Verze: Member of Imperial Karlovy Vary Group

Transkript

1 CONFERENCE GUIDE SPA RESORT SANSSOUCI Member of Imperial Karlovy Vary Group Verze:

2 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci Obsah 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE 2 2. EVENT DEPARTMENT Karlovy Vary & Spa Resort Sanssouci Konferenční možnosti Spa Resortu Sanssouci Popis kongresových a jednacích prostor Kapacity kongresových a jednacích prostor Kongresová technika 6 3. UBYTOVÁNÍ Charakteristika ubytovacích služeb Popis pokojů a jejich příslušenství Ubytovací kapacita a doplňující informace 9 4. STRAVOVÁNÍ Charakteristika stravovacích provozů Formy stravování Stravovací nabídka coffee breaky, brunche, rauty, bankety VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU 16 Sport 16 Kultura 16 Výlety a exkurze 16

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oficiální název: Spa Resort Sanssouci **** Adresa: U Imperialu 11, Karlovy Vary, Česká republika Telefon Event Department: Telefon rezervace: Telefon recepce: Fax: event@sanssouci.kv.cz www: Dostupnost centrum města vlakové nádraží nejbližší dálniční uzel 2 km 3 km 45 km Bor Mezinárodní letiště Karlovy Vary (KLV) Praha (PRG) München (MUC) Nürnberg (NUE) Frankfurt (FRA) 5 km 130 km 310 km 180 km 380 km Navigace Ze směru Praha: silnice I/6 sjezd Karlovy Vary, dále dle městské navigace Ze směru Plzeň: silnice I/20 za přehradou Březová odbočit vpravo, po příjezdu do města dle městské navigace Ze směru Cheb: silnice I/6 příjezd do Karlových Varů, směr centrum, dále dle městské navigace GPS souřadnice Blue House (Jarní 1, Karlovy Vary): N, E Green House (U Imperialu 11, Karlovy Vary): N, E Parkování počet parkovacích míst pro osobní automobily na parkovišti 50 počet pakovacích míst pro osobní automobily v garážích 60 počet parkovacích míst pro autobusy 2 V případě větší kapacity parkování na poptání. 2 Member of Imperial Karlovy Vary Group

4 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci 2. EVENT DEPARTMENT 2.1 Karlovy Vary & Spa Resort Sanssouci Světoznámé lázně Karlovy Vary leží v srdci Evropy, 50 km od německých hranic. Výborná dopravní dostupnost s rozvinutou infrastrukturou a mezinárodním letištěm umožňuje bezstarostnou dopravu do Vámi zvolené destinace. Karlovy Vary však kromě originálních lázeňských služeb, které mají staletou tradici, nabízí skvělé zázemí i pro konference, včetně využití volného času. V Karlových Varech máte jedinečnou možnost poznat výjimečnou architekturu a historické památky v jedinečné lázeňské atmosféře. Bohatý kulturní program nabízí divadla, kina, muzea, galerie a festivaly. Ve Spa Resortu Sanssouci se snoubí všechny výše uvedené faktory společně s tradicí a bohatými zkušenostmi. Pro pořádání velkých či menších konferencí, seminářů, školení a svateb nabízí resort široký výběr z kongresových prostor a salonků všech velikostí vždy s kvalifikovaným personálem, profesionálním a individuálním přístupem při jednání. Spa Resort Sanssouci **** Spa Resort Sanssouci nabízí pro uspořádání akcí 7 salonků a sálů. Ať už se jedná o banket pro 240 osob, konferenci pro 150 účastníků nebo seminář pro 20 lidí, nabídka konferenčních prostor je připravena pro každou společenskou událost. Zázemí kongresových a jednacích místností disponuje veškerou moderní prezentační technikou. Sály i restaurace jsou klimatizované a nabízí mnoho variant uspořádání. Nemusíte se bát ani vzájemných kombinací všechny budovy Spa Resortu Sanssouci jsou spolu propojeny tunely, a tak zatímco se v jednom sále polovina účastníků věnuje přednášce, zbytek Vašich hostí může využívat odpočinku v balneocentru Villy Mercedes. 3

