VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: VYŘIZUJE: Knedlíková TEL.: FAX: DATUM VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Zadavatel, Obec Žihle, se sídlem Žihle č.p.53, PSČ , IČ: , DIČ: CZ , jednající statutární orgán starosta obce Žihle František Procházka (dále jen Zadavatel") Vás tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem CCTV obec Žihle (dále jen veřejná zakázka"). Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 1. Vymezení předmětu zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a instalace kamerového systému CCTV (dále jen CCTV ) ve vybraných lokalitách obce Žihle, dle projektové dokumentace. Zhotovitel navrhne, dodá, instaluje, zhotoví projektovou dokumentaci skutečného provedení. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,-Kč bez DPH Místo plnění Místa plnění veřejné zakázky je obec Žihle, viz. Příloha Projektová dokumentace 1.2. Lhůty plnění Zadavatel požaduje, aby zahájení plnění veřejné zakázky nebylo podmíněno požadavkem součinnosti ze strany zadavatele spočívající v poskytnutí existující dokumentace. Předpokládané zahájení plnění zakázky (díla) je: říjen 2016 Dílo bude zahájeno v termínu dle Smlouvy o dílo (dále jen SoD ) a bude dokončeno v termínu stanoveném ve SoD.

2 2. Podrobný popis předmětu plnění zakázky malého rozsahu 2.1. Specifikace textové části díla Dodavatel po dokončení díla zpracuje dokumentaci skutečného provedení, v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) a přílohy č. 7. vyhl. č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, vždy ve znění pozdějších předpisů a to formou textového dokumentu. U všech prvků budou zdokumentovány všechny konstrukční atributy a všechny provozní atributy zjištěné během místního šetření a zhotovení díla. Dodavatel po dokončení díla provede funkční zkoušky a silové revize systémů dotčených realizací díla, o tomto vystaví protokol o funkční zkoušce a silové revizi Specifikace předmětu díla Řešení CCTV v obci Žihle ve všech lokalitách s koncepční návazností jednotlivých technologií a s předpokládanou možností doplňování jednotlivých IP kamer vlastními silami zadavatele postupně v čase. IP kamery jsou plánované a umístěné na sloupech, kde je umístěno veřejné osvětlení. Lze využít el. napájení pro IP kamery pouze po dobu zapnutého veřejného osvětlení. Návrh řešení CCTV je založen na samostatném serveru CCTV úložištěm pro obrazové smyčky s trváním 14 dnů s možností exportu dle nastavených oprávnění uživatelů. Dále zajištění zabezpečeného vzdáleného přístupu pro Policii ČR konektivitou do internetu 50/50 Mbps. Kamerový systém musí umožňovat nastavení oblasti detekce zájmu v různém rozlišení (ROI) pro jednotlivé kamery. Lokality jsou plánovány jako online, napojené pomocí optické sítě k serveru CCTV umístěném na obecním úřadě Žihle. Přístupy a oprávnění budou zajištěny dle návrhu a konzultací s Policií ČR. SW pro správu a archivaci záznamů musí nabízet víceúrovňovou administraci Popis lokalitních řešení Řešení lokálních systémů ve všech lokalitách zadavatele vychází z celkového řešení koncepce CCTV popsaného v celkovém popisu zadání. IP kamery musí být v tomto minimálním provedení: Stacitická kamera: Megapixelová, R2, IP box kamera, 1/2.8" Progressive Scan CMOS, komprese H.264/MJPEG, max.rozlišení /25fps, Citlivost: barva: ZAP.), Den & Noc: ICR automaticky, 3D-DNR, D-WDR, poplachové I/O 1/1, audio 1/1,, Napájení: DC12V/750mA, PoE (802.3af, Power over Ethernet) Otočná kamera: 2.0 Megapixelová, IP PTZ venkovní den/noc kamera s vylepšeným IR přísvitem,1/2.8 Progressive Scan CMOS, komprese H.264/MJPEG, rozlišení: 25 fps (1920x1080), 25 fps (1280x720), objektiv: 4.7 ~ 94.0mm, úhel záběru: , citlivost barva: 0.02 lux@f1.6, Č/B: lux@f1.6, optický zoom:20x, Digit. zoom: 12x, ICR, 3D-DNR, D-

