Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky I. Identifikační údaje zadavatele: název: Město Valašské Meziříčí sídlo: Náměstí 7, Valašské Meziříčí IČ: zastoupené: Bc. Robertem Stržínkem II. Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení (kontaktní osoba): jméno: Mgr. Janka Gorduličová gordulicova@muvalmez.cz tel: ve věcech technických: Ing. Zdeněk Bobek, bobek@muvalmez.cz, III. Úvodní informace: 1. Zadavatel na základě obecné zákonné výjimky ( 31)nezadává tuto zakázku podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ). Tato výzva není výzvou ve zjednodušeném podlimitním řízení či jiným postupem pro zadávání podlimitní veřejné zakázky. 2. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou uvedeny v této výzvě a jejich přílohách. Zadávací dokumentace není samostatně pro tuto veřejnou zakázku vyhotovena. 3. Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto výběrovým podmínkám. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to být důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení jeho nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení. 4. Obsahuje-li tato výzva požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. IV. Název a popis předmětu zakázky: A. Název:Zlepšení tepelně technických vlastností penzionu na ulici J. K. Tyla č. p. 418 ve ValašskémMeziříčí. Projektová dokumentace bude řešit zlepšení tepelně technických vlastností penzionu výměnu výplní otvorů, zateplení stěn, úpravy velikosti vybraných prosklených stěn, vybourání částí nefunkčních konstrukcí. Součástí díla je zaměření stávající stavu objektu, energetický audit, sondy pro zjištění stávajících konstrukcí obvodových konstrukcí. Dále budou provedeny úpravy popř. nové konstrukce hromosvodu, elektroinstalace, klempířských prvků, okapových chodníků, dešťové kanalizace, terénních úprav související se zateplením objektu. Projekt naváže na již provedenou opravu ploché střechy pavilonu D a E a již vypracovanou projektovou dokumentaci Zateplení a výměna oken pavilonu D. Projektovou dokumentaci zpracoval v dubnu 2014 ing. Radovan Zainer arting sdružení. B. Popis předmětu zakázky: 1. Předmětem veřejné zakázky je zajištění projekční a inženýrské činnosti v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů za účelem zpracování: a) Projektové dokumentace v rozsahu pro vydání stavebního povolení (DSP): Projektová dokumentace bude obsahovat veškeré náležitosti dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a její přílohy č. 5 Rozsah a obsah projektové dokumentace pro ohlášení stavby uvedené v 104 odst. 1 písm. a) až e) stavebního zákona nebo pro vydání stavebního povolení, včetně cenového propočtu. b) Projektové dokumentace pro provádění stavby, vč. soupisu prací a výkazu výměr (DPS): 1

2 Projektová dokumentace bude obsahovat veškeré náležitosti dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb přílohy č. 6 Rozsah a obsah dokumentace pro provádění stavby, včetně položkového rozpočtu a výkazu výměr stavby v souladu s vyhláškou č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Projektová dokumentace musí být vypracována v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. c) Inženýrské činnosti Vypracování dokladové části dle vyhlášky č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního rozhodování, územního opatření a stavebního řádu, ve znění pozdějších předpisů a to v rozsahu: dle přílohy č. 9 k vyhlášce 503/2006 Sb., část B. d) Autorský dozor Předmětem je rovněž výkon autorského dozoru při realizaci stavby. Autorský dozor bude zabezpečován po dobu realizace stavby, a to na výzvu zadavatele. V rámci výkonu autorského dozoru bude zhotovitelem zabezpečeno zejména: - kontrola dodržení projektu s přihlédnutím k podmínkám určeným stavebním povolením, - řešení konkrétních technických problému navazujících na projektové řešení (přímo na stavbě i mimo ní), - účast na kontrolních dnech (předpoklad 1x za 14 dní), - poskytování doplňujících informací a vysvětlení k projektové dokumentaci, - posuzování návrhu zhotovitele stavby na změny a odchylky od projektu s ohledem na dodržení technicko-ekonomických parametru stavby, - vyjádření k požadavkům na větší množství výrobku a výkonu oproti projektové dokumentaci, atd. Na výkon autorského dozoru bude uzavřena samostatná smlouva za podmínek vyplývajících z této Výzvy a cenové nabídky uchazeče, a to na základě výzvy k uzavření smlouvy o autorském dozoru ze strany zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o autorském dozoru v případě, že stavba Zlepšení tepelně technických vlastností penzionu na ulici J. K. Tyla č. p. 418 ve Valašském Meziříčí nebude realizována. 2. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky vyplývá ze smlouvy, která je přílohou této výzvy. Tento návrh smlouvy obsahuje závazné podmínky pro účastníka. V uvedeném návrhu smlouvy účastník doplní chybějící údaje. Doplněný návrh smlouvy účastník podepíše a učiní součástí své nabídky. V. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: zadavatel neuvádí, jedná se o investiční záměr v odhadované hodnotě 20 mil. Kč bez DPH. VI. Doba a místo plnění veřejné zakázky: A. Doba plnění: Předpokládaný termín zahájení: Závazný termín předání veřejné zakázky: DSP, včetně inženýrské činnosti 03/2017 DPS, včetně rozpočtu 05/2017 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním příslušné smlouvy s dodavatelem. Místo plnění: MěÚ Valašské Meziříčí, Odbor komunálních služeb, Zašovská 784, Valašské Meziříčí VII. Obchodní podmínky 1. Obchodní podmínky a podmínky provádění zakázky vyplývají ze vzorové smlouvy (viz příloha), která je pro zpracování nabídky závazná. 2. Cena díla bude hrazena postupně po předání a převzetí každé dílčí části díla. Faktura bude mít splatnost 21 dní. 3. Dodavatel je povinen umožnit přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu 2

