Stanovy Dobrovolného svazku obcí Přestavlcký les

Transkript

1 Stanovy Dobrovolného svazku obcí Přestavlcký les I. Názvy a sídla členil svazku 1. Dobrovolný svazek obcí Přestavlcký les (dále jen "svazek") je založen ve smyslu ust. 49 a násl. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o obcích"). 2. Dobrovolný svazek obcí Přestavlcký les tvoří zprvu tito zakládající členové: a. Obec Stará Ves, Stará Ves 75, PSČ , IČO b. Obec Přestavlky, Přestavlky 109, PSČ , IČO c. Obec Dobrčice, Dobrčice 4, PSČ , IČO dále jen označováni též "obec". 3. Svazek je samostatnou právnickou osobou odpovídající svým majetkem za své jednání a své dluhy. 4. Svazek neodpovídá za dluhy svých členů ani jiných subjektů, 5. Svazek je zapsán v souladu s ust. 49 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích do rejstříku svazků obcí, který je veden Krajským úřadem Olomouckého kraje a je založen na dobu neurčitou. II. Název a sídlo svazku, předmět činnosti svazku 1. Název svazku: Dobrovolný svazek obcí Přestavlcký les 2. Sídlo svazku: Přestavlky 109, Předmět činnosti: a) správa majetku obcí v souladu s ust. 50 odst. 1 písmo f) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, a to zejména spolupráce při činnostech souvisejících s hospodařením a správou lesních majetků a komunikací ve vlastnictví obcí nebo jim svěřených (dále jen les). Zejména se jedná o spolupráci při vedení lesní hospodářské evidence, získávání příspěvků z veřejných zdrojů, vymáhání škod způsobených na lese či náhrad za omezení hospodaření v lese, získávání úvěrů, pro dosažení lepšího zpeněžení surového dříví a jiných produktů či služeb při společném odbytu sdružených dodávek, apod. b) svazek může vedle své hlavní činnosti vyvíjet též další činnost, jako spolupráci při činnostech kulturního rázu, ekologické výchovy, prevence a ochrany a jiných činnostech, jež souvisí, podporují, doplňují či rozvíjí předmět dle písmo a) a vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné Stránka 1

2 činnosti; to však pouze za podmínky, že jejím účelem je podpora hlavní činnosti svazku anebo hospodárné využívání majetku svazku. III. Stanovy 1. Vnitřní organizace svazku, práva a povinnosti členu i volených orgánu svazku se řídí především těmito stanovami, které jsou uloženy ve svém úplném znění v sídle svazku a jsou také zveřejněny na jeho internetových stránkách, pokud takové vede. 2. O změně stanov rozhoduje valná hromada usnesením. 3. Změny nebo doplnění stanov vyžadují písemnou formu. Dodatky ke stanovám se pořadově číslují a tvoří nedílnou součást stanov. Za evidenci a jejich rozeslání členským obcím je odpovědný předseda svazku. 4. Pokud dojde k jakékoliv změně stanov, je předseda povinen oznámit tuto skutečnost nejpozději do 15 dnu od schválení daného usnesení všem členům svazku a příslušnému krajskému úřadu. IV. Orgány svazku, způsob jejich ustavování, působnost a způsob rozhodování 1. Valná hromada - je nejvyšším orgánem svazku a je tvořena starosty členských obcí svazku. Na jednání muže starostu zastoupit zastupitelstvem písemně pověřený člen obecního zastupitelstva příslušné obce. Každý člen svazku má při hlasování na valné hromadě jeden hlas. se schází dle potřeby, nejméně však dvakrát za rok, se svolává ze strany kteréhokoli člena ve lhůtě zpravidla 7 dnu od oznámení o jejím konání učiněném zpravidla odesláním elektronické zprávy. je usnášeníschopná, pokud jsou přítomni všichni členové. Není-li valná hromada usnášeníschopná, lze svolat náhradní valnou hromadu se lhůtou pro svolání ne kratší 15 dnu. Náhradní valná hromada je usnášeníschopná, pokud jsou přítomny nejméně 2/3 členu, rozhoduje 100% většinou hlasu přítomných členu s výjimkou rozhodování o volbě a odvolání předsedy svazku, kde valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasu přítomných členu, prostřednictvím členu valné hromady jednou ročně informuje zastupitelstva členských obcí o činnosti svazku, muže rozhodnout i mimo zasedání písemnou formou. K takovému rozhodnutí je potřeba, aby s touto formou rozhodování souhlasili všichni členové svazku, Stránka 2

