VÝROČNÍ ZPRÁVA o aktivní činnosti Kulturního a informačního střediska Hronov za období od do

Transkript

1 Kulturní a informační středisko Hronov VÝROČNÍ ZPRÁVA o aktivní činnosti Kulturního a informačního střediska Hronov za období od do V Hronově dne 20. února 2016 Vypracovala: Marcela Kollertová ředitelka KIS Hronov Obsah: 1. Základní údaje 2. Charakteristika organizace 3. Činnost organizace 4. Údaje o zaměstnancích 5. Prostory 6. Kulturní akce 7. Zpravodaj - Hronovské listy U NÁS 8. Informační centrum Hronov 9. Jiráskův Hronov 10. Základní údaje o hospodaření 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE Název: Kulturní a informační středisko Hronov Adresa: náměstí Čs. armády 500, Hronov Organizační forma: příspěvková organizace Zřizovatel: Město Hronov Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové v odd. Pr. Vložce č. 818, F 33114/2003 IČ Statutární orgán: Marcela Kollertová, ředitelka KIS Hronov Adresa ředitelky: Bratří Čapků 125, Lhota za Červeným Kostelcem, Červený Kostelec Telefon: , ředitelky: reditel@kulturahronov.cz KIS tel./fax: , zpravodaj: unas@kulturahronov.cz IC Hronov tel.: , info@kulturahronov.cz Webové stránky: 2. CHARAKTERISTIKA ORGANIZACE Kulturní a informační středisko Hronov je příspěvková organizace města Hronova s právní subjektivitou, která dle Zřizovací listiny zajišťuje kulturní program pro spoluobčany a zajišťuje využití veškerých prostorů Jiráskova divadla, sálu Josefa Čapka a letního areálu v parku A. Jiráska. Posláním organizace je rozvoj kulturní vzdělanosti občanů i mládeže a rozvoj činnosti místních spolků. Organizace respektuje strategii a názory zřizovatele, aby se stala maximálně využitým správcem a pronajímatelem všech objektů, které má příspěvková organizace od města Hronova ve výpůjčce. (1)

2 3. ČINNOST ORGANIZACE Kulturní a informační středisko Hronov má svou aktivitu rozdělenou na hlavní a doplňkovou činnost. Hlavní činnost: 1. Pořádání kulturních a společenských akcí ve městě a s tím spojené činnosti: objednávky a zajištění kulturních akcí pro dospělé a mládež výběr dětských představení pořádání a realizace společenských akcí a zábavných pořadů propagace jednotlivých akcí výroba plakátů a letáků 2. Zajištění plynulého chodu informačního centra, které poskytuje: přístupnou databázi místních firem s kontakty přístupné kontakty na státní instituce z regionu (nemocnice, úřady,...) informace z internetových stránek autobusové a vlakové spojení kontakty na partnerská města a jejich akce předprodej permanentek a vstupenek na kulturní a společenské pořady služby cestovního ruchu návštěvníkům města (nabídka ubytování, stravování, pamětihodností, tipy na výlety) kontaktní místo pro distribuci Hronovských listů U NÁS, týdeníku 5+2 a Kam po Česku. 3. Celoplošné zpravodajství a propagace města výroba a distribuce městského zpravodaje HL U NÁS reklamní a inzertní služba pro podnikatele i spoluobčany v HL 4. Organizační zajištění celostátní mezidruhové přehlídky amatérského divadla ČR se zahraniční účastí Jiráskův Hronov Doplňková činnost: 1. Nákup zboží zaměřeného na cestovní ruch za účelem dalšího prodeje 2. Pronájem nebytových prostorů - dlouhodobý i krátkodobý pronájem v JD a SJČ 3. Zprostředkování služeb - předprodej vstupenek a permanentek, kopírování, reklama 4. Zajišťování ubytování pro účinkující soubory a pro ostatní osoby zainteresované při jednotlivých akcích 5. Zajištění výroby plakátů pro ostatní spolky a instituce, které o to požádají 6. Výlepová služba 7. Půjčovna kostýmů (2)

