VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zájemcům, kteří prokázali kvalifikaci v jednacím řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky TR Brno Opuštěná kabel VVN ZADAVATEL: E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, České Budějovice RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou k podání nabídky a je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci jednacího řízení s uveřejněním podle 21 odst. 1 písm. c) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu 2 odst. 6 zákona. Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky VZ dne Text výzvy zveřejňuje zadavatel rovněž na profilu zadavatele z důvodu maximální transparentnosti. Tato výzva je však určena a byla odeslána pouze zájemcům, kteří stanoveným způsobem prokázali kvalifikaci. Dodavatelé, kteří v tomto zadávacím řízení nepodali žádost o účast a neprokázali kvalifikaci, nejsou účastníky zadávacího řízení a nemohou podat nabídku. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: E.ON Distribuce, a.s. Sídlo: F.A.Gerstnera 2151/6, České Budějovice Právní forma: 121 akciová společnost IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele: Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní jméno: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění této zakázky je dodávka kabelu 2x3x110 kv pro realizaci nové kabelového smyčky 2x3x110 kv mezi TR 110/22 kv Brno-Příkop a TR 110/22 kv Brno - Teplárna. Nová kabelová smyčka bude naspojkována na stávající kabelové vedení (Kabel 2XS(FL)2Y 1x630RM215). Nové kabelové vedení 2x110kV bude umístěno do stávajícího hlubinného a podpovrchového kolektoru města Brna a dále do nového podpovrchového kabelového kanálu E.ON do transformovny R 110/22 kv Opuštěná. Kabel bude v cca 1070 m umístěn na vodorovné stávající / rekonstruované nebo nové kabelové lávky. Pouze v cca 30 m při přechodu Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 1

3 z hlubinného kolektoru do sekundárního kolektoru překonává svislou vzdálenost cca 30 m. Součástí této zakázky je rovněž dodávka kabelových souborů, tj. kabelových spojek a kabelových koncovek a zajištění šéfmontáže při pokládce kabelu a montáži koncovek a spojek. Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci 3.2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu zadávacího řízení: CPV: Kabely pro distribuci elektrické energie 3.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši ,- Kč bez DPH. 4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 4.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona je nejnižší nabídková cena. Hodnoceny budou pouze takové nabídky, které splnily zadávací podmínky. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v CZK bez daně z přidané hodnoty. 5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel, s ohledem na charakter veřejné zakázky prohlídku místa budoucího plnění veřejné zakázky nepředpokládá. V případě, že některý z dodavatelů o prohlídku požádá, stanoví zadavatel jeden termín shodně pro všechny dodavatele. Tento termín oznámí zadavatel všem dodavatelům formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám. 6. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do termínu dle výše uvedeného bodu) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, Br- Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 2

4 no. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 3.NP dveře č. 316, tel.: PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou společnosti RTS, a.s. na adrese výše uvedené. 7. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 7.1. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:01 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost ve 3.NP, Lazaretní 13, Brno. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). 8. JEDNÁNÍ ZADAVATELE A UCHAZEČŮ Zadavatel v souladu s 30 odst. 5 může jednáním o nabídkách pověřit hodnotící komisi, některé její členy či jakoukoliv jinou osobu. V souladu s 29 odst. 4 písm. g) stanoví zadavatel způsob a zásady jednání s uchazeči o nabídkách následovně: 8.1. POČET UCHAZEČŮ, S NIMIŽ ZADAVATEL ZAHÁJÍ JEDNÁNÍ O NABÍDKÁCH Jednání o nabídkách se uskuteční v několika fázích za účelem postupného omezování počtu uchazečů, s nimiž bude o jejich nabídkách jednáno. Zadavatel omezuje počet uchazečů, s nimiž bude o jejich nabídkách jednáno takto: Po otevření obálek s předběžnými nabídkami proběhne posouzení a hodnocení nabídek. Na jeho základě sdělí zadavatel písemně všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, předběžný výsledek hodnocení nabídek Zadavatel písemně vyzve všechny uchazeče, kteří předložili předběžnou nabídku k jednání a uvede dobu a místo jednání Počet uchazečů bude v každé další fázi jednání omezován, a to tak, že uchazeč, který v předešlé fázi jednání nabídl nejvyšší nabídkovou cenu, již nebude v dalších fázích jednání předkládat cenové nabídky. Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit, že jde o poslední fázi jednání o nabídkách ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ Jednání s uchazeči budou probíhat se všemi současně a budou organizována takto: Jednání povede zadavatelem pověřený administrátor, který jedná jménem zadavatele i jménem komise. V úvodu jednání administrátor sdělí Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 3