3 přičemž pro přijetí rozhodnutí je potřeba souhlas všech členu s obsahem takového rozhodnutí. O výsledku rozhodnutí informuje členy předseda, - schvaluje stanovy svazku a jejich změny, - rozhoduje o přijetí nového člena nebo vyloučení člena svazku, - schvaluje rozpočet a závěrečný účet svazku se zprávou o výsledcích přezkoumání hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok, schvaluje účetní závěrku svazku obcí sestavenou k rozvahovému dni podle zákona o účetnictví, - rozhoduje o pravidlech pro rozdělení zisku a pro úhrady ztráty svazku, - volí a odvolává z řad členu valné hromady předsedu svazku a rozhoduje o jeho odměňování, - rozhoduje o zřízení kontrolní komise, volí a odvolává členy kontrolní komise svazku, - rozhoduje o spolupráci svazku s jinými svazky obcí, jednotlivými obcemi a ostatními osobami, rozhoduje o formách této spolupráce, - rozhoduje o založení nebo rušení právnických osob, o účasti svazku v již založených právnických osobách, deleguje zástupce svazku do orgánu založených právnických osob, případně do orgánu právnických osob, kterých se svazek účastní, - rozhoduje o sloučení, splynutí nebo zrušení svazku a ustanovení likvidátora, - rozhoduje o pořízení a převodu majetku svazku nebo závazcích, jejichž předmětem je hodnota převyšující ,- Kč s výjimkou pracovněprávních vztahu a smluv na činnost odborného lesního hospodáře. V případě smluv uzavřených na opakující se plnění nebo na dobu delší, než jeden rok, či na dobu neurčitou, je pro stanovení hodnoty rozhodující předpokládaný objem plnění za 5 let, - rozhoduje o svěření části majetku do správy jinému subjektu, zejména pokud je tak zabezpečeno účelnější využití majetku ve prospěch svazku. Ve smlouvě o svěření majetku se určí rozsah i omezení pravomocí subjektu, který je správou majetku svazku pověřen, - rozhoduje ve věcech, které si vyhradila svým rozhodnutím. 2. Předseda svazku: - předsedou muže být zvolena jen plně svéprávná fyzická osoba, která je ke dni volby starostou členské obce a která je bezúhonná ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání, je volen na 4 roky a muže být zvolen opakovaně, není-ii předseda zvolen k datu uplynutí funkčního období, vykonává výkon funkce předsedy předseda původní až do doby zvolení nového předsedy nebo jiného zániku funkce (např. odvoláním či vzdáním se apod.), prvního předsedu určuje Smlouva o vytvoření Dobrovolného svazku obcí Přestavlcký les, Stránka 3