3 4. ÚDAJE O ZAMĚSTNANCÍCH Pracovníci na hlavní pracovní poměr Jméno: Praxe k funkce Kollertová Marcela 18 let a 66 dnů ředitelka Vítová Dagmar 29 let a 59 dnů účetní Lelková Zdena 37 let a 128 dní administrativní pracovnice a pracovnice v IC Poláková Dita 19 let a 151 dnů pracovnice IC a pokladní Kops Michal 12 let správce Jiráskova divadla, zvukař, elektrikář Lelek Pavel 12 let a 344 dnů správce sálu Josefa Čapka, osvětlovač Weberová Martina 18 let a 183 dnů uklízečka Pracovníci na dohodu o provedení práce Jméno: zařazení: 1. Weber Josef technik 2. Kolínová Dagmar technik, uklízečka 3. Němeček Jiří pomocný technik 4. Peterková Hana kostymérka, praní prádla 5. Škopová Božena prodej vstupenek 6. Jandáčková Jarmila šatnářka 7. Jirmanová Věra ml. šatnářka 8. Zálišová Jitka šatnářka 9. Jirmanová Věra st. uvaděčka 10. Klikarová Ludmila uvaděčka 11. Podolová Eva korektura zpravodaje 12. Thérová Pavlína mzdová účetní 13. Duba Tomáš výlep plakátů 14. Hanzl Miroslav hasičská hlídka 15. Máslová Kateřina hasičská hlídka 16. Ďurček Martin hasičská hlídka 17. Herzog Antonín hasičská hlídka 18. Hornychová Věra hasičská hlídka 19. Nývltová Milena hasičská hlídka 20. Jansová Ludmila hasičská hlídka 21. Poláková Magda pomocná v IC Pracovníci na hlavní pracovní poměr celkem: 7 z toho muži: 2 ženy: 5 Externí pracovníci celkem: 21 z toho muži: 6 ženy: 15 (3)

4 5. PROSTORY Kulturní a informační středisko Hronov má ve výpůjčce prostory Jiráskova divadla, Sálu Josefa Čapka Hronov a letního areálu v parku A. Jiráska. Tyto prostory využívá mnoho spolků a organizací pro své klubové schůzky a společná setkání. Tyto služby poskytuje KIS bez finančních nároků, pokud se ovšem nejedná o komerční akci. Místní spolky, které pořádají ples či zábavu, hradí pouze provozní náklady, nikoliv nájem. Pronájem prostorů a) dlouhodobé pronájmy: prostor včetně služeb: Pánské kadeřnictví - Zdislava Netíková - 30 m² v přístavbě JD (Kč ,--) Pohřební služba - Oldřich Pich - kancelář - 14 m² v přístavbě JD (Kč ,--) Kosmetické služby - Dagmar Šťavíková - 14 m² v přístavbě JD (Kč ,--) Česká pojišťovna a.s. - Jaromír Černý - kancelář - 14 m² v přístavbě JD (Kč 5 284,--) Finanční poradenství - David Hartman - kancelář - 14 m² v přístavbě JD (Kč ,--) prostor bez služeb: Občerstvení v sále Josefa Čapka - Jindřich Šťavík - 54,5 m² (Kč ,--) Celkem Kč ,-- b) krátkodobé pronájmy v Sále Josefa Čapka Hronov: 10. ledna - Ples SOŠ evangelická akademie Náchod (Kč 0,--) 20. ledna - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 320,--) 22. ledna - Hana Zagorová a Petr Rezek - koncert - pronájem Lokvenc (Kč 2 500,--) 27. ledna - Výroční členská schůze Klubu Pohoda (Kč 0,--) 31. ledna - Výroční členská schůze Zahrádkářů (Kč 0,--) 20. února - PLES POLICIE Náchod - Nezávislý odbor. svaz Policie ČR (Kč 4 500,--) 21. února - Masopustní rej - Klub Pohoda Hronov (Kč 0,--) 28. února - 7. ŠKOLNÍ PLES ZŠ Hronov (Kč 0,--) 5. března - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 480,--) 13. března - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 270,--) 28. března - PLES SPORTU - Město Hronov (Kč 0,--) 21. dubna - PETRA JANŮ - pronájem p. Lokvenc (Kč 2 500,--) 5. května - Kontrolní den - jednání - Michaela Kajnarová (Kč 0,--) 12. května - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 400,--) 22. května - JUSTYNA 20. let akce Domu odpočinku ve stáří (Kč 0,--) 22. června - WORKSHOP K PROJEKTU - SPŠ Hronov (Kč 4 000,--) 23. června - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 400,--) 23. června - Výuční listy - předávání SPŠ Hronov (Kč 0,--) 1. září - Zahájení školního roku SPŠ Hronov (Kč 0,--) 30. října - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 80,--) 3. listopadu - BUDIŽ SVĚTLO - divadlo Fyziky - pronájem Pod Čepicí (Kč 0,--) 19. listopadu - Výkup zlata - šatna v přístavbě (Kč 320,--) 24. listopadu - Výroční členská schůze Klubu Pohoda se zábavou (Kč 0,--) 4. prosince - MATURITNÍ PLES SPŠ Hronov (Kč 3 500,--) 18. prosince - Večírek pro zaměstnance - Wikov Hronov (Kč 4 000,--) krátkodobé pronájmy v Jiráskově divadle Hronov: 10. března - Planeta ZEMĚ promítání pro školy + zkoušení (Kč 1 500,--) 29. června - Slavnostní předávání vysvědčení 9. ročníkům ZŠ Hronov (Kč 0,--) 1. září - Zahájení školního roku pro 1. třídy ZŠ Hronov (Kč 0,--) 24. září - FRANTIŠEK NEDVĚD s kapelou - pronájem p. Lokvenc (Kč 2 250,--) 5. října - SVĚT KOLEM NÁS - pronájem paní Lejsková (Kč 2 900,--) krátkodobé pronájmy baletního sálku za celý rok 2015 (Kč 7 755,--) Toto jsou čisté nájmy bez náhrad za provozní náklady. Celkem Kč ,-- (4)

5 6. KULTURNÍ AKCE Pro chvíle volna a odpočinku nabízíme našim spoluobčanům kulturní programy, které se každý měsíc zveřejňují v tisku, na plakátovacích plochách, v Hronovských listech U NÁS, v Náchodském deníku, v měsíčníku Náchodský Swing, na facebooku a na internetových stránkách KIS Hronov a města Hronova. Z těchto nabídek si mohou vybrat jak děti, tak i široká veřejnost. DĚTI A MLÁDEŽ V sále Josefa Čapka se 1. března 2015 konal Dětský maškarní karneval s názvem Tenkrát na západě aneb Hurá za indiány. Pro děti jsme opět připravili mnoho soutěží včetně odměn. Tuto akci navštívilo 131 platících rodičů a 128 dětí v maskách, které měly vstup zdarma. V neděli 31. května od hodin se konala Závěrečná akademie DDM Domino Hronov společně s Dětským dnem v parku A. Jiráska. DDM Domino Hronov připravilo společně s námi příjemné odpoledne. Návštěvnost byla cca 450. Na první adventní neděli dne 30. listopadu od hodin jsme pro veřejnost připravili program s názvem Adventní neděle v Hronově. Nejprve jsme vyslechli Adventní koncert ZUŠ Hronov v Jiráskově divadle, poté paní starostka Hana Nedvědová společně s dětmi slavnostně rozsvítila strom na náměstí. Mikulášská nadílka se uskutečnila dne 5. prosince 2015 v sále Josefa Čapka s bohatým programem. 