Etický kodex společnosti

Transkript

1 Etický kodex společnosti Schválil : Ing. Josef Tichý, CSc. generální ředitel Explosia a.s. V Semtíně Etický kodex Strana 1 (celkem 6)

2 OBSAH Preambule 3 Základní principy 3 Bezúhonnost a etika 3 Dodržování právních předpisů ČR i předpisů Evropské unie 4 Řízení lidských zdrojů 4 Vztahy s odběrateli 4 Vztahy s dodavateli 5 Střet zájmů 5 Boj s korupcí 5 Oznámení neetického nebo protiprávního jednání 6 Životní prostředí 6 Důvěrnost a ochrana informací 6 Etický kodex Strana 2 (celkem 6)

3 Preambule Explosia a.s. se snaží podnikat podle etiky, čestně a zodpovědně. Tyto hodnoty firma pokládá za důležité při udržení důvěryhodnosti pro své obchodní partnery. Etický kodex definuje normy jednání společnosti Explosia a.s. a je základem firemní kultury. Tato pravidla určují chování zaměstnanců firmy vůči firmě, spolupracovníkům, obchodním partnerům a veřejnosti. Základní principy * Jednáme podle etických pravidel a pravidel slušného chování. * Jednáme v souladu se základní zásadou právního a etického chování. * Dbáme na dodržování lidských práv. * Vyhýbáme se situacím, ve kterých by osobní zájem narušil zájem společnosti. * Nestrpíme žádnou formu korupčního jednání. * Zavazujeme se při všech svých činnostech dodržovat legislativu platnou v oblasti ochrany životního prostředí. * Ochraňujeme důvěrné informace chráněné zákonem nebo náležící našim pracovníkům či obchodním partnerům. Bezúhonnost a etika Jednáme podle etických pravidel a v souladu s dobrým chováním. Zaměstnanci při plnění svých pracovních povinností používají dobrý úsudek, jednají čestně a bezúhonně. Při nástupu do pracovního poměru každý pracovník předkládá výpis z Rejstříku trestů. Dodržování právních předpisů ČR i předpisů Evropské unie Jednáme v souladu se základní zásadou právního a etického chování. Etický kodex Strana 3 (celkem 6)

4 Všechny aktivity se musí řídit zákony a předpisy země, ve které působíme. Všichni vedoucí pracovníci informují své podřízené o právních předpisech týkajících se jejich práce a pracovníci mají za povinnost řídit se těmito předpisy. Zaměstnanci se musí chovat v souladu s nejvyššími standardy bezúhonnosti a obchodní etiky. Všichni zaměstnanci zodpovídají za to, že budou znát zákony vztahující se k jejich práci a budou se jimi řídit. V případě právní nejistoty spojené s výkonem pracovních povinností se může zaměstnanec obrátit na svého nadřízeného, nebo požádat o právní pomoc sjednanou právní kancelář. Řízení lidských zdrojů Dbáme na dodržování lidských práv. Všichni zaměstnanci jsou přijímání na základě řádných pracovních smluv. Odbornost kandidátů je posuzována výhradně podle toho, jak odpovídá zájmům společnosti. Zaměstnancům jsou předávány jasné a konkrétní informace o legislativě, mzdách a informace, které jim usnadňují pochopení jejich práce a umožňují ji řádně vykonávat. Žádný zaměstnanec není diskriminován z důvodu např. své rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, rodinného stavu, těhotenství, rodičovského stavu, vyznání, politických názorů, národnosti, etnického původu, sociálního původu, sociálního postavení, postižení, věku či členství v odborech. Nejsou tolerovány žádné nestandardní formy práce. Firma zakazuje sexuální, fyzické nebo psychické obtěžování zaměstnanců. Firma dbá na zdraví pracovníků, dodržování bezpečnosti práce a řádné využívání pracovní doby. Vztahy s odběrateli Při realizaci prodeje svých výrobků používáme legitimní obchodní metody. Firma dbá na to, aby její výrobky odpovídaly deklarovaným kvalitativním parametrům a požadavkům dle národních a mezinárodních norem. Každý zaměstnanec firmy považuje informace odběratelů za důvěrné. Etický kodex Strana 4 (celkem 6)

5 Vztahy s dodavateli Výběr dodavatelů je prováděn v souladu s pravidly obchodní soutěže, s platnou právní úpravou a vnitřní legislativou. Dodavatelé jsou hodnoceni nestranně a výběr není založen na osobních zájmech. Firma respektuje veškerá smluvní ujednání. Každý zaměstnanec firmy považuje informace o vztazích s dodavatelem za důvěrné. Střet zájmů Vyhýbáme se situacím, ve kterých by osobní zájem narušil zájem společnosti. Zaměstnanec by se měl vyhnout jakýmkoli konfliktům zájmu, které by mohly narušovat jejich nezávislý úsudek. Informace, které zaměstnanci získají při výkonu své pracovní činnosti, nesmějí použít pro osobní zisk svůj nebo i rodinného příslušníka či přítele. Každý zaměstnanec musí nahlásit zaměstnavateli střet zájmů. Boj s korupcí Nestrpíme žádnou formu korupčního jednání. Zaměstnanci nesmí přímo nebo nepřímo přijímat či vyžadovat žádný typ úplatku nebo jiný typ neetické výhody. Zaměstnanec firmy nesmí dávat ani přijímat dary, pohoštění či jiné výhody, pokud by to bylo v rozporu se zákonem nebo by došlo k vlivu na profesionální úsudek. Hodnota přijatých/darovaných darů by měla být pouze nominální. Pokud bude zaměstnanci nabídnut dar větší hodnoty, zaměstnanec taktně dar vrátí. Zaměstnanec nesmí dávat či přijímat finanční dary. Zaměstnanec je povinen nahlásit svému nadřízenému veškerá pozvání od obchodních partnerů, které chce přijmout a také pozvání, které chce obchodním partnerům nabídnout. Etický kodex Strana 5 (celkem 6)

6 Oznámení neetického nebo protiprávního jednání Pokud má v dobré víře zaměstnanec podezření na protiprávní jednání nebo porušování Etického kodexu, nahlásí tuto skutečnost svému nadřízenému nebo na personální oddělení. Pokud chce zaměstnanec zachovat anonymitu, nahlásí skutečnost pomocí schránek důvěry. Toto ohlášení nebude mít žádné negativní či diskriminační důsledky pro zaměstnání ohlašovatele, pokud budou předané informace v dobré víře a nebudou ve chvíli oznámení nepravdivé. Management firmy začne prověřovat ohlášenou informaci do 7 pracovních dnů a o svém šetření bude informovat nahlašujícího zaměstnance (pokud nezůstal anonymní). Životní prostředí Zavazujeme se při všech svých činnostech dodržovat všechny předpisy, platné pro oblast ochrany životního prostředí. Systém ochrany životního prostředí ve firmě vychází z environmentálního systému dle normy ISO a programu Responsible Care. Firma se aktivně podílí na odstraňování následků své podnikatelské činnosti a úpravou technologických postupů se snaží o minimalizaci dopadů výrobního procesu na životní prostředí. Důvěrnost a ochrana informací Ochraňujeme důvěrné informace chráněné zákonem nebo náležící našim pracovníkům či obchodním partnerům. Všichni zaměstnanci a obchodní partneři firmy Explosia a.s. mají nárok na důvěrnost informací, které firmě poskytují. Zaměstnanci nesmí sdělit třetím stranám žádné důvěrné informace, se kterými v průběhu pracovní činnosti přišli do styku a ani je jinak využít. S vládou a médii komunikují pouze oprávnění pracovníci. Etický kodex Strana 6 (celkem 6)