3 WDR, dosah IR: 150M, 300 presetů, poplachové I/O 2/1, audio 1/1, napájení High-PoE nebo 24 VAC/1.25A, Nahrávací zažízení (NVR) - maximální datový tok 200Mb / 80Mb (záznam / odchozí), full-hd VIDEO výstup - HDMI / VGA rozl. 1920x1080, rozlišení pro záznam až 5Mpix, max. 128 kanálů pro vzdálený dohled, 1x AUDIO vstup / 1x AUDIO výstup pro obousměrnou audio komunikaci, ALARMOVÉ vstupy/výstupy (16/4), podpora 4x SATA HDD (celkem 16TB) + esata, 2x USB x USB 3.0, přehrávání - 12 kanálů v 720p nebo 6 kanálů v 1080p, live zobrazení - 12 kanálů v 720p nebo 6 kanálů v 1080p, 2x Gb RJ45, 1x RS x RS232 Seznam podporovaných modelů musí dodavatel deklarovat při dodání serveru Zájmové lokality umístění kamer: 1) K1 - Příjezdová komunikace ze směru Rabštejn nad Střelou statická kamera 2) K2 - Příjezdová komunikace ze směru Hluboká statická kamera 3) K3 - Příjezdová komunikace ze směru Mladotice - statická kamera 4) K4 - Příjezdová komunikace ze směru Kralovice statická kamera 5) K5 - Příjezdová komunikace ze směru Blatno statická kamera 6) K6 - Lokalita sídliště otočná kamera 7) K7 - Lokalita Obecní úřad, náves statická kamera 8) K8 - Autobusová zastávka otočná kamera 9) K9 - Hřbitov kontejner na odpad - statická kamera 10) K10 - Základní škola - statická kamera 11) K11 - Mateřská škola - statická kamera 12) K12 - Příjezdová komunikace ze směru Hluboká - statická kamera 3. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace 3.1. Zadavatel požaduje ve lhůtě pro podání nabídek prokázání splnění kvalifikace v rozsahu: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky, příslušné oprávnění k podnikání, zejména výpis z živnostenského rejstříku, osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za vedení realizace příslušných prací, osvědčení od výrobce nebo autorizovaného distributora systému CCTV opravňujícího k instalaci a konfiguraci. Pravost a stáří dokladů: Výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Zadavatel je však oprávněn po vítězném uchazeči požadovat

4 předložení originálů či ověřených kopií těchto dokladů před uzavřením smlouvy k nahlédnutí. 4. Nabídková cena 4.1. Celková cena za komplexní plnění Celková cena za komplexní plnění předmětu veřejné zakázky, tj. za realizaci všech lokalit a systémů v rozsahu bodu 2.2 Specifikace předmětu díla této Výzvy, stejně jako i cena za realizaci jednotlivých lokalit uvedených v bodu 2.2 Specifikace předmětu díla, musí být stanovena jako cena konečná. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu realizace lokalit uvedených v bodu 2.2 Specifikace předmětu díla do přehledné tabulky Platební podmínky Platba ceny za plnění veřejné zakázky bude provedena až po řádně dokončeném plnění (díla) a po písemném převzetí díla ze strany zadavatele (objednatele), a to bankovním převodem, na základě doručené faktury se splatností 30 dní od převzetí faktury zadavatelem (objednatelem). Fakturace i platby budou prováděny v české měně. 5. Návrh smlouvy 5.1. Vybraný dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele Vybraný dodavatel předloží návrh smlouvy zpracovaný v souladu se všemi zadávacími podmínkami uvedenými v této Výzvě a jejich přílohách (dále též zadávací podmínky ) ze strany zadavatele Do smlouvy zadavatel požaduje doplnit: a) Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to do splnění všech závazků ze smlouvy. b) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. c) Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. d) Případné spory ze smlouvy budou řešeny soudně. e) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech exemplářích s platností originálu, z nichž tři obdrží objednatel a jeden zhotovitel (dodavatel) Dodavatel zapracuje do návrhu smlouvy tyto zadavatelem uvedené sankce: f) V případě prodlení objednatele (zadavatele) s úhradou ceny díla je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli (dodavateli) úrok z prodlení, ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, z dlužné částky za každý započatý den prodlení. g) V případě překročení lhůty stanovené pro dokončení a předání plnění dodavatel uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za dílo (komplexní plnění předmětu veřejné zakázky), a to za každý započatý kalendářní den prodlení.

5 h) Výše sankce nesmí být jakkoliv omezena. Sankce bude uhrazena na účet zadavatele ve lhůtě splatnosti 15 kalendářních dnů od uplatnění sankce. i) Uplatnění sankce nemá vliv na náhradu případné škody. 6. Další práva a požadavky zadavatele 6.1. Změna podmínek, zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje tato práva: - měnit podmínky této výzvy včetně jejích příloh ve lhůtě pro podání nabídek s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změnu podmínek odešle zadavatel všem vyzvaným uchazečům, - zrušit toto výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu Doplnění informací a dokladů, vyloučení Zadavatel si vyhrazuje tato práva: - ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob; uchazeč se podáním nabídky zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost, - vyžádat si od uchazeče předložení v jeho nabídce chybějících či neúplných dokladů a/nebo informací a/nebo vyžádat si objasnění údajů uvedených uchazečem v nabídce v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem či jím jmenovanou komisí. Nevyhoví-li uchazeč žádosti na předložení takových dokladů a/nebo informací a/nebo žádosti o objasnění údajů řádně a včas, zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení, - vyloučit uchazeče z účasti v tomto výběrovém řízení, nesplňuje-li jeho nabídka podmínky a požadavky uvedené v této výzvě, a to i bez předchozího vyžádání dokladů a/nebo informací dle předchozí odrážky, - v případě, že zadavatel či jím jmenovaná komise posoudí výši nabídkové ceny uvedené v nabídce uchazeče jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádat si od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě a/nebo posoudí-li zadavatel či jím jmenovaná komise zdůvodnění uchazeče jako neopodstatněné (zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny může být vzato v úvahu pouze, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami), zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení Uzavření smlouvy Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky: - předložením nabídky uchazečem zadavateli není smlouva uzavřena, - o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem uchazečům, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni, - vítězný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým zadavatelem a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiní-li tak vítěz bezodkladně, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

