M U S E I O N. SBÍRKOVÝ EVIDENČNÍ SYSTÉM pro muzea, galerie a ostatní paměťové instituce. MUSOFT.CZ, s.r.o.

Transkript

1 M U S E I O N SBÍRKOVÝ EVIDENČNÍ SYSTÉM pro muzea, galerie a ostatní paměťové instituce

2 Obsah MUSEION? 3 MUSEION - vznik a vývoj 4 MUSEION - úvod 5 MUSEION - výhody 5 MUSEION verze systému 6 MUSEION a esbírky.cz 7 MUSEION služby 8 MUSEION technické informace 9 Systémové vlastnosti 9 Vazba na okolní systémy 9 Provoz systému 9 MUSOFT.CZ - Představení společnosti 10 MUSEION - ukázky 11 Vzhled obrazovek systému 12 Závěrem 17

3 MUSEION? Co si představíme pod slovem MUSEION? Starověký chrám devíti múz, v egyptské Alexandrii, založený na konci 4. nebo na počátku 3. století př.n.l., po příští staletí nejvýznamnější starověká helénistická badatelská instituce a centrum soudobého vědění, spojujícího ovšem v této době vědy i umění. Chrám, v jehož blízkosti se nalézala i proslulá Alexandrijská knihovna? Kulturní centrum, definitivně zaniklé v 7. stoletím po dobytí města Araby? Muzeum moderního a současného umění v Jihotyrolském Bolzánu? Muzeum, kde má návštěvník, kromě prohlídky rozsáhlých muzejních expozic možnost sám se stát umělcem, nebo pozorným divákem při promítání unikátních projekcí přímo na kubistickou fasádu muzea? Boha MUSEIONA? Syna Héry a Dia, nevlastního bratra Heracla a Amfitryóna? Boha, před jehož narozením Zeus v Radě bohů prohlásil, že dnes spatří světlo světa nejlepší z nejlepších? Moderní sbírkový evidenční systém, jehož hlavním úkolem je umožnit paměťovým institucím trvale a přesně uchovat poznatky generací minulých pro generace budoucí? Sbírkový evidenční systém MUSEION, nabízející komplexní, moderní a bezpečné řešení pro evidenci sbírek?

4 MUSEION - vznik a vývoj Technický pokrok nelze zastavit. Tento fakt přijímáme někdy s nadšením, někdy neradi. Ve většině případů nám nové technologie, zařízení a produkty zjednodušují a zpříjemňují život. Rychle si na ně zvykneme a často si bez nich již neumíme život představit. Stejně tak je tomu ve všech oblastech okolo nás. Vývoj informačních technologií je toho jasným důkazem. Požadavky na nové funkcionality, ergonomii a bezpečnost se nevyhnuly ani sbírkovým evidenčním systémům. V České republice existuje několik evidenčních systémů, které paměťové instituce více či méně využívají. Vzhledem ke zvyšujícím se nárokům paměťových institucí a uživatelů na snadnost získávání informací, jejich komplexnost, uživatelskou přívětivost a bezpečnost aplikací, započal vývoj zcela nového, multifunkčního sbírkového systému MUSEION. Na počátku vývoje stála řada specialistů z oblasti informačních technologií, zkušených programátorů, ale také odborníků z muzeí a dalších paměťových institucí. Díky této spolupráci se MUSEION stal systémem respektujícím normy, standardy a zákony, systémem uživatelsky příjemným, kvalitním a zároveň i komplexním. Při jeho vývoji byl kladen maximální důraz na bezpečnost, nezaměnitelnost a nesmazatelnost uložených dat. Vývoj MUSEIONU však neskončil. Naším cílem je stále rozšiřovat jeho funkcionalitu a přizpůsobovat ho novým potřebám. Díky úzké spolupráci s odborníky z paměťových institucí je tento proces kvalitní, pružný a efektivní. Všem spolupracujícím odborníkům i institucím za jejich pomoc a rady děkujeme.

5 MUSEION - úvod MUSEION využívá a navazuje na dosavadní výsledky v oblasti vývoje evidence sbírkových evidenčních systémů v České republice. Vážíme si práce metodických center a odborných pracovníků, kteří evidenci sbírek v posledních letech významně rozvinuli. Pokusili jsme se na jejich práci navázat a aplikovat ji na moderní technologie. MUSEION vychází z evropských standardů, respektuje národní normy a spolu s moderními technologiemi posouvá pojem sbírkový evidenční systém dál. Jeho snahou je stát se silným a stabilním evidenčním systémem, který poskytuje uživatelům maximum potřebných funkcí, služeb a vlastností. Uživatelům stávajících evidenčních programů (DEMUS, ESMUS, ProMuseum aj.) garantujeme bezpečný a bezztrátový převod dat do MUSEIONU. Práce, kterou ve starším systému vykonali, bude plně zachována a nový systém ji umožní rozvinout a zefektivnit. MUSEION - výhody je plně kompatibilní s ostatními evidenčními systémy (CES, ISO, Europeana, esbírky.cz aj) poskytuje rozsáhlé možnosti vyhledávání, filtrování a třídění má uživatelsky příjemné ovládání prostřednictvím běžných internetových prohlížečů podporuje multimédia fotografie, video, audio umožňuje snadný export dat do obvyklých formátů (pdf, xml, doc, xls...) nabízí velké množství individuálních nastavení vč. automatizovaných upozornění umožňuje výstupy v různých formátech (tisky, exporty, výstupy do souborů) podporuje systém GIS (geografické informační systémy) umožňuje bezpečnou publikaci sbírek a odborných článků na Internetu podporuje virtualizace expozičních tras i elektronických (audio a video) průvodců umožňuje vyhodnocovat pohyb návštěvníků po výstavních prostorách a podrobně tak referovat o úspěšnosti jednotlivých exponátů nabízí cizojazyčné varianty (AJ, SK, DE )

