Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. Závazný vzor návrhu smlouvy

Transkript

1 Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Závazný vzor návrhu smlouvy Výkon technického dozoru investora při celkové sanaci 2. suterénu budovy ústředí ÚZSVM, Rašínovo nábř. 390/42, Praha 2 ČESKÁ REPUBLIKA ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH

2 Smlouva o výkonu technického dozoru investora ÚZSVM č. /2016 uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ), na veřejnou zakázku s názvem Výkon technického dozoru investora při celkové sanaci 2. suterénu budovy ústředí ÚZSVM, Rašínovo nábř. 390/42, Praha 2 Smluvní strany: Objednatel: se sídlem: zastoupený: Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb. Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2 Nové Město JUDr. Vladimírem Kremlíkem, náměstkem pro Právní služby a hospodaření s majetkem IČ: DIČ: CZ není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: /0710 kontaktní osoba za objednatele ve věci plnění smlouvy: Jan Zigler, tel , Jan.Zigler@uzsvm.cz. (dále jen jako Objednatel ) a Poskytovatel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: zapsaná u vložka oddíl číslo účtu: kontaktní osoba za poskytovatele ve věci plnění smlouvy: jméno: telefon: (dále jen jako Poskytovatel ) Objednatel a Poskytovatel společně (dále jen jako smluvní strany ) uzavírají tuto smlouvu o výkonu technického dozoru investora (dále jen Smlouva ). strana 2 (celkem 9)

3 1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN 1.1. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, v platném znění (dále též zákon č. 201/2002 Sb. ) s příslušností hospodařit s majetkem státu nebo namísto organizačních složek, které jsou příslušné hospodařit s předmětným majetkem státu, podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené Objednatel zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení 2 odst. 2 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) veřejnou zakázku malého rozsahu č.j.: UZSVM/A/32677/2016-SOV s názvem Výkon technického dozoru investora při celkové sanaci 2. suterénu budovy ústředí ÚZSVM, Rašínovo nábř. 390/42, Praha 2 (dále také jako Veřejná zakázka ). Nabídka Poskytovatele, která splnila požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci a podmínky zákona o veřejných zakázkách, byla vyhodnocena jako nejvhodnější. 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Předmětem této smlouvy je zajištění výkonu technického dozoru investora (dále také výkon TDI ) při realizaci investiční akce s názvem Celková sanace 2. suterénu budovy ústředí ÚZSVM, Rašínovo nábř. 390/42, Praha Rozsah výkonu TDI: a) plně v souladu s Dokumentací pro provedení stavby zhotovené v prosinci 2014 projektantem Ing. Tomášem Lebedou, Terronská 72, Praha 6; b) v souladu s podmínkami stavebního povolení; c) podle stanovisek dotčených orgánů státní správy a ostatních subjektů; d) v souladu se standardy a platnými právními předpisy, technickými a odbornými normami (včetně doporučených), správnou praxí v oboru stavebnictví a technologickými postupy; e) zajištění souvisejících činností a odborné technické pomoci při péči o kvalitní, včasné a hospodárné provádění všech prací a dodávek, a to až do odstranění všech vad a nedodělků ze strany poskytovatele díla; 2.3. Způsob provádění výkonu TDI a souvisejících činností: a) realizovat výkon TDI s odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu s jeho zájmy; b) kontrolovat, zda je dílo prováděno zhotovitelem díla v souladu se smlouvou o dílo, v souladu s platnými technickými normami a závaznými ČSN, v odpovídající kvalitě, bez vad a hospodárně; c) průběžně, úplně a pravdivě informovat Objednatele o postupu prací při provádění díla zhotovitelem díla a o tom, zda je dílo prováděno v souladu se smlouvou o dílo, v odpovídající kvalitě, bez vad a hospodárně; d) bez zbytečného odkladu oznamovat Objednateli všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit kvalitní, včasné a hospodárné provádění díla poskytovatelem díla; e) účastnit se 1 krát týdně po předchozí dohodě s Objednatelem kontrolních dnů v místě plnění; strana 3 (celkem 9)

