Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem STAVEBNÍ ÚPRAVY OBJEKTŮ V DOMOVECH PRO SENIORY CSS TACHOV 2012 Číslo veřejné zakázky malého rozsahu: 2/2012 Datum zveřejnění výzvy: 25. července 2012 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) Zadavatel: Název: Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace Sídlo: se sídlem Zastoupená: Bc. Lukáš Bardon, ředitel Zapsaná v OR: KS Plzeň oddíl Pr, vložka číslo 650 IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: KB Tachov, č. ú /0100 ID datové schránky: KPYKHAM Telefon: Bc. Lukáš Bardon Kontaktní osoba: Mobil: ředitel reditel@csstachov.cz Web: Profil zadavatele: Zadavatel vydává v rámci výše uvedené veřejné zakázky tuto zadávací dokumentaci. Zadavatel současně upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem. Stránka 1 z 9

2 Obsah zadávací dokumentace: 1. Obchodní podmínky 2. Technické podmínky 3. Projektová dokumentace 4. Výkazy výměr 5. Požadavky na varianty nabídek 6. Rozdělení předmětu veřejné zakázky na části 7. Opční právo 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 9. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 12. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky 13. Doba a místo plnění veřejné zakázky 14. Termín konání prohlídky místa plnění 15. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 16. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 17. Pojištění odpovědnosti za škodu 18. Likvidace odpadů 19. Požadavek zadavatele na identifikaci subdodavatelů na straně uchazeče 20. Lhůta a místo pro podání nabídky 21. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami 22. Zadávací lhůty 23. Jistota 24. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 25. Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele 1. Obchodní podmínky Vzorová smlouva o dílo tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Pokud uchazeči nezařadí do svého návrhu smlouvy minimální obchodní podmínky dané v textu této zadávací dokumentace či případně uchazečem navržené obchodní podmínky ve srovnání s těmito podmínkami jednoznačně výhodnější, posoudí to zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazečem ze zadávacího řízení. Totéž platí, navrhne-li uchazeč obchodní podmínky méně výhodné než stanovené minimální hodnoty uvedené v obchodních podmínkách zadavatele. 2. Technické podmínky Technickými podmínkami se rozumí souhrn všech technických popisů, které vymezují požadované technické charakteristiky a požadavky na práce, a současně dodávky a služby související s těmito pracemi, jejichž prostřednictvím je předmět veřejné zakázky na práce popsán jednoznačně a objektivně způsobem vyjadřujícím účel použití zamýšlený zadavatelem. Zároveň si zadavatel stanovuje tyto specifické podmínky: Práce budou realizovány za provozu domova pro seniory, dodavatel bude při provádění stavebních prací zachovávat ohleduplnost k osobám, kterým jsou poskytovány sociální služby. Ve všech případech, kdy to dané platné předpisy a normy vyžadují, zajistí dodavatel příslušné vstupní revize. Stránka 2 z 9

3 3. Projektová dokumentace Projektovou dokumentaci vypracoval: Ing. Pavel Kodýtek o DS Tachov, U Penzionu 1711 Nová kuchyňka ve 2. PP o DS Tachov, U Penzionu 1711 Rekonstrukce podhledu a osvětlení ve 2. PP o DS Kurojedy - Oprava vstupní terasy Ing. Jaroslav Vytisk o DS Kurojedy Stavební úpravy za účelem snížení OAR (radonu) v objektu přístavby Projektová kancelář UNIART, Mariánské Lázně pro všechny ostatní stavební úpravy. o DS Kurojedy Rekonstrukce hygienických zařízení - 2. etapa (výřez 142, výřez 226) Projektová dokumentace je přílohou této zadávací dokumentace a je pro účely tohoto zadávacího řízení poskytována výhradně v elektronické podobě. Po uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem obdrží tento uchazeč jedno pare projektové dokumentace v listinné podobě. 4. Výkazy výměr Soupisy stavebních prací, dodávek a služeb tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Výkaz výměr se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí dokument vymezující druh, jakost a množství požadovaných prací, dodávek a služeb potřebných ke zhotovení díla, dále obsahuje položkový soupis prací dodávek a služeb ve skladbě odpovídající projektové dokumentací a je podkladem pro zpracování nabídkové ceny. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Požadavky na varianty nabídek 6. Rozdělení předmětu veřejné zakázky na části Veřejná zakázka je rozdělena na 5 částí: a) DS Tachov, U Penzionu 1711 Nová kuchyňka ve 2. PP b) DS Tachov, U Penzionu 1711 Rekonstrukce podhledu a osvětlení ve 2. PP c) DS Kurojedy Stavební úpravy za účelem snížení OAR (radonu) v objektu přístavby d) DS Kurojedy Rekonstrukce hygienických zařízení - 2. etapa (výřez 142, výřez 226) e) DS Kurojedy Oprava vstupní terasy Zadavatel si nevyhrazuje opční právo. 7. Opční právo 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč v české měně a v členění dle rozpočtu uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou po celou dobu realizace díla. Nabídková cena bude součtem položek rozpočtu a bude uvedena v členění celková cena bez DPH, sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč a celková cena s DPH. Nabídková cena bude současně rozdělena dle jednotlivých částí (viz článek 6.) a to vždy cena bez DPH, DPH a cena s DPH. Stránka 3 z 9

