JEDNACÍ ŘÁD. Česká asociace geocachingu, z.s. Šikmá Horoměřice

Transkript

1 JEDNACÍ ŘÁD 1. ÚVOD 1.1. ČAGeo je spolkem fyzických osob, který vznikl na základě registrace stanov Ministerstvem vnitra České republiky dne 7. února 2012 pod č.j.: VS/1-1/87485/12-R dle zákona č. 83/1990 Sb., O sdružování občanů. Po rekodifikaci občanského práva, transformaci občanských sdružení na spolky a nabytí účinnosti nového občanského zákoníku je od spolkem ve smyslu 214 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a je zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl L, vložka Tento jednací řád (dále jen JŘ) stanovuje způsoby a postupy jednání orgánů ČAGeo. 2. VŠEOBENÉ ZÁSADY 2.1. Veškerá jednání orgánů ČAGeo na všech úrovních se řídí zásadami demokratického řízení, tj.: a) Všechny orgány jsou voleny zdola nahoru. b) Orgány se ve svém jednání řídí zásadou kolektivního rozhodování. c) Rozhodování orgánů je podmíněno většinovou účastí členů orgánu, pokud není stanoveno jinak. d) O ukončení diskuse rozhoduje předsedající zasedání orgánu. e) Usnesení orgánu je platné, hlasuje-li pro jeho přijetí většina přítomných členů orgánu, pokud není stanoveno jinak Členství se při prezencích prokazuje předložením osobních dokladů, případně členských průkazů (jsou-li vydávány), na základě kterých se ověří členství v seznamu členů Zastupování člena není možné. 3. PLATNOST A ÚČINNOST ROZHODNUTÍ 3.1. Každé rozhodnutí orgánů ČAGeo vstupuje v platnost dnem přijetí a nabývá účinnosti po jeho zveřejnění v interním materiálu ČAGeo, není-li v tomto rozhodnutí stanoven pozdější termín V případě odvolání se účinnost rozhodnutí nepozastavuje.

2 4. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ 4.1. Každý člen a orgán ČAGeo má právo se odvolat proti rozhodnutí všech orgánů ČAGeo mimo rozhodnutí členské schůze, které má definitivní platnost Odvolání může podat pouze ten, jehož práva mohou být rozhodnutím dotčena, nebo jeho zplnomocněný zástupce Odvolání se podává pouze písemnou formou výkonnému výboru a musí být doručeno prokazatelně ve lhůtě určené pro odvolání Lhůta pro odvolání je stanovena v délce 14 dnů počínaje následujícím dnem po nabytí účinnosti (zveřejněním již platného rozhodnutí v interním materiálu ČAGeo) příslušného rozhodnutí orgánu ČAGeo Výkonný výbor je povinen neprodleně potvrdit přijetí odvolání. Orgán, proti jehož rozhodnutí je odvolání podáváno, do 14 dnů od obdržení přezkoumá svoje rozhodnutí. V případě, že odvolání nebude uspokojivě vyhověno, má člen ČAGeo právo podat odvolání k členské schůzi. 5. ČLENSKÁ SCHŮZE ČAGEO 5.1. Pozvánka na řádnou členskou schůzi (dále jen řádná ČS) ČAGeo musí být zveřejněna v interním materiálu ČAGeo nejpozději 30 dní před jejím konáním V pozvánce na ČS ČAGeo musí být uvedeno alespoň místo, datum a čas konání a program jednání Řádná ČS ČAGeo je usnášeníschopná při účasti nadpoloviční většiny členů. Náhradní ČS je usnášeníschopná vždy Řádná ČS i náhradní ČS se usnáší nadpoloviční většinou přítomných hlasů ČS vede statutární orgán ČAGeo, nebo jím pověřený člen, pokud mu není před začátkem schůze podán protinávrh. V případě podání protinávrhu je volba předsedy ČS zařazena jako první bod programu Pro potřeby ČS se zřizuje komise, která zabezpečuje řádnou prezenci účastníků ČS, případně distribuci volebních lístků a vyhodnocování hlasování a voleb. Komise současně kontroluje, před každým hlasováním usnášeníschopnost a shromažďuje výsledky hlasování. V průběhu hlasování není dovoleno vstupovat do hlasovacího prostoru a opouštět jej Zápis z ČS obsahuje a) Schválený program. b) Záznam všech projednávaných bodů včetně navazujících diskusí. c) Odkazy na provedená hlasování a volby. d) Usnesení.