90 minut zábavy a soutěží vyvrcholilo příchodem Mikuláše a jeho družiny. Přišlo cca 75 dětí se svými rodiči. Program pro MŠ a ZŠ Program pro ZŠ a střední školy Hurá, jaro je tady 441 dětí Koncert Poutníci 160 žáků Král Lávra DDM Domino 47 dětí Z povídek malostranských 260 žáků O Palečkovi 199 dětí Čert a Káča 253 dětí Na salaši zase straší 380 dětí Jak se holky Uhlířovi dětí Celkem za rok dětí a žáků Malé evrop. putování 294 dětí DIVADLO Předplatné pro zájemce o divadlo, činoherní i hudební, připravujeme každý rok. Termín Titul Počet diváků Celkem náklady Tržba Výsledek VZTAHY NA ÚROVNI - DS Háta 256 osob Kč ,- Kč ,- Kč , MANDARINKOVÁ IZBA - Bratislava 221 osob Kč ,- Kč ,- Kč , PEKLO V HOTELU... - DS Meziměstí 160 osob Kč ,- Kč ,- Kč SATURNIN - Divadlo Příbram 233 osob Kč ,- Kč ,- Kč , Z LOUŽE POD OKAP - FANNY Praha 131 osob Kč ,- Kč ,- Kč , KUCHAŘKA A GENERÁL - DS Č. K. 236 osob Kč 8 819,- Kč ,- Kč ,- Výhodu předplatného v roce 2015 využilo 103 diváků. Cena divadelního předplatného: Kč 1 040,- 980,- 920,-. Ztráta za divadelní představení v předplatném Kč , TŘI HOLKY JAKO KVĚT - přesun z roku 2014 TANEČNÍ Každým rokem pořádáme lekce Tanečních kurzů pro hronovskou i okolní dospívající mládež. Těší se velkému zájmu nejen z řad mládeže, ale i z řad rodičů. V roce 2014 manželé Jaroslava a Igor Štěpovi ve 14 lekcích naučili umění tanečnímu 39 dívek a 39 chlapců. Gardenek jsme prodali 25 ks. Na vstupném na lekce včetně Věnečku se vybralo Kč ,-, kurzovné + gardenky Kč ,-. Náklady - Kč ,-, výnosy celkem Kč ,-. Zisk z tanečních Kč ,- Taneční dovednosti chtějí v dnešní době zdokonalovat i lidé středního věku, proto se stalo již tradicí, že pořádáme Taneční pro začátečníky i pokročilé v páru. Jejich návštěvnost rok od roku stoupá a my jsme v roce 2015 otevřeli tři kurzy, protože přihlášeno bylo celkem 95 párů. Lekce probíhaly ve 14denních cyklech, pro 1 kurz začátečníků ve čtvrtek, mírně pokročilých a pokročilých v sobotu. Celkem 7 tanečních večerů bylo zakončeno společným Věnečkem dne 28. listopadu (5)

6 VÝSTAVY GROSS-ROSEN historie, která se nás týká Návštěvnost: nelze určit (venku) Velikonoční trhy uměleckých řemesel Návštěvnost: 830 osob POLIBKY MÚZ - výstava pana Faltuse Návštěvnost: 109 osob Výstava Polygrafické školy Velké Poříčí Návštěvnost: 220 osob Výstava FOTOGRAFIÍ - Fotoklub KIS Hronov Návštěvnost: 145 osob ročník MAPOVÉHO OKRUHU - foto výstava Návštěvnost: 112 osob Vánoční trhy uměleckých řemesel Návštěvnost: osob KONCERTY SUPERGROUP Návštěvnost: 720 osob POUTNÍCI slaví 45 let Návštěvnost: 109 osob Hronovský Skřivánek - přehlídka pěveckých sborů MŠ Návštěvnost: 397 osob JAKUB SMOLÍK s kapelou - koncert v JD Návštěvnost: 366 osob KAMIL STŘÍHAVKA s kapelou - koncert v JD Návštěvnost: 388 osob Koncerty ZUŠ Hronov Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 20 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 62 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 9 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 68 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 48 osob Polsko - česko - slovenský májový koncert v JD Návštěvnost: 85 osob Jarní koncert ZUŠ Hronov v JD Návštěvnost: 54 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 19 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 31 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 22 osob Závěrečný koncert ZUŠ Hronov v JD Návštěvnost: 159 osob Koncert absolventů ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 66 osob Koncert absolventů ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 58 osob Promenádní koncert v parku A. Jiráska Návštěvnost: cca 80 osob Adventní koncert ZUŠ Hronov v JD Návštěvnost: cca 260 osob