6 MUSEION verze systému Společnosti MUSOFT.CZ vytvořila moderní sbírkový evidenční systém, který mohou využívat paměťové instituce všech typů a velikostí. I nejmenší muzeum či galerie musí mít stejné evidenční a publikační možnosti jako velká PI. MUSEION proto nabízíme v jedné verzi a cenu navrhujeme pouze podle počtu evidovaných sbírkových předmětů. Pokud se rozhodnete pro MUSEION, dostáváte tedy automaticky plnou verzi, se všemi moduly, výhodami a možnostmi. Prodejem naše služby nekončí, ale začínají. Můžete se spolehnout na plnou uživatelskou podporu a pomoc. Vaše problémy přenechte nám.

7 MUSEION a esbírky.cz Portál esbirky.cz uvedlo do provozu Národní muzeum v roce 2010 jako internetovou aplikaci, která představuje návštěvníkům ve virtuálním světě umělecké sbírky z českých muzeí a galerií. Laická i odborná veřejnost zde nalezne informace k jednotlivým sbírkovým předmětům, doplněnými o fotografie nebo audionahrávky. V roce 2011 MUSOFT.CZ a Národní muzeum navázali spolupráci s cílem portál modernizovat. Výsledkem spolupráce byla v květnu 2012 nová verze portálu esbírky.cz. Jádro nových esbirky.cz využívá informační systém MUSEION - PUBLIC. Tato varianta je svým rozsahem a funkcionalitou shodná s plným MUSEIONem, rozšířeným o rozsáhlé publikační možnosti. N Jako pomoc české kultuře a zejména těm nejmenším institucím jsme umožnili využít portál esbirky.cz jako hlavní evidenční systém pro malá muzea (do 3000 evidovaných sbírkových předmětů) zcela zdarma. Instituce využívající plnou verzi MUSEIONu mají automaticky zajištěn on-line přenos dat o sbírkových předmětech do portálu esbírky.cz a Europeany. MUSOFT.CZ navrhl nové logo a kompletní grafiku portálu esbirky.cz, aplikaci vytvořil a provozuje ji na vlastních systémových technologiích. Náhled designu nových esbirky.cz

8 MUSEION služby Prodejem licence naše služby nekončí, ale začínají. Ať už MUSEION máte nebo o něm jen uvažujete, kdykoli se na nás obraťte. Jsme tu pro Vás. Prezentace MUSEIONU Pravidelně se účastníme odborných konferencí a seminářů, navštěvujeme jednotlivá muzea, galerie a knihovny. Představení, ukázce a diskuzi nad možnostmi MUSEIONU klademe velký důraz. Rádi za vámi přijedeme. Implementace MUSEION je systém široce konfigurovatelný s rozsáhlými definicemi práv a slovníků. Nastavíme ho tak, aby přesně vyhovoval vašim potřebám a přáním. Nejste-li si jisti potřebným HW vybavením, nastavením serverů, zálohováním dat atd. nevadí.. Svěřte odborné práce nám. Školení V rámci implementace je vždy zahrnuto rozsáhlé školení správců i běžných uživatelů. Naučíme vás s MUSEIONem pracovat. Budete-li však potřebovat následnou pomoct, budete mít vždy k dispozici ochotnou podporu. Technická podpora MUSEION není jen software. Jsme připraveni vám pomoci vyřešit i problémy na stanicích a serverech, hw i sw. Odborná podpora MUSOFT.CZ se nezabývá jen programováním. Serverům a sítím. Bezpečností. Databázemim. Čas od času budete potřebovat poradit i s odbornými tématy například jak zapisovat datace, jak zajistit rozpad jednoho přírůstkového čísla na více inventárních. I na tyto dotazy jsme připraveni. Zavolejte nám. Import a export dat Pracujete řadu let v evidenčním systému. Naplnili jste ho množstvím dat. Je za vámi spousta práce. Jsme si toho vědomi. Vaše data bezpečně zazálohujeme a do MUSEIONU naimportujeme. Na vás bude kontrola a schválení. Zálohování Nemáte prostředky na kvalitní IT? Bojíte se o data? Nevadí. Máme vybavení i znalosti jak vaše data zabezpečit. Obraťte se na nás. 2D a 3D digitalizace Digitalizace je synonymem dneška. MUSEION data ukládá a zpřístupňuje. Potřebujete-li však sbírky nejprve digitalizovat, poskytneme vám komplexní digitalizaci ve 2D i 3D formátu.

