Obec Trojanovice Trojanovice 210. Vyhlašuje. výzvu více zájemcům o zakázku malého rozsahu k podání nabídky na předmět zakázky:

Transkript

1 Obec Trojanovice Trojanovice 210 Trojanovice, 25. dubna 2012 Vyhlašuje výzvu více zájemcům o zakázku malého rozsahu k podání nabídky na předmět zakázky: Rekonstrukce sociálního zařízení na hřišti pod Javorníkem Úvodní část Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s vnitřní směrnicí obce Trojanovice č. 3/2010 (Zásady a postupy pro zadávání zakázek a veřejných zakázek). Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné podobě datovou schránkou nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li dodavatel žádost o dodatečné informace ve shora stanovené lhůtě a požadovanou formou, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám všem osloveným uchazečům a dodatečné podmínky zveřejní na webových stránkách obce Trojanovice, včetně přesného znění žádosti a souvisejících dokumenty, nejpozději Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu prostřednictvím datové schránky (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy zaslané datovou schránkou, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením 60 odst. 1 zákona ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. 1

2 1 Identifikace zadavatele Název zadavatele: Obec Trojanovice IČ zadavatele: DIČ zadavatele: - Sídlo zadavatele: Trojanovice Frenštát p. R. Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Jiří Novotný, starosta obce Telefon: obec@trojanovice.cz 2 Vymezení předmětu, specifikace Předmětem této veřejné zakázky je rekonstrukce veřejného WC a rekonstrukce bytu, vše v jedné budově č.p. 630 v Trojanovicích. Vymezení předmětu díla Celkový předmět díla musí obsahovat kompletní realizaci díla (materiál + veškeré montážní a zprovozňovací práce + veškerý spojovací a drobný doplňkový materiál nutný k montáži) dle přiložené jednoduché projektové dokumentace (část 1) a slepého výkazu výměr. Lokalizace Dílo bude provedeno na zázemí TJ Trojanovice I. v místní části obce Trojanovice pod Javorníkem. Jedná se o budovu č.p. 630, stojící na parcele č. st v k.ú. Trojanovice Část 1. Rekonstrukce veřejného WC Rekonstrukce veřejného WC obsahuje v příloze č.3. Výkaz výměr konkrétní a jasný výpis položek, až na oddíl Zdravotechnika, Elektroinstalace a Vzduchotechnika. a) Zdravotechnika V tomto oddílu je podkladem pro nacenění příloha č. 2. Projektová dokumentace. Z jednoduché projektové dokumentace je patrné, kolik se musí instalovat WC, umyvadel, baterií a pisoárů. Dodavatel také musí počítat s doplňky nutnými pro provoz. Držáky, madla, sifony, uzavírací kohouty, apod.. Zhotovitel musí počítat s kvalitními materiály, zvláště pak u materiálů, se kterými se manipuluje (držáky, kohouty, ventily, madla, sifony a baterie) naceňovat kvalitní odolné celokovové výrobky. WC mísy požadujeme v závěsném provedení (ne kombi systém). Veškeré trubní (odpadní i vodovodní) vedení musí být součástí souboru. Soubor musí obsahovat veškeré materiály a práci pro plnou funkčnost. Všechno vedení musí být zasekáno ve zdi. Přesun plynoměru je nutné spočítat tak, aby byla zajištěna funkčnost přístupu do veřejného WC a také funkčnost plynové přípojky. Dodavatel v rámci souboru zajistí také revizi plynové přípojky. a) Elektroinstalace V tomto oddílu je podkladem pro nacenění příloha č. 2. Projektová dokumentace. Z jednoduché projektové dokumentace je patrné, kolik se bude montovat světel. Vypínače je nutné instalovat u vstupu do chodby z vnitřních i venkovních prostor. Vypínače budou s časovačem pro automatické vypnutí. Veškeré vedení bude zasekáno ve zdi. Za napojení a instalaci do rozvaděče odpovídá dodavatel. Dodavatel také zajistí elektro revizi. Elektro revize musí být také v rámci souboru naceněna. a) Vzduchotechnika V tomto oddílu je podkladem pro nacenění příloha č. 2. Projektová dokumentace. Z jednoduché projektové dokumentace je patrné vedení vzduchotechniky, která se bude spínat se zapnutím světla. Dimenzi ventilátorů musí zhodnotit dodavatel dle svých odborných znalostí a musí svou funkčností zajistit odvětrání celého veřejného WC. Zhotovitel musí využít svých odborných znalostí a schopností a odhadnout potřeby veřejného WC a vybavení těmito výše popsanými soubory. Tyto soubory musí být kompletní a funkční z běžně používaných kvalitních materiálů. Materiály musí mít takovou specifikaci, že budou dohledatelné na internetu Část 2. Rekonstrukce bytu č.p. 630 V tomto oddílu je podkladem pro nacenění příloha č.3. Slepý rozpočet (výkaz výměr). 2

