Smlouva o poskytování služeb

Transkript

1 Smlouva o poskytování služeb 01/2014/NatTech I. Smluvní strany 1. Gymnázium Hladnov a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Ostrava, příspěvková organizace se sídlem: Hladnovská 35, Ostrava-Slezská Ostrava zastoupen: Mgr. Danielem Kašičkou, ředitelem školy IČ: bankovní spojení: číslo účtu: dále jen objednatel 2. obchodní firma MPM QUALITY v.o.s. se sídlem: Příborská 602, FrýdekMístek místo podnikání: Hotel Ráztoka, Trojanovice 364, Frenštát pod Radhoštěm zastoupena: Petr Hanko kontakt: , provozni@hotelraztoka.cz IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: ČSOB číslo účtu: /0300 zapsána v obchodním rejstříku vedeném u KOS Ostrava oddíl A XVIII vložce č.956 dále jen poskytovatel II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo prohlášením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 4. Účelem smlouvy je zabezpečení ubytovacích, stravovacích a dalších souvisejících služeb potřebných pro realizaci projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Moravskoslezském kraji, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/ , který byl podpořen z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky. 5. Poskytovatel se zavazuje dodržovat při plnění předmětu této smlouvy obecně závazné právní předpisy ČR, Evropské unie, technické specifikace a normy, zásady a metodické pokyny platné pro projekty spolufinancované ze strukturálních fondů Evropské unie v rámci OP LZZ, požadavky v 1

2 oblasti plnění politik Evropských společenství, tj. zejména pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory, principy udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí. 6. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy. III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje zajistit na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele ubytovací, stravovací a další související služby (dále jen služby ). Bližší specifikace požadovaného plnění je přílohou č. 1 této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit zhotoviteli cenu podle čl. IV této smlouvy. 3. Účelem této smlouvy je zabezpečení ubytovacích, stravovacích a dalších souvisejících služeb potřebných pro realizaci projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Moravskoslezském kraji, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/ , který byl podpořen z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky. IV. Cena služeb 1. Cena dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí maximálně: Cena (v Kč) bez DPH DPH celkem vč. DPH CELKEM ,16 Kč ,81 Kč ,97 Kč ,82 Kč ,17 Kč ,99 Kč Kč Kč Kč Pozn.: Objednatel je povinen uhradit poskytovateli cenu za skutečný objem odebraných služeb odsouhlasených objednatelem v předávacím protokolu. 2. Cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazků z této smlouvy. Podrobný rozpis ceny služeb je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. 3. Cena bez DPH uvedená v odst. 1 tohoto článku a příloze č. 2 smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a není možno ji překročit. Tato cena platí po celou dobu platnosti smlouvy. 4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. V případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. V. Lhůta plnění 1. Objednatel požaduje poskytnutí služeb vždy v rozsahu pátek (odpoledne) neděle (dopoledne), a to ve třech termínech plnění v r a v jednom termínu v r dle Přílohy č. 1 této smlouvy. 2. Případné změny či upřesnění termínů a počtu osob nahlásí objednatel vždy minimálně 5 pracovních dní před konkrétním datem konání akce. Nutnost přesunutí plánovaného termínu z nepředvídatelných důvodů, jako je například náhlé onemocnění lektora, ohlásí objednatel okamžitě po zjištění těchto důvodů. 2

3 VI. Místo plnění Služby budou poskytovány v ubytovacím zařízení v hotelu Ráztoka, Trojanovice 364, Frenštát pod Radhoštěm. Ubytovací zařízení musí splňovat požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. VII. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla. 2. Na základě pozvánky objednatele se poskytovatel zúčastní všech jednání týkajících se poskytování služeb a na základě písemné výzvy objednatele poskytne do 3 pracovních dnů zprávu o stavu přípravy poskytování služeb. 3. Poskytovatel se rovněž zavazuje poskytnout veškeré nezbytné informace a dokumentaci týkající se poskytování služeb dle této smlouvy za účelem kontroly, a to ze strany Moravskoslezského kraje a jím pověřených osob, územních finančních orgánů, Ministerstva vnitra, Ministerstvo financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly. Ve vztahu k těmto kontrolním orgánům se poskytovatel zavazuje umožnit jim vstup do svých objektů a na své pozemky, zajistit dostupnost všech dokladů o průběhu poskytování služeb dle této smlouvy. 4. Pro účely kontroly se poskytovatel zavazuje uchovávat všechny doklady vztahující se k předmětu této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, minimálně však do Poskytovatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase. Poskytovatel bude objednateli účtovat pouze skutečně poskytnuté služby. 6. Pokud objednatel zjistí, že jsou služby poskytovány v rozporu s touto smlouvou, je povinen poskytovateli bez zbytečného odkladu tuto skutečnost písemně (popř. em) oznámit. Objednatel bude tyto skutečnosti oznamovat na: a) provozni@hotelraztoka.cz, nebo b) adresu: Hotel Ráztoka, Trojanovice 364, Frenštát pod Radhoštěm 7. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla plněním v rozporu s touto smlouvou, a to v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. VIII. Způsob předání 1. O předání a převzetí služeb poskytovatel vyhotoví do 5. pracovního dne následujícího kalendářního měsíce předávací protokol(y), a to na služby poskytnuté v daném kalendářním měsíci ve 3 stejnopisech, přičemž 1 vyhotovení obdrží poskytovatel, 1 objednatel a 1 vyhotovení přiloží poskytovatel jako přílohu faktury. 2. Poskytovatel je povinen v předávacím protokolu uvést minimálně: a) číslo předávacího protokolu, b) datum poskytnutí služeb, c) počet osob, kterým byly služby poskytnuty, d) údaje o zajištění ubytovacích, stravovacích a dalších souvisejících služeb, 3