Žákovský koncert ZUŠ Hronov v MS JD Návštěvnost: 64 osob Malé evrop. putování - Vánoční hra ZUŠ Hronov v JD Návštěvnost: 290 osob Jiné akce ples města Hronova v SJČ Návštěvnost: 80 + zvané Včera, dnes a zítra - scénky Felixe Holzmana Návštěvnost: 72 osob EXPEDICE K2 - přednáška Návštěvnost: 164 osob MASOPUSTNÍ REJ - průvod i zábava v SJČ Návštěvnost: cca 350 osob FURTLUFTDURCH tour - zábavný pořad Návštěvnost: 193 osob Hronovské Jablíčko - taneční soutěž, jen spolupořadatelé s DDM Domino Hronov DEN NEZÁVISLOSTI - akce s LOTRY Návštěvnost: cca 350 osob Slavnost školky - MŠ Hronov Návštěvnost: 368 osob HRONOVSKÉ HÁDĚ - přehlídka dětských divadel Návštěvnost: 143 osob Beachvolejbal před divadlem - město Hronov Návštěvnost: cca osob FOTO POKEC - setkání fotoklubů celého kraje Návštěvnost: 38 osob PIETNÍ AKT výročí Návštěvnost: cca 160 osob Stromek splněných přání - charit. bazárek Návštěvnost: nelze určit Slavnostní rozsvícení hronovského náměstí Návštěvnost: cca 480 osob (6)

7 7. ZPRAVODAJ - Hronovské listy U NÁS Naše organizace zajišťuje vydávání zpravodaje - Hronovských listů U NÁS, které vycházejí zpravidla každý měsíc. Redakční pracovní skupina, která se skládá ze zaměstnanců organizace, zajišťuje: a) přepis tištěných a ručně podaných příspěvků do elektronické podoby b) zpracování příspěvků a informací o činnosti příspěvkových organizací města a dalších organizací a institucí působících ve městě c) příjem inzercí a objednávek inzerentů, sestavení a úprava inzerátů, vedení přehledu o měsíčním zveřejňování inzerátů a následné vyúčtování Vedoucí pracovní skupiny je zároveň ředitelem této příspěvkové organizace. Vedoucí pracovní skupiny má za povinnost: a) zpracovávat příspěvky do konečné grafické podoby pro tiskárnu b) odpovídá za odborné a bezchybné zpracování zpravodaje a za shodu zveřejněných příspěvků s jejich předlohami c) zajišťuje náplň pravidelných rubrik a další příspěvky informující o činnosti městského úřadu d) odpovídá za včasné předání předlohy zpravodaje do tisku e) projednává stížnosti, podněty a návrhy ve věci obsahu a grafické úpravy zpravodaje f) stanovuje termíny uzávěrek a vydávání zpravodaje. Náklady zpravodaje: tisk Kč ,-- mzdové náklady Kč ,-- soc. a zdrav. odvody Kč ,-- poštovné Kč 7 914,-- telefony Kč ,-- dopravné Kč 989, Celkem Kč ,-- V roce 2015 vyšlo 11 čísel. Prosincové číslo bylo spojené s lednovým. (7)

8 8. INFORMAČNÍ CENTRUM HRONOV Náplň pracovnice informačního centra: - nabídka propagačních a informačních materiálů Kladského pomezí - informace o ubytování a stravování v Hronově a blízkém okolí - informace o odjezdech autobusů a vlaků z města Hronova (v turistické sezoně také jízdní řád cyklobusů - doprava cyklistů do atraktivních míst Kladského pomezí) - informace o turistických, kulturních a sportovních akcích v Kladském pomezí - doplňování zajímavých akcí na webové stránky Kladského pomezí (a jiné portály) - informační práce pro Svaz cestovního ruchu BRANKA, o.p.s. (doplň. akcí na web, monitoring, vedení statistiky, spolupráce na výrobě propagačních materiálů) - rezervace vstupenek na divadelní představení, koncerty a další akce - předprodej vstupenek na divadelní představení, koncerty, plesy a další akce pořádané KIS Hronov - prodej permanentních vstupenek