Obec Jívová Směrnice č.2/2012

Transkript

1 Obec Jívová Směrnice č.2/2012 P R A V I D L A Z A J I Š T Ě N í pří K INFORMAcíM s T U PU ( plnění zákona č.l06/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím)

2 Zastupitelstvo obce Jívová vydává v souladu se zákonem č.128/2000 Sb., o obcích v platném znění, jako vnitřní směrnici číslo 2/2012 tato Pravidla pro zabezpečení plnění zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen pravidla): 1. Úvod Tato směrnice upravuje orgaruzacru a procedurální otázky pro realizaci zákona č.106/1999 Sb.,o svobodném přístupu k informacím (dále jen zákon) v podmínkách obecního úřadu v Jívové. Jejich cílem není duplicitní citace vybraných ustanovení zákona, ale sjednocení postupu zaměstnanců obce, orgánů obce a obecního úřadu při jejich aplikaci. 2. Zveřejňování informací (obsah) 2.1. Obec Jívová (dále jen obec) jako povinný subjekt dle 2 odst.1 zákona je povinna zveřejňovat dle 5 zákona tyto informace na místě, které je veřejně přístupné, jakož i umožnit pořízení jejich kopie: a) informace o obci jako právnické osobě (viz. příloha č.2) b) organizační strukturu obecního úřadu (viz. příloha č.3) c) možnosti podávání opravných prostředků proti rozhodování odborů obecního úřadu i orgánů obce (viz. příloha č.4) d) postup úřadu při vyřizování žádostí (viz. příloha č.1) e) přehled nejdůležitějších předpisů (viz.příloha č.5) f) sazebník úhrad za poskytování informací ( bod č.9) g) výroční zprávu o poskytování informací za předchozí kalendářní rok h) adresu elektronické podatelny 2.2. Dalšími informacemi, které obec dle 5 odst.4 zákona zveřejňuje, jsou především usnesení OZ, platné obecně závazné vyhlášky, rozpočet obce na příslušný kalendářní rok a vyúčtování hospodaření za uplynulý kalendářní rok. Ostatní informace obecního úřadu v rámci kompetencích vymezených zákonem o obcích, jednacím a organizačním řádem obecního úřadu. 3. Způsob a rozsah zveřejnění informací (formy) Obec zveřejňuje informace těmito způsoby: a) na vývěsce umístěné v budově obecního úřadu č.p.69 odpovídá: starosta b) na úřední desce umístěné u budovy obecního úřadu č.p.69 - usnesení obecního zastupitelstva, obecně závazné vyhlášky, rozpočet obce a vyúčtování hospodaření obce odpovídá: starosta c) ve zpravodaji obce Jívová " Jívovský zpravodaj" : odpovídá starosta d) způsobem umožňující dálkový přístup na (internet)-údaje dle písmena a) b) tohoto článku, dále zadání veřejných zakázek (mimo zjednodušené zadání), prezentace obce na www stránkách. Odpovídá: starosta, účetní oú Jmenovaní odpovědní pracovníci zajišťují zveřejňování informací uvedeným způsobem průběžně, a to na základě neustálé vzájemné komunikace s ostatními zaměstnanci úřadu. Zaměstnanci obecního úřadu jsou odpovědni za včasné a průběžné poskytování informací z oboru své činnosti starostovi.