5 2.2 Konferenční možnosti Spa Resortu Sanssouci Díky kompletní rekonstrukci Spa Resortu Sanssouci Vám může konferenční centrum nabídnout komfortní zázemí pro uspořádanou akci až pro 240 účastníků. Vaše konference ve Spa Resortu Sanssouci: Jedinečná kombinace: konference a odpočinek Pokoje kategorie standard, superior, suite a deluxe suite v klidném prostředí nedaleko lázeňského centra Ubytování v 360 pokojích, 675 lůžek Prvotřídní kvalita stravování a široká nabídka teplých či studených nápojů Doprovodný program dle individuálních požadavků Wellness a lázeňské procedury, kosmetické služby, kadeřniství, manikúra, pedikúra a další Bazén, whirlpool, sauna, parní sauna a Kneippův chodník zdarma pro hotelové hosty Připojení k internetu jak na pokojích (LAN), tak ve veřejných prostorách hotelu (WiFi) zdarma Individuální přístup Zajišťujeme: konferenční prostory pro jednání, porady, školení, kolokvia, diskuze, přednášky, kongresy, narozeninové oslavy, svatby lázeňské a wellness služby incentivní služby, vlastní cestovní agenturu stravovací služby obědy, večeře, coffee breaky, rauty, bankety Stravovací služby: Coffee break Oběd Večeře Brunch od 150 CZK / osoba od 350 CZK / osoba od 350 CZK / osoba od 400 CZK / osoba Doplňkové služby: Kancelářské služby Business centrum Zajištění překladatelských a tlumočnických služeb Doprava (transfery, výlety) Květinové dekorace Kulturní programy Zábavné programy 4 Member of Imperial Karlovy Vary Group

6 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci 2.3 Popis kongresových a jednacích prostor Salonek Tango salonek se nachází v prvním patře budovy Blue House přístup pouze z hotelové haly a není propojen s jinými částmi hotelu ideální místo pro menší až středně velká jednání, coffee breaky a bankety Salonek Jive zasedací místnost se nachází ve třetím patře budovy Blue House je přístupná z hotelové chodby a není propojena s jinými prostory hotelu je ideálním místem pro menší jednání a školení Salonek Waltz salonek se nachází v prvním patře budovy Green House přístupný pouze z hotelové haly a není propojen s jinými částmi hotelu je ideálním místem pro meetingů, školení a menších konferencí Kongresový sál Samba kongresový sál se nachází v prvním patře budovy Blue House variabilita salonku přístup je možný z hotelové restaurace či separátním vchodem po zadním schodišti, dá se v případě potřeby zvětšit ještě o kongresový sál Rumba ideální místo pro menší až středně velká jednání, školení či konference Kongresový sál Rumba kongresový sál se nachází v prvním patře budovy Blue House variabilita salonku přístup je možný z hotelové restaurace či separátním vchodem po zadním schodišti, dá se v případě potřeby zvětšit ještě o kongresový sál Samba ideální místo pro menší až středně velká jednání, školení či konference Kongres Samba & Rumba velký kongresový sál spojený kombinací 2 menších sálů Samba a Rumba se nachází v prvním patře budovy Blue House přístup je možný z hotelové restaurace či separátním vchodem po zadním schodišti ideální místo pro velká jednání, školení či konference Jako jednací prostory lze využít také další prostory resortu: Restaurace Charleston restaurace s působivými interiérovými prvky se nachází v prvním patře budovy Blue House přístupná je z hotelové haly Restaurace Melody restaurace moderního rázu, která se nachází v prvním patře budovy Green House tvořena je dvěma samostatnými částmi a přístupná je z hotelové haly Restaurace Opera luxusní restaurace, která se nachází v prvním patře budovy Green House přístupná je z hotelové haly Blues Café kavárna se nachází v přízemí budovy Blue House kavárna, kterou lze též využít pro různé společenské a kongresové akce, se skládá ze 4 boxů a 13 kavárenských stolků s křesílky Atrium jedinečný prostor s proskleným stropem je pro vás k dispozici v pořádání work-shopů, prezentací firem atd. nachází se u hotelové recepce budovy Green House 5

