ZÁPIS Z 16. SCHŮZE KONTROLNÍHO VÝBORU A INVENTARIZAČNÍ KOMISE

Transkript

1 ZÁPIS Z 16. SCHŮZE KONTROLNÍHO VÝBORU A INVENTARIZAČNÍ KOMISE Datum konání: Místo konání: OÚ Přerov nad Labem Začátek schůze: hodin Konec schůze: hodin Přítomni: L. Kodešová, M. Kadeřávková, J. Koutská, T. Kratochvíl Omluveni: - Nepřítomni: - Hosté: K. Salačová Předsedkyně KV seznámila členy s jednotlivými body programu. Program jednání: 1. Zahájení 2. Pozvána inventarizační komise seznámení s inventarizačními soupisy a navržení termínů INVENTURY MAJETKU OBCE. Proškolení členů IK provedla předsedkyně inventarizační komise L. Kodešová. 3. Kontrola usnesení a úkolů z minulé schůze. a) Kontrola USNESENÍ - Schválení pronájmu bytu v č.p. 210 Usnesení č.7/2015 Zastupitelstvo obce souhlasí s vyjmutím bodu č.7, který bude projednán na příštím veřejném zasedání. b) Usnesení č. 16 / 2015 Zastupitelstvo obce doplňuje usnesení č. 166 D0l4 o ustanovení:,,všechny nové smlouvy obce budou podepsané kromě starosty i místostarostou a předsedou finančního výboru." c) Kontrola usnesení ze dne Usnesení č.28 / 2015 Zastupitelstvo obce odkládá schválení duplicitního vlastnictví k pozemku PK 968 díl 4 na příští VZ. d) Kontrola USNESENÍ z VZ Usnesení č. 36/ Zastupitelstvo obce schvaluje zprávu o inventarizaci majetku obce k a ukládá starostovi, místostarostovi a předsedovi finančního a kontrolního výboru nápravu nedostatků zjištěných při inventarizaci. e) Kontrola USNESENÍ z VZ Usnesení č. 61/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje závěrečný účet obce za rok 2014 ve složení: - Výsledek hospodaření obce za rok 2014 ve výši ,- Kč - Vyúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu, - Výsledek hospodaření příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Přerov nad Labem ve výši ,- Kč. - Výsledek hospodaření příspěvkové organizace Školní jídelna a vývařovna Přerov nad Labem ve výši 8.479,- Kč. - Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce KÚ Středočeského kraje z se závěrem. S vyjádřením s výhradami. Zastupitelstvo obce bere na vědomí, že chyby a nedostatky zjištěné při přezkumu hospodaření obce budou napraveny do konce roku A související Usnesení č. 62/2015.