3 4. Stanovení rozsahu evidence Na obecním úřadu je vedena a spravována tato evidence a) evidence obyvatel b) evidence nájemců nemovitostí ve vlastnictví obce c) evidence přestupků d) evidence místních poplatků Vzhledem k tomu, že informace v těchto evidencích nejsou každému přístupné, nevztahuje se na ně v souladu s 5 odst.3 zákona povinnost jejich zveřejnění. S. Stanovení doprovodných informací Doprovodné informace dle 3 odst.6 zákona nejsou zveřejňovány automaticky, ale sdělovány při poskytování informací na základě žádosti. 6. Ochrana údajů Zveřejňování a poskytování některých údajů může být vyloučeno, případně omezeno. Děje se tak jen za dodržení podmínek stanovených zákonem Ochrana utajovaných skutečností Je-Ii požadovaná informace v souladu s právními předpisy označena za utajovanou informaci, k níž žadatel nemá oprávněný přístup, povinný subjekt ji neposkytne.(zákon 106/1999 Sb., 7) 6.2. Ochrana osobních údajů Osobní údaje které se nezveřejňují, ani neposkytují, jsou zejména osobní data fyzických osob vedená v informačních systémech dle zákona č.256/1992 Sb., v platném znění (především rodná čísla), informace vypovídající o soukromí občanů dle 8a zákona č.106/1999 Sb., a další údaje, které by mohly narušit právo na ochranu osobnosti, přičemž není podstatné, zda se jedná o údaje sdělené žadatelem, jinou osobou získané v rámci správního řízení Ochrana obchodního tajemství Pokud je požadovaná informace označena za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č.513/1991 Sb.,Obchodního zákoníku, povinný subjekt ji neposkytne. Při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství Ochrana údajů o majetkových poměrech Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány zejména údaje zjištěné při vymáhání nedoplatků při exekučním řízení (správa místních poplatků) a při řízení o poskytování dávek sociální péče, penzijní a zdravotní pojištění. Také se nezveřejňují údaje uvedené žadateli o přidělení bytu do nájmu dle pořadníku v podkladech pro hodnocení naléhavosti potřeby bytové jednotky.( 10) 7. Okruh vnitřních pokynů a personálních předpisů, u kterých se omezuje poskytování informace Vnitřními pokyny a personálními předpisy obecního úřadu, u kterých se dle 11 odst.1 písm.a) zákona omezuje poskytnutí informace, jsou zejména: - pokyny pro inventarizaci majetku - pracovní řád - podpisový řád

4 - spisový a skartační řád - směrnice o oběhu dokladů - pracovní náplně a platové výměry zaměstnanců - interní nařízení OÚ (směrnice) 8. Povinnosti a postup při vyřizování žádosti o poskytnutí informací Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení zástupci a všichni zaměstnanci OÚ v rámci své působnosti dané zákonem o obcích a Organizačním řádem Obecního úřadu v Jívové. Písemné podané žádosti ( stejně tak i prostřednictvím faxu, u, datových schránek) v souladu s 14 zákona jsou evidovány na obecním úřadě. Vyřízení písemné žádosti je možné těmito způsoby: a} poskytnutím informace - písemnou odpovědí, nebo nahlédnutím do spisu (o tom učiní zaměstnanec záznam), b} odložením žádosti - je-ii žádost neúplná, nebo se nevztahuje k působnosti Obce Jívová,obecního úřadu ( o tom vyhotoví zaměstnanec protokol a sdělí žadateli ve lhůtě 7mi dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil), nevyhoví-ii žadatel této výzvě do 3D dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží. c} Upřenění postupu při poskytování informací A} Ústní žádosti se vyřizují zpravidla ústně, o jejich vyřízení se sepíše záznam v případě, že se jedná o složitější informaci, u které žadatel nepožaduje písemné vyrozumění. B} Není-Ii žadatel spokojen s ústním vyřízením své žádosti, odkáže se na písemné podání žádosti. C} V případě potřeby žádost o písemnou informaci sepíše se žadatelem pracovník, věcně příslušný k řešení žádosti. D} Pokud žadatel požaduje písemně poskytnout již zveřejněnou informaci, budou mu do 7mi dnů od doručení žádosti na podatelnu sděleny údaje umožňující vyhledání a získání informace. Pokud bude přesto na přímém poskytnutí zveřejněné informace trvat, bude mu poskytnuta přímo. E} V případě odložení žádosti o informaci se nevydává rozhodnutí, pisatel je však o odložení žádosti informován doporučeným dopisem. F} Žadatel musí být pracovníkem, vyřizují žádost upozorněn neprodleně na případné zpoplatnění jejího vyřízení a v případě potřeby ho musí seznámit se sazebníkem úhrad za poskytování informací. ( 17 odst.3 zákona) Je-li proti rozhodnutí podáno ve smyslu 16 zákona odvolání, je vyřízeno těmito způsoby: 1} směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v přenesené působnosti, postoupí se příslušnému referátu OKÚ v Olomouci 2} směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v samostatné působnosti, předloží je věcně příslušný pracovník zastupitelstvu 9. Sazebník úhrad Zveřejňování informací provádí obec na své náklady. Poskytování informací na základě žádostí (ústní i písemné) je prováděno za úhradu. Výši úhrady za poskytnutí informace stanoví dle podkladů poskytnutých pracovníkem vyřizující žádost dle sazebníku: mzdové náklady: materiálové náklady: doručovací náklady: odeslání faxem: nahraní na disketu: - 6D,-Kč za každou započatou hodinu práce zaměstnance spojené s vyhledáváním a vyhotovením informace - 2,-Kč za každou stranu pořizované kopie formát A4-3,-Kč za každou stranu pořizované kopie formát A3 - hodnota poštovného dle platných tarifů České pošty - místní 15,-Kč /stránka - meziměstské 3D,-Kč/stránka - 6D,-Kč včetně diskety