7 2.4 Kapacity kongresových a jednacích prostor Kongresové prostory Spa Resort Sanssouci Délka Šířka Plocha Výška stropu Budova Prostor m m m 2 m divadlo Uspořádání tabule tabule U Školní banket Denní světlo Blue House Salonek Tango 7 6, Ano Blue House Salonek Jive 8,6 3,1 26,7 2, Blue House Kongresový sál Samba 11,7 7,5 88 3, Blue House Kongresový sál Rumba 11,7 7,5 88 3, Blue House Kongres Samba & Rumba 15 11, , Blue House Restaurace Charleston 25,8 21, , Blue House Blues Café 26, , Green House Salonek Waltz 9 5,2 50 3, Green House Restaurace Melody 21,4 8,9 190,5 3, Green House Restaurace Melody 21,5 11,4 245,1 3, Green House Restaurace Opera 21,4 6,9 147,7 2, Green House Atrium , divadlo tabule tabule U školní banket 2.5 Kongresová technika Pro vaše pohodlí nabízíme moderní audio a video techniku k uspořádání kongresů, konferencí, firemních prezentací, seminářů, školení, tiskových konferencí atd. Technické vybavení 1 den / Kč Základní ozvučení (zesilovač + 1 mikrofon) 500,- Mikrofon (klasický bezdrátový, clip-on 500,- Plátno na stojanu (1,6 x 2,2 m) 500,- Řečnický pult 500,- Flip chart 500,- Dataprojektor 3 000,- DVD přehrávač 500,- TV LCD 1 000,- Notebook 500,- Konferenční kit (blok + propiska) Účast technika 100,- / os. 500,- / hod. 6 Member of Imperial Karlovy Vary Group

8 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci 3. UBYTOVÁNÍ 3.1 Charakteristika ubytovacích služeb nově zrekonstruovaný Spa Resort Sanssouci nabízí komfortní, moderně zařízené pokoje kategorie standard, superior, suite, deluxe suite rekonstrukce ubytovacích částí lázeňských hotelů proběhla v letech resort se skládá ze 3 ubytovacích částí, Blue House, Green House a depandance Villa Varna, a budovy balneocentra, Villy Mercedes propojení všech budov resortu podzemním koridorem umožňuje snadný a pohodlný způsob, jak využívat všech služeb pod jednou střechou celková plocha ubytovací části činí m 2 Spa Resort Sanssouci disponuje celkem 675 lůžky v 360 pokojích čtyřhvězdičkové kategorie Check-in od 14:00 hod. Check-out do 12:00 hod. Early Check-in nebo Late Check-out: na vyžádání dle možností 7

9 3.2 Popis pokojů a jejich příslušenství Standard single / double room Balkón (na vyžádání), WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, fén, kosmetické zrcátko, trezor, satelitní TV, telefon s přímou volbou a minibar Internet LAN zdarma Superior room Oddělená obývací část, balkón, WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, fén, kosmetické zrcátko, trezor, satelitní TV, telefon s přímou volbou a minibar Internet LAN zdarma Suite Možnost spojovacích dveří do vedlejšího pokoje (na vyžádaní) Oddělená obývací část, balkón, WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, fén, kosmetické zrcátko, trezor, satelitní TV, telefon s přímou volbou a minibar Internet LAN zdarma Uvítací a rozlučková komplimentka Deluxe suite Oddělená obývací část, balkón, 2x WC, koupelna (vana nebo sprcha), župan, fén, kosmetické zrcátko, trezor, satelitní TV, DVD přehrávač, telefon s přímou volbou a minibar Internet LAN/WiFi zdarma Uvítací a rozlučková komplimentka Villa Varna *** Balkón (na vyžádání) WC, koupelna (sprcha), satelitní TV, telefon s přímou volbou, minibar 8 Member of Imperial Karlovy Vary Group