do Jiráskova divadla Hronov - vedení výlepové služby, distribuce plakátů akcí KISu - inzertní služba - příjem inzerátů do vitríny u vchodu IC Hronov - distribuce a odběrné místo Hronovských listů - U NÁS a Týdeníku pořádání výstav v předsálí Čapkova sálu - prodej regionálních suvenýrů (turistické známky, pohledy, mapy, cyklomapy, pexeso, upomínkové předměty s logem Jiráskova Hronova a další) - vedení pokladny KIS Hronov, příjem a výdej hotovosti z pokladny - vedení statistik, např.: návštěvnost akcí, návštěvnost IC (cizojazyční, místní, turisté), letní a zimní monitoring návštěvníků regionu apod. - vedení databáze firem v Hronově - pošta: příjem, třídění, distribuce (vedení knih odeslané a přijaté pošty) - objednávka stravenek pro zaměstnance KIS - zajištění přihlášek do: tanečních kurzů, kurzů pro pokročilé páry, na trhy pořádané KIS Hronov - propagace Hronova na veletrzích, výstavách, seminářích a dalších akcích NÁVŠTĚVNOST IC V HRONOVĚ Celkový počet požadavků: (8)

9 JIRÁSKŮV HRONOV 85. ročník Jiráskova Hronova - festivalu amatérského divadla (celostátní mezidruhové přehlídky amatérského divadla se zahraniční účastí) proběhl ve dnech Divákům v hlavním programu nabídl 34 inscenací, které se hrály v 97 představeních. Na hronovských jevištích byly k vidění inscenace činoherního, experimentujícího, studentského a loutkového divadla, nechybělo ani taneční divadlo či divadlo hudební. Kromě tuzemských souborů se představily i dva zahraniční. Ze Slovenska přijelo Divadlo Gasparego z Liptovského Mikuláše s představením OSAMELÝ ZÁPAD, které odehrál v sále Josefa Čapka. V Jiráskově divadle se představil Těatr Sekret Togliatti z Ruska s hrou EDITH PIAF HISTORIE LÁSKY. Všechna představení v hlavním programu navštívilo diváků. Program letošního Jiráskova Hronova obohatily také inscenace v doprovodném programu, které se hrály ve všech prostorách po ukončení představení z hlavního programu. Celkem se v doprovodném programu představilo 8 inscenací. V doprovodném programu se dále proběhlo mnoho hudebních koncertů a festivalových bloků, nechyběly ani 4 výstavy. Velice nás těší zájem diváků o doprovodný program v parku A. Jiráska. Naplněné hlediště i jeho okolí nebylo opět letos výjimkou. Jiráskův Hronov není pouze vrcholnou přehlídkou toho nejkvalitnějšího a nejinspirativnějšího, co se v amatérském divadle za uplynulou sezonu urodilo, ale je také svého druhu největší vzdělávací institucí. Letos se v rámci Jiráskova Hronova uskutečnilo 16 tematických seminářů a dílen, ve kterých pracovalo 271 seminaristů. Denně probíhal tzv. Problémový club - veřejné diskusní fórum, jenž reflektoval viděné inscenace a zaobíral se různými aspekty současné tvorby. Příjmy i výdaje festivalu vyrovnané: Kč ,- Financování festivalu je vícezdrojové. Děkujeme za přispění Ministerstvu kultury ČR, Královéhradeckému kraji a hlavně sponzorům, kteří nemalou měrou přispěli do celkového rozpočtu. 86. Jiráskův Hronov proběhne od 29. července do 6. srpna ZÁKLADNÍ ÚDAJE O HOSPODAŘENÍ Hospodaření za rok 2015 skončilo se ziskem ve výši Kč 3 423,22 stav účtu odběratelé k Kč ,- stav účtu dodavatelé k Kč ,30 Finanční majetek k Kč ,57 Rok 2015 hl. čin. vedl. čin. CELKEM /vč. JH/ Náklady: v Kč , , ,60 Výnosy: , , ,82 Hospodářský výsledek: , , ,22 (9)