5 ostatní prokazatelné náklady (např.cestovné) V případě, že bude povinný subjekt za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena. Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží. Úhradu za poskytnutí informace provede žadatel na základě vyúčtování na pokladně obecního úřadu nebo bezhotovostní platbou na účet obce před podáním informace, a to na základě výzvy. 10. Zpracování výroční zprávy a evidence Evidence A) Starosta vede centrální evidenci žádostí o informace, která obsahuje: - žádosti o poskytování informací B) Základní evidence uvedená v článku 10 bude obsahovat u žádosti o informace podaných na OÚ Jívová: - všechny písemné žádosti o informace - všechny záznamy o poskytnutí informace dle čl.8 odst dia - všechna rozhodnutí oú Jívová o odmítnutí žádosti - všechna rozhodnutí odvolacího orgánu a odvolání proti rozhodnutí OÚ Jívová o odmítnutí žádosti - další související podklady Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle 18 zákona zpracuje starosta obce tak, aby mohla být do 1.března běžného roku zveřejněna na úřední desce Obecního úřadu Jívová. 11. Přístup k předpisům Přístup k předpisům obsažených ve sbírce zákonů, obecně závazné vyhlášky a pravidle přijatá orgány obce jsou k nahlédnutí na Obecním úřadě. 12. Závěrečná ustanovení Koordinaci postupu dle směrnice zajišťuje starosta. Při řešení otázek neupravených touto směrnicí se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů. Tato směrnice byla schválena na veřejném zasedání obecního zastupitelstva v Jívové dne: A nabývají účinnosti od : 13. Přílohy: Příloha č.l : Schematická znázornění postupu při vyřizování žádostí o poskytnutí informací. příloha č.2 : Informace o obci Jívová. Příloha č.3 : Organizační struktura obecního úřadu. Příloha č.4 : Podávání opravných prostředků proti rozhodnutí věcně příslušného pracovníka obecního úřadu a orgánů obce. Příloha č.s : Přehled nejdůležitějších předpisů pro jednání a rozhodování obce. Příloha č.6 : Přehled nejdůležitějších formulářů (rozhodnutí) Příloha č.7 : Žádost o poskytnutí informace Příloha č.8 : Zákon č.l06/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ~ / Milada Malíková starostka obce Jívová