10 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci 3.3. Ubytovací kapacita a doplňující informace Kategorie Minimální velikost (m 2 ) Spa Resort Sanssouci Spa Resort Sanssouci Maximální Počet pokojů Počet lůžek počet osob Blue House Green House Blue House Green House v pokoji Standard Single Room Standard Double Room Superior Room Suite Deluxe Suite Villa Standard Single Room Villa Standard Double Room Celkové počty pokojů a lůžek Legenda Maximální počet osob v pokoji 1 dospělá osoba na pevném lůžku 2 dospělé osoby na pevném lůžku + 2 dospělé osoby na pevném lůžku +1 osoba na přistýlce + 2 dospělé osoby na pevném lůžku + 2 dospělé osoby na pevném lůžku Počty Connect Rooms & Family Rooms Standard Double Room Standard Double Room 8x Standard Double Room Suite 4x Možnost přistýlky ano, pouze v následujících kategoriích pokojů: Superior Room, Suite, Deluxe Suite, Villa Standard Double Room 9

11 4. STRAVOVÁNÍ moderní zařízení a za všech okolností odborně a profesionálně vyškolený personál našich stravovacích provozů zajišťuje služby na vysoké úrovni a to při jakékoliv příležitosti, ať už se jedná o slavnostní večeři v naší restauraci, příjemné posezení u šálku vynikající kávy a chutného zákusku nebo při tanci v Blues Café vyjdeme vstříc vašim dietním požadavkům, myslíme i na děti 4.1 Charakteristika stravovacích provozů Restaurace Charleston Umístění Otevírací doba Počet míst Dress code Kuřácké / nekuřácké Charakteristika Blue House 07:30-10:00, 12:00-14:30, 17:30-20:00 hodin 270 míst (370 míst včetně kongresových prostor) casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí) kuřácké prostorná a moderní restaurace s bohatou květinovou výzdobou stravování formou nabídkových stolů možnost přímého propojení s kongresovými prostory Restaurace Melody Umístění Green House Otevírací doba 07:30-10:00, 12:00-14:30, 17:30-20:00 hodin Počet míst 256 Dress code casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí) Kuřácké / nekuřácké kuřácké Charakteristika restaurace moderního rázu forma stravování probíhá formou nabídkových stolů Restaurace Opera Umístění Green House Otevírací doba 07:30-10:00, 12:00-15:00, 18:00-21:00 hodin Počet míst 56 Dress code casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí) Kuřácké / nekuřácké kuřácké luxusní restaurace s atraktivním designem Charakteristika Show kitchen: stravování probíhá formou nabídkových stolů a dále formou À la carte s dohotovením pokrmů přímo před zraky hosta 10 Member of Imperial Karlovy Vary Group

12 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci Blues Café Umístění Otevírací doba Počet míst Dress code Kuřácké / nekuřácké Charakteristika Blue House 09:00-24:00 hodin u baru + 24 letní terasa casual (vstup ve sportovním oblečení nežádoucí) kuřácké taneční kavárna s moderním interiérem a barem široká nabídka teplých i studených nápojů a koktejlů nabídka kvalitních vín a doutníků snack nabídka lehkých pokrmů v letních měsících s terasou pravidelné pořádání tanečních večerů a dalších akcí Lobby bar s letní terasou & Atrium Umístění Green House Otevírací doba 09:00-24:00 hodin Počet míst 70 Dress code casual Kuřácké / nekuřácké kuřácké odpočinkové místo s obsluhou Charakteristika nabídka teplých a studených nápojů součástí je klidová zóna snack nabídka lehkých pokrmů 11

