VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby mimo rámec zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen,,zákon,,). Zákon bude používán pouze metodicky Svoz komunálního odpadu v obci Šitbořice Zadavatel: Obec Šitbořice se sídlem: Osvobození Šitbořice IČ: Zastoupený: Antonínem Lengálem - starostou tel: , podatelna@sitborice.cz Profil zadavatele: Zástupce zadavatele: Milan Veselý se sídlem: Slovácká Břeclav IČ: kontaktní osoba: Jakub Luňák tel: , lunak@vesely.bvx.cz strana 1 (celkem 8)

2 1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět zakázky je: a) Svoz a využití směsného komunálního odpadu ze sběrných nádob jednou za 14 dní vždy ve čtvrtek. b) Svoz a využití druhotných surovin: a. plastu ze svozového místa obce jednou za 14 dní včetně pronájmu kontejneru b. papíru ze svozového místa obce jednou za 14 dní včetně pronájmu kontejneru c. skla z 13-ti zvonů umístěných v rámci obce jednou za měsíc c) Svoz a využití kalů z ČOV d)evidence výsypů nádob s elektronickým výstupem dat. Elektronický výstup dat musí obsahovat celkový seznam nádob svezených z jednotlivých stanovišť, čas výsypu a objem nádob. Tato evidence bude zadavateli předkládána v elektronické podobě jednou za měsíc a to do 15 pracovních dní následujícího měsíce. e)zpracování výkazu pro autorizovanou obalovou společnost EKO-KOM. Tento výkaz bude zadavateli předkládán jednou za tři měsíce a zároveň zasílán autorizované obalové společnosti EKO-KOM. f)vedení průběžné evidence o produkci a nakládání s odpady obce. Tato evidence bude předložena zadavateli a zaslána jako hlášení o produkci a nakládání s odpady v datovém standardu ISPOP. g) Dodání a montáž technologie pro evidenci výsypu nádob, systém musí být umístěn na všech popelnicích v rámci obce a musí být zabezpečen proti manipulaci. Dodavatel se dále zavazuje, že v případě zvýšení počtu výsypných nádob (popelnic) zajistí za cenu obvyklou jejich osazení uvedeným systémem. Specifikace předpokládaného množství jednotlivých druhů odpadů: Kod odp. Ktg. Název odpadu Upřesnění Nakl. Množství - tun/rok O Papírové a lepenkové obaly AN O Plast AN O Skleněné obaly barevné AN O Skleněné obaly bílé AN O Kaly z čištění komunálních odpadních vod AN O Směsný komunální odpad AN3 400 strana 2 (celkem 8)

3 Datum a místo plnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: Doba plnění: doba neurčitá Místo plnění veřejné zakázky: Obec Šitbořice Limity veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu 1.2. Místo plnění Místem realizace služeb uvedeném v článku 1.1. této zadávací dokumentace je: katastrální území obce Šitbořice 1.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby. Dle přílohy č. 1 k zákonu se jedná o službu č. 16 služby týkající se kanalizací a odvozu odpadu, sanitární a podobné služby. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód SKP Název Městský odpad HS/CN Kód CPV název Všeobecná likvidace odpadu 1.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je: 625 tis. Kč bez DPH/rok Smlouva o provozování bude s vítězem uzavřena na dobu neurčitou. 2. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatelů a požadovaný způsob prokázání 2.1. Prokázání kvalifikace uchazeče Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace podle zákona. Kvalifikaci podle 50 zákona splní dodavatel, který prokáže: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle 50 odst. 1 písm. c) zákona, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona Základní kvalifikační předpoklady - dle ustanovení 53 odst. 1, písm. a) k) zákona Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestným prohlášením, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pro splnění základních kvalifikačních požadavků dle 53 odst. (3) zákona před podpisem smlouvy musí uchazeč doložit: 1) Výpis z evidence Rejstříku trestů - právnické osoby dodavatele strana 3 (celkem 8)

