. 4 této Písemné výzvy, ochranná špička s odolností max. 100J (ocelová i PVC) - zdravotně nezávadný materiál - uzavřená patní část a absorbující energii v patní části klasifikace P1 - obuv určená pro zahradníky ochranná obuv s klasifikací P2 a P3 splňující výše uvedené vlastnosti + odolnost proti absorpci a průniku vody, desenová podešev odolná proti propíchnutí výslovně uvedeno v příloze č. 2 této Písemné výzvy Množství, druh a požadované velikosti pracovních obuvi: příloha č. 4 této Písemné výzvy. Délka záruční doby nejméně 12 měsíců na každý pár obuvi. b) Předpokládaná doba realizace a místo plnění 2. části zakázky Termín dodání: nejpozději do 16. prosince Místo dodání: sídlo zadavatele Pražský hrad, I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1. c) Předpokládaná hodnota 2. části zakázky činí ,- Kč bez DPH (slovy: jednostošedesáttisíc korun českých). d) Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je nabídková cena za plnění příslušné části zakázky samostatně (dále také jen nabídková cena). Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za plnění veřejné zakázky váha 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami dle písm. e) této části Písemné výzvy. e) Nabídka, zpracování nabídkové ceny 2. části zakázky Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na plnění předmětu veřejné zakázky mj. dopravu do místa dodání, prohlášení o shodě apod. 5

6 Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 5 této Písemné výzvy) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu zakázky. Zálohy zadavatel neposkytuje. Nabídka bude obsahovat celkovou cenu za kompletní plnění zakázky v členění bez DPH, sazba a výše DPH a celková cena s DPH a to následovně: Celková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. Dodavatel dále také vyplní přílohu č. 6 této Písemné výzvy výpočet celkové ceny za dodávku pracovní obuvi položkový rozpočet. II. Obsah nabídky - Platí pro obě části zakázky Je možné předložit nabídku jen k některé části této zakázky (tj. jen k 1. části této veřejné zakázky, nebo jen k 2. části této veřejné zakázky), nebo k oběma částem současně. Zadání příslušné části zakázky je podmíněno předložením následujících dokladů a dokumentů: A) Prokázání kvalifikačních předpokladů - Pokud dodavatel podá nabídku k oběma částem této zakázky, stačí prokázání kvalifikace předložit pouze jednou, není-li pro některou z částí vyžadováno předložení odlišného dokumentu. Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů a dokumentů: a) Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení, je-li v ní dodavatel zapsán. b) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pro příslušnou část veřejné zakázky. c) Prohlášení dle přílohy č. 7 této Písemné výzvy podepsané oprávněnou osobou za dodavatele jednat, že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřebních daních; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. B) Doplněný podepsaný návrh obchodních podmínek pro každou část zakázky samostatně (příloha č. 2 pracovní oděvy a příloha č. 5 pracovní obuv - této Písemné 6