3 Rekonstrukce bytu č.p. 630 sestává z těchto dílčích souborů. Jedná se o: a. Demontáž a montáž komínů dle přiloženého výkazu výměr b. Demontáž a montáž vnitřních zárubní včetně osazení dveří, zazdění, štukovou úpravu a vymalování kolem dveří c. Částečná rekonstrukce koupelny K rozpočtu části 2 není přiložená projektová dokumentace. Cenová nabídka musí obsahovat kompletní dodávky materiálů a prací. V případě, že je uvedena ve výkazu výměr pouze položka odkazující na práci a není k ní adekvátní položka materiálová, je tím myšleno, že se jedná o položku včetně materiálu. V případě, že je uvedena ve výkazu výměr pouze položka okazující na materiál a není k ní adekvátní položka montážních prací, je tím myšleno, že se jedná o položku včetně práce. Dodavatelská firma musí počítat s finálním úklidem, odvozem a likvidací zbylých nepoužitelných materiálů. Pro nacenění zakázky je nutné domluvit si osobní schůzku a prohlídku se správcem budovy panem Lubošem Šlosarčíkem (tel.: ), který upřesní nejasné položky. Realizace díla: Termín kompletního předání vymezeného předmětu díla: Kriteria pro hodnocení nabídek Výběr zhotovitele bude proveden na základě dodržení požadované specifikace a dle následujících hodnotících kriterií: Celková nabídková cena: váha 100 % 4 Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení Splněním kvalifikace se rozumí: a) Předložení čestného prohlášení, ve kterém uchazeč prohlásí, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona a profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona. V čestném prohlášení vypíše uchazeč dokumenty, dle kterých splňuje požadovanou kvalifikaci. Dále uchazeč vypíše předmět či předměty podnikání z kvalifikačních dokumentů, které se týkají této veřejné zakázky. b) Předložení čestného prohlášení, ve kterém uchazeč prohlásí, že je ekonomicky i finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku Rekonstrukce sociálního zařízení na hřišti pod Javorníkem. V případě, že bude uchazeč vybrán, bude muset před podpisem smlouvy předložit ověřené kopie základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona i profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona Důsledek nesplnění kvalifikace Kvalifikace bude splněna až ve chvíli, kdy vítězný uchazeč předloží výše uvedené ověřené kopie dokladů. Do doby předložení těchto dokladů postačí pouze uvedená čestná prohlášení. V případě nedodání čestných prohlášení nebo ověřených kopií dokladů prokazující požadované kvalifikační předpoklady nebude nabídka dále hodnocena. V případě že bude uchazeč vybrán pro realizaci zakázky a do podpisu smlouvy nedoloží požadované ověřené kopie dokladů, bude vyloučen z výběrového řízení. 5 Obchodní podmínky 5.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, který bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy o dílo musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo 3