2 f) Kontrola usnesení z Usnesení č. 72/ Na základě Usneseni č. 61/2015 a č. 62/2015 provede nápravu chyb zjištěných při kontrole starosta s paní účetní. g) Usnesení č. 89/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje Žádost Farnosti Čelákovice o poskytnutí příslibu 50% z max. 780 tis. Kč, což představuje 390 tis. Kč ve třech až čtyřech ročních splátkách. h) Usnesení č. 90/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene - služebnosti - IE /l, která je přílohou č. 3 tohoto zápisu. Úplata je stanovena na 3 000,- Kč. i) Usnesení č. 91/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje záměr na pronájem bytu č. 5 v č. p j) Usnesení č.92/2015 Zastupitelstvo obce souhlasí se zněním kupní smlouvy na část pozemku PK 1499 pod označením 40/13 podle geometrického plánu č /2014 ze dne Kupní smlouva je přílohou č. 4 tohoto zápisu. k) Usnesení č. 93/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje výjimku počtu Žáků ve smyslu 23, odst. 3, Školského zákona na školní rok 20l5/2016 a zavazuje se v případě nutnosti aktualizovat smlouvu na náhradu zvýšených nákladů na vzdělávací činnost školy a na refundaci mezd zaměstnanců školy. l) Usnesení č. 95/2015 Zastupitelstvo obce pověřuje starostu obce k vypovězení smluv na dodávky energií pro objekty v majetku obce po konzultaci s Finančním výborem. A uzavření nových smluv, až po schválení Finančního výboru. m) Usnesení č.96/2015 Zastupitelstvo obce souhlasí s umístěním sídla spolku Rybářské sdružení Polabí Přerov nad Labem na OÚ Přerov nad Labem č.p. 38 a vyhrazuje si právo od souhlasu odstoupit. n) Kontrola usnesení z a Usnesení č.105/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje smlouvu o zřízení věcného břemene služebnosti č. IV /01. Cena za zřízení je v souladu s ceníkem platným pro území obce Přerov nad Labem stanovena za 19 bm na 2 000,- Kč. o) Usnesení č.106/2015 Zastupitelstvo obce vyhlašuje inventarizaci obecního majetku k , kterou provede inventarizační komise ve složení Lenka Kodešová - předsedkyně, Kadeřávková Miroslava, Koutská Jana, Tomáš Kratochvíl - členové. p) Usnesení č.109/2016 Zastupitelstvo obce schvaluje bezúplatné nabytí zastavěného pozemku KN o výměře 154m2, KN 1866/35 o výměře 15m2 a KN 1877/6 o výměře 248m2 v k. ú. Přerov nad Labem, z vlastnictví Středočeského kraje do vlastnictví obce. q) Usnesení č. 112/2015 Zastupitelstvo obce na základě právního rozboru odmítá fakturu Mikroregionu na částku ,78 Kč a tímto pověřuje starostu opis faktury, který má obec k dispozici, zaslat Mikroregionu na doručenku a požádat Mikroregion o potvrzení zrušení závazku z dané faktury. r) Usnesení 113/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje udělení daru Mikroregionu ve výši ,78 Kč. Dar bude převeden na účet Mikroregionu až po přijetí opisu faktury Mikroregionem a odsouhlaseni zániku závazku z faktury vyplývající. Zastupitelstvo pověřuje starostu Petra Baumruka podpisem darovací smlouvy na poskytnutí výše uvedené částky. s) Usnesení 115/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje odpis nevymahatelných pohledávek nedoplatků na poplatcích TDO za roky ve výši 21832,- Kč. Pohledávky budou odepsány v lednu t) Usnesení 118/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje a) v souladu s ustanovením $ 12, odst. (3) a dle ustanovení $ 18 odst. (5) zákona Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozd. předp. (dříve jen zákon")

3 zahájení zadávacího řízeni vedeného mimo režim zákona na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem: Rekonstrukce budovy obecního úřadu b) pro toto zadávací řízení základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky-nejnižší nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH II. souhlasí s předloženým návrhem na jmenování členů a náhradníků členů hodnotící komise zadavatelem ve složení: 1. Ing. Jan Vosecký Ing. Roman Trbušek 2. Jiří Beneš Ing. arch. Faruk Sarajlič 3. Ing. Josef Bárta, pověřená osoba zadavatele Mgr.Luboš Rambousek, zástupce pověřené osoby zadavatele která plní i funkci komise pro otevírání obálek a posuzuje kvalifikaci dodavatelů. III. souhlasí s uzavřením příkazní smlouvy s Ing. J. Bártou za podmínek v ní uvedených na zabezpečení organizace průběhu tohoto zadávacího řízení jako pověřené osoby zadavatele IV. pověřuje starostu obce k výběru dodavatelů k oslovení výzvou k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace a k odsouhlasení návrhu zadávacích podmínek a provedení všech úkonů v průběhu tohoto zadávacího řízení. u) Usnesení 120/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje opravu zápisu veřejného zasedání č. 7 ze v bodě 9. Před hlasováním požádala paní Salačová o rozhodnutí, zda jako zaměstnanec ZŠ a MŠ a současně zastupitel není ve střetu zájmu. Starosta požádal zastupitele o vyjádření. Nikdo se nevyjádřil. Starosta Požádal o hlasování, zda je paní Salačová ve střetu zájmů. Nikdo nebyl PRO. PROTI hlasovalo 10 zastupitelů. Zdržela se pí Salačová. Starosta konstatoval, že paní Salačová může hlasovat o usnesení č.93/2015. v) Předávací protokol. w) Přiřazení invent. čísel. x) Školení K. Salačová se zúčastní v Praze školení, které se bude týkat inventarizace obecního majetku. y) K. Salačová požádá p. starostu, aby dal KV k dispozici na příští schůzku dokladovou inventuru za r L. Balík, J. Koutská rozhodne se, zda se zúčastní dokladové inventury za rok 2015, popř. zda bude nutné doporučit panu starostovi, aby jmenoval dalšího člena Inventarizační komise. 4. Dotazy p. J. Vosecký, pí T. Slováková, pí R. Šarkanová, pí J. Havlová 5. Diskuse. Usnesení: A. Úkol z minulé schůze v případě: a. je není splněn trvá b. je není splněn trvá c. je není splněn trvá d. je není splněn trvá (prověří krajská kontrola) e. je není splněn trvá f. je není splněn trvá? g. je není splněn trvá h. je není splněn trvá i. je není splněn trvá

