Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky dále jen Výzva Zadavatel Název zadavatele: Město Litomyšl Sídlo zadavatele: Litomyšl - Litomyšl-Město, Bří Šťastných 1000 IČ: Osoba oprávněná jednat: Radomil Kašpar, starosta Název zakázky: Úsekové měření rychlosti vozidel na území města Litomyšl 1. Údaje o uchazeči Uchazeč je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list) této výzvy. 2. Údaje o veřejné zakázce Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách (dále jen ZZVZ ). Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků a dodatečných informací. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, materiály a termíny obsažené v této výzvě a bude se jimi řídit. 3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je instalace a následný nájem zařízení pro úsekové měření rychlosti vozidel (dále jen zařízení ) v Litomyšli včetně automatizovaného přenosu dat o provedeném měření a zajištění provozu potřebných softwarových aplikací. Měřicí zařízení bude umístěno v těchto úsecích: - viz příloha č. 3., 4., a 5 této výzvy. první úsek: ulice Moravská - viz příloha č. 5 nájemní smlouvy druhý úsek: ulice J. E. Purkyně - viz příloha č. 6 nájemní smlouvy třetí úsek: ulice T. G. Masaryka - viz příloha č. 7 nájemní smlouvy 1

2 Pronajímatel se zavazuje zajišťovat následující činnosti a služby: a) vypracování příslušné projektové dokumentace, včetně hardwarového a softwarového vybavení a jeho napojení na informační systém zadavatele, včetně případného majetkoprávního vypořádání dotčených stožárů, popř. jiného zákonného povolení, včetně úhrady všech souvisejících poplatků; b) zajištění instalace zařízení; c) uvedení zařízení do provozu a hrazení nákladů za spotřebu elektrické energie. Zadavatel zajistí napojení pouze v místech, kde je v přílohách č. 3 až 5 vyznačeno napájení ANO. Pronajímatel bude platit nájemci paušální částku, která vychází Kč/úsek/rok. d) zajištění (v případě potřeby i opakovaných) potřebných revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek; e) poskytování telefonické a elektronické podpory pro nájemce, a to každý pracovní den na telefonním čísle... a na ..., v době od 7:30 hod. do 15:30 hod.; f) zaškolení osob zadavatele pro řádné užívání předmětu nájmu před uvedením zařízení do provozu, popř. před případným provedením změn v programovém vybavení; g) zajištění funkčnosti programového vybavení minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy, aby bylo možno řádně dokončit řízení o dopravním přestupku. h) Další specifické podmínky uvedené v příloze č. 1 návrhu nájemní smlouvy Technické parametry a funkční požadavky na zařízení (slepá) Bližší vymezení předmětu zakázky, včetně obchodních a platebních podmínek, stanoví Příloha č. 2 této zadávací dokumentace - Návrh nájemní smlouvy. Technické a funkční požadavky pronajatých zařízení a SW aplikace Další specifické podmínky jsou uvedené v příloze č. 1 Technické parametry a funkční požadavky na zařízení v návrhu nájemní smlouvy. Bližší vymezení předmětu zakázky, včetně obchodních a platebních podmínek, stanoví Příloha č. 2 této zadávací dokumentace - Návrh nájemní smlouvy. Zadavatel k tomuto uvádí, že všechny přílohy této zadávací dokumentace jsou uveřejněny na webu města Litomyšl Zadavatel ve vztahu k výzvě a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2

3 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,-- Kč bez DPH. V předpokládané hodnotě je i započtena paušální částka za spotřebu elektrické energie za každý úsek, tj bez DPH Kč/úsek/rok. Zadavatel k tomuto uvádí, že celková hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální, tzn., že nabídky převyšující tuto hodnotu, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 5. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný začátek realizace: ihned po podpisu smlouvy. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců od ukončení zkušebního provozu. Uplynutím doby trvání smlouvy smlouva zanikne. Smlouvu bude moci ukončit kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Písemnou výpovědí bude moci kterákoliv ze smluvních stran ukončit také pouze část předmětu smlouvy týkající se některého úseku, a to s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Zadavatel bude oprávněn vypovědět smlouvu také v případě změny právních předpisů nebo existence pravomocného rozhodnutí soudu, na základě níž již zadavatel nebude oprávněn vykonávat činnosti související s měřením rychlosti. V takovém případě zašle zadavatel dodavateli písemnou výpověď, na základě které smlouva skončí ke dni, ke kterému zadavatel dle právního předpisu nebo existence rozhodnutí soudu již nebude oprávněn vykonávat činnost související s měřením rychlosti. Místo plnění se nalézá na katastrálním území města Litomyšl. 6 Zadávací podklady Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva a její přílohy. 7 Dodatečné informace Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně na ovou adresu: vlasek.zakazky@gmail.com v předmětu u bude uvedeno Žádost 3