4 e) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, f) název projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Moravskoslezském kraji, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/ , g) datum a místo sepsání protokolu, h) jména a podpisy zástupců objednatele a poskytovatele. 3. Poskytovatel odpovídá za to, že informace uvedené v protokolu odpovídají skutečnosti. Nebude-li protokol obsahovat údaje uvedené v předchozím odstavci, je objednatel oprávněn převzetí předávacího protokolu odmítnout, a to až do předání protokolu s výše uvedenými údaji. 4. Poskytovatel umožní dodržovat pravidla publicity OP VK a umístění log na všech dokumentech souvisejících s projektem i při označování místností, kde budou probíhat vzdělávací kurzy. 1. Zálohy nejsou sjednány. IX. Platební podmínky 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy (dále jen faktura ). Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad bude poskytovatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele, b) předmět smlouvy, tj. text poskytování ubytovacích, stravovacích a dalších souvisejících služeb při realizaci projektu Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Moravskoslezském kraji, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/ , c) rozpis skutečně poskytnutých služeb (cena na osobu/ubytování, cena na osobu /stravování a cena celkem, popř. další) d) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla účtu uvedeného v čl. I odst. 2 této smlouvy, je poskytovatel povinen o této skutečnosti objednatele v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy informovat), e) lhůtu splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) přílohou faktury bude předávací protokol. 3. Jednotlivé plnění služeb (každý realizovaný víkend) se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné poslední den kalendářního měsíce, v němž byly služby poskytnuty. Poskytovatel, plátce DPH, vystaví na samostatné zdanitelné plnění fakturu. 4. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur bude činit 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škod apod.). 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. 6. Objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně, a to 4

5 a) pokud bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění, uvedený na faktuře, nebude správcem daně zveřejněn v databázi Registr plátců DPH, nebo b) pokud poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v databázi Registr plátců DPH jako nespolehlivý plátce, nebo c) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení. Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně. 7. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. X. Sankční ujednání 1. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 2. Neposkytne-li poskytovatel objednateli služby ve stanoveném termínu nebo kvalitě, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč, a to za každý zjištěný případ. 3. V případě nedodržení povinností poskytovatele dle čl. VII odst. 3 a 4 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý zjištěný případ. 4. Smluvní pokuty se nebudou započítávat na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu. XI. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou dohodou. 4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy je zejména: a) neposkytnutí služeb ve stanovených termínech, b) neposkytnutí služeb v dohodnutém rozsahu a kvalitě, c) neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 5. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy také v případě, že Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ukončí poskytování podpory pro projekt, resp. pozastaví objednateli platby. Objednatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat poskytovatele. 6. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 5

6 8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží 3 a poskytovatel 1 vyhotovení. 9. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1: Specifikace požadovaného plnění. Příloha č. 2: Cenová kalkulace. 6

7 Příloha č. 1 SPECIFIKACE POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ I. Počet účastníků vzdělávacích akcí Pro každou ze 4 plánovaných vzdělávacích akcí je předpokládaná účast max. 90 osob. Nejpozději 5 pracovních dní před konáním každé jednotlivé akce objednatel potvrdí přesný počet účastníků. Fakturace plnění bude vždy probíhat podle skutečného počtu účastníků dané vzdělávací akce. II. Požadované termíny plnění Poptávané vzdělávací akce budou probíhat v prvních požadovaných termínech (v případě obsazeného požadovaného termínu, pak v termínu náhradním): ROK POŽADOVANÝ TERMÍN NÁHRADNÍ TERMÍN VYBRANÝ TERMÍN (doplní poskytovatel) III. Specifikace ubytování ubytování v horské oblasti v max. vzdálenosti do 70 km od sídla objednatele v dostupnosti veřejnými prostředky, kategorie min. 3*, Moravskoslezský kraj, garance ubytování poskytovatelem z uvedených možností vybraném termínu (viz tabulka) dvoulůžkové nebo jednolůžkové pokoje s vlastním sociálním zařízením, možnost ponechání zavazadel na pokojích po celou dobu trvání akce, možnost parkování osobních automobilů ubytovaných zdarma minimální množství parkovacích míst 30, cena za ubytování osoba/noc, nesmí přesáhnout částku 1.300,- Kč včetně DPH. IV. Specifikace školících prostor objednatel požaduje mít k dispozici vždy po celou dobu trvání vzdělávací akce (a to včetně večerních hodin do hod.) jednu školící místnost pro všech 90 plánovaných účastníků a jednu školící místnost pro 45 osob, velikost místností bude vždy dostatečná k počtu účastníkům, dostatek místa pro lektora, pomůcky, umístění techniky a projekce, akustika a osvětlení - tichá místnost, klidné sousední prostory a průchody, dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken, regulovaná teplota v místnosti a větratelnost místnosti, možnost zapojení a projekce AV techniky, wifi připojení, vybavení didaktickou technikou (flipchart, tabule) - zajištění promítací plochy 7