3 e) Zpráva komise (hlasování, volby). f) Schválené dokumenty o činnosti, hospodaření apod. g) Odkazy na provedená hlasování a volby. h) Přílohy. Zápis ověřuje předseda ČS Průběh jednání se řídí těmito pravidly: a) K bodům, které ČS projednala nebo odhlasovala, se jednání ČS nevrací. b) Pokud předseda ČS udělí slovo, nesmí být vystupující přerušován s výjimkou oprávnění předsedy ČS. c) V případě, že se vystupující odchyluje od projednávaného bodu programu ČS, vyzve jej předseda ČS, aby se držel programu. Po druhé výzvě je oprávněn vystupujícímu odejmout slovo. d) V zájmu hladkého průběhu ČS může předseda ČS kdykoliv v průběhu jednání předložit ČS návrh na procedurální opatření a nechat o něm hlasovat. Předseda ČS je oprávněn rozhodnout o přestávce v jednání. e) Pokud se počínání nebo výroky účastníka ČS příčí pravidlům slušného chování nebo porušuje-li tento jednací řád nebo jiným způsobem narušuje průběh jednání, je předseda ČS oprávněn takovéto jednání účastníku vytknout, případně mu odebrat slovo či vykázat jej z ČS. f) Požadovaná vysvětlení, návrhy a protinávrhy k jednotlivým bodům programu podává účastník ČS písemně, s výjimkou bodů, kde předseda ČS umožní je podávat ústně. Písemné návrhy a protinávrhy účastníků ČS se předávají na předsednický stůl, a to neprodleně po přečtení projednávaného bodu. Předseda ČS je oprávněn v případě potřeby lhůtu prodloužit. g) Na písemném podání je účastník ČS povinen uvést jméno a příjmení, zda se jedná o požadované vysvětlení, návrh či protinávrh, vlastní obsah podání, vlastnoruční podpis. h) Dle charakteru písemného podání bude o tomto hlasováno nebo podáno vysvětlení v průběhu projednávaného bodu programu, a to vždy před vyhlášením hlasování. Předseda ČS může požádat osobu podávající podání o ústní doplnění nebo upřesnění návrhu. i) V případech, kdy ČS nemůže schválit některý z dokumentů v definitivním znění nebo kdy se přijatá změna týká většího počtu dokumentů, může předseda ČS pověřit některého člena, aby zajistil dopracování těchto dokumentů Hlasování je rozhodování ČS o všech věcech s výjimkou voleb a řídí se těmito pravidly: a) Hlasovat mohou všichni přítomní členové. b) Hlasování se provádí zvednutím hlasovacího lístku v hlasovacím prostoru. Vyhodnocování jednotlivých hlasování zajišťuje určená komise. Před každým hlasováním se provede kontrola počtu přítomných účastníků ČS s možností hlasovat a komise oznámí počet hlasů