4 o dodatečné informace k veřejné zakázce: Úsekové měření rychlosti vozidel na území města Litomyšl (telefonické dotazy nebudou akceptovány). 8 Technické podmínky Prováděné práce musí ve všech ohledech splňovat požadavky technické specifikace stanovené ve smlouvě a být v souladu se zpracovanou prováděcí dokumentací. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle závazných a doporučených předpisů a metodik. Stavební práce musí plně vyhovovat technickým podmínkám obsaženým v zadávací dokumentaci a musí být v souladu s plány, s množstevními údaji, mírami a pokyny. Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, evropská technická schválení, obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie, mezinárodní normy, nebo jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. 9 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Strany budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídku je možné podat pouze písemně v uzavřené obálce. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT. Obálka bude dále označena názvem veřejné zakázky Úsekové měření rychlosti vozidel na území města Litomyšl. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a případně v jedné prosté kopii odpovídající originálu. Originál nabídky musí být na titulní straně označen slovem ORIGINÁL. Kopie nabídky musí být na titulní straně označena slovem KOPIE. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné odeslat oznámení o případném pozdním podání nabídky. 4

5 10 Struktura podané nabídky Nabídka bude zpracována v následující struktuře: Krycí list nabídky Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří Přílohu č. 1 této výzvy). Dále do něj doplní požadované údaje. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky. Celková nabídková cena uvedená v Krycím listu bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů, v celkovém členění bez DPH a s DPH. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do celkového dokončení díla. Návrh řešení Uchazeč do nabídky vloží návrh řešení realizace zakázky dle bodu 3 zadávací dokumentace. Návrh nájemní smlouvy Uchazeč do nabídky vloží podepsaný příslušný návrh nájemní smlouvy (Příloha č. 2 této výzvy). Uchazeč doplní ve smlouvě své identifikační údaje v záhlaví smlouvy a dále místa označená slovy XXXX. Tento návrh smlouvy podepíše osoba oprávněná jednat za uchazeče. 11 Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu nájemní smlouvy, která tvoří Přílohu č. 2 této výzvy. 12 Místo a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 09:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli před skončením lhůty pro podání nabídek. Nabídky se podávají na doručovací adrese zadavatele. Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny: 5

6 Pondělí a středa od 8:00 do 11:30 a od 12:30 do 17:00 hod. Úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 11:30 a od 12:30 do 14,00 hod. V den podání nabídky nejpozději do 12:00 hod. 13 Místo a čas otevírání obálek vč. prezentace uchazečů Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se mohou kromě zadavatele, zástupců pověřené osoby a komise pro otevírání obálek zúčastnit rovněž uchazeči, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce lhůty (max. 1 zástupce za každého uchazeče). Obálky budou otevřeny dle data a času doručení. Po otevření bude následovat prezentace uchazečů. Prezentace uchazečů bude trvat maximálně jednu hodinu. Uchazeč bude prezentovat své řešení dle bodu 3 zadávací dokumentace. Toto řešení bude součástí nabídky na CD/DVD ROM ve formátu Microsoft Powerpoint či PDF. Prezentace bude probíhat z vlastního počítače uchazeče s výstupem HDMI. Uchazeč bude prezentovat své technické a funkční požadavky dle přílohy č. 1 návrhu nájemní smlouvy. Prezentace bude probíhat dle pořadí doručení nabídek na MěÚ Litomyšl. 14 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, kdykoliv bez udání důvodů. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 15 Hodnotící kritéria Zadavatel stanovil základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou: - celková cena v Kč bez DPH (váha kritéria 40%) - sankce za nezprovoznění předmětu díla v termínu za každý započatý den (váha kritéria 40%) sankce bude počítaná v Kč a zadavatele stanovuje jako minimální sankci 5.000,-- za každý započatý den. - termín dokončení ve dnech (váha kritéria 10%) doba dodání bude počítaná v kalendářních dnech od podpisu smlouvy. 6

7 - rychlost odstranění vady (váha kritéria 10%) odstranění vady se počítá v pracovních dnech. Postup hodnocení: Pro hodnocení nabídek dle kritéria, které lze vyjádřit číselně a kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (cena, termín dokončení a rychlost začátku zásahu servisního technika) se použije následující vzorec.: nejnižší hodnota = 100 x x váha vyjádřená v procentech hodnota hodnocené nabídky Pro hodnocení nabídek dle kritéria, které lze vyjádřit číselně a kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (sankce) se použije následující vzorec.: Hodnota hodnocené nabídky = 100 x x váha vyjádřená v procentech Nejvyšší hodnota Vážené bodové zisky za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů, bude vyhodnocena jako nejvýhodnější 16 Rozhodnutí o vyloučení a oznámení o výběru Zadavatelé budou informování o vyloučení a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 17 Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 7

8 V Litomyšli dne Radomil Kašpar, starosta Přílohy Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Návrh nájemní smlouvy 8