4 f) vyžádat si od Objednatele písemnou plnou moc v případě, bude-li plnění předmětu smlouvy vyžadovat uskutečnění právního úkonu; g) odchýlit se od pokynů Objednatele pouze v případě, pokud to bude nezbytné v zájmu Objednatele, a pokud nebude moci včas obdržet jeho souhlas; h) průběžně kontrolovat stavební deník, kontrolovat a potvrzovat zápisy, vyjadřovat stanoviska k zápisům v něm provedeným a zapisovat další stanoviska stavebně technického dozoru z úrovně investora (stavebníka), v rozsahu pověření; i) poskytovatel bude mít přístup do sídla Objednatele v pracovní i nepracovní dny vždy od 7.00 hod do hod; 2.4. V rámci spolupůsobení se Objednatel zavazuje, že v rozsahu nezbytně nutném, na vyzvání, bude s Poskytovatelem spolupracovat při zajišťování podkladů, doplňujících údajů, upřesnění a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v době provádění stavby Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat Objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na rozsah, cenu a lhůty plnění díla, aby obě smluvní strany mohly společně rozhodnout o dalším postupu Objekt Objednatele je nemovitou kulturní památkou zapsanou v Ústředním seznamu kulturních památek pod č. rejst / a je třeba postupovat v souladu se zákonem č.20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu. 3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ 3.1. Místem plnění je budova sídla Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, Rašínovo nábřeží 390/42, Praha Poskytovatel bude Objednatelem o zahájení předmětu plnění vyrozuměn písemně po nabytí účinnosti této Smlouvy a ukončení zadávacího řízení na výběr dodavatele stavby. Písemný pokyn k zahájení výkonu TDI odešle Objednatel Poskytovateli min. 14 pracovních dnů před jeho zahájením Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel zajistí výkon TDI po celou dobu stavebních prací Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to nejdéle do odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí stavby, přičemž stavební práce musí dodavatel stavby dokončit do 120 kalendářních dnů, nejpozději však do CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Cena za výkon TDI je stanovena dohodou smluvních stran, vychází z nabídky Poskytovatele učiněné v rámci Veřejné zakázky a činí.. Kč bez DPH, DPH.. % ve výši.. Kč a celkem včetně DPH. Kč Smluvní cena dle odst tohoto článku obsahuje veškeré náklady, výdaje, materiál, dopravu, pohonné hmoty, poplatky, pojištění, diety, administrativu, kolky apod. za všechny práce, služby, dodávky (materiál) a jiné aktivity nebo činnosti poskytovatele související s komplexním zajištěním celého předmětu této Smlouvy. strana 4 (celkem 9)