4 zastupuje svazek navenek ve všech záležitostech svazku a činí veškerá právní jednání, u písemných právních jednání k názvu svazku nebo k razítku svazku připojí svů] podpis, - řídí a zodpovídá za činnost svazku, - svolává jednání valné hromady, připravuje program jednání a zpravidla řídí jednání valné hromady, - odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok, je-ii toto vyžadováno, - spravuje veškerou potřebnou dokumentaci svazku, zodpovídá za vedení účetnictví svazku a evidenci majetku svazku, - k zabezpečení činnosti svazku může se souhlasem valné hromady smluvně najmout do funkce výkonného ředitele, hospodáře či tajemníka svazku jinou osobu, která bude oprávněná zejména činit právní jednání za svazek jako např. uzavírat smlouvy, dále spravovat dokumentaci svazku, vést evidenci majetku svazku, apod., - funkce předsedy zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) odvoláním předsedy valnou hromadou, c) vzdáním se funkce, d) ztrátou svéprávnosti nebo bezúhonnosti ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání, e) smrtí předsedy. 3. Kontrolní komise: (Toto ustanovení stanov se použije v pň'padě rozhodnutí valné hromady o zň'zení kontrolní komise. Není-Ii komise zň'zena, nahrazuje jeji poslání institut veřejnoprávní kontroly.) - má tři členy a volí ze svého středu předsedu komise, - kontroluje činnost svazku, správnost a úplnost hospodaření a nakládání s majetkem svazku, - minimálně jednou ročně informuje valnou hromadu svazku o své činnosti, - má právo zúčastnit se každého jednání valné hromady svazku s hlasem poradním, - členové kontrolní komise nemohou být zástupci členů svazku tvořící valnou hromadu, - členové jsou voleni na 4 leté funkční období. Stránka 4

5 V. Zdroje příjme. svazku Zdroje hospodaření svazku jsou zejména: - návratná finanční výpomoc, kterou složí na účet svazku každá zakládající obec do 15 dnů od schválení této výpomoci příslušným orgánem členské obce. Tato výpomoc bude sloužit k pokrytí nákladů svazku v období, kdy nebude k dispozici dostatečná výše finančních prostředků z vlastního hospodaření svazku. Návratná finanční výpomoc bude vrácena členským obcím na základě rozhodnutí valné hromady svazku. výnosy z hospodaření s vloženým, svěřeným a pronajatým majetkem; dotace, půjčky, příspěvky, dary či úvěry od jiných subjektů výkonu hospodářské činnosti vykonávané v rámci předmětu činnosti. VI. Majetek svazku 1. Svazek obcí hospodaří s majetkem, který vložila obec do hospodaření svazku obcí a s majetkem, který si svazek pro svou činnost pronajal či mu byl svěřen na základě jiného právního titulu (např. výpůjčka, pacht, dar). 2. Seznam majetku, který do hospodaření svazku obcí vkládají jednotlivé obce, tvoří nedílnou přílohu těchto stanov. Členské obce mohou do hospodaření svazku vkládat i jiný majetek nebo finanční vklady. Tento majetek zůstává i nadále majetkem obcí, které jej do svazku vložily. Svazek s tímto majetkem disponuje pouze k účelu plnění předmětu činnosti vymezeného těmito stanovami. Nemůže jej však jako takový zatížit ani zcizit, to se však nevztahuje na nakládání s plody, užitky a přírůstky takového majetku. Tento majetek je svazek povinen po celou dobu, kdy trvá účast obce, která jej vložila, ve svazku, evidovat odděleně od majetku svazku. Obec má právo na vrácení vloženého majetku ke dni ukončení své účasti ve svazku, pokud se se svazkem nedohodne jinak. Seznam majetku, který si svazek pro svou činnost pronajal, je přílohou či obsahem příslušné nájemní (pachtovní) smlouvy. Seznam majetku, který svazek získal jiným právním titulem do užívání je obsahem příslušného právního titulu. 3. V případě přistoupení další obce do svazku se stane nedílnou součástí stanov další příloha, která bude obsahovat seznam majetku přistupující obce, který vloží do hospodaření svazku tato přistupující obec (v případě, že při vstupu vkládá majetek do hospodaření svazku). 4. Svazek obcí je oprávněn nakládat s vloženým a pronajatým či svěřeným majetkem v souvislosti se společným hospodařením na lesním majetku všemi zákonnými způsoby. Stránka 5