13 4.2 Formy stravování Snídaně Restaurace Charleston, Restaurace Melody, Restaurace Opera nabídka teplých i studených pokrmů včetně racionální stravy, výběr z několika druhů pečiva, ovoce a zelenina, cereálie, mléčné výrobky, různé druhy džemů, med, máslo, margarín, teplé a studené nápoje Obědy Restaurace Charleston, Restaurace Melody, Restaurace Opera výběr z 4 druhů polévek včetně 1 studené a 1 dietní, 5 hlavních pokrmů vč. 1 vegetariánského, 3 druhy teplých omáček, 3 druhy příloh a přírodní a dochucená teplá zelenina možnost dietního a racionálního stravování salátový bufet ovoce nebo dezert nabídka jídel formou table d hote À la carte nabídka (Restaurace Opera) Večeře Večeře nabídka table d hote Restaurace Charleston, Restaurace Melody, Restaurace Opera polévka, předkrm, výběr z 5 druhů hlavních pokrmů vč. vegetariánského, 3 druhy teplých omáček, studené mísy, 3 druhy příloh a přírodní a dochucená teplá zeleniny) výběr z racionálních pokrmů salátový bufet ovoce nebo dezert nabídka jídel formou table d hote À la carte nabídka (Restaurace Opera) 12 Member of Imperial Karlovy Vary Group

14 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci 4.3 Stravovací nabídka coffee breaky, brunche, rauty, bankety a) Coffee breaky Menu Basic Káva, smetánka, minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), obložený chlebíček se šunkou, jablečný závin Káva, smetánka, minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), sýrová bagetka, pletenec s pekancovými ořechy a javororovým sirupem Káva, smetánka, minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), bagetka Roastbeef, Chodský koláč Cena 150,- Kč / osoba Menu Superior Čaj, káva, smetánka, minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), obložený chlebíček se šunkou, obložený chlebíček se sýrem, třený domácí koláč, jablečný závin, banán Čaj, káva, smetánka, minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), tuňákový sendvič s dresinkem, sendvič Roastbeef, domácí bublanina s ovocným přelivem, Chodský koláč, hroznové víno Čaj, káva, smetánka. minerální voda 0,33l, Juice (pomeranč, jablko, multivitamin), zapečené bagetky s anglickou slaninou a pikantní omáčkou, arabský pita chléb se zeleninou a balkánským sýrem, tradiční český koláček, ovocný salát Cena 300,- Kč / osoba 13

15 b) Nabídka table d hote nabídka obědů a večeří bufetovou formou Nabídka table d hote servírovaná jen z čerstvých pokrmů se podává na 3 restauracích Spa Resortu Sanssouci. Cena od 350,- Kč / osoba Ukázka table d hote: Varianta I Předkrm dle denní nabídky Studené uzeninové a sýrové mísy + máslo Saláty 3 druhy + čerstvá rajčata, okurky papriky, 3 druhy domácích dresinků Dršťková polévka Vepřové nudličky se šunkou Kuře grilované Losos marinovaný pečený Hovězí hrudí vařené v konsommé Vegetarián: tvarohové knedlíky s ovocem, strouhaným tvarohem, cukrem a máslem Přírodní a dochucená dušená zelenina Vařené máslové brambory Karlovarské knedlíky Tomatové těstoviny Česká koprová omáčka Kuřecí šťáva Hovězí omáčka s drůbežími játry Ovoce, moučníky Chléb, bílé pečivo Member of Imperial Karlovy Vary Group Varianta II Předkrm dle denní nabídky Studené uzeninové a sýrové mísy + máslo, rama Saláty 3 druhy + čerstvá rajčata, okurky papriky, 3 druhy domácích dresinků Gulášová polévka Vepřový kotlet přírodní Krůtí rolka Rybí filé smažené Hovězí steaky Vegetarián: Čočka dušená s bramborami, karotku a řepíkatým celerem Přírodní a dochucená dušená zelenina Rýže Bramborové dukátky smažené Gnocchi s bylinkovým pestem Česká smetanová omáčka z pečeného česneku Kuřecí šťáva Máslo přepuštěné Ovoce, moučníky Chléb, bílé pečivo 14