6 Rozdělovník: Starosta Účetní 1 výtisk 1 výtisk I /1Ii ~!ť- LnLJ :::::::~~~:~ij:::::::::

7 Příloha č.2 Informace o obci Jívová Obec jívová (dále jen obec) vznikla jako územní samosprávná jednotka v souladu 1 a 2 zákona č.367/1990 Sb., o obcích, v platném znění ke dni a dle 4 tohoto zákona vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, tedy je právnickou osobou ve smyslu 18 odst.2, písm.c) zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a to právnickou osobou s plnou právní subjektivitou. Posláním obce je zajištění veřejné správy na svém území, případně výkon státní správy v územním obvodu, za podmínek stanovených zákony (viz.zejména hlava sedmá "Ustavv ČR 14 a 21 zákona o obcích, č1.15) a organizačního řádu obce Jívová. Obec Jívová byla založena v oblasti Nízkého Jeseníku, v poměrně značné nadmořské výšce 571 metrů n.m., na jedné ze zdejších vyvýšenin, severně od vrcholu hory Jedová (633 metrů m.n.), v prostoru na severovýchod od Olomouce a východně od nejbližšího města Šternberka. Obec se rozkládá na katastru o rozsahu hektarů. První zmínka, připomínající Jívovou se nachází v latinsky psaném falzu z roku Poprvé je však Jívová písemně doložena jako ves v listině z roku V obci Jívová žije k trvale 568 občanů. Obec Jívová je zřizovatelem Základní školy s počtem žáků 42 a Mateřské školy s počtem 28 dětí. V obci ordinuje praktický a dětský lékař. V obci funguje pošta, obchod s potravinami, obchod se smíšeným zbožím, benzinová čerpací stanice, opravna automobilů, Masný krám, pohostinství a v pronajatých prostorách Kulturního domu je Kavárna. Během roku je pořádáno mnoho kulturních a sportovních akcí ke kterým je využíváno sportovní hřiště, soukromý areál střelnice pana Kytlici a prostory Kulturního domu. Největší akcí jsou tradiční Bartolomějské hody. V katastru obce jsou tři chatové lokality a to : chaty pod hřbitovem, Jívová železniční zastávka a chaty pod Tepencem.

8 Příloha Č. 3 : Organizační struktura Obecního úřadu v Jívové platná od Sídlo: Jívová č.p.69 Telefon: IČO : DIČ : CZ Starosta: Milada Malíková Místostarosta : Lubomír Malínek Úřední hodiny: pondělí úterý, středa, čtvrtek pátek Organizace a řízení obecního úřadu Starosta V čele obecního úřadu je starosta, který zodpovídá za jeho činnost ( ). Zástupce starosty Zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti. Působnosti zaměstnanců OÚ Zaměstnanci plní úkoly obecního úřadu v rozsahu vymezeném organizačním řádem a pracovní smlouvou. Julie Rotterová : - veškerou účetní agendu - funkce sekretariátu - evidence obyvatel - CZECH POINT - datové schránky - pokladna Obec Jívová je zřizovatelem: ZŠJívová MŠJívová

9 Příloha č.4 Podávání opravných prostředků proti rozhodnutí orgánů obce. 1) Opravné prostředky proti rozhodnutí věcně příslušného zaměstnance. Opravné prostředky se podávají prostřednictvím toho zaměstnance obecního úřadu, který napadené rozhodnutí ve správním řízení vydal, a to ve lhůtě uvedené v poučení tohoto zákona a to za podmínek v zákoně, na jehož základě bylo příslušné rozhodnutí vydáno. Proti rozhodnutí věcně příslušného zaměstnance, které nemá charakter rozhodnutí ve správním řízení, nelze podávat opravné prostředky, ale je možné učinit podání, které dle obsahu projedná zastupitelstvo nebo starosta. 2) Opravné prostředky proti rozhodnutí orgánů obce Opravné prostředky proti rozhodnutí starosty, zastupitelstva se podávají prostřednictvím sekretariátu obecního úřadu, a to ve lhůtě uvedené v poučení tohoto rozhodnutí a za podmínek stanovených v zákoně, na jehož základě bylo rozhodnutí vydáno. Proti opatřením zastupitelstva v samostatné působnosti, která odporují zákonu, lze kdykoliv podat ústně či písemně návrh na pozastavení výkonu tohoto opatření nadřízenému orgánu. Proti ostatním úkonům orgánů obce opravné prostředky nejsou. 3) Soudní přezkoumání Došlo-Ii rozhodnutím orgánu obce ke zkrácení práv fyzické či právnické osoby, lze podat v souladu s 247 a násl. Zákona č.99/1963 Sb., občanského soudního řádu, v platném znění žalobu k příslušnému obecnému soudu, případně v souladu s či. 87 odst. 1 písmo d) Ústavy ČR ústavní stížnost k Ústavnímu soudu.