4 potřebných pro odhlasování. Přítomnost účastníků se zkontroluje zvednutím hlasovacích lístků. c) Výsledky hlasování vyhlašuje předseda ČS. Pokud by čekání na výsledky neúměrně prodlužovalo jednání ČS, je předseda ČS oprávněn pokračovat v dalším jednání dle schváleného programu jednání. d) S ohledem na povahu věci, o které se má hlasovat, a s přihlédnutím k časovým aspektům hlasování a jeho vyhodnocování, může předseda ČS rozhodnout se souhlasem ČS v jednotlivém případě o hlasování v celku. Při tomto postupu se v rámci jednoho bodu programu spojují dílčí návrhy a protinávrhy v jedno hlasování. e) Hlasování k danému bodu ukončuje předseda ČS. f) Komise vede záznam o všech hlasováních a připojuje jej k zápisu z ČS. Záznam musí obsahovat pořadové číslo hlasování, předmět hlasování, výsledek hlasování (počet oprávněných, počet pro, počet proti, výsledek SCHVÁLENO/NESCHVÁLENO) Volba je specifický způsob hlasování. 6. VOLBY 6.1. Výkonný výbor (dále jen VV) je volen na pětileté funkční období Každý člen ČAGeo má právo podílet se na volbě VV jedním hlasem Každý z členů ČAGeo má právo navrhnout kandidáta z řad plnoletých členů ČAGeo. Tento návrh se podává písemně nejpozději 7 dní před konáním voleb. VV zajistí souhlas navrženého Komise sestaví z navržených kandidátů volební lístek s uvedením kandidátů v abecedním pořadí. Tento lístek obdrží při prezenci každý člen ČAGeo Volba VV je přímá a vyhlašuje a ukončuje ji předseda ČS Volba VV se provádí zakroužkováním pořadového čísla u odpovídajících kandidátů na volebním lístku. Lze označit maximálně tolik kandidátů, kolik bude členů VV Za neplatné jsou považovány ty volební lístky, na kterých není označen žádný kandidát, na kterých je označeno více kandidátů, než je povoleno. Za neplatné jsou rovněž považovány lístky silně mechanicky poškozené nebo svévolně upravované Po ukončení odevzdávání volebních lístků provede komise vyhodnocení voleb a nejpozději do ukončení ČS provede vyhlášení výsledků voleb. Do zápisu z ČS se uvedou počty hlasů u všech kandidátů z volebního lístku Při shodě počtu hlasů ve spodní hranici je předseda ČS vyzván komisí k vyhlášení dodatečné volby kandidátů, kterých se shoda hlasů týká. Tato volba se provádí formou hlasování. Při opětovné shodě hlasů bude předsedou ČS provedeno losování.

5 Nový VV se po svém zvolení sejde odděleně od ČS a provede volbu předsedy a místopředsedy. Volba je možná pouze v případě přítomnosti všech nově zvolených členů VV. Do této volby zůstává ve funkci stávající VV včetně předsedy a místopředsedy V případě odstoupení či odvolání některého z členů VV je na zbytek funkčního období VV na jeho místo kooptován VV člen ČAGeo s přihlédnutím k výsledku předchozích voleb. Kooptace musí být potvrzena nejbližší ČS Předseda ČAGeo a místopředseda ČAGeo jsou voleni VV Volbu předsedy a místopředsedy řídí losem určený člen VV Každý člen VV má právo navrhnout ze zvolených členů VV jednoho kandidáta na funkci předsedy ČAGeo a jednoho kandidáta na funkci místopředsedy ČAGeo. Návrhy jsou podávány ústně Po ukončení návrhů je hlasováno aklamací o každém návrhu zvlášť. Předsedou ČAGeo se stává kandidát s největším počtem hlasů při volbě předsedy a místopředsedou ČAGeo se stává kandidát s největším počtem hlasů při volbě místopředsedy. Obdrží-li dva kandidáti shodný počet hlasů, provede se druhé kolo hlasování, týkající se pouze těchto kandidátů. 7. VÝKONNÝ VÝBOR 7.1. VV ČAGeo se schází nejméně 3x ročně. Schůze VV je přístupná všem členům ČAGeo Svolávající člen VV oznámí každou schůzi VV všem členům VV nejméně 7 dní předem, pokud nenastane závažný důvod ke zrychlenému svolání mimořádné schůze VV je usnášeníschopný při účasti nadpoloviční většiny členů VV. Pro platnost usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů VV. Hlasování se provádí veřejně O každém jednání VV se provádí písemný zápis, který je zveřejněn v interním materiálu ČAGeo. Součástí zápisu musí být výsledky všech hlasování v početním vyjádření. 8. PLATNOST A ÚČINNOST JEDNACÍHO ŘÁDU 8.1. Tento jednací řád je platný a účinný dnem jeho schválení členskou schůzí ČAGeo Tento jednací řád může být měněn pouze členskou schůzí ČAGeo. V Praze, dne 7. listopadu 2015