Nákup 1 ks kostního densitometru. Název veřejné zakázky:

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Název zadavatele: Nákup 1 ks kostního densitometru Fakultní nemocnice Hradec Králové (dále jen FNHK) Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kód CPV: Kontaktní osoby zadavatele: Ústav klinické biochemie a diagnostiky prof. MUDr. Vladimír Palička, CSc tel , palicka@lfhk.cuni.cz Radiologická klinika - MUDr. Miroslav Šercl, CSc tel , sercl@fnhk.cz Oddělení zdravotnické techniky - Ing. Petr Mikeš tel , mikes@fnhk.cz Oddělení zdravotnické techniky - Ing. Roman Sýkora tel , sykora@fnhk.cz 1.Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka, instalace a uvedení do provozu nového kostního densitometru DEXA (dual energy X-ray absorption) tedy zařízení a SW produktů uvedených v bodě 3 - Technické podmínky. V nabídce musí být čestné prohlášení, že nabízené zboží je nové a nebude třeba žádného dalšího vybavení pro bezchybnou funkčnost provozu. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedené v zadání. Jedná se především o požadavky zákona č. 123/2000 Sb. v platném znění, kdy součástí dodávky musí být český návod k obsluze (požadujeme 2x, 1x v tištěné podobě pro oddělení, 1x v elektronické podobě pro potřeby OZT). V nabídce musí uchazeč doložit na nabízené zařízení prohlášení o shodě, uvést výrobce a třídu zdravotnického prostředku. Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto bodu musí konkrétně vyjádřit v nabídce. 1

2 2. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek: Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podle 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Návrh smlouvy přiložte k nabídce též v elektronické podobě (nejlépe na CD). Předkládaný návrh smlouvy musí respektovat následující smluvní podmínky: I. Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) II. III. IV. Přesné vymezení předmětu zakázky plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) Cena - uvedení částky nebo způsobu jejího stanovení (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen dle bodu 5) Zadávací dokumentace. Platební podmínky - platba dle bodu 2) Zadávací dokumentace V. Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, ústav klinické biochemie a diagnostiky, Osteocentrum VI. Doba plnění dle bodu 2) Zadávací dokumentace VII. Záruční podmínky - délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle bodu 6) Zadávací dokumentace VIII. Servisní podmínky - přesné podmínky poskytování záručního a pozáručního servisu (doba nástupu servisního technika na opravu po nahlášení, uvést způsob dostupnosti servisního technika) dle bodu 6) Zadávací dokumentace IX. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění. X. Závěrečná ustanovení možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí výpovědní doba, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. Platební podmínky: Platba bude provedena po dodání zboží na základě faktury ve dvou stejných splátkách. První splátka do 45 dnů, druhá do 90 dnů po dodání zboží a jeho uvedení do provozu. Doba a místo plnění: Dodavatel se zavazuje zařízení dodat dle dohody, nejdéle však do 6 týdnů od podpisu kupní smlouvy. 2

3 Místem plnění je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, ústav klinické biochemie a diagnostiky, Osteocentrum Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. Dodávka a instalace 1 ks kostního densitometru DEXA (dual energy X-ray absorption) bude uskutečněna dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Za den splnění zakázky považujeme den předání předmětu zakázky po jeho uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště a pracovník oddělení zdravotnické techniky, který bude k předání přizván. 3. Technické podmínky ( 45 zákona) vysoká přesnost a správnost měření, databáze NHANES. Prokazatelná účast a kvalitní výsledky ve srovnávacích studiích kontroly kvality měření v rámci ČR a EU (dle možnosti doložte) scanovací technologie s využitím typu paprsků fan beam rychlost měření (např. čas scanu pro aplikaci celé tělo do 5 minut, pro aplikaci bederní páteř a femur do 15 sekund) možnost predikce desetiletého rizika fraktury vycházející z měření BMD na krčku femoru (nezbytná podmínka umožňující cílené nasazení léčby) možnost automatického měření délky osy kyčle morfometrie obratlů (délka scanu pro boční páteř v rozsahu L4 až T4 v co nejkratším čase (optimálně do 5 minut), software pro automatickou morfometrii obratlů) vysoká kvalita rozlišení při bočním scanu páteře (minimálně srovnatelnost s kvalitním rtg snímkem) možnost měření složení těla s určením procenta tukové tkáně v jednotlivých tělních částech, vyřešení problému extrémně obézních pacientů. Totéž pro dětský nález, možnost odečtení hodnoty hlavy dodávka fantomu proximálního femuru dodávka celotělového fantomu síťové propojení včetně zapojení do systému přenosu obrazu (PACS formát Dicom 3) Požadované kompletní SW vybavení: bederní páteř, femur, předloktí, oba femory, subtrakce endoprotézy kyčle, složení těla, snímek a morfometrie celé páteře L4 - T4, co nejširší pediatrický software pro páteř, femur a celé tělo, SW pro děti do 4 let, SW pro experiment a různé typy malých zvířat. Ve své nabídce dále zpracujte do přehledné tabulky: zdroj záření a typ paprsků (geometrie svazku), detektory, chlazení zdroje záření, zaručená trvanlivost zdroje záření, otázka polohování pacienta při bočním scanu, nosnost a rozměry vyšetřovacího stolu, kvantitativní morfometrie, výkonnost ovládacího hardwaru, paměťová média a jejich kapacita, rychlost kalibrace a četnost jejího opakování, rychlost vyšetření, další programové vybavení. 4. Variantní řešení ( 70 zákona): Variantní řešení je nepřípustné. 3

