Kapitola 12. ODBOR PODPORY ŘÍZENÍ PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ

Transkript

1 Kapitola 12. ODBOR PODPORY ŘÍZENÍ PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ Odbor podpory řízení příspěvkových organizací se člení na: oddělení podpory a centrálního nákupu oddělení ekonomického řízení a financování PO zajišťuje spisovou a skartační službu dle spisového a skartačního řádu Krajského úřadu Olomouckého kraje, podílí se na přípravě vhodných projektů, které mají realizovat příspěvkové organizace Olomouckého kraje, spolupracuje na řízení příspěvkových organizací, podílí se na hodnocení ředitelů příspěvkových organizací. poskytuje informace a vydává rozhodnutí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Oddělení podpory a centrálního nákupu Samostatná působnost: zajišťuje kompletní administraci Portálu PO, komunikaci s příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým krajem ve vztahu k Portálu PO, realizuje centrální nákup služeb a produktů pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace na základě Plánu pro centralizované zadávání na dodávky komodit a služeb pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace, koordinuje projekty analytických nástrojů, zejména datová tržitě datového skladu, navrhuje, koordinuje a řídí další rozvoj Portálu PO, datového skladu a aplikací souvisejících s podporou řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve spolupráci s věcně příslušnými odbory a zřízenými příspěvkovými organizacemi, navrhuje, koordinuje a řídí optimalizaci (provozních) datových zdrojů úřadu (slučování, čištění, archivace apod.) ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým odpovídá za metainformační systém popisující datové zdroje, udržuje aktuální popisné informace o datových zdrojích ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým provádí systémové analýzy složitých procesů, analýzy a projektování bází dat, zajišťuje realizaci projektů automatického zpracování dat, a to zejména s využitím datového skladu ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým provádí systémové analýzy uživatelských požadavků, včetně návrhů multidimenzionálních databází a jejich ochrany a údržby ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým zpracovává ad-hoc analýzy na vyžádání, 1

2 organizačně zajišťuje nebo se přímo podílí na zpracování ad-hoc analýz pro samosprávné orgány kraje a ostatní odbory a oddělení úřadu ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým podílí se na činnosti týmů zabývajících se procesním řízením, kvalitou a efektivností fungování příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým vytváří a poskytuje podpůrné nástroje a podporu zpracování dat v rámci procesního řízení příspěvkových podílí se na sběru ekonomických i výkonových dat z příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým podílí se na technické podpoře sběru ekonomických i výkonových dat z příspěvkových přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na vyřazování dlouhodobého movitého majetku podléhajícímu schválení zřizovatele, posuzuje úplnost a jednoznačnost podkladů dokládajících oprávněnost k vyřazení majetku a následně předkládá návrhy na vyřazení majetku zřizovateli k rozhodnutí, přebírá návrhy příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na prominutí a vzdání se práva nedobytné pohledávky, po jejichž posouzení vypracovává materiály k projednání pro orgány Olomouckého kraje, v intencích příslušné legislativy a znění zřizovací listiny přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na uzavírání darovacích smluv a smluv o výpůjčce movitého majetku, posuzuje úplnost podkladů a následně předkládá návrhy ke schválení darovacích smluv a smluv o výpůjčce zřizovateli k rozhodnutí, vyjma záležitostí sbírek, přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na vydání souhlasu s přijetím dědictví a darů, zajišťuje odbornou podporu a podklady pro pasportizace majetku příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a grafické zpracování v SW aplikaci, vytváří a poskytuje podpůrné nástroje a podporu zpracování dat v oblasti evidence a správy majetku ve spolupráci s věcně příslušnými odbory a příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým spolupracuje při zajišťování pojištění majetku a odpovědnosti Olomouckého kraje a jím zřizovaných příspěvkových organizací předává odboru majetkovému, právnímu a správních činností, nájemní smlouvy uzavřené k pozemkům ve vlastnictví kraje a dodatky k těmto smlouvám a informace o pozemcích ve vlastnictví kraje sloužících k podnikatelské činnosti (splnění daňové povinnosti k rozhodnému dni - 1. lednu kalendářního roku), spolupracuje na zpracovávání stanovisek týkajících se příspěvkových organizací pro jiné odbory krajského úřadu, provádí kontrolu provedené inventarizace majetku příspěvkových organizací, pro rozhodování orgánů kraje zabezpečuje úkoly ve vztahu k příspěvkovým organizacím, poskytuje metodickou odbornou pomoc příspěvkovým organizacím, zajištuje přípravu podkladů pro rozhodování orgánů kraje ve věcech majetkoprávních, týkající se hospodaření se svěřeným majetkem příspěvkových organizací, zajišťuje pro příspěvkové organizace plnou moc, pro nakládání s movitým majetkem, 2