4 - všech členů statutárního orgánu dodavatele - v případě, že členem statutárního orgánu je právnická osoba tak i výpis z evidence Rejstříku trestů této právnické osoby a všech členů jejího statutárního orgánu 2) Potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení 3) Potvrzení České správy sociálního zabezpečení, že nemá nedoplatky na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišti dodavatele Profesní kvalifikační předpoklady - dle ustanovení 54 písm. a) zákona Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - dle ustanovení 54 písm. b) zákona Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů Čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona Uchazeč prokazuje splnění ekonomické a finanční způsobilosti předložením Čestného prohlášení ve zjednodušeném podlimitním řízení (viz příloha č. 4 zadávací dokumentace). Uchazeč čestně prohlásí, že je dle 50 odst. 1 písm. c) zákona ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady - dle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) zákona: Originál, nebo ověřenou kopii seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, které měly obdobný charakter s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, a to realizaci alespoň 3 služeb obdobného charakteru. Obdobný charakter je určen předmětem zakázky: -Svozu a využití směsného komunálního odpadu ze sběrných nádob -Svozu a využití druhotných surovin (papíru, plastu a skla) -Evidence výsypů nádob s elektronickým výstupem dat. Elektronický výstup dat obsahuje celkový seznam nádob svezených z jednotlivých stanovišť, čas výsypu a objem nádob a musí být kompatibilní s programem MS EXCEL. -Dodávky a montáže potřebné technologie pro evidenci výsypů nádob zabezpečené proti manipulaci -Zpracování výkazu pro autorizovanou obalovou společnost EKO-KOM - Vedení průběžné evidence o produkci a nakládání s odpady obce prostřednictvím datového standardu ISPOP. Přílohou tohoto seznamu musí být způsob prokázání dle 56 odst. (2) písm. a) bod 1 až 3 zákona Způsob prokázání kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace k datu podání nabídky a to čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou (viz. Příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Z obsahu tohoto čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje Prokázání kvalifikace vybraným dodavatelem Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů dle čl až této zadávací dokumentace (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90ti dnů ke dni podání nabídky!). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4. strana 4 (celkem 8)

5 čl. 3. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 3.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a podmínky, za kterých je možno překročit nabídkovou cenu 1. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH, s tím že k ceně bude připočtena DPH dle platných zákonů. Nabídková cena bude uvedena v členění dle krycího listu příloha ZD č. 1. Cena musí zahrnovat veškeré náklady, s tím že nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. Zvýšení ceny může být provedeno pouze ve vazbě na vývoj inflačního koeficientu dle čl.3 písm. a) mandátní smlouvy. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. 2. Podkladem pro stanovení nabídkové ceny za předmět plnění je specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci vč. jejích příloh. 3. Nabídková cena v členění dle bodu 1. tohoto článku musí být uvedena v krycím listu a příloze č. 2 návrhu mandátní smlouvy. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. Uvedená cena je nejvýše přípustná a zadavatel nepřipouští možnost jejího navýšení. Hodnocení bude probíhat dle následujícího vzorce: NC= 75*V+355*26*W+160*26*WW+30*X+30*Y+13*12*Z V cena za využití tuny kalů z čištění komunálních odpadních vod W - cena za výsyp sběrné nádoby se směsným komunálním odpadem o objemu 110, nebo 120 litrů včetně využití odpadu WW - cena za výsyp sběrné nádoby se směsným komunálním odpadem o objemu 240 litrů včetně využití odpadu X cena za výkup tuny volně loženého plastu ze sběrného místa Y cena za výkup tuny papíru ze sběrného místa Z cena za výsyp zvonu se sklem V případě, že uchazeč bude platit zadavateli za odebrané druhotné suroviny (plast a papír), se u položek X a Y uvede mínusové znaménko. Pořadí nabídek bude sestaveno dle výsledné NC. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejnižší NC nabídková cena v Kč bez DPH. Počet tun za rok: 75 (kaly) Počet sběrných nádob (popelnic): 355 ks o objemu 110, nebo 120 litrů, 160 ks o objemu 240 litrů Počet výsypů za rok: 26 (komunální odpad) Počet tun za rok: 30 (plast, papír) Počet zvonů: 13 (sklo) Počet výsypu za rok: 12 (sklo) Nabídková cena musí být uvedena v krycím listu nabídky příloha ZD č. 1 v tomto členění: Cena celkem v Kč bez DPH, DPH a cena vč. DPH a dále dle tohoto dílčího členění bude také uvedena v příloze Mandátní smlouvy, příloha č. 2 : Nabídková cena uchazeče bude dále předložena v následujícím členění a pořadí: a) Cena za využití tuny kalů z čištění komunálních odpadních vod b) Cena za výsyp sběrné nádoby o objemu 110 nebo 120 l a cena za výsyp sběrné nádoby o objemu 240 l se směsným komunálním odpadem včetně energetického využití SKO c) Cena za výkup tuny volně loženého plastu ze sběrného místa obce d) Cena za výkup tuny papíru ze sběrného místa obce e) Cena za výsyp zvonu se sklem Každá dílčí cena bude zahrnovat veškeré náklady související s danou položkou (doprava, manipulace, využití, evidence, pronájem kontejneru). Cena za výsyp sběrných nádob SKO dále obsahuje činnosti dle čl strana 5 (celkem 8)