8 - elektrické zásuvky pro běžné spotřebiče a pro připojení GSM v učebně - možnost vylepování flipchartových papírů přístupnost a zabezpečení učebny: možnost uzamčení učebny, čas pro úpravu místnosti a přípravu programu (nejpozději 1 hodinu předem), poloha a užití učebny: - v místnosti, kde bude probíhat školení, nepracuje ani pravidelně neprochází personál zařízení - do místnosti po dobu vlastního vzdělávání nemají přístup žádné cizí osoby s výjimkou personálu, který připravuje očerstvení v době přestávek - možnost označení učebny - v blízkosti učebny (do 50 m) neprobíhají stavební, tesařské a jiné hlučné práce. V. Specifikace stravování Snídaně: budou řešeny formou teplého a studeného bufetu Obědy: budou řešeny formou výběru ze dvou jídel, které se bude skládat z polévky a hlavního jídla. Večeře: budou řešeny formou teplého bufetu nebo výběr ze dvou různých jídel Na konkrétní podobě menu se obě smluvní strany dohodnou nejpozději 5 dní před konáním vzdělávací akce. Coffebreak: v průběhu výuky bude 2. a 3. den zajištěn coffee break (dále jen CB) v rozsahu: nápoje káva v konvicích + možnost smetan do kávy, cukr, v množství 2 šálky/osobu/den nápoje čaj (konve s horkou vodou + možnost výběru druhů čajů) v množství 2 šálky/osobu/den nápoje minerální voda v množství 1,5 l PET/osobu/den, voda v konvicích drobné občerstvení (ovoce, koláčky, sušenky nebo oplatky) nebo nabídka obdobného řešení coffebreaku Celodenní stravování na osobu zahrnuje snídani, oběd, večeři a coffebreak (cena celodenního stravného nesmí překročit částku 300,- Kč včetně DPH na osobu). Rozložení stravování na jednotlivé dny: 1. den (příjezd) zahrnuje: večeři 2. den zahrnuje: snídani, coffebreak, oběd, večeři 3. den zahrnuje: snídani, coffebreak, oběd V případě, že bude některý z účastníků vegetarián, popřípadě bude mít určitou zpřísněnou dietu, je povinen tento účastník o tomto poskytovatele informovat předem a společně s poskytovatelem se dohodnout na náhradní variantě jídla. Specifikace času podávaných jídel a vyhrazených míst v restauraci Veškerá jídla budou podávaná v předem určeném čase. Tento čas určí objednatel tak, aby mu čas podávání jídel nenarušoval výuku, a nahlásí jej vždy předchozí den na recepci ubytovací kapacity. V případě, že některý z účastníků předčasně odcestuje nebo se z osobních důvodů nebude moci dále účastnit kurzu, je povinen tuto skutečnost nahlásit poskytovateli na recepci hotelu. Místa v restauraci každý den budou pro účastníky kurzu v restauraci vyhrazené stoly. Předpokládaný rozsah služeb na jednu vzdělávací akci: 90 ubytovaných osob/noc, 90 osob/stravování (2x snídaně, 2x oběd, 2x večeře), 3 dny pronájmu školící místnosti. 8

9 Výše uvedený rozsah služeb je maximální a objednatel si vyhrazuje právo neodebrat u poskytovatele plnění odpovídající tomuto maximálnímu rozsahu služeb. Předpokládané období poskytování služeb: 04/ /2015 9

10 Příloha č. 2 Cenová kalkulace V souladu s čl. IV této smlouvy je sjednána mezi objednatelem a poskytovatelem cena služeb specifikovaných v příloze č. 1 následovně: (v Kč) Cena ubytování a stravování nesmí překročit limity stanovené Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, přičemž cena celodenního stravného (tj. snídaně, coffebreak, oběd, večeře) nesmí překročit částku 300,- Kč včetně DPH na osobu a ubytování nesmí překročit částku 1.300,- Kč včetně DPH na osobu/noc. 10