6 - vítězný uchazeč je povinen předložit bezodkladně zadavateli návrh smlouvy v papírové formě podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, přičemž takovýto návrh smlouvy musí být v souladu s uchazečem podanou nabídkou; zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předloženém vítězným uchazečem a upřesnit jeho konečné znění, v případě, že vítězný uchazeč do 5 pracovních dnů ode dne, kdy mu byly doručeny připomínky zadavatele k návrhu smlouvy, nepředloží nový návrh smlouvy respektující připomínky zadavatele, vyhrazuje si zadavatel právo oslovit uchazeče, který se umístil jako druhý v pořadí; v takovém případě se použije obdobně na druhého uchazeče povinnost uchazeče předložit návrh smlouvy, právo zadavatele o návrhu smlouvy jednat a vznést k návrhu smlouvy připomínky a následky nepředložení návrhu smlouvy respektující připomínky zadavatele, - využít jen část předložené nabídky, - neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů Další práva Zadavatel si vyhrazuje tato práva: - nevracet uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení. 7. Zadávací lhůta 7.1. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou, je stanovena na 30 dní. 8. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se neuskuteční. Místo plnění je volně přístupné. 9. Požadavky zadavatele na formu a obsah nabídky 9.1. Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce 9.2. Požadovaný obsah nabídky Titulní list nabídky; Obsah nabídky s uvedením kapitol a seznamu jednotlivých dokumentů a případných příloh; Základní údaje Identifikační údaje o uchazeči včetně osobních údajů Pro uchazeče, který je právnickou osobou: - Obchodní firma nebo název - Sídlo - Právní forma - Identifikační číslo (bylo-li přiděleno) - Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za právnickou osobu (uchazeče - který

7 podává nabídku). V případě jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem uchazeče musí být součástí nabídky zmocnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a s podpisem zmocnitele. Pro uchazeče, který je fyzickou osobou: - Obchodní firma nebo jméno a příjmení; - Místo podnikání (sídlo), popřípadě místo trvalého pobytu; - Identifikační číslo (bylo-li přiděleno) - Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za fyzickou osobu (uchazeče - který podává nabídku). V případě jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem fyzické osoby (uchazeče který podává nabídku) musí být součástí nabídky zmocnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a s podpisem zmocnitele, Další identifikační údaje uchazeče - Telefon, fax, , www apod. Příslušné oprávnění k podnikání, zejména výpis z živnostenského rejstříku; výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky; nabídková cena 10. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k výběrovému řízení. Písemná žádost musí být žadatelem doručena zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace bude podána prostřednictvím elektronické pošty na ovou adresu starosta@obec-zihle.cz, v předmětu zprávy bude uvedeno: Žádost o dodatečné informace - CCTV Obec Žihle Přílohy: Příloha č. 1 - Umístění kamer a vedení optických tras 11. Hodnocení nabídky V rámci posouzení nabídek zadavatel za asistence hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska naplnění zadávacích podmínek, tj. požadavků zadavatele, obsažených v této výzvě. Zadavatel zároveň posoudí, zda uchazeč nepodal nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou vyřazeny. Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky: nejnižší nabídková cena Zadavatel sestaví pořadí nabídek uchazečů od nejnižší ceny po nejvyšší, kdy nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude prohlášena za vítěznou. Uchazeči, kteří kvalifikační předpoklady splnili, si jsou před hodnocením nabídek rovni. Hodnocení nabídek bude uzavřeno výběrem nejvhodnější nabídky. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni.

8 12. Lhůta pro podání nabídek a způsob podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je: do 12:00 hodin. Způsob podání nabídek je písemnou formou na adresu: Obecní úřad Žihle, Žihle čp. 53, Žihle, nebo elektronickou adresu: starosta@obec-zihle.cz Zadavatel důrazně upozorňuje zájemce, že odeslání nabídky může být problematické s ohledem na velikost příloh v elektronické poště. Na nabídky, nebo části nabídek zasílaných rozděleně, doručené po termínu nebude brán zřetel! Věc: CCTV Obec Žihle 13. Místo a čas otevírání obálek Místem pro podání nabídek je Obecní úřad Žihle, Žihle čp. 53, Žihle. Otevírání obálek je neveřejné! V Žihli dne Starosta obce: František Procházka