6 5. Svazek obcí je oprávněn nakládat s příjmy z hospodaření s vloženým a pronajatým majetkem. Svazek obcí hospodaří i s majetkem, který získal svou vlastní činností. Majetek získaný vlastní činností je majetkem svazku. Výše podílu členské obce se odvozuje od podílu na výměře pozemků vložených či svěřených členských obcí do majetku či správy svazku a doby takového svěření. VII. Hospodaření svazku 1. Svazek má při hospodaření s vloženým majetkem i majetkem získaným vlastní činností zejména tyto povinnosti: a. majetek zajistit, sepsat, ocenit a vést v předepsané evidenci a účetnictví, b. majetek využívat účelně a hospodárně v souladu s posláním a cíli svazku, c. o majetek pečovat a provádět jeho údržbu a opravy, d. majetek chránit před zničením, poškozením, odcizením nebo zneužitím, e. majetek chránit před neoprávněnými zásahy a včas uplatňovat právo na náhradu škody a právo na vydání bezdůvodného obohacení. 2. Svazek sestavuje svů] rozpočet a hospodaří podle něj. Rozpočet je sestavován na příslušný kalendářní rok. Dále svazek sestavuje rozpočtový výhled. 3. Valná hromada svazku projedná do následujícího roku závěrečný účet svazku spolu se zprávou o výsledcích přezkoumání hospodaření svazku. Rozpočet, závěrečný účet i zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření svazku musejí být nejméně 15 dnů před jejich projednáním na valné hromadě svazku zveřejněny na úředních deskách všech členských obcí. Své připomínky mohou občané uplatnit bud' přímo na valné hromadě svazku, nebo prostřednictvím příslušného člena valné hromady zastupujícího danou obec. 4. Svazek vede účetnictví v souladu s platnými právními předpisy. Vedením účetnictví muže svazek pověřit za úplatu jinou osobu. Za vedení účetnictví odpovídá předseda svazku. 5. Svazek dá přezkoumat krajským úřadem nebo externím auditorem hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok. Žádost o přezkoumání hospodaření podá předseda svazku nejdéle do příslušného roku. 6. Valná hromada může kdykoliv rozhodnout o převodu peněžních prostředků získaných hospodářskou činností svazku o následném transferu těchto prostředku do rozpočtů členských obcí. 7. Vytvořený zisk po zdanění na základě roční účetní závěrky se rozdělí na část, která se použije pro financování činnosti svazku v dalším období (případně na vytvoření rezerv) a na část, která se rozdělí mezi členské obce rovným dílem. O rozdělení zisku po zdanění na uvedené dvě části rozhoduje valná hromada svazku. 8. Pokud z hospodaření svazku vznikne ztráta, kterou nebude možno hradit z vytvořeného zisku v minulých letech, uhradí ji členové svazku mimořádnou Stránka 6