4 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, clo, dopravu do místa určení, instalaci a zaškolení obsluhy, případně o ostatní poplatky. Cena musí být uvedena v Kč a to v členění: - cena celková bez DPH - DPH - cena celkem včetně DPH 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Možnost dalšího technického zhodnocování přístroje v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Součástí dodávky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu. Požadujeme písemnou garanci zajištění servisu, dodávek náhradních dílů (dále jen ND) a spotřebního materiálu minimálně po dobu 10 let od data splnění předmětu zakázky. Záruka na kompletní zařízení činí min. 24 měsíců od splnění dodávky. Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy max. do 24 hodin od nahlášení závady. Po dobu záruky zajistí dodavatel minimálně 1x ročně provedení bezpečnostně technické kontroly dodaného zařízení. Po dobu záruky musí být veškeré předepsané kontroly a dodavatelská údržba součástí nabídky a musí být započteny v celkové ceně dodávky. Po dobu záruky požadujeme odstranění závady max. do 48 hodin po nástupu na provedení opravy. V případě neopravitelnosti přístroje (nebo pokud bude odstranění závady trvat déle než 2 kalendářní dny) bude uplatňována smluvní pokuta. Ta bude uplatňována za každý následující kalendářní den po výše uvedeném termínu do úplného odstranění reklamované závady. Denní smluvní pokuta vychází z provedených výkonů na dodaném densitometru za poslední kalendářní měsíc, kdy byl v plném provozu. Je stanovena následovně: Denní smluvní pokuta za reklamovaný přístroj = průměrný počet bodů za pracovní den pracovištěm nerealizovaných v důsledku poruchy tohoto přístroje x maximální finanční úhrada zdravotní pojišťovny za 1 bod. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do kupní smlouvy. Nabídku požadujeme předložit v češtině. Veškeré doklady nebo vyjádření (s výjimkou prospektové dokumentace), které budou předkládány v jiném než v českém jazyce, musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do češtiny. Překlad musí být jednoznačný. Veškerá vzájemná komunikace mezi uchazečem a zadavatelem veřejné zakázky bude v českém jazyce. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslované. Tento požadavek není nezbytné dodržet u prospektové dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých oddílů (kapitol). 4

5 Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč do své nabídky výslovně uvede, že souhlasí s veškerými soutěžními podmínkami a se zveřejněním dosažených cen, pokud bude zadavateli tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z rozhodnutí zřizovatele. Součástí nabídky musí být návrh na potřebné stavební úpravy nabízeného zařízení ve stávajících prostorách osteocentra (včetně energií, médií a odvodu technologického tepla). Cenu za tyto stavební úpravy nezahrnujte do ceny nabídky. Realizaci stavebních úprav zajistí FNHK ve své režii. Vyžádá-li si některý ze zájemců prohlídku místa plnění, bude prohlídka sjednaná individuálně se zájemcem. Prohlídka bude umožněna nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osobou je Ing. Roman Sýkora oddělení zdravotnické techniky. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky. 7. Hodnocení nabídek: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. 8. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje 9. Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod. sl. Veronika Vašátková, oddělení zdravotnické techniky), nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka kostní densitometr - NEOTEVÍRAT. a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové - OZT, sl. Veronika Vašátková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 10. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ , budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a majíli zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. Při otevírání obálek bude kontrolována úplnost nabídky dle 71 odst. 8 zákona tedy: zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle 5

6 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. 11. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50, 51 a 62 zákona: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. 6

7 prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 7

8 Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V souladu s 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: - Seznam min. 3 realizací dodávek obdobného rozsahu plnění (tj. kostní densitometr, jaký je nám nabízen k dodání) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením doby plnění - tento požadavek prokažte čestným prohlášením - Popis a vyobrazení zboží určeného k dodání - Doklad prokazující shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem V souladu s 57 odst. 1 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. V Hradci Králové Ing. Roman Sýkora vedoucí oddělení zdravotnické techniky 8