4 osobou příslušně zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy o dílo je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. 5.2 Termín realizace/dodání Zhotovitel je povinen dodat vymezený předmět díla do Smluvní pokuty Zájemce v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující smluvní pokutu: Smluvní pokuta za prodlení s dodávkou předmětu výběrového řízení ve výši 0,1% z celkové smluvní ceny zakázky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednavatele na náhradu škody. 5.4 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Průběžné proplácení je možné pouze měsíčně na základě technickým dozorem investora převzatých celých položek díla. Platba bude provedena převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu do 14 dnů po předání faktury zadavateli. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu zadavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 5.5 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna sjednané ceny nebo více práce jsou možné pouze: Pokud po podpisu smlouvy a v průběhu poskytování služby dojde ke zvýšení sazeb DPH. Pokud zadavatel bude požadovat i provedení jiných služeb, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. Tento požadavek bude písemně zaznamenán ve Stavebním deníku a odsouhlasen zadavatelem i zhotovitelem. Pokud se při poskytování služby vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat, a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Změna ceny nebo více práce mohou být účtovány jedině v případě, že je toto potvrzeno dodatkem smlouvy nebo objednávkou zadavatele. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení ceny. 5.6 Způsob zpracování nabídkové ceny V cenách dodavatele musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky jako celku a tyto ceny budou stanoveny jako "ceny nejvýše přípustné". Celkem se rozumí stav, kdy je zakázka ukončena dle požadavků zadávací dokumentace. Nabídkové ceny budou uvedeny v Příloze č. 1. Krycí list nabídky v Kč, a to včetně DPH rozděleny na soubory: - Rekonstrukce veřejného WC - Rekonstrukce bytu č.p Předání zakázky Zakázka bude předána technickému dozoru investora a statutárnímu zástupci (starostovi) obce. Předmět výběrového řízení bude předán v obci Trojanovice. Se zakázkou musí zhotovitel předat statutárnímu zástupci zadavatele tyto dokumenty, se kterými musí dodavatel počítat v cenové nabídce: - revizi nově montovaných el. zařízení a rozvodů - revizi plynové přípojky - prohlášení o shodě u použitých materiálů - technické listy použitých materiálů 5.8 Záruční podmínky Zadavatel požaduje, aby záruční podmínky na práci i materiály byly zhotovitelem garantovány v délce 60 4