9 MUSEION technické informace Systémové vlastnosti Autentizace a autorizace přístupu k systému Uživatelské role a oprávnění - kumulace rolí pro jednoho uživatele Horizontální oprávnění práva jen na definovanou podmnožinu dat Systémové a uživatelské parametry Podpora pracovního kontextu Záznam historie změn logování Indikace změny hodnoty údaje při editaci dat na formulářích Rychlý výstup z přehledů quick report na tiskárnu / do souboru On-line nápověda na jednotlivé údaje na formulářích Kontextová nápověda na jednotlivé procesy Podpora práce s písmeny řecké abecedy - podpora kódování Unicode Možnost uložení uživatelského nastavení prostředí systému Možnost tvorby vlastních menu, tvorba odkazů do Oblíbených položek Podpora průvodců systém vede uživatele při definované posloupnosti kroků Šifrovaná komunikace při přístupu uživatelů z terénu Bezpečné uložení všech dat databázová i souborová data podpora pro použití webových služeb Web Services Vazba na okolní systémy Technický interface (monitoring prostředí v depozitářích teplota, vlhkost ) Wifi sítě monitoring pohybu návštěvníků Audio a video průvodce Provoz systému Evidenční systém MUSEION je možno provozovat buď na vlastních technických prostředcích nebo jako komplexní službu poskytovanou společností MUSOFT.CZ. MUSEION jako služba, podpora pro provoz v datovém centru Garance nezměnitelnosti a nesmazatelnosti dat (digitální depozitář, spisová služba, HW archiv např. EMC CENTERA, DELL Compellent...) Přístup do aplikace prostřednictvím běžného Internetového prohlížeče Centrální správa aplikace Podpora automatizovaných aktualizací systému (update, ptf) Jednoduchá rozšiřitelnost funkcionality systému Snadná lokalizace systému do cizích jazyků Garance dostupnosti systému 24x7 (HA cluster, replikace) Zabezpečení komunikace SSL protokoly Podpora nejrozšířenějších internetových prohlížečů

10 MUSOFT.CZ - Představení společnosti MUSOFT.CZ s.r.o. je ryze českou společností specializující se na analýzy a programování databázových informačních systémů. Hlavním cílem společnosti je vývoj moderního sbírkového evidenčního systému pro paměťové instituce (muzea, galerie, archivy, knihovny, památkové ústavy aj.) MUSOFT.CZ s.r.o. byla založena v roce Zakládajícími členy jsou představitelé dvou společností, které mají v oblasti informačních technologií a programování mnohaleté zkušenosti - NetAdmin s.r.o. a Mikros a.s. NetAdmin s.r.o. je přední firma z oblasti správy počítačových sítí, softwarových řešení, hostingových a virtuálních služeb. Společnost sídlí v Praze. Mikros a.s. je přední programátorská společnost, která se specializuje na výrobu a vývoj databázových informačních systémů. Společnost sídlí v Brně. Dlouholetá praxe a odborné znalosti nám umožňují, spolu s využitím nejmodernějších databázových a webových technologií, poskytovat našim zákazníkům vysokou kvalitu nabízených služeb a produktů. Klademe důraz především na užitnou hodnotu, komfort, stabilitu a bezpečnost systémů. Disponujeme silným, 25 členným týmem odborníků. Naším cílem je nabízet zákazníkům nejenom špičkové služby, ale i kvalitní, osobní přístup a jednání. Veškeré naše služby poskytujeme v souladu s platnou legislativou a zavedenými standardy. MUSOFT.CZ s.r.o. Vedení společnosti: Sídlo společnosti: Mgr Pavel Mlčoch - ředitel společnosti Na Radosti 106/64 Ing. Jiří Sýkora - prokurista Praha 5 Ing. Karel Fritz - obchodní ředitel Identifikační údaje: Kontakt: IČ: Tel: DIČ: CZ číslo účtu: /5500 musoft@musoft.cz zapsána u: Městský soud v Praze, spis. zn. C číslo účtu: /5500

11 MUSEION - ukázky

12 Vzhled obrazovek systému KATALOG SLOVNÍK DATACE - výřez

13 KATALOG SYSTÉMOVÉ SLOUPCE - detail SLOVNÍK ADRESY - rychlý filtr v přehledu

14 PROCES FILTROVÁNÍ dialogové okno pro nastavení filtru SLOVNÍK OBORY systémové funkce historie změn, kopie záznamu

15 SLOVNÍK ADRESY adresář JAZYKOVÉ MUTACE SYSTÉMU - ruština

16 MODUL FOTODOKUMENTACE - výřez

17 Závěrem Děkujeme Vám za seznámení se se sbírkovým evidenčním systémem MUSEION a těšíme se na shledání při živé ukázce systému. V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností se, prosím, s důvěrou obraťte na naše pracovníky. S pozdravem Mgr. Pavel Mlčoch ředitel společnosti MUSOFT.CZ Kontakt: Na Radosti 106/ Praha 5 telefon: musoft@musoft.cz