4 Výše DPH bude stanovena dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V době zveřejnění výzvy je pro předmět výzvy dle 48a odst. 1 a 48a odst. 4 písm. e) zákona o dani z přidané hodnoty stanovena snížená sazba daně, která činí 14%. Sazba DPH v jednotlivých slepých rozpočtech nemusí vždy odpovídat tomuto ustanovení, je proto nutné danou sazbu DPH upravit v souladu s tímto ustanovením. Žádná položka v rozpočtu bez uvedení ceny nebude proplacena a bude se o ní předpokládat, že je zahrnuta do jiné jednotkové ceny uvedené ve výkazu výměr. Cena díla obsahuje mimo vlastní provedení díla také náklady zejména na: a) vybudování, provoz, udržování a odstranění zařízení staveniště, včetně bezbariérového přístupu do domova, b) zabezpečení bezpečnosti a hygieny práce, c) opatření k ochraně životního prostředí, d) náklady na sjednaná pojištění, e) zajištění podmínek pro činnost autorského nebo technického dozoru, f) koordinační a kompletační činnost, g) poplatky spojené s odvozem a uložením odpadu, h) jiné poplatky související s realizací díla, i) zajištění nezbytných dopravních opatření, j) zajištění všech nutných zkoušek a revizí. 9. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách soutěže nepřipouští překročení nabídkové ceny a jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Každá podaná nabídka musí splňovat stanovené formální a technické podmínky a požadavky zadavatele. Vlastní nabídka uchazeče musí být datována, orazítkována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře formátu A4. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1. Nabídka musí mít jednotlivě očíslované strany zabezpečené proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené a zapečetěné obálce či jiném obalu výrazně označené nápisem NEOTVÍRAT Nabídka veřejné zakázky 2/2012. Na obálce bude dále uveden název a adresa uchazeče. Požadovaná struktura nabídky: Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: Stránka 4 z 9

5 a) Titulní list nabídky s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji uchazeče včetně telefonického a ového spojení. b) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počet příloh a údaj o celkovém počtu stran předložené nabídky. c) Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů, včetně dokladů prokazujících splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele nebo v rámci společné nabídky. d) Seznam subdodavatelů u nabídek předpokládajících splnění zakázky s pomocí jiných osob (subdodavatelů) nebo čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebude mít subdodavatele. e) Doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. f) Doklad o ekologické likvidaci odpadů. g) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. h) Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. i) Přílohy. Výše uvedené části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy. 11. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, přičemž hodnocena bude cena bez DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkových cen. 12. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky spočívá v realizaci zakázky s názvem STAVEBNÍ ÚPRAVY OBJEKTŮ V DOMOVECH PRO SENIORY CSS TACHOV 2012 v rozsahu přiložené projektové dokumentace. Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky: Kč bez DPH Kód hlavního předmětu plnění dle klasifikace CPV Stavební úpravy zařízení sociální péče 13. Doba a místo plnění veřejné zakázky Nejbližší možný termín zahájení plnění: Termín pro dokončení díla: Místo plnění: Domov pro seniory Tachov, U Penzionu 1711, Tachov 49 48'2.518"N, 12 38'54.344"E Domov pro seniory Kurojedy, Kurojedy 61, Bor 49 45'19.904"N, 12 49'14.490"E Stránka 5 z 9