7 výzvy pro každou část zakázky samostatně) s uvedením délky záruční doby, která bude činit minimálně 12 měsíců. C) Položkový rozpočet dle přílohy č. 3 pracovní oděvy a položkový rozpočet dle přílohy č. 6 pracovní obuv - této Písemné výzvy pro každou část zakázky samostatně (cena musí být uvedena v členění bez DPH, s DPH, sazba a výše DPH. V případě, že není dodavatel plátcem DPH, uvede tuto skutečnost místo uvedeného členění ceny) - viz výše u jednotlivých částí zakázky. D) Pro 1. část zakázky dodavatel ve své nabídce předloží tabulku velikostí pánských a dámských pracovních oděvů ve specifikaci číslo velikosti a odpovídající rozměrová specifikace v cm (obvod hrudníku, obvod pasu, obvod boku, délka rukávu - pro bundy; výška postavy, obvod pasu, obvod boků, délka kalhot - pro kalhoty, kombinézy, kalhoty - lacl). V nabídce dodavatel dále identifikuje (specifikuje) jednotlivé typy pracovních oděvů dle požadavků zadavatele v Písemné výzvě s jejich obrazovým barevným vzorem/fotografií, doplněný o druh materiálu, gramáž, způsob praní, výrobce, tato specifikace bude následně tvořit přílohu č. 1 obchodních podmínek (příloha č. 2 této Písemné výzvy). E) Pro 1. část zakázky dodavatel v nabídce předloží vzorek pracovního oděvu, a to jak pánského pracovního oděvu bunda, kalhoty, kalhoty lacl a kombinéza ve velikosti 56, tak dámského pracovního oděvu bunda, kalhoty, kalhoty lacl a kombinéza ve velikosti 44, které následně budou zadavateli dodány. Vzorky pracovních oděvů budou dodavateli vráceny po ukončení zadávacího řízení v sídle zadavatele, tj. budou připraveny k vyzvednutí dodavatelem v sídle zadavatele. Na vzorky nebude dodavatel našívat logo zadavatele ani suchý zip! Logo zadavatele bude jako vzorek uvedeno samostatně na materiálu opatřeném suchým zipem (postačí jeden vzorek). Předložené vzorky je dodavatel povinen si převzít zpět v sídle zadavatele po ukončení zadávacího řízení na výzvu zadavatele. F) Pro 2. část zakázky dodavatel ve své nabídce předloží tabulku velikostí pracovní obuvi pánských, dámských (v případě, že u ochranné obuvi je velikost odlišná, předloží i tabulku velikostí pro tuto obuv). V nabídce dodavatel dále identifikuje (specifikuje) jednotlivé typy pracovní obuvi dle požadavku zadavatele v Písemné výzvě s přesným určením jejich vlastností a značkou, popř. obrazovým vyobrazením, tato specifikace následně bude tvořit přílohu č. 1 obchodních podmínek (příloha č. 5 této Písemné výzvy). G) Pro 2. část zakázky dodavatel v nabídce předloží vzorek pracovní obuvi, a to jak pánské pracovní obuvi polobotek i kotníkové obuvi ve velikosti 42, tak dámské pracovní obuvi polobotek i kotníkové obuvi ve velikosti 39, které následně budou zadavateli dodány. Předložené vzorky je dodavatel povinen si převzít zpět v sídle zadavatele po ukončení zadávacího řízení na výzvu zadavatele. H) Kontaktní osoba s uvedením telefonního spojení a u. 7

8 III. Lhůta pro podání nabídky pro jednotlivé části zakázky Zájemci mohou nabídky pro jednotlivé části zakázky doručit v jedné obálce osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 22. listopadu 2016 do 9:00 hodin na adresu: Správa Pražského hradu podatelna Mgr. Martina Jandová Hrad I. nádvoří č.p Praha 1, Hradčany (vstup ze III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce) Podatelna je otevřena od pondělí do pátku, vždy od 8:00 do 16:00 hodin. Poslední den pro podání nabídek 22. listopadu 2016 do 9:00 hodin, tzn. nabídky musí být fyzicky doručeny do podatelny v uvedený den a hodinu. Nabídky bude přebírat paní Jana Miklánková, tel.: , posta@hrad.cz. Všechny nabídky budou v zalepené neporušené obálce označené nápisem Nabídka Dodávka pracovních oděvů a pracovní obuvi a označené číslem části či částí zakázky, ke které podává nabídku a opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem dodavatele, včetně uvedení adresy dodavatele. Otevírání obálek je bez veřejné účasti. IV. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek zadání, právo na odmítnutí všech nabídek v rámci příslušné části zakázky, případně zrušení zadání zakázky či její části až do doby uzavření smlouvy příslušné části zakázky (tj. do jejího podpisu oběma smluvními stranami). Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud vítězný uchazeče (uchazeč, který splnil stanovené kvalifikační předpoklady a jehož nabídková cena byla nejnižší) neposkytne zadavateli součinnost při podpisu kupní smlouvy ve lhůtě do 10 kalendářních dnů (tj. v této lhůtě musí být smlouva podepsána vítězným uchazečem a současně doručena zpět zadavateli) od výzvy zadavatele (i telefonická, popř. elektronická) k podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak, tak zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s uchazečem, který se umístil druhý v pořadí. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele po vyhodnocení jednotlivých nabídek. Zadavatel si vyhrazuje uzavřít smlouvu na každou část zakázky (viz. členění na dvě části) samostatně a to s dodavatelem, jehož nabídková cena bude pro zadavatele ekonomicky nejvýhodnější v rámci příslušné části zakázky, tj. bude vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V. Přílohy Příloha č. 1 specifikace pracovních oděvů Příloha č. 2 obchodní podmínky pracovní oděvy Příloha č. 3 položkový rozpočet pracovní oděvy Příloha č. 4 specifikace pracovní obuvi 8

9 Příloha č. 5 obchodní podmínky pracovní obuv Příloha č. 6 položkový rozpočet pracovní obuv Příloha č. 7 vzor prohlášení Tato Písemná výzva včetně všech jejích příloh je zveřejněna na profilu zadavatele: 9