3 financí, sufitnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. 4. Účastník je povinen uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu stanovenou v právním aktu o poskytnutí dotace nebo závazných předpisech upravujících oblast zadávání zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle článku 90 a násl. nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. VIII. Lhůta a místo pro podání nabídky: A. Lhůta pro podání nabídek končí: , do hodin. B. Místo pro podání nabídky: Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech Po, St v době od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin, Út, Čt, Pá v době od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 13:30 hodin na podatelně zadavatele Městský úřad Valašské Meziříčí, Soudní 1221, Valašské Meziříčí nebo zaslat na adresu Městský úřad Valašské Meziříčí, Oddělení právní MěÚ, Soudní 1221, Valašské Meziříčí. Další podmínky: Účastníci podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném: Zlepšení tepelně technických vlastností penzionu na ulici J. K. Tyla č. p. 418 ve Valašském Meziříčí a slovy: NEOTVÍRAT. Na obálce či obalu bude uvedena identifikace účastníka (včetně ového či telefonického kontaktu). Obálka či jiný obal musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci. Všechny nabídky musí být doručeny nejpozději do času stanoveného pro ukončení soutěžní lhůty. V případě, že cenová nabídka bude doručena po uplynutí soutěžní lhůty, obálka nebude otevřena. O skutečnosti, že účastník podal cenovou nabídku po uplynutí soutěžní lhůty, bude účastník bezodkladně vyrozuměn. IX. Údaje o způsobu hodnocení nabídek: 1. Základním hodnotícím kritériem bude ekonomická výhodnost nabídky 2. Dílčí hodnotící kritéria: Celková nabídková cena bez DPH 75 % Zkušenosti zpracovatele projektové dokumentace 25 % Forma hodnocení nabídek: a) Pro hodnocení nabídek použije komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. b) Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. Celková nabídková cena bez DPH) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, této nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. c) Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (tj. Zkušenosti zpracovatele projektové dokumentace), budou body přidělené dle tabulky (viz bod 4 tohoto článku) za každou z doložených zkušeností sečteny. Počítány budou maximálně 3 řádně doložené zkušenosti a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. (Maximální počet bodů za tři zkušenosti dodavatele je 15.)Nejvhodnější nabídkou v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude nabídka, které hodnotící komise přiřadí nejvyšší počet bodů. d) Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem

4 e) Hodnocení nabídek provede komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. f) V případě rovnosti bodů se pořadí nabídek hodnotí podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH. 3. Způsob zpracování hodnotícího kritéria Celková nabídková cena bez DPH - viz bod b) výše tohoto článku. 4. Způsob zpracování hodnotícího kritéria Zkušenosti zpracovatele projektové dokumentace: Za účelem hodnocení nabídek v tomto kritériu je uchazeč povinen ve své nabídce doložit čestné prohlášení o realizovaných službách tj. zpracování projektových dokumentací ve stupni DPS (projektové dokumentace pro provádění stavby)pro zlepšení tepelně technických vlastností budov, na nichž se podílel uchazeč. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použita bodová stupnice 1 5. Hodnocení proběhne tak, že hodnotící komise přiřadí každé z referenčních zakázek bodové ohodnocení podle uvedené výše investičních nákladů dle následující tabulky: Výše investičních nákladů referenční zakázky (v Kč bez DPH) 500 tis. Kč 1,5 mil. Kč bez DPH 1,5 mil. Kč 3 mil. Kč bez DPH 3 mil. Kč bez DPHa více Počet bodů V případě, že uchazeč doloží vyšší počet zkušeností, než je pro hodnocení požadováno, případně budouli investiční náklady některé ze zakázek dosahovat či přesahovat hodnotu ,- Kč bez DPH, budou předmětem hodnocení min. 1 zakázka, max. 3 zakázky s nejvyššími investičními náklady. Pokud uchazeč nedoloží min. 1 zakázku dle požadované kvalifikace, nebude nabídka hodnocena a uchazeč bude vyloučen z výběrového řízení. X. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace: 1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti. Způsobilým není dodavatel, který: a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; u právnické osoby musí tento předpoklad splňovat právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu (je-li členem statutárního orgánu právnická osoba musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele); popř. též vedoucí pobočky závodu; b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění základních způsobilosti předložením čestného prohlášení o splnění základních způsobilosti, které je přílohou této výzvy.čestné prohlášení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat o předložení dokladů dle 75 ZZVZ. 2. Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (komory). 3. Doklad o oprávnění k podnikání předložením živnostenského oprávnění či výpisu ze živnostenského rejstříku v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 4