7 návratnou finanční výpomocí (případně příspěvkem do hospodaření svazku) na základě rozhodnutí valné hromady svazku, pokud nebude rozhodnuto jinak. 9. Valná hromada může část majetku svěřit do správy jinému subjektu, zejména pokud je tak zabezpečeno účelnější využití majetku ve prospěch svazku. Ve smlouvě o svěření majetku určí rozsah i omezení pravomocí subjektu, který je správou majetku svazku pověřen. 10. Ostatní hospodářské poměry a postupy se řídí zákonem Č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. VIII. Členství ve svazku 1. Členství ve svazku je dobrovolné. 2. Členem svazku mohou být pouze obce. 3. Členství ve svazku nikterak neomezuje členy v oprávnění vstupovat do jiných svazků a podílet se na činnosti jiných právnických osob. 4. O přijetí nového člena svazku rozhoduje valná hromada. Aktuální seznam členů svazku vede předseda. 5. Zakládajícím členům vzniká členství ve svazku podpisem smlouvy o založení dobrovolného svazku obcí a sjednáním/přijetím stanov svazku po předcházejícím schválení v zastupitelstvech příslušných členských obcí. 6. Obcím, které nejsou zakládajícími členy, vzniká členství ve svazku přistoupením ke svazku za těchto podmínek: - přistoupení ke svazku schválí příslušné zastupitelstvo přistupující obce, - přistoupení schválí valná hromada svazku po předcházejícím projednání v zastupitelstvech všech členských obcí, - starosta přistupující obce podepíše dokument o přistoupení k dobrovolnému svazku obcí a souhlas se stanovami svazku, 7. Členství ve svazku obcí zaniká: - vystoupením člena ze svazku, - zánikem členské obce jako právnické osoby, - zánikem svazku, - vyloučením člena. 8. Vystoupením člena ze svazku končí členství k příslušného roku na základě písemného oznámení předsedovi svazku podaného nejdéle do příslušného roku, po předcházejícím schválení zastupitelstva vystupující obce. 9. Majetkové vypořádání se členem, který vystoupil nebo byl vyloučen ze svazku, musí být provedeno do 90 dnů od schválení zprávy auditora o hospodaření svazku za kalendářní rok, ve kterém člen vystoupil nebo byl vyloučen ze svazku. Způsob vypořádání (podíl) vystupujícího nebo vyloučeného člena bude určen na prvním následujícím zasedání řádné valné hromady svazku. Stránka 7

8 10. V případě zániku členství zánikem svazku řídí majetkové vypořádání likvidátor jmenovaný valnou hromadou svazku nebo následnická osoba. 11. Zánik členství ve svazku obcí vyloučením člena schvaluje valná hromada svazku obcí po předchozím projednání v zastupitelstvech ostatních členských obcí. Člen může být vyloučen jen mimořádně, jestliže se člen minimálně jeden rok neúčastní činnosti svazku obcí nebo jedná v rozporu s předmětem činnosti svazku. IX. Práva a povinnosti členil svazku 1. Člen svazku má právo zejména: - účastnit se činnosti svazku a podílet se na jeho řízení a rozhodování, - účastnit se jednání valné hromady svazku, a to i prostřednictvím svého zástupce, - volit orgány svazku a navrhovat do nich své zástupce, - být pravidelně informován o dění ve svazku, - předkládat návrhy, připomínky a podněty orqánůrn svazku a v přiměřené době obdržet na svá podání odpověď, - informovat se o dění ve svazku, - hodnotit práci orqánů svazku, vyžadovat vysvětlení a nápravu, - nahlížet do materiálů týkajících se hospodaření svazku a získávat tak informace o správě majetku svazku, - využívat všech služeb svazku a podílet se na činnosti svazku, - využívat informace, kterými svazek disponuje. - podílet se na majetkovém prospěchu svazku dle stanov svazku, 2. Člen svazku je povinen: - aktivně se podílet na činnosti svazku, - dodržovat stanovy svazku. Občané členských obcí jsou oprávněni v souladu s 52 zákona č.128j2000 Sb. účastnit se zasedání orgánu svazku a nahlížet do zápisů o jeho jednání, - platit členské příspěvky v určené výši a termínech, - zdržet se jednání, která by byla v přímém rozporu se zájmy svazku, - zdržet se jakékoliv činnosti, která by byla v rozporu se zájmy svazku, - přiměřeným způsobem propagovat činnost svazku. X. Členské příspěvky 1. Vstupní příspěvek zakládajících členů není stanoven. Valná hromada může rozhodnout o povinnosti zaplatit vstupní členský příspěvek novému členu a určit jeho výši nebo tuto pravomoc delegovat na předsedu. Stránka 8