10 Příloha Č. : 6 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis zn./ ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Vyřízení žádosti o informaci odkazem na zveřejněnou informaci v souladu s 6 z.č.l06/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Vážený pane (paní), Informace, kterou po nás žádáte, již byla zveřejněna (uveďte kde, případně kdy). Jestliže trváte i nadále na přímém poskytnutí těchto informací, dovolujeme si Vás upozornit na skutečnost, že tyto informace Vám budou poskytnuty až po prokázání Vámi provedené úhrady nákladů, a to buď přiloženou složenkou či osobně v pokladně obecního úřadu. Výše úhrady činí v případě tištěné formy Kč. Výše úhrady je stanovena v souladu s 17 z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádáme Vás, abyste nám obratem poslal písemné potvrzení Vašeho požadavku včetně kopie dokladu no zaplacení a upřesnění, v jaké formě informace požadujete. S pozdravem

11 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Fax: Bankovní spojení Komerční banka a.s. IČO : Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis zn./ ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Prodloužení lhůty pro poskytnutí informace Vážený pane/paní Dne jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informací, která je u nás vedena pod č.j. : V souladu s 14 odst.5 z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, jsme z důvodu ( vyberte si odpovídající variantu) - vyhledávání a sběru požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou odděleny od úřadovny vyřizující žádost - vyhledávání a sběru objemného množství oddělených a odlišných informací - konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti - konzultace s věcně odbornými pracovníky oú v Jívové Nuceni prodloužit lhůtu pro poskytnutí Vámi požadovaných informací o (max. dní) dní. Současně si Vás dovolujeme upozornit na skutečnost, že tyto informace Vám budou poskytnuty až po prokázání Vámi provedené celkové úhrady nákladů, a to buď přiloženou složenkou či osobně na pokladně OÚ. Výše úhrady činí v případě tištěné formy Kč... a v případě nahraní na disketu Kč Částka z.č. byla stanovena v souladu s 17 z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádáme Vás, abysta nám obratem zaslal písemné potvrzení Vašeho požadavku včetně kopie dokladu o zaplacení a upřesnění, v jaké formě informace požadujete. S pozdravem

12 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis znj ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí o (částečném) zamítnutí žádosti o informaci podle zákona č.l06/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Zastupitelstvo Obce Dolany ve věci odvolání p nar bytem. Proti rozhodnutí Obce Jívová č.j ze dne. Se v souladu se zákonem 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a s 59 z.č. Sb., o správním řízení zamítá a potvrzuje se původní rozhodnutí starosta (zástupce). Odůvodnění Poučení o odvolání: Proti rozhodnutí o dovolání se v souladu s 16 odst.4 zákona č.l06/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nelze odvolat.

13 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis zn./ ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Vyřízení žádosti podle z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Vážený pane (paní), Dne jsme obdrželi Vaši žádost o informaci, která je u nás vedena pod č.j. Zasíláme požadované informace. S pozdravem Přílohy:

14 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Číslo účtu: /0100 Obec je plátcem DPH Váš dopis zn./ ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Rozhodnutí o zamítnutí žádosti o informaci Vážený pane (paní) Vaše žádost o informaci se zamítá podle (7-11) z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Odůvodnění: informace, které žádáte spadají do kategorie informací, které jsou chráněny před poskytnutím výše uvedeným ustanovením zákona. Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání ve lhůtě 15 dnů od doručení tohoto rozhodnutí, a to buď písemně, nebo ústně do protokolu. Lze též učinit prostřednictvím telekomunikačního zařízení : takové podání je třeba písemně, nebo ústně do protokolu doplnit nejpozději do tří dnů. Odvolání se podává u subjektu, který rozhodnutí vydal ( konkrétně vypsat ), na adrese Obecní úřad, Jívová 69. S pozdravem

15 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis zn./ ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Sdělení o odložení žádosti Vážený pane (paní) Působnost orgánů obce Jívová je vymezena v zákoně o obcích (obecním zřízení). Vaše žádost o informace se nevztahuje k působnosti orgánů Obce Jívová, a proto jsme nuceni ji v souladu s 14 odst. 3b z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím odložit. S pozdravem