5 4.3. Smluvní strany se dohodly, že cena za výkon TDI je stanovena jako cena konečná, přičemž za změnu ceny Díla se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění Odměna je splatná na základě faktury daňového dokladu. Fakturu je Poskytovatel oprávněn vystavit po ukončení stavby a oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu předepsané ustanovením 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Platba bude uskutečněna výhradně bezhotovostně bankovním převodem Smluvní strany se dohodly, že cena za výkon TDI je splatná do 28 dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo bude vystavena neoprávněně nebo bude přesáhnuta dohodnutá cena, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k opravě či doplnění s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od doručení bezvadné faktury V případě, že dojde ke zrušení nebo odstoupení od této Smlouvy z důvodů na straně Objednatele, bude Poskytovatel fakturovat Objednateli rozpracované práce ke dni zrušení nebo odstoupení od Smlouvy ve výši vzájemně dohodnuté Smluvní strany se dohodly, že na cenu Díla nebudou poskytovány zálohy. 5. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 5.1. Poskytovatel je povinen zajistit výkon TDI na svůj náklad a na své nebezpečí, a to v termínu uvedeném v čl. 3 této Smlouvy Poskytovatel se zavazuje, že na stavbu bude docházet za účelem výkonu činnosti dle této smlouvy minimálně 1x týdně, což potvrdí zápisem ve stavebním deníku Poskytovatel je povinen zejména: a) postupovat při zařizování záležitosti s odbornou péčí dle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy, tj. zejména provést předmět plnění v termínech a za ceny dle výsledků výběrových řízení a v případě neplnění objemového nebo finančního harmonogramu stavby navrhovat opatření k nápravě, b) oznamovat objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na pokyny objednatele, c) upozornit objednatele na nevhodnost jeho pokynů, d) zařizovat záležitost osobně, popř. informovat objednatele o svém zastupování dozor je oprávněn tento zástup určit pouze v případě dovolené, nebo když není schopen činnost dozoru vykonávat z důvodů pracovní neschopnosti, e) zařizovat záležitost v souladu s čl. 2 smlouvy a s písemnými pokyny objednatele. Od pokynů objednatele se může poskytovatel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas Poskytovatel bude pro objednatele na podkladě jeho pokynů zajišťovat průběh a organizaci kontrolních dnů (dále též KD ) v objednatelem stanovených lhůtách. Účastníky KD zve poskytovatel na základě požadavků objednatele. Účastníky budou vždy zástupci objednatele, zhotovitele, poskytovatele autorského dozoru. strana 5 (celkem 9)

6 5.5. Objednatel je zejména povinen: a) na výzvu poskytovatele se zúčastnit důležitých jednání; b) zajišťovat poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění výkonu Poskytovatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši Kč a zaplacené pojistné. 6. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA 6.1. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím nepřesných podkladů převzatých od Objednatele, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost Objednatel je oprávněn reklamovat nedostatky nebo vady poskytnutého výkonu TDI nejpozději do 60 měsíců ode dne jeho splnění, přičemž reklamace musí být provedena písemně Objednatel má právo na neodkladné a bezúplatné odstranění reklamovaného nedostatku z výkonu TDI. 7. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE 7.1. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků. 8. SANKCE 8.1. V případě, že Poskytovatel jedná v rozporu s touto Smlouvou nebo se zájmy Objednatele, je Objednatel oprávněn Poskytovateli účtovat smluvní pokutu ve výši 20% ze sjednané ceny za výkon TDI bez DPH. Nárok na zaplacení smluvní pokuty je vázán na skutečnost, že Objednatel písemně Poskytovatele upozornil a Poskytovatel vady svého plnění neodstranil ani v přiměřené lhůtě, kterou mu Objednatel k tomu určil V případě prodlení Poskytovatele se zajišťováním výkonu TDI dle této Smlouvy, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1% ze sjednané ceny za výkon TDI bez DPH, a to za každý kalendářní den prodlení až do řádného splnění závazku Nedostaví-li se Poskytovatel k protokolárnímu ohledání a posouzení reklamované vady TDI nejpozději třetí (3) pracovní den po doručení písemné reklamace, za kterou Poskytovatel odpovídá, je povinen Poskytovatel Objednateli zaplatit smluvní pokutu Kč za každý započatý den takového prodlení a vadu V případě, že Poskytovatel nebude mít sjednáno pojištění a zaplacené pojistné v souladu s čl této Smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši Kč, a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy byl Objednatelem vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. strana 6 (celkem 9)