9 2. V odůvodněných případech může valná hromada schválit mimořádný členský příspěvek nebo odpuštění příspěvku. XI. Kontrola 1. Vnitřní kontrola svazku je umožněna: - pravomocemi valné hromady, - existencí kontrolní komise (bude-li zřízena). 2. Vnější kontrola je umožněna: - právem občanů členských obcí dle 52 zákona 128/2000 Sb., - možností účasti zastupltelů členských obcí v kontrolní komisi, - právem zastupitelstva každé členské obce a města vyjadřovat se k činnosti svazku, - postupem dle či. VII. odst. 5. XII. Zrušení a zánik svazku 1. Svazek se zrusuje rozhodnutím valné hromady po předchozím schválení záměru v zastupitelstvech členských obcí, a to dnem uvedeným v rozhodnutí nebo dnem, kdy bylo toto rozhodnutí přijato. 2. Předseda je povinen oznámit zrušení svazku do 15 dnů od rozhodnutí příslušnému krajskému úřadu. 3. Nepřejde-li majetek svazku na právního nástupce, provede se jeho likvidace. 4. Při zrušení svazku s likvidací ustanoví valná hromada likvidátora. Odměnu likvidátora a způsob její výplaty určuje valná hromada. 5. O rozdělení likvidačního zůstatku rozhodne valná hromada svazku v souladu se stanovami na základě návrhu likvidátora. Nerozhodne-li, případný likvidační zůstatek bude po vypořádání všech závazků svazku převeden na členy podílem stanoveným shodně, jak je popsáno v či. VI. odst. 5. těchto stanov. 6. Svazek zaniká dnem výmazu z rejstříku svazku obcí. 7. Pravidla dle tohoto článku stanov se přiměřeně uplatní při splynutí nebo sloučení svazku. 8. Ostatní právní vztahy při zrušení a zániku svazku se řídí zákonem Č. 89/2012 Sb. - občanským zákoníkem. Stránka 9

10 XIII. Závěrečná ustanovení 1. Prvním statutárním orgánem svazku je Jana Macháčková - předseda svazku. 2. V záležitostech neřešených těmito stanovami se podpůrně užijí obecná ustanovení o právnických osobách obsažená v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 3. Tyto stanovy jsou vyhotoveny v pěti výtiscích, přičemž po jednom výtisku obdrží každá ze tří zakládajících obcí, jeden výtisk je určen pro archiv (spis) svazku obcí a jeden výtisk je určen Krajskému úřadu Olomouckého kraje. Toto znění stanov bylo sjednáno Smlouvou o vytvoření dobrovolného svazku obcí.přestavlcký les" dne Podpisy zakládajících člena: Obec Stará Ves!kl41YJJ' ~ OBEC TARÁ VES STARA VES č.p.75, prerov Tel.: JČ: Obec Přestavlky I 1:::PR!~lim V'0B~Te~tavlkY 1')" Pře' IČ: 00636/ Obec Dob~čice ~ ~A'-:/ OBEC DOBRČICE DobrČlce Přerov IC , Tel Stránka 10

11 Příloha č. 1 Stanov Dobrovolného svazku obcí Přestavlcký les Soupis majetku vloženého do hospodaření Dobrovolného svazku obcí Přestavlcký les A) Movité věci: žádné B) Nemovité věci: 1) vkladatel Obec Stará Ves, id. 1/3 nemovitostí níže uvedených 2) vkladatel Obec Přestavlky, id. 1/3 nemovitostí níže uvedených 3) vkladatel Obec Dobrčice, id. 1/3 nemovitostí níže uvedených Nemovitosti LV Č. 117 v k.ú. Přestavlky - pozemky včetně lesních porostů vedené na Pozemek parc. Č. cena v Kč , , , , , , , , , ,- 86/ , , , ,- 77/2 3220, ,- Vkladem nedochází k převodu vlastnického práva k nemovitostem, ani práv věcněprávní dispozice s uvedeným nemovitým majetkem, zejm. práv převodu či zatížení vlastnictví, zřizování služebností a jiných věcných práv k nemovité věci. C) Ostatní: žádné Stránka 1