3 provádí sběr podkladů a zpracování požadavků od zadavatelů pro centralizované zadávání veřejných zakázek, analyzuje výsledky sběru podkladů a požadavků od zadavatelů pro centralizované zadávání veřejných zakázek, na základě analýzy sběru podkladů a požadavků zpracovává ve spolupráci s odborem veřejných zakázek a investic zadávací dokumentaci a návrhy smluv pro centralizované zadávání veřejných zakázek, zpracovává a aktualizuje Plán pro centralizované zadávání na dodávky komodit a služeb pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace ve spolupráci s příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým uzavírá smlouvy o centralizovaném zadávání mezi centrálním zadavatelem a jednotlivými zadavateli, zajišťuje vzájemné předávání souvisejících podkladů a dokumentů a zajišťuje vzájemnou komunikaci u zakázek, kde je zadavatelskou činností pověřena specializovaná firma, připravuje smlouvy v návaznosti na dokončená výběrová řízení v rámci centralizovaného nákupu komodit a služeb pro jednotlivé zadavatele a případně centrálního zadavatele, eviduje veřejné zakázky zadávané v rámci centralizovaného nákupu komodit a služeb, účastní se výběrových řízení za oblast centralizovaného nákupu, zajišťuje komunikaci a sběr dat od příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro potřebu KÚOK, zajišťuje, spravuje a servisuje softwarové aplikace energetický management a komplexní nákupní systém, zajišťuje zaškolení obsluhy na všech příspěvkových zajištuje osvětovou činnost pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem v oblasti energetického managementu, provádí vyhodnocení dat a ve spolupráci s odbory KÚOK navrhuje úsporná opatření k nápravě. Oddělení ekonomického řízení a financování PO Samostatná působnost: sestavuje návrh rozpočtu příjmů a výdajů spravovaných rozpočtových oblastí, vede řádnou evidenci o čerpání rozpočtu, předkládá návrhy na změny rozpočtu, odpovídá za provedené hospodářské operace, zabezpečuje kontrolu čerpání rozpočtových prostředků a přidělených prostředků hospodářské činnosti, respektuje zásady hospodárnosti při nakládání se svěřeným majetkem v souladu s vnitřními předpisy, předává odboru kontroly podklady o zjištěném porušení rozpočtové kázně příjemcem prostředků poskytnutých z rozpočtu Olomouckého kraje dle platného vnitřního předpisu a plně spolupracuje na daňovém řízení dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, předcházejícím vydání rozhodnutí o porušení rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, vyjma porušení rozpočtové kázně při správě finančních prostředků příspěvkové organizace, 3