6 14. Termín konání prohlídky místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění, která se bude konat po předchozí dohodě s ředitelem organizace v místě plnění veřejné zakázky. Prohlídku místa plnění je možno uskutečnit do do 13:00 hod. 15. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči mohou své doplňující dotazy k zadávacím podmínkám podávat u zadavatele do do 13:00 hod. 16. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje: dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona čestným prohlášením v originále, přičemž z obsahu tohoto čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje: dle 54 písm. a) zákona výpisem z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. dle 54 písm. b) zákona dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeči mohou k prokázání požadovaných základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nebo dle v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Všechny doklady, kterými uchazeč prokazuje profesní kvalifikační předpoklady, je povinen předložit v úředně ověřené kopii. 17. Pojištění odpovědnosti za škodu Uchazeč doloží platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištěni odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Rozsah požadovaných informaci: z předloženého dokladu musí vyplývat minimální rozsah pojištění a délka platnosti předmětné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimální výši 3 mil. Kč. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: uchazeči doloží úředně ověřenou kopii platné pojistné smlouvy. Uchazeči mohou místo pojistné smlouvy doložit originál nebo úředně ověřenou kopii pojistného certifikátu nebo potvrzení pojišťovny, přičemž z těchto dokladů musí vyplývat, že má dodavatel uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v rozsahu minimálně 3 mil. Kč. Stránka 6 z 9

7 18. Likvidace odpadů Uchazeč doloží čestné prohlášení o ekologické likvidaci odpadů, které vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky. 19. Požadavek zadavatele na identifikaci subdodavatelů na straně uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. Zadavatel požaduje, aby dodavatel realizoval veřejnou zakázku převážně vlastními prostředky, subdodávky mohou představovat maximálně 40% objemu plnění veřejné zakázky. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením objemu prací na veřejné zakázce v % a druhu prací a dále uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení. 20. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí v 09:00 hod. Nabídky je možno podávat ve lhůtě pro podávání nabídek osobně na adrese sídla zadavatele v pracovních dnech a to pondělí až pátek od 7:00 do 11:00 hod. a od 12:00 do 15:00 hod. Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučeně poštou (kurýrní službou) na adresu sídla zadavatele. V případě zaslání poštou je rozhodující okamžik doručení nabídky pověřené osobě, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). 21. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Otevíráním obálek s nabídkami se uskuteční v sídle zadavatele před komisí pro otevírání obálek v 09:30 hod. 22. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do Zadavatel nepožaduje složení jistoty. 23. Jistota 24. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Zadavatel neposkytuje zálohu. Provedené práce budou hrazeny měsíčně na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací až do výše max. 90 % ceny díla. Konečná faktura bude vystavena při předání a převzetí díla a bude uhrazena po odstranění poslední vady nebo nedodělku zapsaného v protokolu o předání a převzetí a předání všech dokladů nutných ke kolaudaci díla. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňového dokladu bude minimálně 14 dní. Stránka 7 z 9