5 4. Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje: osvědčení o autorizaci v oboru pozemní stavby, které vydává Česká komora autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě podle příslušných ustanovení zákona o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě. 5. Seznam minimálně 3 významných zakázek obdobného charakteru realizovaných dodavatelem za poslední 5 let (tj. dokončených bez vad a nedodělků v období 60 kalendářních měsíců bezprostředně předcházejících datu prokázání kvalifikace) s limitem: min. 1 služba na vypracování projektové dokumentace ve stupni DPS (projektové dokumentace pro provádění stavby) pro Zlepšení tepelně technických vlastností budov, kde skutečné investiční náklady realizovaných stavebních prací byly - 1 zakázka - min. 3 mil. Kč bez DPH.Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat příslušné referenční listy k jednotlivým předloženým zakázkám. 6. Seznam techniků, jež se budou podílet na plnění zakázky, a to s uvedením funkce, kterou budou zastávat při plnění zakázky. V tomto seznamu musí být uveden: 1 hlavní inženýr projektu (HIP) osoba zodpovědná za realizaci zakázky VŠ vzdělání stavebního směru autorizace v oboru Pozemní stavby min. 5 let praxe v oblasti projektování pozemních staveb 1 rozpočtář min. SŠ vzdělání min. 3 roky praxe v oblasti přípravy a sestavování rozpočtu při zpracování PD XI. 7. Doklady prokazující splnění kvalifikace může účastník předložit v prosté kopii, s tím že si zadavatel vyhrazuje právo požádat o předložení originálu či ověřené kopie. Účastník může předložit k prokázání kvalifikace výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo obdobný doklad při jeho posuzování bude postupováno dle ZZVZ. 8. Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem (mimo kvalifikace uvedené v odst. 1 a 2 tohoto článku), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby, v takovém případě je však povinen předložit: a. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti odst. 2 jinou osobou, b. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c. doklady o splnění základní způsobilosti podle odst. 1 jinou osobou a d. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel přitom stanovuje, že činnost vykonávanou hlavním inženýrem projektu není možno plnit poddodavatelem. Požadavky na formu zpracování nabídky, obsah nabídky a způsob předložení nabídky: 1. Nabídka bude zpracována písemně v listinné podobě vjednom vyhotovení a předložena v uzavřené neporušené obálce. 2. Nabídka musí obsahovat: a) krycí list nabídky (náležitosti viz příloha); b) návrh smlouvypodepsaný oprávněnou osobu účastníka (vzor viz příloha); c) doklady, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace: a. čestné prohlášení o základní způsobilosti (vzor viz příloha), b. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, c. doklad o oprávnění k podnikání, d. čestné prohlášení o realizovaných zakázkách(vzor viz příloha), 5

6 XII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 1. Nabídková cena bude zpracována v Kč a členěna na cenu bez DPH, DPH a včetně DPH uvedené v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení zakázky. Nabídková cena je konečná, maximálně přípustná. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky (vizvzor příloha) a v návrhu smlouvy. 2. Pokud účastník hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny není přípustná. 3. Další požadavky týkající se ceny předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorové smlouvě (viz příloha). XIII. Ostatní ujednání 1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 2. Další informace o zakázce je možno získat u kontaktní osoby zadavatele uvedené výše. 3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 4. Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve lhůtě alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek a to u pověřené osoby zadavatele. Dodatečné informace budou poskytovány přednostně elektronicky a budou zveřejněny na webu zadavatele. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv, nejpozději do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení písemně informuje všechny účastníky. 6. Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. 7. Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, může zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy. XIV. Informace o otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne , v hod na Městském úřadě ve Valašském Meziříčí, Náměstí 7, Valašské Meziříčí. Tohoto jednání se mají možnost zúčastnit dodavatelé, kteří podali ve lhůtě stanovené zadavatelem nabídky. Zadavatel si vyhrazuje změnit tento termín, učiní tak telefonicky či em všem dodavatelům, kteří podali nabídky. Pro tento případ vyznačí účastník na obálce platný telefonní či ový kontakt, jinak nebude o této změně termínu vyrozuměn a zadavatel si vyhrazuje právo otevřít obálky bez přítomnosti dodavatele, jehož nemohl z tohoto důvodu kontaktovat. XV. Přílohy 1, PD opravy plochy střechy pavilon D a E 2, PD Zateplení a výměna oken pavilonu D 3, Koordinační situace, část A,B,C,D,E 4, Průkaz energetické náročnosti 5, Krycí list nabídky 6, Čestné prohlášení o základnízpůsobilosti 7, Čestné prohlášení o realizovaných zakázkách a seznam techniků 8, Návrh smlouvy o dílo Valašské Meziříčí dne Mgr. Václav Chajdrna vedoucí odboru komunálních služeb 6