6 písm. c) až f), této ZD a dále dle specifikace dle přílohy č. 2 mandátní smlouvy Požadavky na zpracování a členění nabídky Nabídka musí být podána písemně, a to v listinné podobě 1 x v originále, dle formálních, technických a smluvních požadavků zákona a zadavatele. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, nebo jiný platný pověřovací dokument. Nabídka musí obsahovat náležitosti dle 68 odst. 2 zákona a dále musí být nabídka předložena v řádně uzavřené obálce, zřetelně označena adresou uchazeče a zadavatele a nápisem v českém jazyce:!! SOUTĚŽ Svoz komunálního odpadu v obci Šitbořice - NEOTVÍRAT!! Způsob zpracování nabídky: Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být podána v jednom svazku, na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky uchazeče Členění nabídky: 1) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 2) Vyplněný krycí list nabídky, který musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč využije přílohu č. 1 ZD. 3) Návrh mandátní smlouvy, která musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a musí být v souladu s čl. 5 této ZD. 4) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikaci dle čl. 2 této zadávací dokumentace pro prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč použije přílohu č. 3 vzor čestného prohlášení. 5) Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3 zákona uchazeč použije přílohu č. 4 zadávací dokumentace. 6) Subdodavatelské prohlášení v souladu s čl této ZD 7) Další doklady a písemnosti výše neuvedené a případně požadované zákonem nebo zadavatelem. Pokud dodavatel některou část nabídky považuje za obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví, zřetelně vyznačí tyto údaje. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou řadou. Dále zadavatel doporučuje, aby nabídka byla svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán 90 dnů. 4. Termíny plnění Předpokládaný termín podpisu smlouvy: Smlouva bude uzavírána na dobu neurčitou. 5. Platební a obchodní podmínky Bližší specifikace platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 2 zadávací dokumentace Návrh mandátní smlouvy. Návrh mandátní smlouvy, který je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, nesmí být uchazeči jakkoliv měněn a musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu mandátní smlouvy uchazeče. strana 6 (celkem 8)

7 6. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci je možno si objednat na kontaktním u: Zadávací dokumentace bude poskytnuta pouze v digitální podobě. Poplatek za reprodukci ZD nebude požadován 6.1. Obsah zadávací dokumentace Textová část zadávací dokumentace příloha č. 1 - Krycí list nabídky příloha č. 2 - Návrh mandátní smlouvy příloha č. 3 - Vzor Čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 4 - Vzor Čestného prohlášení ve smyslu 68 odst. 3 zákona příloha č. 5 Subdodavatelské prohlášení 6.2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to v průběhu lhůty určené pro vyžádání dodatečných informací definované v ustanovení 49 zákona. Žádost o dodatečné informace musí být písemná a musí být doručena na adresu zadavatele. Pokud zájemce podá žádost o dodatečné informace elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem a jeho prováděcími vyhláškami. Dodatečné informace budou em odeslány všem uchazečům, kteří si odebrali Zadávací dokumentaci a budou uveřejněny ve lhůtě stanovené zákonem na profilu zadavatele Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů za pořízení zadávací dokumentace. 7. Lhůta pro podání nabídky 7.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod Adresa pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo osobně podat na adresu: Obecní úřad Šitbořice, Osvobození 92, Šitbořice Kontaktní osoba pro podání nabídky je Miluše Zelinková, tel: , podatelna@sitborice.cz. Při podání nabídky poštou se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Obecního úřadu Šitbořice na uvedené adrese Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne od 10:05 hod. v zasedací místnosti Obecního úřadu Šitbořice. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise a také jeden zástupce uchazeče, na základě zmocnění Podání nabídky po stanovené lhůtě Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 8. Kritérium pro zadání veřejné zakázky 8.1. Stanovení kritéria pro zadání veřejné zakázky Nabídky budou hodnoceny dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena celkem bez DPH. (stanovená dle NC= 75*V+355*26*W+160*26*WW+30*X+30*Y+13*12*Z) strana 7 (celkem 8)

8 8.2. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení při jediném kritériu podle výše nabídkové ceny probíhá seřazením nabídek podle absolutní hodnoty nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší. 9. Jiné požadavky zadavatele 9.1. Změna podmínek zadávacího řízení a závěrečná ustanovení 1) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění podmínek soutěže. 2) Zadavatel upozorňuje uchazeče na možnost zrušení zadávacího řízení. 3) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 4) Uchazeč je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu, čí více subdodavatelům a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Zadavatel si dle 44 odst. (6) zákona vyhrazuje, že svoz komunálního odpadu a vedení evidence nesmí být plněno subdodavatelem. 5) Dodavatel souhlasí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. V Šitbořicích, dne Antonín Lengál - starosta strana 8 (celkem 8)