16 Conference GUIDE Spa Resort Sanssouci c) Servírované menu Nabídku servírovaného menu sestavíme dle vašeho přání z oblastí: tradiční české kuchyně specialit z národní kuchyně slavnostního menu svatebního menu dietního menu Ukázka table d hote: 4-chodové od 450,- Kč / osoba Lehká jogurtová terinka s česnekem a mozaikou Hovězí polévka s masem, zeleninkou a zastřeným vejcem Staročeský talíř pečená kachní stehýnka, pečená uzená krkovice, pečená vinná klobáska, moravské červené zelí, dušené kysané zelí, bramborové knedlíky s máslovou houskou a nadýchané kynuté knedlíky 3-chodové od 350,- Kč / osoba Sýrový salát se šunkou a ořechy na čekankovém puku Kuřecí polévka s masem, zeleninkou a nudlemi Medailonky z panenské svíčkové s pepřovou omáčkou, zámeckými bramborami a cuketovými závitky s jemnou zeleninkou Domácí jablečný závin s vanilkovou zmrzlinou d) Brunch Nabídku brunche sestavíme dle vašeho přání z oblastí: tradiční česká kuchyně mezinárodní menu slavnostní menu svatební menu dietní menu dětské menu Cena od 450 CZK / osoba e) Pracovní snídaně Nabízíme vám pracovní snídani v konferenčním salonku s možností využití konferenční techniky. Cena od 250 CZK / osoba 15

17 5. VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU Po náročném programu vašeho jednání jistě rádi uvítáte odpočinek, který má ve Spa Resortu Sanssouci mnoho podob: Sport Balneocentrum Villa Mercedes Spa Resort Sanssouci nabízí hotelovým hostům bazén, saunu, parní saunu, whirlpool a Kneippův chodník zdarma. Dále jsme schopni zajistit masáže, koupele a jiné lázeňské a wellness procedury. Wellness Spa Resort Sanssouci vlastní moderní komplex lázeňského a wellness centra, které je Vám plně k dispozici. Tenis Ve spolupráci s Imperial hotel Vám Spa Resort Sanssouci nabízí kompletní tenisovou školu, individuální kurzy či hodiny tenisu s profesionální trenérem na umělém trávníku na čtyřech tenisových kurtech. Golf Golfová hřiště Karlovarského kraje patří k nejkrásnějším a nejoblíbenějším hřištím mezi vyznavači tohoto sportu v ČR i Evropě. Je to dáno krásnou přírodou Krušných hor a Slavkovského lesa i kvalitním golfovým zázemím. Kultura Přírodní amfiteátr Loket Již od konce 40. let 20. století patří přírodní amfiteátr mezi nejatraktivnější v ČR i v Evropě. Každoročně zde zaznívají tóny operet, muzikálů a hudebních představení těch nejproslavenějších světových autorů Symfonický orchestr V Karlových Varech působí Karlovarský symfonický orchestr, který ročně uspořádá desítky hudebních produkcí. Taneční večery Spa Resort Sanssouci pro hotelové hosty připravuje 2x týdně taneční večery se živou hudební produkcí. Výlety a exkurze Díky vlastní cestovní agentuře Pentalog Tour jsme schopni zajistit exkurze a výlety nejen v okolí Karlových Varů, ale i v Rakousku a Německu. Více informací o doplňkových službách najdete v Incentive guidu Spa Resortu Sanssouci. Dostihový areál Karlovy Vary Pořádají se zde stovky velkých závodů, jichž se účastní dlouhá řada slavných jezdců a koní. V letní sezóně zde probíhají tradiční dostihová odpoledne. Zimní sporty Lyžařská střediska Boží Dar - Neklid patří mezi nejvyhledávanější areály v Krušných horách. Vodní sporty Tradiční vodáckou baštou je řeka Ohře protékající napříč celým Karlovarským krajem, která patří mezi nejsplavnější v ČR 16 Member of Imperial Karlovy Vary Group

18 Spa Resort Sanssouci **** U Imperialu Karlovy Vary Česká republika Telefon Event Department: Telefon rezervace: Telefon recepce: Fax: event@sanssouci.kv.cz PEGASUS CRS #: SABRE: UZ31975 APOLLO / GALILEO: UZ89471 WORLDSPAN: UZ44061 AMADEUS: UZKLVSSR