8 Zadavatel upozorňuje, že výše uvedená předpokládaná hodnota veřejné zakázky zároveň představuje všechny finanční prostředky zadavatele, které má na tuto veřejnou zakázku k dispozici, a proto případně nebude schopen přijmout nabídkovou cenu, která výše uvedenou částku překročí. Smluvní termíny realizace díla jsou pro uchazeče závazné. Zadavatel může termíny prodloužit, případně práce přerušit. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit veškeré provedené práce a již dodaný materiál na zakázce. Zadavatel a vybraný uchazeč mají právo od smlouvy odstoupit na základě podstatného porušení smlouvy o dílo. Za podstatné porušení smlouvy o dílo ze strany uchazeče se také považuje neplnění dohodnutých časových termínů. Požadované záruky na předmět veřejné zakázky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo. 25. Závěrečné pokyny, doporučení a upozornění zadavatele Pokud zadavatel v zadávací dokumentaci odkazuje na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu, příp. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných, popř. stejných či lepších řešení. V případě zjištění jakýchkoliv nejasností či nesrovnalostí v těchto dokumentech, nechť své dotazy a připomínky uchazeči sdělí zadavateli i po lhůtě pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tímto opatřením zadavatel sleduje možnost případné nesrovnalosti zjištěné v zadávací dokumentaci ještě před uplynutím lhůty pro předložení nabídek opravit, doplnit či jinak upravit, aby tyto dokumenty byly obsahově vzájemně v souladu. Uchazečům se proto v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení si provedli prověrku dokumentace a neoceněného položkového rozpočtu, dále zda tato dokumentace nemá zřejmé chyby či nedostatky, zda neobsahuje řešení, materiály nebo konstrukce apod., které se mohou podle odborného názoru uchazeče nebo zkušeností z předchozích jiných dodávek ukázat jako nevhodné, a zda neoceněný výkaz výměr není ve zřejmém rozporu s projektovou dokumentací. Projektovou dokumentací se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí dokumentace, která určuje stavbu z hlediska technických, ekonomických a architektonických podrobností, které jednoznačně vymezují předmět plnění veřejné zakázky, jeho hmotové, materiálové, stavebně-technické, technologické, dispoziční a provozní vlastnosti a jakost. Dále zadavatel žádá všechny uchazeče v zájmu předcházení nesrovnalostí z hlediska hodnocení úplnosti nabídkové ceny ve vztahu k její nejvyšší přípustné výši, aby v případě jakýchkoliv zjištěných nesrovnalostí z hlediska druhu, jakosti a množství požadovaných prací, dodávek a služeb potřebných ke zhotovení díla a dalších nákladů nutných k provedení díla, avšak nezahrnutých do zadavatelem předloženého výkazu výměr, tuto skutečnost uvedli ve své nabídce na zvláštním místě, mimo nabídkovou cenu a výkaz výměr, a tyto další nezbytně nutné náklady k provedení díla, neuváděli v rámci nabídkové ceny. Pokud však uchazeč, i přes tato doporučení a pokyny zadavatele, tyto další nezbytně nutné náklady k provedení díla mající prokazatelně vliv na celkovou výši nabídkové ceny zahrne z vlastní vůle do hodnocené nabídky a nabídkové ceny, pak uchazeč také zvlášť mimo návrh smlouvy a oceněný položkový rozpočet uvede, o jaký druh a množství prací, dodávek, Stránka 8 z 9

9 služeb či materiálu nezahrnutý zadavatelem do neoceněného položkového rozpočtu se jedná a do kterých položek rozpočtu a v jaké jednotkové ceně uvedené v Kč byly tyto práce, dodávky, služby či materiál zahrnuty do položkového rozpočtu v rámci nabídkové ceny. Dále zadavatel upozorňuje všechny uchazeče, aby si ve vlastním zájmu důkladně prověřili a zjistili veškeré skutečnosti o svých subdodavatelích a společných dodavatelích z hlediska jejich splnění základních kvalifikačních předpokladů, zejména pak ve vztahu k zápisu těchto subjektů v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek pro spáchání správního deliktu dodavatelů. Zadavatel proto doporučuje všem uchazečům v zájmu předcházení nesrovnalostí z hlediska splnění základních kvalifikačních předpokladů, aby ve vlastním zájmu všichni uchazeči ke dni předložení nabídky měli k dispozici Čestné prohlášení subdodavatele nebo společného dodavatele, že ke dni předložení nabídky nejenže splňují základní kvalifikační předpoklad, ale také ke stejnému dni vůči těmto subjektům ani nebylo před ÚOHS zahájeno správní řízení pro spáchání správního deliktu. Námitky proti rozhodnutí o výběru uchazeče se nepřipouštějí. Tachov Bc. Lukáš Bardon ředitel CSS Tachov, příspěvková organizace Přílohy: 1. Projektová dokumentace 2. Výkazy výměr 3. Krycí list 4. Návrh smlouvy o dílo Stránka 9 z 9