7 8.5. V případě prodlení se zaplacením smluvní pokuty je Objednatel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý byť i jen započatý den prodlení Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli na základě výzvy z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury Poskytovatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury Poskytovatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli a je povinen jakoukoliv škodu Objednateli uhradit. Právo na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu, není výše uvedenými ustanoveními dotčeno. 9. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 9.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech ( 2001 občanského zákoníku): a) jestliže bude Poskytovatel v prodlení s prováděním výkonu TDI více jak 7 dnů; b) jestliže Poskytovatel nebude provádět výkon TDI v souladu se smluvními podmínkami a Dokumentací pro provádění stavby, která tvoří přílohu č 1 této Smlouvy; c) jestliže Objednateli bude Poskytovatelem v souvislosti s realizací Díla opakovaně (tj. minimálně 2krát) způsobena škoda převyšující ,-- Kč; případné odstoupení od smlouvy nezbavuje Poskytovatele povinnosti uhradit Objednateli vzniklou škodu; d) jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku Poskytovatele, v němž tento soud konstatuje, že je Poskytovatel v úpadku Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy dle 2001 občanského zákoníku, pokud je Objednatel více než 60 dnů neoprávněně v prodlení s úhradou faktury za řádně dokončený výkon TDI dle této Smlouvy Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od této smlouvy je vždy s účinky EX NUNC Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy. 10. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ Poskytovatel je povinen uchovávat dokumenty související s výkonem TDI dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení ceny Díla, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s plněním dle této Smlouvy ze strany Objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva financí ČR, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. strana 7 (celkem 9)

8 10.3. Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti datem jejího podpisu oběma smluvními stranami Poskytovatel vyslovuje souhlas s tím, že Objednatel v rámci transparentnosti zveřejní Smlouvu (včetně případných dodatků), nevyjímaje cenu za provedení Díla, na internetových stránkách Objednatele a na profilu Objednatele Tato Smlouva podléhá režimu zákona o registru smluv, přičemž správci registru ji zašle Objednatel V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu si Objednatel vyhrazuje právo na: a) přesunutí celé části plnění anebo jen některých dílčích staveb do roku 2017; b) zastavit průběh prací, resp. plnění, a to až do doby, kdy bude mít plánované finanční prostředky potvrzeny pokrytím ze státního rozpočtu; c) jednostranně smlouvu ukončit, a to bez jakékoliv sankce Objednatele či náhrady Poskytovateli za nerealizované dílčí plnění anebo nerealizovanou celou část plnění Uzavřením smlouvy nevzniká Poskytovateli právo na realizaci, či právo na jakoukoliv náhradu či sankci vůči Objednateli, pokud Objednatel nebude část plnění požadovat v celém rozsahu anebo realizovat vůbec Objednatel se zavazuje, že o případné změně realizace celé části plnění anebo jen některého dílčího plnění, bude Poskytovatele neprodleně informovat, a to jakmile bude mít potvrzeny tomu odpovídající finanční prostředky apod Objednatel se zavazuje předat Poskytovateli kopii smlouvy o dílo, uzavřenou mezi Objednatelem a dodavatelem stavby, a to do 3 pracovních dnů ode dne její účinnosti, nejpozději však v den zahájení provádění díla dodavatelem stavby. Objednatel se dále zavazuje předat Poskytovateli všechny uzavřené dodatky k výše uvedené smlouvě, a to nejpozději následující pracovní den ode dne jejich podpisu oběma smluvními stranami Objednatel může Smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu s tím, že výpověď je účinná dnem doručení Poskytovateli. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení této Smlouvy uhradí podle podmínek této Smlouvy Smluvní strany se dohodly, že s výjimkami uvedenými v této Smlouvě, musí být jakákoliv změna Smlouvy provedena písemnou formou a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní stranu. Změny této Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy Pokud jakýkoli závazek dle Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení strana 8 (celkem 9)

9 nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení Nedílnou součást Smlouvy tvoří její přílohy: Příloha č. 1 Cenová nabídka Poskytovatele Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Poskytovatel postoupit bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel je oprávněn započíst své splatné pohledávky za Objednatelem jen dohodou obou smluvních stran Tato Smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce smluvních stran Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem Práva povinnosti v této smlouvě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy. Objednatel V Praze dne.. Poskytovatel V dne..... JUDr. Vladimír Kremlík náměstek pro Právní služby a hospodaření s majetkem strana 9 (celkem 9)