16 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Fax: Bankovní spojení Komerční banka a.s. IČO : Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis uv.] ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Rozhodnutí o částečném zamítnutí o informaci Vážený pane (paní) Vaše žádost o informace ze dne se v části.. zamítá podle (7až11) z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Odůvodnění: Informace které žádáte spadají do kategorie informací, které jsou chráněny před poskytnutím výše uvedeným ustanovením zákona. Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí, lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení tohoto rozhodnutí, a to buď písemně, nebo ústně do protokolu. Lze je též učinit prostřednictvím telekomunikačního zařízení : takové podání je třeba písemně nebo ústně do protokolu doplnit nejpozději do tří dnů. Odvolání se podává u subjektu, který rozhodnutí vydal, na adrese Obecní úřad, Jívová Č.p.69. Současně si Vás dovolujeme upozornit, že ostatní informace Vám budou poskytnuty až po prokázání Vámi provedené celkové úhrady nákladů, a to buď přiloženou složenkou či osobně v pokladně Obecního úřadu. Výše úhrady činí v případě tištěné formy Kč a v případě nahraní na disketu Kč. Částka byla stanovena v souladu s 17 z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádáme Vás, abyste nám obratem zaslal písemné potvrzení Vašeho požadavku včetně kopie dokladu o zaplacení a upřesnění v jaké formě informace požadujete. S pozdravem

17 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ78316 Telefon: Bankovní spojení IČO : Fax: Komerční banka a.s. Obec je plátcem DPH Číslo účtu: /0100 Váš dopis zsi.] ze dne: Naše značka č.j. Vyřizuje: Jívová dne: Zaplacení úhrady za požadované informace Vážený pane (paní) Dne Jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informací, která je u nás vedena pod č.j.:. Dovoluje si Vás upozornit, že tyto informace Vám budou poskytnuty až po prokázání Vámi provedené celkové úhrady nákladů, a to buď přiloženou složenkiu či osobně na pokladně OÚ. Výše úhrady činí v případě tištěné formy Kč a v případě nahraní na disketu... Kč. Tato částka byla stanovena v souladu s 17 z.č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádáme Vás, abyste nám obratem zaslal písemné potvrzení Vašeho požadavku včetně kopie dokladu o zaplacení a upřesnění v jaké formě informace požadujete. S pozdravem

18 Příloha č.7 Obecní úřad Jívová, okres Olomouc PSČ Obecní úřad v Jívové Jívová Dolany Žádost o poskytnutí informace Jméno a příjmení žadatele ( fyzická osoba ): Název žadatele ( právnická osoba ): Bydliště/ sídlo žadatele :. Telefon:. Fax:. . Žádost o poskytnutí informace ve věci : Datum :. Podpis žadatele.

19 Sazebník úhrad Zveřejňování informací provádí obec na své náklady. Poskytování informací na základě žádostí (ústní i písemné) je prováděno za úhradu. Výši úhrady za poskytnutí informace stanoví dle podkladů poskytnutých pracovníkem vyřizující žádost dle sazebníku: mzdové náklady: materiálové doručovací odeslání faxem: náklady: náklady: nahraní na disketu: - 60,-Kč za každou započatou hodinu práce zaměstnance spojené s vyhledáváním a vyhotovením informace - 2,-Kč za každou stranu pořizované kopie formát A4-3,-Kč za každou stranu pořizované kopie formát A3 - hodnota poštovného dle platných tarifů České pošty - místní 15,-Kč /stránka - meziměstské 30,-Kč/stránka - 60,-Kč včetně diskety ostatní prokazatelné náklady (např.cestovné) Překročí-Ii kalkulovaná výše úhrady částku 200,-Kč, je její výše před poskytnutím informace sdělena žadateli a informace je poskytnuta pouze s jeho písemným souhlasem s výší úhrady. Pokud bude zřejmé, že náklady pravděpodobně překročí částku 200,-Kč, je žadatel povinen na výzvu uhradit zálohu 200,-Kč, což je jednou z podmínek poskytnutí informace a doplatek uhradit v hotovosti při převzetí informace. Úhradu za poskytnutí informace provede žadatel na základě vyúčtování na pokladně obecního úřadu nebo bezhotovostní platbou na účet obce před podáním informace, a to na základě výzvy. Uhrazení nákladů je podmínkou a předpokladem poskytnutí požadované informace.