5 všem jednajícím způsob a organizaci jednání. Jednat lze jen o výši nabídkové ceny. Dodavatel zabezpečí, aby se jednání účastnil pouze jeden zástupce uchazeče, který bude osobou oprávněnou za uchazeče jednat (bude-li se jednat o zmocněnce, je tento zmocněnec povinen prokázat se plnou mocí k jednání za uchazeče). Zástupce uchazeče musí být oprávněn v rámci jednání předložit zadavateli novou cenovou nabídku s upravenou výší nabídkové ceny. Jednání proběhne tak, že zadavatel na počátku sdělí všem uchazečům výši nejnižší nabídkové ceny, která byla zaprotokolována při otevírání obálek s předběžnými nabídkami. Poté uchazeči předloží písemnou formou svůj nový návrh nabídkové ceny, která však musí být nižší nebo maximálně rovna jejich nabídkové ceně zaprotokolované při otevírání obálek s předběžnými nabídkami Poté administrátor sdělí všem uchazečům výši aktuálně nabídnutých nabídkových cen všech uchazečů. Uchazeč, který nabídne v této fázi jednání nejvyšší nabídkovou cenu, již nebude předkládat cenové nabídky v dalších fázích jednání Administrátor ponechá určitý časový prostor uchazečům pro zvážení jejich cenové nabídky a poté se bude tento postup opakovat. Při dalších fázích jednání musí být vždy nabídnutá cena uchazečem nižší nebo rovna ceně nabídnuté tímto uchazečem v předchozí fázi. Jednání o ceně bude ukončeno na základě rozhodnutí zadavatele. Před poslední fází jednání administrátor sdělí uchazečům, že následující fáze je poslední. Nejvhodnější bude nabídka s aktuálně nejnižší nabídkovou cenou V případě shody nabídkových cen dvou nebo více dodavatelů při jednání, platí pořadí dodavatelů z nejbližší předchozí fáze či fází, kdy ke shodě nedošlo. Uchazeči jsou přitom vázáni cenou nabídnutou v aktuální fázi PROTOKOL Z JEDNÁNÍ Z každého jednání o nabídkách vyhotoví zadavatel protokol, s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek změnu nabídky či návrhu smlouvy a se stanovením pořadí uchazečů podle výše nabídkové ceny. Tento protokol předá všem uchazečům, se kterými bylo jednání o nabídkách uskutečněno. Protokol z jednání podepisuje zadavatel a uchazeč, který se jednání o nabídkách účastnil. Podpisem protokolu z jednání se pro uchazeče stávají údaje a ujednání uvedená v protokolu z jednání závazná PROTOKOL O KONEČNÉM VÝSLEDKU HODNOCENÍ Na základě upravených nabídek stanoví zadavatel konečné pořadí uchazečů. Konečné pořadí uchazečů stanoví zadavatel na základě hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Zadavatel o stanovení pořadí uchazečů vyhotoví protokol o konečném výsledku jednání, v němž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách a konečné pořadí uchazečů. Protokol o konečném výsledku hodnocení zadavatel odešle všem uchazečům, s nimiž bylo jednání o nabídkách uskutečněno. Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 4

6 8.5. UPRAVENÝ NÁVRH SMLOUVY Výzva k podání nabídky Uchazeč, jenž se podle výsledků jednání o nabídkách umístil první v pořadí, doručí zadavateli do 7 dnů po doručení protokolu o konečném výsledku hodnocení z poslední fáze jednání upravený návrh smlouvy včetně jejich příloh. Pokud tak neučiní nebo pokud jím předložený návrh smlouvy nebude souhlasit s výsledky jednání o nabídce, vyzve zadavatel tohoto uchazeče k nápravě ve smyslu ust. 32 odst. 4 ZVZ. Pokud tento uchazeč nápravu předepsaným způsobem a ve lhůtě nesjedná, vyzve zadavatel k předložení upraveného návrhu smlouvy uchazeče umístěného na druhém, popřípadě na třetím místě JAZYK JEDNÁNÍ Veškerá jednání a veškeré výstupy z jednání budou vedeny či pořizovány v českém jazyce NEÚČAST UCHAZEČE NA JEDNÁNÍ Pokud se zástupce dodavatele jednání nezúčastní, ač byl řádně a včas pozván, má se za to, že nehodlá dále jednat o své nabídce a pro účely dalšího postupu v zadávacím řízení platí, že jeho nabídka se již dále nemění OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o výběru odešle dodavatelům dle 81 zákona. 9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9.1. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou Svazek 1 - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh Formulář - Krycí list nabídky Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle 68 odst. 3 zákona Formulář pro uvedení podílu subdodavatelů Svazek 2 Obchodní podmínky formou návrhu kupní smlouvy včetně příloh Příloha 1. Celková cena včetně jednotlivých dodávek a jednotkových cen Příloha č. 2 KS - Technická specifikace a podmínky zadavatele Příloha č Přílohy č. 2 KS Soubor výkresů a výpočtů z PD.zip Příloha č Přílohy č. 2 KS - Technické parametry provozovaného kabelu 110 kv Příloha č Přílohy č. 2 KS - Schéma kolektoru TG0 - Blok Příloha č. 3 KS Technické parametry dodávaného kabelu 110 kv a kabelových armatur Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 5

7 Příloha č. 4 KS Všeobecnými nákupními podmínky skupiny E.ON Czech Příloha č. 5 KS ECZR PP Dokumentace k zajištění BOZP 9.2. ZÍSKÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele, kde si ji zájemci stáhnou: Vypracoval: RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno 6