4 j. je není splněn trvá (smlouva nebyla dosud podepsána, není přílohou) k. je není splněn trvá l. je není splněn trvá m. je není splněn trvá n. je není splněn trvá o. je není splněn trvá p. je není splněn trvá q. je není splněn trvá r. je není splněn trvá s. je není splněn trvá t. je není splněn trvá u. je není splněn trvá v. je není splněn trvá (K. Salačová prošla s panem starostou další část) w. je není splněn trvá (členové IK nalepí štítky při inventuře, pí Zbýňová připraví štítky) x. je není splněn trvá (školení proběhlo , proškolení IK ) y. je není splněn trvá (K. Salačová a Koutská nahlédnutí do inventury OÚ z r. 2012, 2013 nebyla k dispozici) Ad. 2) Inventarizační komise ve složení pí M. Kadeřávková, pí J. Koutská, p. T. Kratochvíl, pí L. Kodešová byla proškolena (předsedkyní IK L. Kodešovou) a seznámena s inventarizačními soupisy. Dále byly navrženy termíny INVENTURY MAJETKU OBCE. Pí Kodešová má za úkol oslovit jednotlivé organizace a oznámit či domluvit se s nimi na jednotlivých termínech. Ad. 4) Dotazy 1) p. Vosecký - Žádost KV o prověření a doporučení nápravy v souvislosti s pochybením minulých zastupitelů Zpřísnění nároku na odměnu zastupitelům obce. KV se opírá o stanovisko MVČR a domnívá se, že došlo k pochybení při vyplácení odměn zastupitelů, neboť dle sdělení MVČR Výkon funkce člena zastupitelstva obce je veřejnou funkcí, práva a povinnosti při výkonu veřejné funkce pak upravuje mj. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích. Ve smyslu výkonu veřejné funkce není pouze účast na zasedáních zastupitelstva obce, případně na pracovních poradách svolaných starostou obce. Měsíční odměnu je z tohoto důvodu nutno chápat jako paušální odměnu za výkon veřejné funkce. KV doporučuje zjistit, kteří zastupitelé nedostali v tomto krátkém období odměny, a případně jim je doplatit. dotazy@prerovnl.cz 2) pí T. Slováková prosba o informaci- zahrada a příjezdová cesta jako stavební parcela odpověď p. Baumruk 3) pí R. Šarkanová dotaz ohledně kanalizace odpověď p. Baumrruk 4) pí J. Havlová oprava silnice v obci odpověď p. Baumruk Pro: 3 Proti: 0 Zdržel se: 0 Termín příští schůzky: hodin na OÚ Zapsala: Jana Koutská

5 Za kontrolní výbor místopředsedkyně KV: Lenka Kodešová Termíny INVENTURY MAJETKU OBCE Termín Osoba Zdravotní středisko SDH Knihovna Mateřské centrum ZŠ a MŠ ČOV Bytový dům č.p. 210 Objekt OÚ č.p. 38 ŠJ Objekt bývalého zdravotního střediska Zámecká zahrada dětské hřiště Objekty po obci a pozemky Kratochvíl, Kodešová, Kadeřávková Kadeřávková, Koutská Kratochvíl, Koutská Kratochvíl, Koutská Kratochvíl, Kodešová, Koutská, Kadeřávková Kratochvíl, Kodešová Kodešová MUDr. Tajovská, Chocholová, Kitzberger, pí Svobodová p. T. Kratochvíl pí A. Bakošová zrušeno, majetek by měl být převeden na ostatní subjekty pí řed. Y. Hrušková p. Řípa A. Neuhäuselová B. Zbýňová pí řed. P. Jírová Starosta P. Baumruk Starosta P. Baumruk lampy v obci J. Koutská, M. Kadeřávková, L. Kodešová, T. Kratochvíl