5 měsíců. V případě, že zadavatel použije materiály s kratší záruční dobou, přebírá záruku za tyto materiály sám zadavatel až do uplynutí 60 měsíců od předání díla. 5.9 Platnost nabídky 30 dnů od podání nabídky 5.10 Ostatní podmínky Podmínkou provádění prací je trvalá přítomnost pověřeného zástupce dodavatele ve funkci stavbyvedoucího a stavebního dozoru. Podmínkou provádění prací je dodržení zákona 309/2006 Sb. o zajištění bezpečnosti a ochrany při práci a dodržení všech ekologických podmínek vyplývajících ze zákona resp. příslušných předpisů. Vymezení stavební plochy musí být dohodnuto se starostou obce, technickým dozorem investora a správcem budovy TJ. Podmínkou provádění prací je, že si obec Trojanovice vyhrazuje právo odečíst jakékoliv méněpráce či celé položky od ceny zakázky. O méně pracích rozhoduje starosta obce. Kontrolou je pověřený technický dozor investora. Dodavatel bere na vědomí současný stav budovy. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že se fyzicky seznámil se všemi podmínkami na stavbě, že se seznámil s místy napojení na stávající sítě a že pochopil, co znamená dodání díla jako celku, jak je popsáno v kapitole 5.6. Dodavatel musí respektovat všechny oddíly, odstavce a body stanovené v tomto oznámení o zakázce. Všechny stanovené požadavky kapitoly 2. Vymezení předmětu, Specifikace, musí být obsaženy ve smlouvě. 6 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 6.1 Podání nabídek - Termín podání nabídek: do hod - Způsob podání nabídek: Písemně v uzavřených obálkách s označením: Rekonstrukce sociálního zařízení na hřišti pod Javorníkem - NEOTVÍRAT SOUTĚŽ, a to osobně prostřednictvím podatelny Obce Trojanovice, Trojanovice 210, (v pracovní dny od 8.00 do hod., Po a St do hod. ) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence. Nabídky fyzicky přijaté po termínu podání nabídek nebudou hodnoceny. 6.2 Datum otevírání obálek a vyhodnocení nabídek: Otevírání obálek s nabídkami a s možnou účastí uchazečů bude dne ve 13:30 hodin v zasedací místnosti v prvním patře budovy obecního úřadu a proběhne při zachování všech podmínek vnitřní směrnice obce Trojanovice 3/2010 článek V, odst. 9 a 10. Hodnocení nabídek bude provedeno do a rozhodnutí zastupitelstva o výběru bude Oznámení o výsledku zadávacího řízení - Oznámení výsledku zadávacího řízení bude všem uchazečům neprodleně oznámeno na jejich ovou adresu (uvedenou v nabídce) po rozhodnutí obce a zveřejněno na internetových stránkách obce ( - Uchazeč, jenž se podle výsledků jednání o nabídkách umístí první v pořadí, doručí zadavateli nejpozději 15 dnů po oznámení výsledku zadávacího řízení upravený návrh smlouvy dle požadavků obce Trojanovice. 6.4 Požadavky zadavatele na obsah nabídky: 1. Uchazeč uvede a potvrdí údaje na titulní stránce nabídky (viz. příloha č.1) včetně celkové ceny nabídky vč. DPH. Tato titulní stránka musí být podepsána odpovědným zástupcem uchazeče (viz. titulní stránka nabídky). 2. Kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení dle kapitoly č.4). 3. Obsah nabídky - V nabídce uchazeč uvede: - cenovou kalkulaci zakázky dle rozpočtových položek rozdělenou na jednotlivé části, v položkovém rozpočtu a souboru Příloha č. 3. Slepý rozpočet (výkaz výměr) (v písemné a el. podobě na CD) - harmonogram realizace - reference na zákazníky vč. kontaktních osob a telefonních čísel - Jako součást nabídky uchazeč dodá písemný návrh smlouvy, ve kterém budou zakomponovány veškeré požadované obchodní podmínky. 4. Čestné prohlášení uchazeče, že se fyzicky seznámil s předmětem díla ve stanoveném termínu prohlídky a 5

6 že jsou mu známy veškeré technické požadavky na realizaci díla. Nabídka musí obsahovat veškeré požadavky zadavatele na obsah nabídky dle bodu 6.4. V případě že uchazeč nedodá některý ze základních i dílčích požadovaných dokumentů bodu 6.4., bude z dalšího hodnocení vyloučen. 7 Závěrečná ustanovení - V souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není veřejná zakázka zadávána podle tohoto zákona, zadavatel je však povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. - Všichni uchazeči, kteří podají nabídky v určeném termínu, tímto úkonem bezvýhradně tyto podmínky soutěže přijímají. - Zadavatel prohlašuje, že všichni výzvou oslovení uchazeči mají stanoveny shodné podmínky. - Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže ještě před odevzdáním nabídek, neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, dále odmítnout všechny nabídky, případně soutěž zrušit. - Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. - Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. - Zadavatel si vyhrazuje právo na písemné i ústní vysvětlení nabídky. V případě nedoručení vysvětlení nebo nevysvětlení do 3 dnů bude uchazeč ze zadávacího řízení vyřazen. - Zadavatel si vyhrazuje právo před i po podpisu smlouvy vyjmout jakoukoli položku či celou část díla ze zakázky. Seznam příloh k zadávací dokumentaci: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Projektová dokumentace Příloha č. 3: Slepý rozpočet (výkaz výměr) V Trojanovicích dne 25. dubna 2012 Mgr. Jiří Novotný starosta obce Trojanovice 6