4 je garantem sestavování návrhu ročního rozpočtu, a to části týkající se příspěvkových s rozsáhlou vnitřní strukturou příjmových a výdajových položek, při této činnosti metodicky řídí oddělení a příspěvkové organizace zřizované Olomouckým navrhuje rozpočet příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem z hlediska provozních výdajů, sumarizuje jednotlivé účelové znaky, předává ucelený návrh rozpočtu příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem odboru ekonomickému, zpracovává podklady pro schvalovací řízení, zabezpečuje metodiku rozpisu závazných ukazatelů rozpočtu kraje pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým zabezpečuje a usměrňuje hospodaření podle schváleného rozpočtu a zajišťuje kontrolu jeho čerpání v rámci zajišťování realizace systému financování, v rámci spravovaného rozpočtu zajišťuje přezkoumávání a vyhodnocení operací v rámci vnitřního kontrolního systému se zaměřením na dodržování závazných ukazatelů, je garantem předkládání návrhů úprav rozpočtu formou rozpočtových změn orgánům kraje, provádí jejich kontrolu, sumarizaci a předkládá je odboru ekonomickému pro rozhodování samosprávy, vyhotovuje rozpočtová opatření určená pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem za svěřenou oblast, řídí a koordinuje proces finančního vypořádání a vyúčtování spravovaných finančních prostředků a navrhuje jednotný metodický postup pro svěřené příspěvkové organizace zřizované Olomouckým navrhuje jednotný metodický postup v oblasti rozborové činnosti příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem za svěřenou oblast, v rámci svěřené oblasti zpracovává rozbory hospodaření příspěvkových provádí kontrolu rozpočtů příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve vztahu k rozpočtové skladbě a dalším právním normám za svěřenou oblast, dle schváleného rozpočtu přiděluje příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem příspěvky na provoz a na další účelové výdaje, zpracovává platební kalendáře pro poskytování příspěvků jednotlivým příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým připravuje podklady pro zpracování závěrečného účtu Olomouckého kraje, zpracovává podklady pro schvalování účetních závěrek za příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem za svěřenou oblast, podílí se na hodnocení práce ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým sleduje čerpání fondů investic příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a předkládá je zřizovateli ke schválení jejich čerpání, sleduje hospodaření s prostředky rezervního fondu příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a navrhuje jeho efektivní využití, soustřeďuje a vyhodnocuje požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro sestavení plánu oprav a investic, navrhuje střednědobý plán oprav a investic sumárně za příspěvkové organizace zřizované Olomouckým 4

5 vyhodnocuje investiční požadavky a potřeby krajem zřizovaných příspěvkových organizací Olomouckým krajem a doporučuje je, ve spolupráci s ekonomickým odborem a odborem veřejných zakázek a investic k realizaci, připravuje podklady pro provádění úprav rozpočtu příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým průběžně vyhotovuje za ORJ příjmové poukazy, výdajové poukazy a další příslušné podklady související s účetnictvím Olomouckého kraje, plní úkoly obsažené ve zřizovacích listinách příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a v dalších řídících dokumentech za svěřenou oblast, připravuje podklady pro návrh rozpočtu v oblasti provozních výdajů odboru, hospodaří s rozpočtem odboru, zadává data do příslušných ekonomických modulů GINIS, připravuje ekonomické podklady pro zřizování, řízení a kontrolu příspěvkových průběžně sleduje čerpání finančních prostředků z rozpočtu kraje a dodržování rozpočtových pravidel příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým provádí ekonomické analýzy z rozborů hospodaření příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a navrhuje opatření, předává odboru ekonomickému podklady o porušení rozpočtové kázně příjemcem finančních prostředků z rozpočtu kraje a spolupracuje s odborem ekonomickým na řízení o porušení rozpočtové kázně, za svěřenou oblast, spolupracuje při kontrolách příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckého kraje v ekonomické oblasti, spolupracuje na organizaci jednání rad pro kontrolu hospodaření ve vybraných příspěvkových organizacích zřizovaných Olomouckým krajem v oblasti zdravotnictví, sleduje vybrané ekonomické ukazatele a výkonové parametry příspěvkových spolupracuje na zpracovávání stanovisek, týkajících se příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro jiné odbory úřadu, vytváří strategické a koncepční materiály pro oblast řízení PO. Zpracovali: Ing. Miroslava Březinová Ing. Iveta Kocourková Ing. David Krmášek 5